Como fazer a Renovação de Matrícula online no Sistema Acadêmico

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1 Como fazer a Renovação de Matrícula online no Sistema Acadêmico 1) Acesse o sistema por meio do endereço Para navegar com segurança e aproveitar todos os recursos do novo sistema, utilize o navegador web Mozilla Firefox, disponível para download em Página 1 de 18

2 2) Informe o seu usuário e a sua senha. Caso você ainda não tenha acessado o sistema acadêmico, o seu usuário é o número da sua matrícula, separado por pontos, por exemplo: A sua senha é a sua data de nascimento, separada por barras, por exemplo: 31/12/2009. Página 2 de 18

3 3) Ao acessar confira se o nome que aparece como usuário logado (no canto superior direito da tela) é o seu nome. Se for, clique então no menu Renovar Matrícula. Se esse menu não estiver disponível para você ou caso o nome que aparece como usuário logado não seja o seu, saia do sistema (utilizando o link Sair também localizado no canto superior direito) e entre em contato com o Departamento de Registros Gerais e Controle Acadêmico o DRGCA, por meio do telefone (35) Página 3 de 18

4 4) Se você possui disciplinas em dependência ou disciplinas que deixou de cursar em períodos anteriores, pule para o passo 7 deste tutorial. Se você não tem disciplinas em dependência, vai visualizar as disciplinas que deverá cursar no próximo período. Nesse caso, confira se o seu nome, número de matrícula, curso, turno e período estão corretos. Confira também se as disciplinas que aparecem para você cursar estão corretas. Caso encontre algum erro entre em contato com o DRGCA. Se estiver tudo correto, basta clicar no botão Renovar, no canto inferior direito da tela. Página 4 de 18

5 5) Ao clicar em Renovar, você verá uma mensagem dizendo que a renovação da sua matrícula foi realizada com sucesso. Página 5 de 18

6 6) O menu Renovar Matrícula não estará mais disponível na sua tela, indicando que o processo de renovação foi executado. Se você quiser, pode aproveitar a oportunidade para alterar a sua senha, clicando no menu Alterar Senha no canto superior direito da tela. Se quiser fechar o sistema, utilize o botão Sair localizado também no canto superior direito. Para sua segurança, altere com frequência a sua senha e nunca saia do sistema apenas fechando o navegador. Página 6 de 18

7 7) Se você possui dependência em alguma disciplina, o sistema vai ajudá-lo a elaborar um plano de estudos para o semestre que vai cursar. Esse plano de estudos será depois avaliado pelo coordenador do seu curso, que poderá aceitá-lo da forma como você criou ou propor algumas alterações. Você poderá visualizar como está a sua proposta (se o coordenador fez alterações ou não) a partir da data em que terminar o período de renovação. Leia as instruções apresentadas na tela e clique no botão Incluir Plano de Estudo, localizado no canto inferior direito da tela. Página 7 de 18

8 8) Confira se o seu nome, número de matrícula, curso, turno e período estão corretos. Logo abaixo dos seus dados, são mostradas duas Guias, uma chamada Dependências e outra chamada Normais. Confira se as disciplinas presentes na Guia Dependências correspondem às disciplinas nas quais você possui dependência ou deixou de cursar em períodos anteriores. Confira também se as disciplinas presentes na Guia Normais correspondem às disciplinas que você tem para cursar no próximo semestre. Caso encontre algum problema, entre em contato com o DRGCA. Se estiver tudo correto, siga para o próximo passo. Página 8 de 18

9 9) Clique na Guia Dependências (as normas acadêmicas recomendam dar preferência às disciplinas em dependência). Para cada disciplina apresentada nessa Guia você precisa buscar turmas que serão oferecidas neste semestre. As turmas serão mostradas no campo à direita do nome da disciplina. Para realizar a busca, basta clicar na Lupa que está do lado direito do campo. Caso o campo Turma não esteja sendo mostrado para alguma disciplina (em qualquer uma das guias), significa que ainda não existem turmas criadas para a mesma. Nesse caso, prossiga com a busca de turmas para as outras disciplinas normalmente e aguarde a adequação da proposta pelo coordenador do seu curso. Página 9 de 18

10 10) Os campos da pesquisa de turmas já estão preenchidos. Não é necessário informar o ano e selecionar o semestre. Basta clicar no botão Consultar. Se a consulta retornar mais de uma turma, você vai precisar escolher em qual turma quer cursar a disciplina. Para escolher a turma desejada, basta clicar sobre ela. Página 10 de 18

11 11) Ao selecionar uma turma, o horário será exibido do lado direito da turma na tela da proposta. Página 11 de 18

12 12) Utilize a informação do horário da turma para checar se há conflito de horário entre as turmas que você escolheu, considerando a Guia Dependências e a Guia Normais. Página 12 de 18

13 13) Se você detectar conflito de horário, poderá tentar localizar outra turma, utilizando novamente a Lupa ou então retirar da sua proposta uma das turmas que está ocasionando o conflito. Para apagar uma turma, utilize a Lixeira que está do lado direito da lupa. Página 13 de 18

14 14) Para salvar a proposta, utilize o botão Gravar no canto inferior direito da tela. Se houver conflito de horário entre as turmas que você selecionou, o sistema não vai permitir que a sua proposta seja salva. Nesse caso, retorne ao passo anterior. Página 14 de 18

15 15) Após corrigir os conflitos, a sua proposta deverá ser salva com sucesso. O sistema emitirá uma mensagem informando isso a você. Após salva, a proposta estará aberta (inclusive para eventuais alterações que você desejar fazer) durante o prazo de renovação de matrícula estipulado pelo DRGCA, que está informado também na tela inicial da proposta de plano de estudos (vide passo 7). Página 15 de 18

16 16) Se você optar por imprimir a proposta, o sistema irá exibir uma tela semelhante à seguinte. Depois de imprimi-la você já pode fechar a janela (apenas a janela utilizada para a impressão!). Se não for imprimir, vá para o passo seguinte. Página 16 de 18

17 17) A sua proposta de plano de estudos para o semestre já está salva. Aguarde que o coordenador do seu curso a analise. Após o término do prazo de renovação de matrícula (prazo que os alunos têm para fazer as propostas de plano de estudo), inicia-se o prazo que os coordenadores têm para realizar as adequações necessárias em cada proposta e então aprová-las. Durante esse prazo, você poderá acompanhar o estado da sua proposta acessando o sistema no link Visualizar Plano de Estudo. Página 17 de 18

18 18) Antes de sair do sistema, se você quiser, pode aproveitar a oportunidade para alterar a sua senha, clicando no menu Alterar Senha no canto superior direito da tela. Se quiser fechar o sistema, utilize o botão Sair, localizado também no canto superior direito. Para sua segurança, altere com frequência a sua senha e nunca saia do sistema apenas fechando o navegador. Página 18 de 18

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