Núcleo de Processamento de Dados TUTORIAL PARA OS ALUNOS DOS CURSOS SEMIPRESENCIAIS PARA A MATRÍCULA NO MÓDULO ACADÊMICO

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1 Núcleo de Processamento de Dados TUTORIAL PARA OS ALUNOS DOS CURSOS SEMIPRESENCIAIS PARA A MATRÍCULA NO MÓDULO ACADÊMICO

2 Observações Iniciais Antes de tudo, é importante salientar que para operar o Módulo Acadêmico satisfatoriamente faz-se necessário atentar para o seguinte: a) Saber que a interface do sistema é padronizada, intuitiva e de fácil utilização; b) Ler atentamente as instruções e demais informações mostradas em cada funcionalidade do sistema, inclusive em sua página inicial; c) Ler atentamente este passo a passo. Procedimento de Matrícula A matrícula para os cursos de graduação semipresenciais da UAB/UFC obedecerá as seguintes etapas: 1ª Etapa: Matrícula O aluno deverá utilizar a funcionalidade Matricular do menu Matrícula. Ao acessar esta funcionalidade, o aluno poderá observar disciplinas que o sistema sugeriu para ele. A sugestão consta de um conjunto de disciplinas obrigatórias no currículo do curso que o aluno está apto a cursar no semestre seguinte e para as quais existe oferta de turma para o curso e pólo do aluno. As disciplinas sugeridas serão mostradas na funcionalidade Matrícula com o status de Sugerida, as quais passarão ao status de Matriculada quando do processamento da matrícula. O aluno poderá aceitar a sugestão ou efetuar alteração na mesma, removendo ou adicionando disciplinas. A funcionalidade Matricular disponibiliza para o aluno uma tela onde o mesmo poderá visualizar as turmas ofertadas para cada disciplina que aparece no elenco do aluno disciplinas que o aluno está apto a cursar, mas que não foram sugeridas para o aluno, ou por ser disciplina opcional do curso ou porque pertence a semestre posterior ao semestre do aluno (ver funcionalidade Visualizar Elenco). Para cada disciplina são listadas as turmas ofertadas para mesma em cada pólo. Em geral, o sistema mostra a turma ofertada para o pólo do aluno em primeiro lugar na listagem das turmas da disciplina. No entanto, por segurança, recomenda-se que o aluno verifique todas as turmas ofertadas da disciplina, a fim de identificar aquela ofertada para seu pólo. Para incluir a disciplina/turma na solicitação de matrícula do aluno, basta clicar no botão Adicionar que aparece no lado direito da tela e ao lado de cada turma ofertada. A turma será incluída na solicitação de matrícula do aluno e deixará de aparecer na listagem de turmas ofertadas para aquela disciplina. Se o aluno quiser remover uma turma de sua solicitação de matrícula, basta clicar no botão Remover: a turma então voltará a ser visualizada na listagem de oferta de disciplinas

