Guia de Atualização do Projudi

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2 TRIBUNAL de JUSTIÇA do ESTADO da BAHIA Corregedoria Geral da Justiça do Estado da Bahia Coordenação dos Juizados Especiais Guia de Atualização do Projudi Sistema de Processo Eletrônico TJ-BA Salvador - Ba Novembro

3 Sumário Guia de Atualização do Projudi Introdução Sobre o Projudi Forma de funcionamento Benefícios do Processo Eletrônico Utilizando o Projudi Divisão do Projudi Cadastrar Ação Movimentação de Processos Habilitação de Advogados em Processos Movimentar Audiência

4 1.0 INTRODUÇÃO Este é um guia de uso das novas modificações implantadas na versão do Projudi, versão nacional disponibilizada pelo CNJ. Esta versão foi concebida para atender a nova resolução do CNJ que estabelece as Tabelas Processuais Unificadas. O objetivo das tabelas processuais é melhorar os serviços prestados pela justiça aos cidadãos e as estatísticas essenciais ao planejamento estratégico do Poder Judiciário. O objetivo deste documento é mostrar as principais diferenças entre a versão usada hoje na Bahia (1.3) e a nova ( ) que entrará em vigor a partir de 17/11/ SOBRE O PROJUDI O Projudi é um programa de computador que pode ser utilizado através da Internet e permite a completa substituição do papel por autos processuais digitais. O funcionamento do Projudi é bastante simples e seguro. Os advogados e os cidadãos que desejem ingressar com alguma reclamação nos Juizados Especiais podem utilizar a Internet ou se dirigir ao setor de atendimento dos juizados. Esses pedidos serão registrados eletronicamente, com distribuição e cadastramento automático do processo. A partir daí todos os atos serão realizados utilizando-se o computador, com a eliminação do papel. 3.0 FORMA DE FUNCIONAMENTO Todo o acesso é feito através de site seguro. É possível determinar com precisão a origem de cada acesso e todo o documento enviado recebe um protocolo eletrônico e uma assinatura digital, certificando a origem e garantindo o conteúdo. Os dados estão garantidos por redundância, mantendo ainda os procedimentos normais de backup. O Projudi possui sistema de controle antivírus. 4.0 BENEFÍCIOS DO PROCESSO ELETRÔNICO O Projudi possibilita o acesso instantâneo aos dados dos processos de qualquer lugar do mundo via Internet. Os advogados poderão acessar os processos do seu escritório ou mesmo em viagem, podendo praticar atos processuais, inclusive com redução de custos. Os Juizes terão facilidade de acesso, podendo resolver questões urgentes mesmo sem comparecer à sede da Justiça. Além do grande beneficio voltado para a automação de rotinas processuais e 4

5 rapidez na tramitação de processos e diminuição de despesas na administração dos processos. 5.0 UTILIZANDO O PROJUDI Somente usuários cadastrados previamente terão acesso ao sistema. A consulta e a prática de atos processuais poderão ser realizadas na Internet ou na sede do Juizado Especial. Os advogados que se cadastrarem receberão senha de acesso ao sistema e também certificados digitais que darão a garantia de identificação, segurança, autenticidade e fidedignidade dos documentos. 6.0 DIVISÃO DO PROJUDI O Projudi é dividido em menus de navegação. Cada menu possui sua particularidade e navegabilidade própria. Compõe o menu do Projudi: Processos, Citações e Notificações, Decurso de Prazo, Audiência, entre outros. Conforme mencionado acima, o objetivo deste guia é auxiliar no uso das novas funcionalidades que contemplam a versão ( ), que entrará em vigor a partir de 17/11/2008. Nos próximos itens serão especificadas com detalhes estas alterações. 6.1 Cadastrar Ação Permite o usuário cadastrar uma ação no sistema. Os seguintes passos devem ser seguidos para efetuar o cadastro de uma ação: Ir em Processos => Cadastrar Ação. A tela abaixo é uma imagem da versão 1.3 usada hoje aqui na Bahia e que será substituída no próximo dia 17/11/2008 pela nova versão disponibilizada pelo CNJ. Figura 1: Tela Atual de Cadastro de Processo Com a nova versão ( ), esta tela sofreu modificações e/ou alterações. 5

6 Abaixo segue imagem da nova tela de cadastro de ação. Figura 2: Nova Tela de Cadastro de Ação O primeiro passo é preencher os campos: 'Comarca', 'Localidade', 'Tipo de Justiça' e 'Competência'. Após o preenchimento destes campos, no campo 'Assuntos', no link 'Buscar na Árvore', uma lista de assuntos ordenados de acordo com as tabelas unificadas será exibido no seguinte modelo: Figura 3: Lista de Assuntos Processuais A tela acima contém a árvore das tabelas processuais com a 'Lista de Assuntos' a ser escolhido de acordo com o tipo da ação cadastrada. Para selecionar um assunto, procure na hierarquia de pastas o assunto desejado. Só é possível selecionar um assunto, a partir do terceiro nível da hierarquia. Após selecionar o assunto, clique no botão 'Confirmar' no topo da tela da lista de assuntos. Uma vez o assunto selecionado, clique no ícone (setas para baixo), ao lado do link 'buscar na árvore' para inserir o assunto na lista de assuntos. Caso conheça o número do 'Assunto' é possível digitar diretamente o número do assunto, dar dois enters seguidos e o assunto será inserido. Se desejar inserir outro assunto repita um dos procedimentos. 6

