Processo Eletrônico Nacional

Transcrição

1 Processo Eletrônico Nacional Encontro: Rumo ao Aprimoramento da Gestão Pública Brasília-DF, 29 de junho de 2015

2 O Que é o Projeto PEN? Iniciativa coordenada pelo governo federal, que reúne órgãos e entidades de diversas esferas para a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico. Resultante da integração de diferentes esforços que já estavam em curso no âmbito do governo federal. 2

3 Objetivos do PEN Melhorias no Desempenho dos Processos da Administração Pública: - agilidade - produtividade - satisfação do público usuário - redução de custos - sustentabilidade - compartilhamento de conhecimento - transparência ativa - mudança organizacional e qualidade de vida do servidor 3

4 Principais Entregas do PEN Solução de processo administrativo eletrônico 4

5 serviços eletrônicos Principais Entregas do PEN Solução de processo administrativo eletrônico Serviços centralizados de processo eletrônico (barramento) Sapiens AGU SEI-MP SEI-MC e- Processo RFB e-bc Bacen SEI-TRF4 5

6 serviços eletrônicos Principais Entregas do PEN Solução de processo administrativo eletrônico Serviços centralizados de processo eletrônico (barramento) Protocolo Integrado Sapiens AGU SEI-MP SEI-MC e-bc Bacen e- Processo RFB SEI-TRF4 integrado.gov.br 6

7 serviços eletrônicos Principais Entregas do PEN Solução de processo administrativo eletrônico Serviços centralizados de processo eletrônico (barramento) Protocolo Integrado Sapiens AGU SEI-MP SEI-MC e-bc Bacen e- Processo RFB SEI-TRF4 integrado.gov.br 7

8 Solução de processo eletrônico selecionada no âmbito do PEN Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e cedido gratuitamente para as instituições públicas Práticas inovadoras de trabalho Interface intuitiva e orientada ao aumento de produtividade Arquitetura de software bem definida Compatibilidade com diversos ambientes operacionais Histórico de implantações bem-sucedidas em outros órgãos Execução em plataforma 100% software livre e propriedade pública

9 Custo/Prazo de Desenvolvimento de uma Solução de Processo Eletrônico e-processo Receita Federal do Brasil Fonte: Ações premiadas no 16 Concurso Inovação na Gestão Pública Federal Brasília: ENAP, Disponível em: < Acesso em fev 2015

10 Dados do Ministério das Comunicações Tempo médio (em dias) despendido para a tramitação de documentos recebidos pelo Setor de Protocolo- Geral Maio/14 6,5 Mês/Ano Junho/14 9,2 Julho/14 5,3 Agosto/14 3,5 Setembro/14 2,5 Outubro/14 2,4 Novembro/14 4,3 Dezembro/14 5,7 Janeiro/15 3,5 Fevereiro/15 2,3 Março/15 1,5 Redução do tempo de trâmite dos processos

11 Adoção do na APF = 87 órgãos 17 instituições 11 instituições 52 órgãos APF 07 instituições

12 Órgãos da APF com o em produçãosei 1. Controladoria Geral da União (01/07/15) 2. Gabinete de Segurança Institucional/PR 3. Ministério das Comunicações 4. Ministério da Justiça 5., Orçamento e Gestão 6. s Transportes 7. Agência Nacional de Telecomunicações 8. Conselho Administrativo de Defesa Econômica 9. Comissão de Valores Mobiliários 10. Secretaria de Direitos Humanos/PR (01/07/15) 11. Universidade Federal do Rio Grande do SUL

13 Instruções para implantação do sei 1. Decisão e apoio da alta administração 2. Definir equipe e planejar implantação 3. Formalizar a cessão gratuita do SEI 4. Implantar o SEI

14 Apoio Contínuo da Alta Administração MTE SDH MJ SUSEP

15 Apoio Contínuo da Alta Administração Assinatura ACT: Nove Órgãos com TRF : MinC MDS MCTI CGU SEP SMPE ENAP Ancine Sudeco

16 Pontos de Atenção para Implantação do Apoio e acompanhamento da ALTA ADMINISTRAÇÃO são determinantes para o sucesso do projeto Defina a estratégia de implantação: (i) gradativa por processos; ou (ii) simultânea de todos os processos Institua equipe interdisciplinar exclusiva para o projeto: TI e gestão documental, com assessoria de comunicação Não há necessidade de mapear ou rever processos Faça o novo nascer eletrônico, defina regras de transição e, por último, pense no legado

17 Mudança Cultural: o grande desafio Importância do Endomarketing

18 Apoio do MP à Implantação do Ambiente colaborativo - Portal ColabSEI: metodologia de implantação manuais, vídeos, wiki fóruns de discussão registro de sugestões de melhoria Modelo de Governança da Versão de Referência do Atuação colaborativa da rede de parceiros Eventos períodicos de divulgação do projeto Oficinas técnicas de instalação e hospedagem da solução

19 Evolução do As melhorias serão desenvolvidas colaborativamente conforme modelo de governança, sob coordenação do MP e TRF4 (Comunidade de Negócios em funcionamento) Evoluções previstas (2015): integração SEI Protocolo Integrado integração com solução de barramento integração com DOU/IN ajustes para atender regras arquivísticas (visão do AN) integração com Sapiens/AGU integração com SIASG

20 sei.processoeletronico.gov.br (61)