FAQ REMATRÍCULA

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1 1. Qual o período em que ocorrerá o REMOL Rematrícula Online? R: O REMOL ocorrerá no período de 18/01/16 a 29/01/ Qual o período em que ocorrerá o ROL Alteração de Matrícula? R: O ROL ocorrerá no período de 02/02/16 a 15/02/ Não consigo acessar o REMOL: R: Confirme se o endereço de acesso está correto: 4. Consigo acessar o REMOL, mas a tela não aparece completamente: R: Verifique o browser utilizado para acessar o sistema. Recomendamos a utilização do Internet Explorer versão 10+ ou Google Chrome. 5. Não possuo senha, como proceder? R: Entre em contato com a Secretaria da sua unidade (duvidasremolcentro@ibmecrj.br ou duvidasremolbarra@ibmecrj.br), informando o problema. Na sequência, a senha será enviada para o seu Esqueci minha senha: R: Exemplo 1 - Reenvio de senha por 1

2 R: Exemplo 2 Apresentação da senha na própria tela: clique em Solicitar Senha, informe o seu CPF, e sua senha exibida na tela. 7. Possuo senha, mas o sistema não permite meu acesso. R: Verifique o código e a descrição da mensagem de erro exibida na tela, entre em contato com a Secretaria da sua unidade (duvidasremolcentro@ibmecrj.br ou duvidasremolbarra@ibmecrj.br). 8. Estou tentando solicitar uma senha e o sistema informa a mensagem CPF INVÁLIDO R: Verifique se o número do CPF informado está correto. 9. Estou tentando solicitar uma senha e o sistema informa a mensagem CPF NÃO CADASTRADO R: Neste caso, o número do CPF informado não está cadastrado no sistema. Para solucionar o problema, entre em contato com a Secretaria da sua unidade (duvidasremolcentro@ibmecrj.br ou duvidasremolbarra@ibmecrj.br). 2

3 10. Quais são as regras adotadas pelo REMOL para geração da grade de horários? R: Para ter a oportunidade de gerar sua grade de horários, o aluno deverá estar APTO academicamente, financeiramente e ter assinado o Termo de Prestação de Serviços. Cumprindo essas etapas, as regras de priorização utilizadas no sistema de rematrícula até a geração da grade são: REGRAS DE PRIORIZAÇÃO: ALUNOS DO MESMO CURSO: o primeiro passo é selecionar todos os alunos de um mesmo curso ALUNOS DO MESMO PERÍODO: o segundo passo é agrupar os alunos por período ALUNO MAIS ANTIGO NO PERÍODO: o terceiro passo é ordenar, dentro de cada grupo de alunos, os agrupados por período, considerando, em primeiro lugar, aqueles que possuírem matrícula mais antiga ALUNO COM O MAIOR CR ACUMULADO: o quarto e último passo é ordenar os grupos anteriores pelo CR acumulado de cada aluno, considerando, em primeiro lugar, os de maior CR REGRAS PARA GERAÇÃO DE SUGESTÃO DE GRADE HORÁRIA: O sistema irá considerar as disciplinas obrigatórias referentes ao período do aluno O sistema irá sugerir disciplinas não cursadas em períodos anteriores O sistema não irá sugerir disciplinas reprovadas no período corrente e nos períodos anteriores cursados pelo aluno As disciplinas sugeridas pelo sistema respeitarão os pré-requisitos cadastrados no sistema Não deverão ser sugeridas as disciplinas Monografia, Trabalho de Curso II e III, EAD, Disciplinas Eletivas e Estágio Supervisionado com exceção de Direito O sistema irá considerar a quantidade de vagas previamente cadastrada, não permitindo ultrapassar a quantidade de vagas disponível O sistema não irá sugerir disciplinas que causem choque de horários. 11. Não acessei o REMOL, minha grade de horários está garantida? R: Não, a grade de horários só estará garantida para os alunos que, no momento da priorização, atenderem às regras descritas no item 10. Caso o aluno não se enquadre nesta situação, não terá sua grade de horários garantida. No entanto, é importante ressaltar que a grade de horários garantida será aquela gerada automaticamente pelo sistema. 12. O sistema não registrou as disciplinas que escolhi. R: Para cada disciplina escolhida, o sistema automaticamente realiza o procedimento de registro de escolha. Caso isso não ocorra, entre em contato com a secretaria da sua unidade (duvidasremolcentro@ibmecrj.br ou duvidasremolbarra@ibmecrj.br). 3