3 ATENÇÃO AO PARÁGRAFO ABAIXO REFERENTE À CONCLUSÃO DA SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA DO ALUNO. Na parte da tela onde são mostradas as disciplinas em que o aluno solicitou matrícula, aparece dois botões, são eles: Sair e Concluir Depois e Concluir Matrícula. Se o aluno ainda desejar alterar a sua solicitação de matrícula no decorrer do período de matrícula pela internet, ele deve clicar no botão Sair e Concluir Depois, pois isso permite que ele apenas registre a sua solicitação de matrícula, possibilitando que ele acesse a funcionalidade em outro momento e efetue alterações em sua solicitação de matrícula, se desejar. Se o aluno escolher a opção Sair e Concluir Depois, obrigatoriamente ele deverá acessar depois a funcionalidade Matricular, independente de necessitar fazer alteração ou não na solicitação de matrícula, e Concluir a sua solicitação de matrícula clicando no botão Concluir Matrícula. O sistema então emitirá um comprovante de solicitação de matrícula, o qual o aluno poderá acessar posteriormente utilizando a funcionalidade Visualizar Solicitação de Matrícula. A partir do momento em que o aluno Concluir sua solicitação de matrícula, ele não mais poderá fazer alterações na mesma. O sistema barrará, automaticamente, qualquer tentativa do aluno de acessar a funcionalidade Matricular, notificando o mesmo com uma mensagem, informando-o que a solicitação de matrícula do aluno já está concluída (efetivada). Caso o aluno não conclua a sua solicitação de matrícula no decorrer do período de matrícula EaD o sistema desconsiderará a solicitação de matrícula do aluno quando do processamento da mesma, mesmo as disciplinas sugeridas pelo sistema serão desconsideradas. Portanto, recomenda-se para efeito de segurança que, caso o aluno esteja convicto de que não mais será necessário alterar posteriormente sua solicitação de matrícula, ele faça a conclusão da sua solicitação de matrícula de imediato para não correr o risco de esquecer de fazê-lo e ficar sem matrícula no semestre. O atendimento da solicitação de matrícula se baseia nas seguintes regras, específicas para os cursos Semipresenciais: a) O aluno será imediatamente matriculado pela funcionalidade Matricular na disciplina e turma solicitadas se, e somente se, atender a todos os requisitos seguintes: 1. Ainda haja vagas na turma solicitada; 2. A turma solicitada seja aquela ofertada para o curso e pólo do aluno; 3. A disciplina solicitada seja a do semestre do aluno. Por exemplo, suponha que um aluno do terceiro semestre solicite uma disciplina ofertada no terceiro semestre do curso dele. Se as demais regras anteriores forem atendidas, automaticamente ele será matriculado na disciplina. Por outro lado, se o aluno é do terceiro semestre e está solicitando uma disciplina de um semestre anterior ou posterior, a sua solicitação ficará com o status de Em_espera. b) Para esta etapa da matrícula, os alunos que possuem solicitação de matrícula com o status de Em_espera serão atendidos obedecida a seguinte ordem de prioridade:

4 1. Alunos que solicitaram matrícula em turma ofertada para o curso e pólo do aluno concorrerão entre si pelas vagas disponíveis na turma utilizando como prioridade a ordem decrescente do IRA (Índice de Rendimento Acadêmico) destes alunos; 2. Alunos que solicitaram matrícula em turma ofertada para outro curso/pólo disputarão entre si as vagas reservadas na turma para outros cursos/pólos, se houver, utilizando como prioridade a ordem decrescente do IRA destes alunos; Portanto, recomenda-se que o aluno procure se matricular em turmas ofertadas para o seu curso e pólo, pois, desta forma, ele terá mais chances de conseguir a vaga nestas turmas. Observações: 1. As solicitações de matrícula não atendidas na fase de matrícula, por falta de vagas na turma permanecerão com o status de Em_espera na fase de ajuste da matrícula; 2. Se o aluno excluir de sua solicitação de matrícula uma disciplina que foi sugerida pelo sistema e depois incluir esta mesma disciplina em sua solicitação, quer na mesma turma ou em outra turma da oferta, esta ficará com o status de Em_espera e se submeterá as regras de concessão de vaga explicitadas no item b acima, pois o aluno perderá a reserva da vaga na turma sugerida pelo sistema; 3. As disciplinas com o status de SUGERIDA, disciplinas sugeridas pelo sistema, têm sua matrícula garantida pelo processo de matrícula desde que o aluno conclua a matrícula clicando no botão Concluir Matrícula, uma vez que a vaga na turma fica reservada para o aluno. 2ª Etapa: Ajuste Após o término da primeira fase do processo de matrícula, a matrícula é reaberta para a fase de Ajuste. Nesta fase o aluno poderá efetuar mudanças no seu conjunto de matrículas removendo ou acrescentando disciplinas a este. As disciplinas incluídas, a exemplo da 1ª fase, ficarão com o status de EM_ESPERA. As disciplinas incluídas pelo aluno na 1ª fase da matrícula e que não foram atendidas permanecem com o status de EM_ESPERA e serão submetidas a novo processo de concessão de vaga na turma durante o processamento do ajuste. Para as disciplinas solicitadas pelo aluno e que estão com o status EM_ESPERA, o sistema, a exemplo da 1ª fase, irá utilizar regras de prioridade para alocar os alunos nas turmas solicitadas: 1) Em primeiro lugar serão alocados os alunos com status de EM_ESPERA pertencentes ao curso e pólo da oferta da turma. Classificado este conjunto de alunos em ordem decrescente de IRA (Índice de Rendimento Acadêmico); 2) Se ainda houver vagas disponíveis, serão alocados em segundo lugar os alunos com status de EM_ESPERA originários de outros pólos, mas