7 Um vídeo explicativo sobre estas alterações encontra-se disponível no seguinte endereço: é recomendado que assista o vídeo para maiores esclarecimentos e dúvidas. Na seqüência o próximo campo requerido é o campo 'Classe'. O campo classe possui um procedimento semelhante ao campo 'Assunto', porém só é possível inserir uma 'Classe' por processo, enquanto que 'Assunto' podemos inserir mais. Figura 4: Lista de Classes Processuais Em 'Buscar na árvore', ao lado do campo 'Classe', escolha na hierarquia de pastas o tipo de 'Classe' desejada, selecione a 'Classe' e clique no botão 'Confirmar'. A tela abaixo é exibida: Figura 5: Tela de Inclusão de Partes Nesta tela é possível inserir as partes envolvidas no processo. O tipo de parte cadastrada pode variar a depender do tipo de 'Classe' escolhida anteriormente. Os Campos marcados com (*) são campos obrigatórios. Com a nova versão, esta tela sofreu modificações e/ou alterações tornando o cadastro de partes mais completo. O primeiro passo é inserir o 'Promovido'. Clique em 'Inserir' e a seguinte tela será exibida: 7

8 Figura 6: Tela Inserir Promovido Selecione o tipo de documento do Promovido e informe o número na caixa ao lado, clique no botão 'Buscar'. Caso seja desconhecido o CPF ou CNPJ marque a opção CPF/CNPJ não informado e selecione um motivo no combo abaixo. Ao clicar no botão 'Buscar', caso o Promovido já esteja cadastrado, uma tela contendo informações sobre o mesmo será exibida. Se o endereço do Promovido foi alterado, habilite a opção 'cadastrar com novo endereço', informe o novo endereço e clique no botão 'Cadastrar'. A tela abaixo é exibida: Figura 7: Tela Altera Endereço do Promovido 8

9 Se o Promovido ainda não foi cadastrado no sistema a seguinte tela será exibida: Figura 8: Tela de Cadastro de Promovido Note que o sistema informa que a parte não foi identificada e logo abaixo uma tela de cadastro é exibida para efetuar o cadastro da parte. Preencha os campos corretamente e clique no botão 'Cadastrar'. O sistema retorna para a tela inicial do cadastro de partes envolvidas na processo. Clique no botão 'Confirmar' para prosseguir o cadastro. A seguinte tela é exibida: Figura 9: Tela para Validar o Certificado Digital 9

10 Clique no botão 'Run' e a tela abaixo será exibida: Figura 10: Tela para Inserir Documentos Esta tela permite anexar arquivos ao processo. Selecione o campo 'Descrição do arquivo' e 'Modelo do Documento'. Se o arquivo for um anexo, clique no botão 'Arquivo' e selecione o caminho para adicionar o arquivo desejado. Caso contrario, clique em: 'Digitar Diretamente o Texto', o sistema será direcionado a uma tela para compor o documento desejado. Para anexar o arquivo selecionado ou redigido, é necessário autentica-lo com uma 'Assinatura Digital'. Para habilitar o uso da assinatura digital é necessário ir em: Outros => Listar meus Certificados. Obs.: Para não perder a sessão em que está cadastrando a ação, clique na opção 'listar meus certificados' com a tecla 'Ctrl' do teclado pressionada. Uma outra janela do seu navegador será carregada e todos os seus certificados serão listados. Para 'baixar' o certificado desejado, clique no botão 'baixar' e selecione o local que deseja salvar o certificado. Volte a sessão onde está cadastrando a ação e clique na 'chave de boca' para autenticar sua assinatura digital. Após autenticar a assinatura digital, clique no botão 'Assinar', insira sua senha de oito dígitos para validar a assinatura digital e anexar o arquivo ao processo. Ao anexar o arquivo a seguinte tela será exibida: Figura 11: Tela Para Inserir Arquivos 10

11 Se desejar inserir outros arquivos, repita os passos anteriores. Não é necessário autenticar novamente a 'chave de boca', uma vez autenticada, a chave ficará ativa, é necessário apenas a senha de oito dígitos para validar a assinatura digital. Caso deseja remover algum arquivo inserido, clique no (x) ao lado do arquivo que deseja remover, o arquivo será removido com sucesso. Ao finalizar clique no botão 'Concluir' e a seguinte tela será exibida: Figura 12: Tela Para Confirmar Cadastro de Ação Para finalizar o cadastro, em 'Opções', no fim da página, se for condições do processo, é possível habilitar o processo em: 'Há partes com mais de 60 anos', 'Segredo de Justiça' ou 'Envolve pedido de urgência'. Todas as opções podem ser habilitadas em um mesmo processo. Estas opções devem ser marcadas apenas para casos especiais. Após marcar e validar os dados corretamente, clique no botão 'Confirmar'. O cadastro da ação será concluído e a seguinte tela será exibida: 11 Figura 13: Ação Cadastrada com Sucesso

