REQUISITOS MÍNIMOS ACESSO AO SISTEMA

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1 REQUISITOS MÍNIMOS O PJe é um sistema web disponível na Internet, a ser acessado por computador provido de: Navegador Mozilla Firefox em sua versão mais recente; Plugin Oracle Java Runtime Environment em sua versão mais recente; Plugin Adobe Flash em sua versão mais recente; Driver de acesso a dispositivo criptográfico (smartcard ou token) para acesso ao certificado digital; Popups habilitados (desbloqueados) para o sítio do PJe. ACESSO AO SISTEMA O acesso ao sistema se dá com a utilização de um certificado digital gravado num smartcard ou token. Portanto, insira o seu dispositivo criptográfico no computador, utilize o navegador Mozilla Firefox para acessar a página inicial do sistema, aguarde o sistema carregar o certificado (pode ser necessário autorização) e informe a senha PIN (senha do smartcard ou token). VISÃO GERAL DO SISTEMA A tela inicial do sistema está divida em 5 áreas principais (imagem abaixo): A. Opções de interface: permite modificar as cores do sistema e oferece instruções de acessibilidade e contato. B. Papel do usuário: Apresenta a localização e o papel (perfil) do usuário logado. É possível alternar entre as localizações/papeis caso o usuário tenha mais de uma. C. Pesquisa de funcionalidade: uma alternativa ao menu principal, onde é possível pesquisar por uma funcionalidade do sistema. D. Menus: onde estão organizadas hierarquicamente todas as funcionalidades do sistema acessível pelo papel do usuário logado.

2 E. Painel: é a área principal do sistema, onde que se realiza o trabalho de uma determinada funcionalidade. PAINEL DO USUÁRIO O painel do usuário está dividido em quatro abas: Caixas, Expedientes, Agrupadores e Últimas tarefas realizadas. Na aba caixas se localiza a árvore de tarefas, componente que permite identificar os processos judiciais pendentes de execução de alguma atividade prevista no fluxo de trabalho a ele associado. Cada item representa uma caixa que agrupa processos pendentes daquela respectiva tarefa. O sistema permite criar subcaixas para organizar ainda mais cada tarefa. Selecionando uma tarefa ou uma subcaixa, o sistema lista os processos pedentes daquela atividade. E para cada processo listado, o sistema exibe três botões.

3 Ao selecionar o botão - Ver detalhes o sistema apresentará uma nova tela com todos os detalhes do processo. Uma outra maneira de visualizar a tela de detalhes do processo é clicar sobre o número do processo. Ao selecionar o botão - Abrir tarefa o sistema apresentará uma nova tela com as opções para execução da respectiva tarefa pendente. Ao selecionar e manter pressionado o botão - Mover para a caixa, o sistema permite arrastar o processo para uma subcaixa da mesma tarefa. Não é possível mover processos entre tarefas através desta funcionalidade. DECISÃO Os processos, após passarem pela Análise da Secretaria, chegarão às caixas de Tarefas dos Magistrados e de seus assessores, mais especificamente na tarefa (SG) Assessoria - Escolher tipo de decisão.

4 Ao selecionar o processo e abrir a tarefa ( se monocrática ou colegiada. ), o assessor/magistrado escolherá o tipo de decisão, DECISÃO MONOCRÁTICA Na decisão monocrática, a tela exibida será a da imagem abaixo, em que o assessor/magistrado escolherá o tipo do documento, o modelo, se existir, o editor de texto para que ele redija o documento ou copie de seu computador ou pendrive e selecione a movimentação processual na árvore de Movimentos Processuais, opcionalmente poderá também incluir anexos.

5 Caso queira utilizar um documento arquivado em seu computador ou pendrive, basta copiar seu conteúdo, clicar no ícone destacado na imagem abaixo (colar copiado do WORD), colar (pressionando Ctrl+V) e em seguida clicar no botão Incluir.

6 Há também a opção de transformar a decisão monocrática para colegiada. Se a decisão for realmente monocrática, o assessor então, após redigir o documento, pressionará o botão Encaminhar para assinatura, que o encaminhará para a caixa de tarefas do magistrado (exclusivamente). A tarefa do magistrado agora será (SG) Magistrado(a) - Assinar decisão inicial, onde ele poderá conferir o documento, alterá-lo, anexar documentos, além de novamente ter a opção de transformar a decisão monocrática para colegiada, ou ainda Devolver para retificação, caso em que o processo voltará para que o assessor faça as devidas alterações. Estando tudo correto, o magistrado deverá clicar no botão Assinar documento(s), o que encerrará seu fluxo dentro da caixa de tarefas do Magistrado e o devolverá para a do Diretor de Secretaria. DECISÃO COLEGIADA Na Decisão colegiada, a primeira tarefa é (SG) Assessoria - Minutar relatório, voto e ementa, onde o assessor ou Magistrado elaborará e gravará através do editor de texto seu relatório, voto e ementa: Relatório:

7 Voto (aqui há um campo obrigatório onde se determina o voto, se Improcedente, Procedente, Procedente em parte ou Suspeição/Impedimento, e um campo opcional para destacar o processo para discussão):