5 pertencentes ao curso para o qual a turma foi ofertada. Classificado este conjunto em ordem decrescente de IRA; 3) Se ainda houver vagas disponíveis, serão alocados em terceiro lugar os alunos com status de EM_ESPERA originários de outros cursos/outros pólos daquele curso e pólo da oferta da turma. Classificado este conjunto de aluno por ordem decrescente de IRA; Observação: a) Se no processamento do ajuste o aluno não conseguir a vaga na disciplina/turma desejada, sua solicitação de matrícula naquela disciplina/turma ficará com o status de INDEFERIDO_VAGA; Sugestão: Procure navegar por toda a extensão da tela da funcionalidade Matricular, utilizando a barra de rolagem, deste modo você terá uma visão do todo, ao visualizar as solicitações de matrícula em disciplinas (posicionada no início da tela, logo abaixo da expressão Disciplinas Matriculadas) bem como a oferta de disciplinas, que aparece abaixo da expressão Disciplinas Ofertadas.

6 Apêndice 1. Como fazer o Primeiro Acesso ao Módulo Acadêmico Caso o aluno ainda não tenha feito seu 1º acesso no Módulo Acadêmico ou tenha tido seu primeiro acesso restabelecido, ele deve proceder da forma seguinte para efetuar seu 1º acesso: a) acessar o site b) entrar com o identificador: o aluno poderá utilizar neste campo o seu CPF ou seu número de matrícula na UFC; c) entrar com a informação de senha: a senha inicial será sempre a primeira palavra do nome do aluno, informado em letras maiúscula e sem acentos. Exemplo: suponha que o nome do aluno seja JOÃO JOSÉ DA SILVA, a senha temporária para o primeiro acesso será JOAO. d) entrar com a informação do código: aluno deverá informar neste campo a palavra que aparece na imagem de confirmação. Caso esta palavra não apareça ou esteja ilegível, basta clicar sobre ela até que seja mostrada uma palavra legível; Caso o sistema não reconheça os dados informados pelo aluno, o mesmo deve proceder da seguinte forma: Tentar novamente, certificando-se que esteja digitando corretamente as informações (lembre-se o primeiro nome do aluno, informado no campo senha, deve estar em maiúsculo e sem acentos, se usar a matrícula, deve ser digitado os 7 dígitos que compõem a mesma, se usar o CPF, digite os 11 dígitos, completando-os com zeros no ínício do número se for o caso e não acrescentando espaços, pontos ou hífen); Persistindo o erro, entre em contato com seu Pólo e peça ao coordenador do Pólo para restabelecer seu primeiro acesso. Ao ter seu primeiro acesso restabelecido tente acessar o sistema novamente usando os procedimentos citados nas letras de a a d acima. Se residir em outra cidade, procure inicialmente resolver o problema por telefone, caso não consiga dirija-se ao seu Pólo para efetuar seu primeiro acesso e também a sua matrícula; 1.2 Atualizar/Complementar seus dados cadastrais Após acessar o sistema será mostrada uma tela para que você atualize e preencha suas informações cadastrais. O aluno deve, então, preencher estes campos, sobretudo aqueles marcados com asterisco(*) pois estes devem ser obrigatoriamente informados. Procure preencher o máximo de informações possíveis para que seu cadastro fique completo e mantenha sempre seus dados cadastrais atualizados, isto é muito importante para você e para a Universidade. Após você preencher as informações solicitadas pressione no botão Atualizar Dados Cadastrais. Fique atento às mensagens de erro que o sistema retorna para o usuário, é comum o aluno esquecer de preencher alguma informação obrigatória e o sistema acusar o erro. Se os dados forem informados corretamente, o sistema mostrará outra tela onde o aluno irá cadastrada uma nova senha, um novo código de identificação (login) se desejar, poderá manter seu número de matrícula, e