12 A ação foi cadastrada com sucesso e um numero foi gerado para esta ação. Com este número será possível navegar pelo processo, assim como movimenta-lo. 6.2 Movimentação de Processos Permite o usuário movimentar um processo no sistema. Para movimentar um processo ir em: Buscar Processos => Selecionar o Processo desejado => Movimentar Processo => Movimentar Genericamente. A tela abaixo será exibida: Figura 14: Tela Movimentação de Processo As movimentações serão exibidas de acordo com as tabelas processuais do CNJ, em uma arvore semelhante a de classes e assuntos. Para maiores informações sobre como utilizar as tabelas de movimentação do CNJ consultar o manual disponível no seguinte endereço: Conforme as movimentações forem exigindo complementos, estes campos aparecerão em baixo do campo movimentação. Como exemplo na tela acima. 12

13 Figura 15: Continuação Tela Movimentação de Processo Os campos em destaque são campos da nova versão ( ), que será disponibilizada a partir do dia 17/11/2008. O campo 'Observação' é um campo novo nesta versão. Esta observação vai ser exibida na listagem de movimentação de processo ao clicar no ícone 'i' ao lado do ícone que exibe os arquivos da movimentação. É um campo de texto livre, o usuário pode digitar o que for necessário. O campo 'Audiência' deve ser preenchido sempre que for necessário registrar a realização de uma audiência informando devidamente a situação, resultado e o Juiz que realizou a mesma. O campo 'Cumprimento de Cartório' sofreu alterações visuais e funcionais. Foi adicionada uma nova funcionalidade que permite associar a solicitação do cumprimento a qualquer um dos participantes do processo. As alterações visuais melhoraram a interface com o usuário possibilitando maior navegabilidade. 13

14 Figu ra 16: Continuação Tela Movimentação de Processo Após preencher corretamente os campos requeridos, clicar no botão 'Concluir'. 6.3 Habilitação de Advogados em Processos Permite o usuário habilitar um advogado em um processo no sistema. É possível habilitar advogado(s) ao cadastrar uma ação, ao buscar e ao movimentar uma ação. Abaixo segue um passo a passo acompanhado de imagens das telas ao habilitar um advogado em um processo. Ao Cadastrar uma Ação: 14 Figura 17: Tela Habilitar Advogados ao Cadastrar Ação

15 Ao buscar um Processo: Figura 18: Tela Habilitar Advogados ao buscar Processo Ao movimentar um Processo: Figura 19: Tela Habilitar Advogados ao Movimentar um Processo 15

16 6.4 Movimentar Audiência Este menu permite que o usuário movimente uma audiência no sistema. Para movimentar uma audiência basta acessar os menus 'Aud. Conciliação' ou 'Aud. Instrução' e buscar o tipo de audiência que deseja movimentar. Fig ura 20: Movimentar Audiência Ao buscar o tipo de audiência que deseja movimentar (conciliação ou instrução), é necessário acessar o link 'Movimentar Audiência'. A tela abaixo é exibida: Figura 21: Inserindo arquivos na movimentação Para movimentar uma audiência é necessário anexar ou 'digitar diretamente o texto'. Após anexar o arquivo ou redigir a movimentação da audiência, a seguinte tela é exibida: 16

17 Figura 22: Movimentando Audiência Os campos em destaques, são campos da nova versão. Nesta nova versão ao invés de registrar o resultado da audiência no campo da movimentação, este registro deve ser feito na área da audiência e o campo movimentação deve ser preenchido como: 'Juntada de Documento' (Termo de Audiência). Para efetuar esta ação é necessário preencher o campo 'Movimentação'. Em 'Buscar na Árvore', selecionar na hierarquia de pastas: 'Escrivão/Diretor => 'Juntada' => 'Documento' e clicar no botão 'Confirmar'. No campo 'Tipo de Documento' escolha a opção 'Termo de Audiência', marque a opção 'Registar Situação de Audiência' e preencha os campos corretamente. Se necessário, preencher os demais campos de acordo com o tipo de movimentação de audiência realizada. Após concluir clique no botão 'Concluir' e a seguinte tela será exibida: 17

18 Figura 23: Audiência Movimentada A audiência foi movimentada com sucesso Este guia de atualização do Projudi mostra passo a passo as alterações sofridas no sistema da versão 1.3 para versão de forma didática e interativa. Para dúvidas,sugestões e reclamações entre em contato: contanto.projudi@tj.ba.jus.br 18