Revista História, Ciências, Saúde Manguinhos

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1 Revista História, Ciências, Saúde Manguinhos manual do autor ScholarOne Submissão on-line Março 2015

2 Fazendo login na Área do Autor ( Author Center ) A url de acesso é Seu login é o seu cadastrado, e a senha é a que foi cadastrada por você. Esqueceu sua senha? Digitando seu endereço de no campo Password Help e selecionando GO (ir), o sistema lhe enviará um contendo um link para criar sua nova senha. Por favor, certifique-se de checar sua pasta de spam ou sua lixeira. ScholarOne: Manual do autor HCSM 2

3 A página de boas-vindas Depois de fazer o login, você é encaminhado para uma página de boas-vindas com links para todos os centros de funções permitidas nesta revista. Para acessar o painel de controle do autor, clique em Author Center. ScholarOne: Manual do autor HCSM 3

4 Instruções e formulários O painel de controle do autor O painel de controle do autor ( Autor Dashboard ) é onde se inicia o processo de submissão de seu manuscrito. Por lá também é possível acompanhar a situação e ver os detalhes de todos os seus manuscritos no site ScholarOne Manuscripts de História, Ciências, Saúde Manguinhos. Selecione a opção apropriada da seção My Manuscripts (meus manuscritos). Os resultados serão mostrados abaixo de My Manuscripts. ScholarOne: Manual do autor HCSM 4

5 O processo de submissão do artigo Para iniciar o processo de submissão, clique em Click here to submit a new manuscript, na seção Author Resources (recursos do autor). Importante: Ao submeter o artigo, siga cuidadosamente as instruções da revista, localizadas na parte superior da tela de seu navegador. ScholarOne: Manual do autor HCSM 5

6 Passos para efetuar a submissão A submissão é dividida em sete passos, que seguem especificados abaixo. PASSO 1 Type, Tittle and Abstract (tipo, título e resumo) 1 Ações COMO SUBMETER UM ARTIGO: PASSO 1 Notas Manuscript Type (tipo de manuscrito): Selecione, a partir da lista de opções, a seção em que o manuscrito se enquadra. 2 Title (título): Digite ou cole o título do artigo. Seção em que o autor deseja submeter o manuscrito (Análise, Depoimentos, Imagens, Fontes, Debate, Nota de Pesquisa, Livros e Redes e Cartas). Clique em Special characters (caracteres especiais) para inserir algum caractere especial. 3 Abstract (resumo): Digite ou cole o resumo. Máximo de 120 palavras. 4 Author or Submitting Agent Nesse campo é necessário informar se a submissão está sendo realizada pelo autor do artigo ou por outra pessoa. Funding Institutions (instituições de fomento): Se for, digite o nome da instituição em Add 5 Clique em There are no funders to report for a New Funder. Se a instituição não estiver this submission se o texto não for apoiado por cadastrada, adicione-a clicando em Add To instituição de fomento. Funding Institutions. ScholarOne: Manual do autor HCSM 6

7 PASSO 2 Attributes / Keywords (atributos/palavras-chave) Os autores devem incluir de três a cinco palavras-chave, que devem ser as mesmas do artigo. PASSO 3 Autors & Institutions (autores e instituições) COMO SUBMETER UM ARTIGO: PASSO Ações Digite as informações do autor nos campos. Se houver informações já preenchidas, verifique se estão corretas. Para adicionar um coautor, vá em Add a New Author e insira o do coautor em . Clique em Add to My Authors (adicionar aos meus autores), que se encontra no canto inferior esquerdo da caixa. Notas Clique em Special characters (caracteres especiais) para inserir algum caractere especial. Ao clicar no botão Find (procurar), as informações do coautor serão recuperadas, caso ele possua cadastro. Do contrário, será necessário o preenchimento. O coautor aparecerá na seção My Authors (meus autores). 4 Clique em Save and Continue (salvar e continuar) para ir para o Passo 4. ScholarOne: Manual do autor HCSM 7