4 13. Sou aluno do 1º período, necessito acessar o REMOL? R: Não, o aluno do 1º período não participa do REMOL. 14. O REMOL vai disponibilizar disciplinas de outros cursos? R: Não, as disciplinas de outros cursos poderão ser escolhidas por meio de requerimento online na intranet e de acordo com a disponibilidade. 15. O REMOL vai disponibilizar disciplinas eletivas de outros cursos? R: Não, as disciplinas eletivas de outros cursos poderão ser escolhidas por meio de requerimento online, no período estabelecido para tal e de acordo com a disponibilidade. 16. Posso realizar inscrição em disciplinas EAD no REMOL? R: Não, este procedimento deverá ser realizado por meio de Requerimento online, no período de 02/02/16 a 15/02/16. As ementas estão disponíveis na Intranet. Para os alunos da Barra, não haverá oferta em disciplinas EAD neste semestre. 17. Minha situação foi regularizada durante o período do REMOL, vou conseguir acessar ao sistema? R: Sim, você poderá acessar ao REMOL e escolher as disciplinas que estiverem disponíveis, caso estas sejam do seu interesse. Nesta situação, o sistema não sugerirá nenhuma disciplina para sua grade de horários. Caso você não consiga acessar ao REMOL, verifique se sua situação se encaixa em itens sobre acesso já mencionados anteriormente. A partir do acerto de sua situação, você poderá acessar ao REMOL em aproximadamente 1 hora. 18. Estou tentando alocar uma disciplina e o sistema informa que não há turma cadastrada. R: Encaminhe um para duvidasremolcentro@ibmecrj.br ou duvidasremolbarra@ibmecrj.br, com a evidência do problema. 19. Existe um número limite de acessos ao REMOL? R: Não, o REMOL estará disponível para acesso de 18/01 a 29/01. Durante este período, você poderá acessar à sua grade horária quantas vezes quiser. No entanto, é preciso ter atenção nas escolhas realizadas, visto que as vagas para as disciplinas são restritas e estão à disposição de um grupo de alunos. 20. Como confirmarei a grade horária final? R: A grade horária que você está editando é uma grade provisória. A grade final será disponibilizada na intranet, em 01/02. Todas as ações que você fizer serão devidamente registradas, portanto, a última ação feita por você será aquela que será mostrada na intranet. 21. O sistema está informando que a disciplina que desejo escolher não está sendo oferecida, como proceder? R: Estas disciplinas são aquelas que deverão ser cursadas por você, mas que ainda não estão disponíveis neste momento. 22. Estou com minha situação acadêmica e financeira regularizada, assinei o termo de prestação de serviços e o sistema não gerou nenhuma disciplina para mim. R: Verifique se você atende às regras adotadas pelo REMOL. Caso sim, entrar em contato por (duvidasremolcentro@ibmecrj.br ou duvidasremolbarra@ibmecrj.br). 4

