O que é a ferramenta e-commerce Applications (Pegasus)?

Transcrição

1 Guia do Usuário

2 O que é a ferramenta e-commerce Applications (Pegasus)? Submeter novas e atualizadas Shipping Instructions (draft) via On-Line (web site). Com a opção de copiar Shipping Instructions a partir de modelos salvos (Templates) ou SI (Shipping Instructions) enviadas anteriormente, mesclando informações de Templates com um novo NYK Booking. Receber notificações quando a Shipping Instruction for submetida.

3 Criar User ID para acesso ao Pegasus Como acessar o Pegasus? Como enviar esi (electronic Shipping Instruction)? Recomendações Alertas Help Pegasus

4 Acesse o site da NYK: ou para realizar o registro, siga os passos abaixo: Ler e aceitar o Indemnity Agreement (termos de uso) ao final da página.

5 Preencher o Formulário O User ID deve ser escolhido pelo cliente. * Campo obrigatório Sugestão de User ID: Ex: brnykline

6 Insira neste campo dois B/Ls como exemplo. Insira neste campo as seguintes informações: SHIPPER, CONSIGNEE, FORWARDER and NOTIFY PARTY. Se houver mais informações relevantes, gentileza informar Clicar em SUBMIT REQUEST. Solicitação de acesso ao e-commerce será autorizada pela NYK Line do Brasil. User ID + Password serão enviados automaticamente para o cadastrado. * Caso o não seja recebido, entre em contato com seu representante na NYK.

7 Pegasus pode ser acessado através dos sites: Solicitar nova senha:

8 Menus: 1. New Shipping Instructions 2. My Templates 3. Previous Shipping Instructions

9 1. New Shipping Instructions A B A. Seleciona a Template (modelo) que foi salva anterioemente; B. Carrega informações do booking feito pelo departamento Comercial (NYK Booking); Para realizar o MergeBooking (enviar dois bookings em um único draft), siga os passos: A. Digite o booking no campo NYK Booking Number e click em GET BOOKING ; B. Após a página carregar as informações do booking, digite o número do outro booking e click em GET BOOKING : C. Um popup irá aparecer na tela para que o Merge da informação dos Bookings possa ser realizado. No próximo slide há mais detalhes e tela de exemplo.

10 Enviar 1 draft com 2 números de booking (e suas informações): A. Para conferir a informação dos 2 bookings no draft, apenas verifique os campos abaixo (cntr, descrição da carga e etc); B. Para que a NYK possa receber os 2 numeros de booking, apenas insira o outro número no campo destacado ao lado.. ******** ***********

11 Contatos do usuário Campo para inserir endereço de adicional (Nome / ).

12 Shipper / Consignee / Forwarder / Notify Party Vessel / Voyage / POL / POD Container Number Container Type/Size Seal Number Packages Weight Description HS Code B/L Type NYK B/L Issue B/L Release Freight Payments Special Instructions Numbers of B/L

13 3. Informação do frete Prepaid Abroad Ao incluir o local para pagamento do frete no draft, o mesmo pode ser visualizado na impressão, conforme a imagem ao lado.

14 A B C D E Opções: A. Apenas Salva o template; B. Salva o Template e envia o Eletronic Shipping Instruction; C. Imprime a Shipping Instruction; D. Disponibiliza versão para revisão; E. Apenas submete a Shipping Instruction.

15 2. My Templates Disponibiliza lista de templates criados/salvos

16 3. Previous Shipping Instructions Disponibiliza lista de Shipping Instructions enviados nas últimas 8 semanas View: Visualizar o draft submetido com Data e Hora (válido para comprovar deadline); Copy: Fazer uma cópia do draft submetido ou correção do número do booking; Change: Reenviar o draft para correção de informação no draft; * History: Ver histórico do draft submetido mais de uma vez;

17 IMPORTANTE: Note que apenas esta impressão é válida para comprovar o deadline; composto por data, hora e número de SI.

18 Não utilizar caracteres estrangeiros como: Caracteres anulados pelo sistema: ã, õ, â, ê, ô, ç, à, á, è, é, ì, í, ò, ó, ù, ú, ä, ë, ï, ö e ü. Símbolos que não são aceitos: ` ~ ^ ¹ ² ³ ª º Símbolos que são # $ % & * ( ) _ + { }? : > < - = [ ] / ;., \ Texto copiado (copy / paste) de planilha em Excel ou Word, pode conter caracteres codificados/formatados. O que são caracteres codificados ou ASCII?

19 Alerta: Foreign characters are not supported by the application. Please re-enter your information with English characters only. Checar existência de caractéres estrangeiros, principalmente no campo de Cargo Descriptions; Ao clicar no OK da mensagem, a página será levada para o campo que contém o caracter estrangeiro; Exemplo abaixo mostra diferença entre hífens utilizados: Hífen maior esta codificado (ASCII) ou é resultado de uma correção do Word, portanto, não aceito; Hífen menor pode ser normalmente utilizado;

20 Mensagem de alerta: Please enter a valid NYK Booking Number. Por medida de segurança, temos uma seção onde habilitamos um cliente (acesso) para carregar as informações do booking em nome de outra empresa. Com base nesta explicação, sua conta pode não estar autorizada a visualizar as informações do respectivo booking. Caso a mensagem apareça, entre em contato com o nosso departamento de documentação ou departamento Comercial.

21 Para dividir os Packages e pesos igualmente, evitando erros, click em split.

22 Caso os valores ultrapassem o total preenchido, aparecerá uma mensagem de erro na parte superior da página, destacando o título em vermelho.

23 Guia do Usuário: User_Guide_A4.pdf Demonstração On-Line: Sobre o ecommerce Applications: Overview Page:

24 Obrigado Para qualquer dúvida ou informação, entre em contato com um representante da NYK Line do Brasil. The information contained herein is proprietary and confidential to NYK Line do Brazil and shall not be reproduced or disclosed in whole or in part or used for any design or manufacture or other purposes without written authorization from NYK Line Corporation.