INSTRUÇÕES DE IMPORTAÇÃO DE DADOS PARA OS SISTEMAS WCONT e WPHD.

Transcrição

1 INSTRUÇÕES DE IMPORTAÇÃO DE DADOS PARA OS SISTEMAS WCONT e WPHD. Layout Sistema Contábil Windows (WCont) Modelo Contábil Windows WCont: Posição Descrição 1 Código do Lançamento Automático 2 Código Conta Débito( Código de Chamada ) 3 Código Conta Crédito( Código de Chamada ) 4 Data do Lançamento (DD/MM/AAAA) 5 Valor do Lançamento 6 Código do Histórico Padrão 7 Descrição do Histórico 8 Número documento Exemplos: "00001","","28","01/01/1998","500,50","00010","Exemplo de um lançamento","" "","28","2359","01/01/1998","250","00010","00015","Outro exemplo de um lançamento","1234"

2 Lançamentos com Centro de Custos: Nos lançamentos com centro de custo o layout deverá possuir uma outra linha abaixo da linha do lançamento, com as informações de centros de custos. Posição Descrição 1 Código da Conta devedora ou credora ( Código de Chamada ) 2 Código do Centro de Custo ( Código de Chamada ) 3 Valor do Lançamento para o Centro de Custo 4 Origem (D para devedor ou C para Credor) Exemplos: "","35","1470","01/01/1998","500,50","00010","Exemplo de um lançamento","" "1470","10","500,50","C" "","2359","1470","01/01/1998","250","00010","00015","Outro exemplo","1234" "2359","20","50","D" "2359","21","150,50","D" "2359","22","49,50","D" "1470","10","250","C" Obs.: No exemplo acima o valor devedor do lançamento foi rateado para 3 centros de custo, quando os valores forem rateados os mesmos deverão perfazer 100% do valor do lançamento.

3 Estrutura para Importação do Plano de Contas Estrutura para Importação do Plano de contas: (Iniciando da esquerda para direita)

4 Ferramentas - Exportação / Importação - Importador de Arquivos Textos Definidos - WDP Neste módulo o usuário poderá efetuar a importação de arquivos TXT prédefinidos, a importação dos arquivos TXT definidos, tem como objetivo facilitar o cliente a iniciar seus trabalhos economizando seu tempo em relação a digitação de informações, porém a integridade das informações é de total responsabilidade do usuário. Nota: Antes de iniciar a importação desses arquivos é necessário cadastrar as empresas nos sistemas WPHD e WDP Alterdata. Vejamos os campos a serem preenchidos: Selecione arquivo de bancos - Informe o arquivo TXT correspodente a tabela de bancos que será importado, para isso basta clicar no ícone onde o sistema abrirá uma tela para que o usuário possa localizar e informar o arquivo desejado.

5 Layout para o arquivo de Bancos.txt, campos com tamanhos fixos Selecione arquivo de funções - Informe o arquivo TXT correspodente a tabela de funções que será importado, para isso basta clicar no ícone onde o sistema abrirá uma tela para que o usuário possa localizar e informar o arquivo desejado. Layout para o arquivo de Cargos.txt, campos com tamanhos fixos

6 Selecione arquivo de sindicatos - Informe o arquivo TXT correspodente a tabela de sindicatos que será importado, para isso basta clicar no ícone onde o sistema abrirá uma tela para que o usuário possa localizar e informar o arquivo desejado. Layout para o arquivo de Sindicatos.txt, campos com tamanhos fixos

7 Após informar os campos acima, o usuário poderá clicar em "Voltar" para retornar a tela anterior, em "Avançar" para prosseguir com o processo de importação ou em "Cancelar" para cancelamento da importação. Código da Empresa - Informe a empresa para qual se deseja importar os funcionários, para isso basta informar o código ou clicar no ícone onde o sistema abrirá uma tela com as empresas previamente vinculadas no sistema WDP em Arquivo/Tabelas/Empresas/Cadastros, bastanto selecionar e informar a desejada. Nota: Essas empresas vinculadas no sistema WDP foram previamente cadastradas no sistema WPHD. Sobrepor dados já existentes - Marcando esta opção o sistema irá sobrepor os dados já existentes nas tabelas do sistema WDP, efetuando assim, a atualização das informações. Após informar os campos acima, o usuário poderá clicar em "Voltar" para retornar a tela anterior, em "Avançar" para prosseguir com o processo de importação ou em "Cancelar" para cancelamento da importação. Arquivo Períodos Aquisitivos dos Funcionários - Informe o arquivo TXT correspodente a tabela de períodos aquisitivos dos funcionários que será importado, para isso basta clicar no ícone onde o sistema abrirá uma tela para que o usuário possa localizar e informar o arquivo desejado.

8 Layout para o arquivo Período Aquisitivo ArqFer.Txt, criado no padrão AsCII Arquivo Períodos Gozados de Férias dos Funcionários - Informe o arquivo TXT correspodente a tabela de períodos gozados de férias dos Funcionários que será importado, para isso basta clicar no ícone onde o sistema abrirá uma tela para que o usuário possa localizar e informar o arquivo desejado.

9 Layout para o arquivo Período de gozo de férias GozoFer.Txt, criado no padrão AsCII

10 Arquivo Principal dos Funcionários - Informe o arquivo TXT correspondente a tabela principal dos funcionários(nome, endereço, bairro e etc.) que será importado, para isso basta clicar no ícone onde o sistema abrirá uma tela para que o usuário possa localizar e informar o arquivo desejado. Denominado CADFUN1.TXT. Layout para o arquivo CadFun1.txt, criado no padrão ASCII

11 Segundo arquivo dos Funcionários - Informe o arquivo TXT correspondente a tabela de arquivo dos funcionários que será importado, para isso basta clicar no ícone onde o sistema abrirá uma tela para que o usuário possa localizar e informar o arquivo desejado. Denominado CADFUN2.TXT. Layout para o arquivo CadFun2.txt, criado no padrão AsCII Arquivo Dependentes - Informe o arquivo TXT correspondente a tabela de dependentes que será importado, para isso basta clicar no ícone onde o sistema abrirá uma tela para que o usuário possa localizar e informar o arquivo desejado.

12 Layout para o arquivo Dependente.TXT, criado no padrão AsCII

13 Após informar os campos acima, o usuário poderá clicar em "Voltar" para retornar a tela anterior, em "Concluir" para concluir com o processo de importação ou em "Cancelar" para cancelamento da importação.