Processo Eletrônico Nacional

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1 Processo Eletrônico Nacional Brasília-DF, 13 de abril de 2015

2 O Que é o Projeto PEN? Iniciativa coordenada pelo governo federal, que reúne órgãos e entidades de diversas esferas para a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico. Resultante da integração de diferentes esforços que já estavam em curso no âmbito do governo federal. 2

3 Objetivos do PEN Melhorias no Desempenho dos Processos da Administração Pública: - agilidade - produtividade - satisfação do público usuário - redução de custos - sustentabilidade - compartilhamento de conhecimento - transparência ativa 3

4 serviços eletrônicos Principais Entregas do PEN Solução de processo administrativo eletrônico Serviços centralizados de processo eletrônico (barramento) Sapiens AGU SEI-MP SEI-MC SEI- PMSP e-bc Bacen SEI-TRF4 4

5 serviços eletrônicos Principais Entregas do PEN Solução de processo administrativo eletrônico Serviços centralizados de processo eletrônico (barramento) Sapiens AGU SEI-MP SEI-MC SEI- PMSP e-bc Bacen SEI-TRF4 5

6 Solução de processo eletrônico selecionada no âmbito do PEN Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para as instituições públicas Práticas inovadoras de trabalho Interface intuitiva e orientada ao aumento de produtividade Execução em plataforma 100% software livre e propriedade pública Arquitetura de software bem definida Compatibilidade com diversos ambientes operacionais Histórico de implantações bem-sucedidas em outros órgãos

7 Custo/Prazo de Desenvolvimento de uma Solução de Processo Eletrônico e-processo Receita Federal do Brasil Fonte: Ações premiadas no 16 Concurso Inovação na Gestão Pública Federal Brasília: ENAP, Disponível em: <http://www.enap.gov.br/index.php?option=docman&task=doc_download&gid=377730>. Acesso em fev 2015

8 Retorno sobre o Investimento e-processo Receita Federal do Brasil mais de 2 milhões de processos eletrônicos redução em 40% do tempo de trâmite do processo fiscal expressivo aumento na produtividade dos servidores economias anuais de mais de R$ 200 milhões vencedora do 16º Concurso Inovação na Gestão Pública Federal Fonte: Ações premiadas no 16 Concurso Inovação na Gestão Pública Federal Brasília: ENAP, Disponível em: <http://www.enap.gov.br/index.php?option=docman&task=doc_download&gid=377730>. Acesso em fev 2015

9 Possibilidade de redução de tempo de trâmite dos processos Fonte: Ministério das Comunicações, Disponível em : <http://extra.globo.com/emprego/servidor-publico/processosadministrativos-ficam-mais-rapidos-na-uniao-com-sistemaeletronico html>. Acesso em fev/2015

10 Adoção do SEI 8 instituições 8 instituições 57 instituições 16 instituições

11 Adoção do SEI (*) Amostra

12 Adoção do SEI (*) Infraestrutura provida pelo

13 Instruções para implantação do sei 1. Decisão e apoio da alta administração 2. Definir equipe e planejar implantação 3. Formalizar a cessão gratuita do SEI 4. Implantar o SEI

14 Apoio Contínuo da Alta Administração MTE SDH SUSEP MJ Fontes:

15 Pontos de Atenção para Implantação do Apoio e acompanhamento da alta administração são determinantes para o sucesso do projeto Definição da estratégia de implantação: (i) gradativa por processos ou (ii) simultânea de todos os processos Necessidade de equipe interdisciplinar (TI e gestão documental) exclusiva para a coordenar a implantação Desnecessário mapeamento metodológico dos processos, mas o órgão deve conhecê-los e listá-los O foco é nascer eletrônico legado é legado

16 Apoio à Implantação do Ambiente colaborativo do SEI - ColabSEI, para interação e compartilhamento de conhecimento (metodologia de implantação, manuais, vídeos, fóruns de discussão) Versão de Referência do Poder Executivo Federal (com melhorias construídas pela Anatel) Eventos períodicos de divulgação do projeto Oficinas técnicas de instalação e de uso da solução Atuação colaborativa da rede de parceiros

17 Evolução do As melhorias serão realizadas colaborativamente no âmbito do modelo de governança, sob a coordenação do MP e do TRF4 Evoluções previstas (2015): integração com a solução de barramento integração com a Imprensa Nacional (DOU) ajustes para atender visão do AN (órgão central do SIGA) integração com o Sapiens/AGU integração com o SIASG

18 sei.processoeletronico.gov.br (61)

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