8 PASSO 4 Reviewers (Pareceristas) História, Ciências, Saúde Manguinhos permite aos autores indicar pareceristas para avaliar o artigo, assim como apontar aqueles que não recomendam. 1 2 AÇÕES COMO SUBMETER UM ARTIGO: PASSO 4 Adicione um parecerista: Digite as informações nos campos. Clique em Designate as Preferred Reviewer para inserir os pareceristas de sua preferência (no mínimo 3). É opcional a indicação de pareceristas não recomendados (clicando em Designate as Non- Preferred Reviewer ). NOTAS 3 Clique em Save and Continue (salvar e continuar) para ir para o Passo 5. Os autores indicam os pareceristas na ordem de sua preferência. Essas indicações aparecerão para os editores durante a escolha dos pareceristas do artigo. ScholarOne: Manual do autor HCSM 8

9 PASSO 5 Details & Comments (detalhes e comentários) Ações Você pode submeter a carta de apresentação Cover Letter digitando-a no campo de texto, colando uma já existente ou anexando um arquivo (selecionando em Escolher arquivo e clicando em Attach this Cover Letter ). Manuscript Information : é obrigatório indicar o número de imagens, tabelas e palavras do manuscrito. Confirmar a exclusividade da submissão e a originalidade do texto (em Confirm the Following ). Justificativa: responder por que o artigo é relevante para os leitores de História, Ciências, Saúde Manguinhos ( Why do you think your submission is relevant to the readers of our journal? ) Redes sociais: responder se possui perfil em alguma rede social. COMO SUBMETER UM ARTIGO: PASSO 5 Notas A carta de apresentação deve informar se o artigo é fruto de projeto de pesquisa, tese de doutorado, dissertação etc., se foi financiado por alguma agência e outras informações que julgar relevantes. Não havendo tabelas e imagens, preencher com 0. Inserir texto breve que sublinhe as contribuições que traz para os campos disciplinar e temático aos quais o artigo está relacionado. Esse campo se deve ao interesse da revista em divulgar, nas redes sociais e no blog (www. revistahcsm.coc.fiocruz.br), os trabalhos publicados. ScholarOne: Manual do autor HCSM 9

10 PASSO 6 File Upload (upload do arquivo) COMO SUBMETER UM ARTIGO: PASSO Ações Upload de arquivo: Clique em Escolher arquivo (na seção File Up Load ) para localizar um arquivo em seu computador e selecioná-lo. Indicação do tipo de arquivo ( File Designation ) a partir da lista de opções (figuras, tabelas, imagens, arquivos suplementares etc.). 3 Clique em Upload Files. 4 Durante o upload, uma janela pop-up de detalhes abrirá, mostrando os atributos de cada arquivo. Clique em next para ir para o próximo arquivo, verificando se os arquivos estão corretos. Clique em Save (salvar) no término do processo. Notas O limite total para upload do arquivo é de 100MB. O número de caixas indica o número de arquivos que podem ser carregados de uma vez, e não o total. O primeiro arquivo já vem com a opção predefinida Main Document (documento principal). Esse documento deve estar em formato Word. Nesse momento o arquivo será enviado para o sistema. Nomeie arquivos de imagem/figura de acordo com a nomenclatura no documento principal. As imagens devem vir acompanhadas de legenda, fonte e autorização de uso. Arquivos aparecerão na seção My Files (meus arquivos). Você poderá mudar a ordem dos arquivos e editar detalhes. 5 Clique em Save and Continue (salvar e continuar) para ir para o Passo 7. ScholarOne: Manual do autor HCSM 10

11 PASSO 7 Review & Submit (revisão e submissão) COMO SUBMETER UM ARTIGO: PASSO Ações Revise, cuidadosamente, cada seção, para garantir sua exatidão e se estão todas preenchidas. Revise as versões em HTML e PDF da sua submissão. Clique em Submit. O sistema pedirá sua confirmação de submissão. Clique em OK para submeter o manuscrito. Notas Este símbolo aparecerá ao lado de cada item preenchido corretamente. O símbolo indica que há campos em branco ou incorretos. Uma caixa amarela no final dessa coluna detalha o erro exato. Clique em Edit, na coluna da direita, para retornar àquele passo. As versões em HTML e PDF estão disponíveis na caixa Step 7: Review & Submit, no final da página. Você receberá uma confirmação de submissão juntamente com o número de identificação do artigo (Manuscript ID). Ele aparecerá em Submitted Manuscripts, na caixa My Manuscripts. ScholarOne: Manual do autor HCSM 11

12 Contatos da revista HCSM: Tels.: (21) ScholarOne: Manual do autor HCSM 12

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