Inicialmente, faça seu cadastro, depois, use seu CPF e sua Senha para fazer o Login e entrar no sistema quantas vezes quiser.

Transcrição

1 Inicialmente, faça seu cadastro, depois, use seu CPF e sua Senha para fazer o Login e entrar no sistema quantas vezes quiser.

2 Insira aqui o Código de sua empresa, que deverá ser fornecido pelo Gestor da Empresa, ou pela pessoa que se qualificou como tal no E-commerce da Konos. Após colocar o código, clique em Verificar Empresa e os dados se abrirão automaticamente.

3 Preencha todos os itens, conforme requisitado, pois muitos deles irão compor sua possível avaliação. Seu CPF será o localizador de todos os seus dados, preencha corretamente e não se esqueça de memorizar sua senha. É muito importante que seu esteja correto, pois será através dele que você receberá todas as informações.

4 Após preencher seus dados, clique em Cadastrar, para continuar e acessar o sistema.

5 Observe que a tela em questão é a dos Usuários/Colaboradores. A tela do Responsável permite acessar o Sistema com uma visão mais ampla. Ao entrar no Sistema, você encontrará esta tela de boas vindas, com explicações sobre os Sistemas e algum alerta, quando for o caso. ATENÇÃO Você deve requisitar para a Konos que estabeleça você como Responsável pela empresa no Sistema, caso contrário, continuará como Usuário.

6 Esta é a tela do Responsável pela empresa. Vá no menu Avaliação, clique em Questionário Sócio Econômico e inicie o questionário, se você também quiser ser avaliado. Caso atue somente como gestor do processo, isto não será necessário.

7 Clicando em Questionário, o Colaborador deverá definir por qual empresa está preenchendo tal questionário. Clique nela e abrirá a tela do Questionário.

8 O Colaborador deve responder as questões e clicar no botão Responder. Depois, avançar cada tela até o final. Ao terminar, o sistema o encaminhará para as questões da Avaliação.

9 Atenção: Novos questionários somente poderão ser gerados após o término do preenchimento do que estiver em aberto. O Colaborador poderá ver as empresas das quais faz parte e escolher a que lhe for mais conveniente no momento. O Colaborador pode requisitar um novo questionário Ou dar continuidade no questionário já iniciado, clicando aqui nos dados. Ou ser encaminhado para a avaliação, se já tiver terminado de preencher seu questionário. E também pode verificar o modelo de avaliação que o sistema escolheu como o mais adequado ao caso dele.

10 O Colaborador deve escolher a empresa pela qual fará o novo questionário e clicar no botão Criar Novo Como o Colaborador pode estar em mais de uma empresa, ou se desligar de uma e entrar em outra, existe a possibilidade de fazer um novo questionário a cada avaliação a ser feita. A Chave de Acesso deverá sempre ser emitida pela empresa para a qual ele irá fazer o novo Questionário. Clicando em Novo Questionário, o Colaborador deverá definir por qual empresa está preenchendo tal questionário.

11 Ao terminar o Questionário, O Colaborador deverá clicar no menu Avaliação e em Avaliação novamente; para iniciar, será necessário obter uma Chave de Acesso, a qual será gerada pelos Gestores de Pessoas (você) de sua empresa e enviada diretamente para o que ele colocou no cadastro. Se ele não receber esta chave, deverá entrar em contato com o departamento de pessoas da empresa e requisitar. Se ainda assim o com a Chave não chegar, deverá avisar este departamento, para que entre em contato com a Konos e solucione o possível problema. s com Chaves podem não chegar porque o Colaborador não informou corretamente o no cadastro ou ainda porque seu sistema de correio eletrônico entendeu nosso como Spam. No primeiro caso, basta que entre com seu Login e Senha e corrija o cadastrado, no Menu em Mais > Dados Pessoais. No segundo caso, deve verificar a caixa de spam e autorizar o domínio Konos.

12 Ao terminar o Questionário o sistema terá escolhido o modelo da Avaliação dele.

13 Insira aqui a Chave de Acesso que o Responsável de sua empresa emitiu e foi diretamente para seu cadastrado no sistema. Cada chave é única e ficará definitivamente ligada à avaliação dele, funcionando como nosso sistema de segurança e controle. Chaves emitidas por uma empresa não poderão ser utilizada por outra, ainda que seja o mesmo Colaborador a utilizá-las, pois para o sistema, o controle é por avaliação.