8 Ementa:

9 Após elaborados e gravados, a ação será Enviar para Magistrado(a) assinar relatório (botão na parte inferior da tela). O Magistrado, por sua vez, irá conferir o voto elaborado e Assinar ou Devolver à assessoria se for necessária alguma retificação. Assim que o Magistrado assinar, a tela atualizará com uma nova opção na parte inferior, indicando qual será a próxima ação a ser realizada:

10 Se o processo necessitar de Revisão, a opção escolhida deverá ser Autorizar envio de processo(s) ao revisor, se não for caso de revisão, então o magistrado deverá escolher Elaborar despacho para incluir em pauta, o que habilitará o processo a ser incluído em pauta para julgamento. Ao optar por elaborar despacho para incluir em pauta, o assessor/magistrado redigirá o despacho no editor de texto, devendo escolher o Tipo de Documento, selecionar a movimentação do processo na árvore de Movimentos Processuais e podendo ainda anexar arquivos (imagem abaixo). Após o Magistrado assiná-lo, deverá clicar em na parte inferior da tela. Após esta ação, o processo ficará na tarefa (SG) Assessoria - Aguardando a sessão, e a tela

11 (imagem abaixo) exibirá o seu voto (relator) e um gráfico com todos os votos proferidos e não proferidos até o momento. Nesse momento, todos os outros julgadores do órgão colegiado habilitados a votarem no referido processo o receberão em sua caixa de tarefas (SG) Magistrado(a) - Votar antecipadamente - não relator: Ao abrir a tarefa, os Magistrados verão o voto do relator e realizarão o seu voto antecipado ou declararão impedimento ou suspeição. Após o voto, o processo irá para a caixa (SG) Assessoria - Aguardando sessão - não relator.

12 SESSÃO Para acessar a sessão de julgamentos, o Magistrado acessará no menu o item Painel -> Painel do Magistrado na Sessão. Nesse momento, o sistema exibirá o Painel do magistrado na sessão, que é um painel em formato de calendário onde é possível encontrar todas as sessões marcadas para cada dia ao longo do ano (imagem abaixo): Para acessar determinada sessão, o Magistrado procurará a data correspondente e clicará sobre ela. Assim, o sistema abrirá a tela de Sessão de julgamento:

13 A tela acima exibe os processos incluídos na pauta de julgamento para a referida sessão. Ao lado do número do processo é possível ver o voto do Relator do processo, por exemplo Procedente ou Improcedente. Se um processo da pauta de julgamento for da relatoria do Magistrado a acessar a sessão, ele será exibido da seguinte forma: O destaque na imagem indica o status do voto, como está escrito Procedente, significa que aquele processo é de relatoria do Magistrado que está acessando a sessão, pois mostra o seu voto proferido. Clicando sobre o ícone da engrenagem, conforme imagem abaixo, o Relator terá apenas duas opções: Ver ou incluir anotações (será explicado mais a frente) ou Editar voto. Quando se trata de um processo em que o Magistrado não é o relator, o status indicado será:

14 Se o Magistrado não votou antecipadamente e proferirá seu voto na própria sessão: Nesse caso, quando for preferir seu voto, o Magistrado deverá clicar no ícone da engrenagem o que abrirá um leque de opções: Se o Magistrado já proferiu seu voto, antecipadamente ou já na sessão, os status possíveis, de acordo com seu voto, são Diverge em parte com o Relator, Diverge do Relator, Acompanha o Relator ou Declarado impedimento ou suspeição, caso em que o Magistrado estava impedido de proferir seu voto: Nos casos acima, o Magistrado poderá ainda remover ou modificar seu voto na sessão clicando sobre a engrenagem e escolhendo uma nova opção:

15 O último item da imagem acima (Ver ou incluir anotações), permite ao Magistrado na sessão incluir anotações, observações que estarão disponíveis a todos os Magistrados participantes, de maneira similar a um Chat: O magistrado tem ainda a opção de ler os votos redigidos até o momento, por exemplo conforme imagem abaixo o Magistrado clica ao lado do gráfico sobre o item verde da legenda que corresponde ao voto do Relator, que no caso já foi acompanhado por um outro Julgador. Uma nova área abrirá na tela com três abas onde estarão o Voto, Ementa e Relatório do Voto selecionado. Outra opção que aparecerá é o botão Acompanhar este voto, conforme destaque.

16 Outras opções no painel da sessão de julgamento são Resultado da sessão (um resumo da sessão até o momento com número total de processos, número de processos julgados, etc.) e Filtros (fazer uma busca pro determinado(s) processo(s) segundo vários campos possíveis): Quando o Secretário de Sessão colocar um ou mais processos em Julgamento, a tela passará a se dividir em duas parte, Em Julgamento e Relação de julgamento, conforme imagem abaixo: Depois que o Secretário da Sessão registrar o julgamento de determinado processo, no sistema, um ícone de um martelo aparecerá ao lado da engrenagem indicando que o processo já foi julgado.

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