5 23. Não pude participar do REMOL durante o período determinado, pois não atendia às regras estabelecidas. Fiz os acertos necessários, como devo proceder? R: Você deverá utilizar o Requerimento Online. Em caso de dúvidas, entre em contato com a secretaria da sua unidade (duvidasremolcentro@ibmecrj.br ou duvidasremolbarra@ibmecrj.br). 24. Atualizei minha grade horária, mas não consigo visualizar as disciplinas e a grade horária não está aparecendo. Como devo proceder? R: Quando ocorrer situações como esta, procure sair da aplicação e logar novamente. Verifique se este procedimento resolverá o problema. Caso não, encaminhar as evidências para a secretaria da sua unidade, por (duvidasremolcentro@ibmecrj.br ou duvidasremolbarra@ibmecrj.br). 25. Como confirmar as disciplinas que escolhi? R: Ao escolher uma disciplina, o sistema automaticamente grava a seleção realizada pelo aluno, sinalizando a operação com mudança de cor. Caso isso não ocorra, colete a evidência e encaminhe para o da secretaria de sua unidade (duvidasremolcentro@ibmecrj.br e duvidasremolbarra@ibmecrj.br). 26. Qual o máximo de disciplinas que posso escolher? R: Todos os cursos estão limitados ao máximo de 7 disciplinas, com exceção dos cursos de Comunicação ( Publicidade e Propaganda e Jornalismo ) que possuem como limite 8 disciplinas. 27. As eletivas do meu curso não estão aparecendo para escolha, o que pode estar ocorrendo? R: Colete a evidência e encaminhe para o da Secretaria de sua unidade (duvidasremolcentro@ibmecrj.br e duvidasremolbarra@ibmecrj.br). 28. Qual o período para requerimento de matrícula na disciplina Monografia? R: O requerimento de matrícula na disciplina Monografia poderá ser solicitado de 25/01/2016 a 13/03/ Quais os procedimentos necessários para solicitar o requerimento em Monografia ou TCC? R: Por meio do requerimento, o aluno solicitará a matrícula na disciplina Monografia (ADM - ECO - RI) e/ou TRABALHO DE CURSO II e III (DIREITO). Após a solicitação, a ficha acadêmica do aluno será avaliada pela Secretaria, visando a checagem de todos os requisitos para atendimento do pedido. Após o requerimento ser validado, o aluno deverá apresentar o formulário de IDENTIFICAÇÃO DO ORIENTADOR, devidamente preenchido e assinado, conforme prazos estipulados no calendário acadêmico e no documento de regras de monografia disponível na intranet. 30. Sou aluno da unidade Centro. Posso escolher a disciplina de Monografia I ECO na Barra? R: Não, o aluno da unidade Centro não pode cursar a disciplina na unidade Barra, e o da Barra NÃO pode cursar no Centro. 31. Qual a grade de horários para a disciplina Monografia I? R: A grade horaria fica disponível na intranet (a inscrição que é através de Requerimento online). 32. Etapa de atualização de endereço residencial e , sou obrigado a fazer este cadastramento? R: Não, o aluno não está obrigado a preencher este cadastro e pode pular esta etapa, mas é sempre importante manter seus dados atualizados junto ao Ibmec. 5

6 33. Como entender os códigos que impedem a rematrícula? R: 34. Sou aluno FIES, vou poder fazer minha rematrícula normalmente? R: Excepcionalmente para este REMOL , todos os alunos FIES com 100% de bolsa estarão APTOS a participar do REMOL. Os alunos FIES com bolsa menor que < 100% só estarão APTOS caso tenham cumprido sua parte com as suas obrigações financeiras junto ao Ibmec. 35. Sou obrigado a acessar a intranet para montar minha grade? R: Não, você não é obrigado a acessar o REMOL via a intranet, você pode acessar direto o link: Minha senha da intranet expirou, como devo proceder? R: Se você se encontra próximo a sua unidade do Ibmec compareça ao setor de informática (help Desk), com a carteirinha em mãos solicitando o reset de senha. Caso não possua a carteirinha, compareça primeiramente a Secretaria e solicite o formulário de reset de senha. Ao recebê-lo, você deverá preencher e apresentar no setor de informática (help Desk) solicitando o reset de senha. Caso você não esteja próximo a sua unidade. Solicitamos que entre em contato com a Secretaria através do canal de atendimento ao aluno por meio do atendimentoaoalunograduacao@ibmecrj.br, para esta situação as informações necessárias são: Nome completo / matricula / descrição detalhada da solicitação. Help Desk Unidade Barra 2º andar / Help Desk Unidade Centro 6º andar. 37. Minha matrícula estava trancada e estou retornando, posso participar do REMOL? R: Sim, você vai entrar sob as mesmas regras de um aluno que não está trancado. 6