Auditoria nos RPPS RECOMENDAÇÕES
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- Emanuel Braga Borges
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2 RECOMENDAÇÕES
3 1. CRIAÇÃO DE UMA ESTRUTURA MÍNIMA PARA ATENDER AS DEMANDAS DO RPPS
4 2. MANTER ARQUIVO SEPARADO DOS DOCUMENTOS DO RPPS
5 RESUMO DAS FOLHAS DE PAGAMENTOS DOS SERVIDORES ATIVOS, INATIVOS E PENSIONISTAS IDENTIFICANDO A REMUNERAÇÃO, BASE DE CÁLCULO, CONTRIBUIÇÃO DOS SERVIDORES E PATRONAL AJUSTAR O PROGRAMA DE FOLHA DE PAGAMENTO PARA GERAR RESUMOS DISTINTOS DOS SERVIDORES DO RPPS DOS DO RGPS
6 - EXTRATOS BANCÁRIOS DAS APLICAÇÕES FINANCEIRAS DO RPPS
7 - CÓPIAS DAS NOTAS DE NEGOCIAÇÃO DE TÍTULOS
8 - LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA DO RJU E DO RPPS, COM COMPROVANTE DE PUBLICAÇÃO
9 - PORTARIAS DE NOMEAÇÃO DOS CONSELHOS - LIVRO(S) DE ATAS DAS REUNIÕES DOS CONSELHOS
10 - CÓPIA DOS DEMONSTRATIVOS PREVIDENCIÁRIOS - DEMONSTRATIVOS DE INVESTIMENTOS E DISPONIBILIDADE FINANCEIRA
11 COMPROVANTES DE REPASSES - DEMONSTRATIVOS DA POLÍTICA DE INVESTIMENTOS - POLÍTICA DE INVESTIMENTOS
12 -DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS - BALANCETES ANALÍTICOS DA RECEITA, DA DESPESA E DE VERIFICAÇÃO
13 - CÓPIAS DOS CÁLCULOS ATUARIAIS E DAS PLANILHAS DAS BASES CADASTRAIS
14 3. ABERTURA DE CNPJ ESPECÍFICO PARA O RPPS (RAIZ OU FILIAL)
15 4. CONTABILIDADE SEPARADA DO RPPS
16 5. DESPESAS ADMINISTRATIVAS - PREVISTAS E DEFINIDAS EM LEI (É DE X%) - INSERIDAS NO CÁLCULO ATUARIAL - POR FORA
17 6. CRP - DESENVOLVIMENTO DA CULTURA DO ACOMPANHAMENTO DA REGULARIDADE DO CRP - CRITÉRIOS QUE IMPEDEM A SUA EMISSÃO
18 - DEMONSTRATIVOS A SEREM PREENCHIDOS NA INTERNET -REGIME DE COMPETÊNCIA - COERÊNCIA NAS INFORMAÇÕES
19 DEMONSTRATIVO PREVIDENCIÁRIO -TODAS AS RECEITAS E DESPESAS DEVEM SER INFORMADAS -NÃO ESQUECER AS RECEITAS DE PARCELAMENTO -NÃO Ã ESQUECER AS RECEITAS FINANCEIRAS -NÃO ESQUECER AS RECEITAS DE COMPENSAÇÃO
20 - INFORMAÇÕES DAS BASES DE CÁLCULO, DAS REMUNERAÇÕES E DAS CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCIÁRIAS - DESPESAS DE BENEFÍCIOS DEVEM SER EXTRAÍDAS DAS FOLHAS DE PAGAMENTOS
21 - RECEITAS FINANCEIRAS DEVEM SER EXTRAÍDAS DOS EXTRATOS DEVEM SER EXTRAÍDAS DOS EXTRATOS BANCÁRIOS - EMITIDOS PELO BANCO
22 - DEMONSTRATIVO FINANCEIRO - DEVE SER INFORMADO COM BASE NOS EXTRATOS BANCÁRIOS
23 COMPROVANTE DE REPASSE: -DEVE SER INFORMADO O TOTAL REPASSADO - REGIME DE COMPETÊNCIA E NÃO REGIME DE CAIXA - OBSERVAR QUE O VALOR INCLUÍDO EM PARCELAMENTO DEVE SER DESCRITO NO CAMPO OBERVAÇÕES
24 - VALOR RECOLHIDO MAIS VALOR PARCELADO DEVE SER IGUAL AO VALOR DAS CONTRIBUIÇÕES INFORMADAS NO DP - NÃO ESQUECER DE INFORMAR O VALOR DAS PARCELAS DOS PARCELAMENTOS PAGOS NA COMPETÊNCIA.