7 seu . Após digitar estas informações clique no botão Atualizar Dados para completar o procedimento. Observações: a) as informações de login e são únicas no sistema; por exemplo, não pode haver dois usuários no sistema com o mesmo . b) na composição da senha o aluno deverá combinar letras, números e caracteres especiais tais como %, #, $, etc. Procure não informar senhas longas, de difícil memorização, ao invés procure compor uma senha de fácil memorização; c) Somente após completar o procedimento de cadastramento de seu primeiro acesso o aluno estará apto a usar as funcionalidades do Módulo Acadêmico. d) Para os alunos que já realizaram anteriormente seu primeiro acesso no Módulo Acadêmico, acesse o sistema utilizando seu CPF ou o seu código de usuário e em seguida a sua senha. Caso tenha esquecido sua senha, solicite ao Coordenador de seu Pólo o restabelecimento de seu primeiro acesso, após o qual você deverá proceder aos passos de a a d especificados no item 1.1 acima. Lembre-se: Suas informações cadastrais de usuário, senha, CPF e , dentre outras, serão enviadas para a plataforma Solar. Assim, o aluno acessará o Solar utilizando o CPF e a mesma senha utilizada para acesso ao Módulo Acadêmico. 2. Funcionalidades constantes no menu Matrícula do Módulo Acadêmico: a) elenco de disciplinas: esta funcionalidade permite que o aluno visualize as disciplinas para as quais o aluno está apto a cursar no semestre da matrícula. A geração deste elenco tem como base a matriz curricular do curso do aluno, as disciplinas do curso que o aluno já cursou ou fez aproveitamento de estudos e oferta de disciplinas. Desta forma não aparece no elenco do aluno: disciplinas que não compõem a matriz curricular do curso do aluno, disciplinas já cursadas, disciplinas que tem como prérequisitos disciplinas ainda não cursadas pelo aluno. b) Ofertas de turmas para o currículo: permite visualizar a oferta de disciplinas para o currículo do aluno no aluno (um curso pode ter mais de um currículo ativo ao mesmo tempo). Na oferta para o semestre o código da turma corresponde ao código do Pólo para o qual a turma está sendo ofertada. c) Ofertas de turmas para o curso: permite visualizar a oferta de disciplinas para o curso do aluno independente do currículo do aluno no curso. Na oferta do semestre o código da turma corresponde ao código do Pólo para o qual a turma está sendo ofertada. É mais geral que a funcionalidade anterior; d) Visualizar Matrícula: permite listar as disciplinas nas quais o aluno encontra-se com status de sugerida, matriculado ou em espera. Após cadastrar as disciplinas na funcionalidade matrícula é aconselhável que o aluno acesse esta funcionalidade para consultar as matrículas realizadas; e) Visualizar Solicitação de Matrícula: permite listar o código gerado pelo sistema que comprova que o aluno efetivou sua matrícula no Módulo

8 Acadêmico. Ao clicar sobre a expressão Solicitação de Matrícula o aluno visualizará as disciplinas em que solicitou matrícula; f) Matricular: esta funcionalidade será aquele que o aluno deverá utilizar para solicitar no Módulo Acadêmico a matrícula nas disciplinas que deseja cursar no semestre. 3. Como Consultar e imprimir seu Histórico Escolar no Módulo Acadêmico Na página principal do Módulo Acadêmico, acesse o menu Rendimento Escolar, em seguida escolha a opção Histórico. Então você terá acesso ao seu histórico de disciplinas cursadas. Além das disciplinas cursadas (com ou sem aprovação) são listadas ainda as disciplinas matriculadas no semestre e as disciplinas obrigatórias que ainda falta o aluno cursar. Caso o aluno deseje imprimir seu histórico ele deve clicar no botão imprimir posicionado no final da página. Importante: Caso o aluno detecte inconsistências em seu histórico de disciplinas tais como erro na nota, disciplina cursada e que não está aparecendo no histórico etc, entrar imediatamente em contato com a coordenação de seu Pólo para resolver o problema. O histórico escolar do aluno somente terá validade após conferido e chancelado pela UFC. O aluno então deverá se dirigir à coordenação de seu Pólo para obter a chancela do seu histórico junto ao coordenador do Pólo. 4. Como obter declaração de matrícula a partir do Módulo Acadêmico Após o período de matricula, o aluno poderá obter declaração de matrícula no Módulo Acadêmico. Para isto, ele deverá se dirigir ao seu Pólo e solicitar a Coordenação do Pólo. Recomendação Final: recomendamos utilizar o Módulo Acadêmico através do browser Mozila. Atenciosamente Secretaria Acadêmica UAB/UFC Equipe Módulo Acadêmico/UAB