PORTAL DE SERVIÇOS RH ONLINE. Desenvolvido por DTI Departamento de Tecnologia da Informação

Transcrição

1 PORTAL DE SERVIÇOS RH ONLINE Desenvolvido por DTI Departamento de Tecnologia da Informação

2 Objetivos: - Disponibilizar a todos os servidores diversos serviços prestados pela Coordenadoria de Gestão de Pessoas; - Manter o servidor atualizado à respeito da sua vida funcional; - Agilizar e melhorar o atendimento aos servidores; - Promover a evolução da relação entre a CGP e os servidores.

3 Quem pode acessar? Todos os servidores ativos (1), aposentados e os servidores demitidos a partir de Jan/07. Quem possui mais de um Registro Funcional terá acesso para cada um deles? Sim, desde que o registro funcional esteja ativo ou a demissão tenha ocorrido após Janeiro de Exemplo: servidores que estão afastados para desempenhar cargo em comissão. Por que os servidores demitidos antes de Janeiro de 2007 não terão acesso? Porque disponibilizaremos o holerite dos últimos 6 meses e o comprovante de rendimentos e a programação de férias do ano corrente. (1) Servidores afastados são considerados ativos.

4 Como acessar? No primeiro acesso o servidor deverá preencher o formulário de Autorização para Acesso ao Portal de Serviços RH Online, que está disponível na intranet da Prefeitura e no menu Formulários do RH Online, e entregá-lo na sua secretaria, que deverá encaminhá-lo à Coordenadoria de Informática. Um membro da Equipe RH Online entrará em contato por telefone ou informando uma senha de acesso provisória (2). Na página inicial do RH Online o servidor digitará seu Registro Funcional e a senha provisória. Em seguida, será solicitada a alteração dessa senha para uma senha pessoal. Importante: se o servidor tentar acessar com a senha provisória antes de solicitar a liberação de acesso, receberá uma mensagem de Bloqueio, pois somente a Coordenadoria de Informática pode liberar seu acesso. (2) A senha provisória gerada inicialmente para todos os servidores é

5 O RH Online pode ser acessado de qualquer lugar/micro? Por enquanto o RH Online só pode ser acessado onde a rede de comunicação interna da Prefeitura estiver instalada (Intranet). O RH Online não é um programa, não precisa ser instalado no computador e não necessita do acesso à Internet, basta que o servidor digite no seu navegador de Internet o endereço O objetivo é que futuramente o servidor possa acessá-lo através da Internet por um link que será disponibilizado no site da Prefeitura do Município de Mauá.

6 Como foi definido o conteúdo e os serviços disponíveis ao servidor? Foram realizadas diversas pesquisas em sites de prefeituras e governos estaduais do Brasil. Identificamos que muitos deles apresentavam um amplo conteúdo para o servidor público, porém algumas informações não eram essenciais para o servidor. Filtramos o que era realmente necessário e que atenderia plenamente o servidor da Prefeitura do Município de Mauá. Quais serviços estão disponíveis? Os serviços on line que estão disponíveis são: - Holerite mensal; - Comprovante de Rendimentos anual; - Programação de Férias anual; - Portarias Publicadas; - Meus Patrimônios; - Minhas Faltas Abonadas.

7 O Banco de Horas será disponibilizado posteriormente? Não, pois procuramos disponibilizar informações que não sofrem constantes alterações, já que os serviços disponíveis atualmente são gerados mensalmente ou anualmente. Qual é a diferença entre serviços on line e serviços off line? Serviços on line: para acessá-los o servidor deve digitar no portal o seu Registro Funcional e a senha de acesso. Serviços off line: no menu superior de todas as telas do RH Online os usuários podem acessar as informações mesmo que não estejam conectados à Internet ou que não tenham acessado o portal com o registro funcional e a senha de acesso.

8 SERVIÇOS ON LINE

9 SERVIÇOS OFF LINE

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11 IMPORTANTE - O sucesso do RH Online depende exclusivamente da participação de cada um. - Informe sempre que detectar inconsistências e proponha melhorias ao portal. - Utilize o Fale Conosco e envie sua sugestão selecionando o Assunto: Sugestões para o Portal RH Online.

12 OBRIGADO por contribuir com o aperfeiçoamento e a automação da Gestão Pública!