14 Esta tela aparecerá no momento em que o Colaborador terminar sua avaliação. Ele ou o Responsável devem ir em Avaliação e clicar em Resultado, para acessá-lo. O Colaborador poderá ainda fazer uma nova avaliação, se sua empresa achar que é necessário ou após um período determinado (aconselhamos uma avaliação a cada 12 meses).

15 O Colaborador pode parar e iniciar sua Avaliação tantas vezes quantas quiser e, para completá-la, basta clicar aqui sempre que precisar, mas deverá lembrar-se de respeitar o prazo máximo de término que sua empresa determinou. Quando a avaliação estiver terminada, ele poderá ver seu resultado clicando neste ícone, desde que sua empresa tenha feito opção por disponibilizar o Resultado; caso contrário, ele poderá acessá-lo logo após sua devolutiva ou quando e se a empresa liberar. Obs: Alguns resultados não são acessados via site e serão entregues na devolutiva. Lembre-se, ao fazer a avaliação, o Colaborador pode parar e reiniciar quantas vezes desejar, mas é muito importante ter um ambiente de concentração e estar dedicado a ela. Nossos Sistemas não controlam o tempo (apesar de registrá-lo), mas aconselhamos um prazo médio máximo de 3 dias, para que não perca seus efeitos e para que O Colaborador não perca o interesse ao final.

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17 Clique aqui para você, Responsável, visualizar e alterar seus dados pessoais, modificar senhas e entrar em contato diretamente com a Konos.

18 Após fazer as alterações que desejar, clique em Salvar para que os novos dados sejam reconhecidos. Obs: Você não poderá alterar seu nome, cpf e data de nascimento.

19 Assim que você acessar o sistema, através da senha enviada ao seu , pelo Esqueceu sua Senha, você deverá entrar aqui e criar uma nova senha, de seu uso excliusivo, que dê confiabilidade aos seus dados, e também lembrar-se de Salvar.

20 Ao terminar, clique em enviar. Defina aqui o motivo de seu contato. Escreva aqui o texto de sua mensagem. Nesta tela você poderá falar diretamente com a Konos, sobre todos os aspectos relativos ao sistema de avaliação. Os aspectos decisórios e operacionais devem ser tratados junto à empresa pela qual você está fazendo a avaliação.

21 Clique em Relação de Empresas para acessar todas as empresas pelas quais você é o Responsável.

22 Escolha a empresa que você necessita acessar e clique sobre ela.

23 Nesta tela você verá que a empresa tem afiliados, clique nesta cruzeta para visualizar tais empresas.

24 Nesta tela podem ser visualizadas todas as empresas filhas com o respectivo Responsável e seu (tamponados para preservação de dados). O botão verde permite fazer o download dos resultados consolidados de cada empresa. Clicando sobre o nome das empresas você terá acesso a todos os seus Colaboradores e aos respectivos resultados da avaliação.

25 Ou clique no nome da empresa para visualizar todos os Colaboradores dela.

26 Aqui o Responsável acessa uma série de dados, tanto nesta tela principal quanto na tela referente a cada empresa. Após escolher uma empresa, o Responsável por Pessoas libera as chaves para cada Colaborador, conforme o requsito da empresa. Após liberar a chave para um Colaborador, o ícone passa para um pequeno cadeado, demonstrando que tal pessoa já possui uma chave emitida e não utilizada.

27 Isto é o que ocorre quando um usuário não autorizado tenta utilizar uma Chave indevidamente. Cada Chave somente funciona especificamente para a pessoa/empresa para a qual foi gerada.

28 Você poderá filtrar pelo nome do Colaborador que procura naquela empresa. Basta escrever seu nome, ou parte dele, no retângulo e mandar filtrar. E você ainda poderá visualizar diversas informações sobre os Colaboradores. Clicando no nome de cada Colaborador você verá seu resultado, se ele tiver completado sua avaliação. Aqui você vê quantas chaves sua empresa adquiriu e quantas já foram utilizadas. Clique aqui para liberar a Chave de Acesso ao sistema, para cada Colaborador cadastrado. Esta chave será enviada diretamente ao que ele cadastrou.

29 Nesta tela, você tem todas as empresas pelas quais é o Responsável e poderá escolher uma delas para editar os dados.

30 Nesta tela o Responsável pela empresa poderá modificar os dados de cadastro, exceto nome e cnpj da empresa.

31 Nosso sistema automaticamente cancelará o acesso após um período de inatividade, porém, é importante, para sua segurança, lembrar-se sempre de sair do sistema, principalmente em computadores públicos.