25 LEGISLAÇÃO: - MANTER LEGISLAÇÃO ATUALIZADA - CONSOLIDAR - INSERIR TODAS AS REGRAS PREVIDENCIÁRIAS NA LEGISLAÇÃO DO RPPS - MATÉRIA PREVIDENCIÁRIA DEVE SER RETIRADA DO ESTATUTO PARA SER TRATADA NA LEGISLAÇÃO DO RPPS
26 LEGISLAÇÃO: - DEFINIR ALÍQUOTA DE CONTRIBUIÇÃO DAS DESPESAS ADMINISTRATIVAS - INSERIR EM LEI TODAS AS ALÍQUOTAS PREVISTAS PARA A AMORTIZAÇÃO DO PASSIVO ATUARIAL
27 - PARCELAMENTOS - LEI E TERMO DE ACORDO ESPECÍFICO - PLANILHAS IDENTIFICANDO A ORIGEM DOS VALORES PARCELADOS (COMPETÊNCIAS, VALORES ORIGINÁIS, CORREÇÃO E JUROS)
28 - PLANILHAS IDENTIFICANDO AS PARCELAS A SEREM PAGAS. - PREVER EM LEI E NO TERMO DE ACORDO A TAXA DE CORREÇÃO E DE JUROS DOS VALORES DEVIDOS E DAS PARCELAS A SEREM PAGAS.
29 AUDITORIA - PREENCHIMENTO PRÉVIO DAS PLANÍLHAS ENVIADAS ANTES DO INÍCIO DA AUDITORIA - ATENDIMENTO DAS SOLICITAÇÕES DA AUDITORIA
30 PRINCIPAIS IRREGULARIDADES
31 - DESEQUILÍBRIO ATUARIAL - INCONSISTÊNCIAS ATUARIAIS
32 - NÃO IMPLANTAÇÃO EM LEI DAS ALÍQUOTAS DIFINIDAS NO CÁLCULO ATUARIAL - NÃO ADOÇÃO DAS MEDIDAS DE AMORTIZAÇÃO DO DÉFICIT ATUARIAL
33 - FALTA DE REPASSE DAS CONTRIBUIÇÕES DEFINIDAS EM LEI - REPASSES FORA DO PRAZO SEM OS DEVIDOS ACRÉSCIMOS LEGAIS
34 - NÃO ATENDIMENTO DAS SOLICITAÇÕES DA AUDITORIA - PREENCHIMENTO E REMESSA PRÉVIA DAS PLANILHAS SOLICITADAS
35 - FALTA DE CONTABILIDADE SEPARADA DOS RPPS - FALTA DE ARQUIVO ESPECÍFICO DOS RPPS (FOLHAS DE PAGAMENTO E EXTRATOS BANCÁRIOS)
36 FIM Sérgio Pedro Werlang Auditor-Fiscal da Receita Federal do Brasil
CONSTITUIÇÃO FEDERAL 1988
MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL MPS SECRETARIA DE POLÍTICAS DE PREVIDÊNCIA SOCIAL SPPS DEPARTAMENTO DOS REGIMES DE PREVIDÊNCIA NO SERVIÇO PÚBLICO DRPSP COORDENAÇÃO-GERAL DE AUDITORIA, ATUÁRIA, CONTABILIDADE
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