PROJETO DO MPS PARA O GERENCIAMENTO DA PREVIDÊNCIA DO SERVIDOR PÚBLICO BRASILEIRO

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1 CNIS/RPPS e INFORME/CNIS/RPPS AGENDA DE TRABALHO PROJETO DO MPS PARA O GERENCIAMENTO DA PREVIDÊNCIA DO SERVIDOR PÚBLICO BRASILEIRO Criar e manter Banco de Dados de Nível Local e de Nível Nacional Ente Federativo: Feliz/RS O SRPPS compreende diversas ações nas áreas de definição, documentação, desenvolvimento e carregamento de banco de dados, com o objetivo de atender aos preceitos estabelecidos nas Leis nº 9.717/98 e /2004, respectivamente, bem como cumprir o Projeto de Governo Melhoria da Qualidade de Gastos da Folha de Pagamento no âmbito do SIAPE União Executivo, com repercussão positiva na gestão dos entes federativos instituidores de RPPS. Sua estrutura é composta das aplicações: Sistema Previdenciário de Gestão de Regimes Próprios de Previdência Social - SIPREV/Gestão (banco de dados de nível local); Cadastro Nacional de Informações Sociais de Regimes Próprios de Previdência Social - CNIS/RPPS (banco de dados dos servidores públicos) e INFORME/CNIS/RPPS (Aplicativo de Informações Gerenciais). Na construção de seu layout objetiva também a melhoria da qualidade das informações dos servidores públicos mediante a consecução de base cadastral atualizada, completa com vistas a viabilizar avaliações atuariais consistentes, concessão de benefícios com agilidade e segurança, efetivação de cruzamentos para detecção de múltiplos vínculos, remunerações, óbitos e benefícios em diferentes regimes previdenciários (RPPS e INSS) e a gestão e o processamento da compensação financeira previdenciária. OBJETIVO DA AGENDA: Implantação do SIPREV/Gestão para o carregamento de dados dos servidores ativos, aposentados, pensionistas e dependentes, com vistas a constituição de registro integrado principalmente das remunerações, proventos e pensões e a melhoria substancial da qualidade dos dados dos agentes públicos supracitados, para envio ao CNIS/RPPS, a fim de cumprir o art. 3º da Lei , de 18 de junho de 2004; Ampliar o conhecimento das aplicações que compõem o SRPPS visando à interação dos usuários servidores dos entes federativos com as funcionalidades deste sistema de gestão previdenciária. Realização de Censo Previdenciário, de dados cadastrais, funcionais, previdenciários e financeiros dos servidores, aposentados e pensionistas. 1

2 Consolidar e manter historicamente os dados de todos os servidores públicos brasileiros, com vistas ao tratamento e cruzamento de dados, a fim de auxiliar os representantes legais com relatórios gerenciais; QUADRO DE DIRIGENTES ENVOLVIDOS NESTA AGENDA: Nome: Ramsés Machado Silva Cargo: Presidente e Gestor Financeiro do RPPS Telefone: rsilva@feliz.rs.gov.br Nome: Cícero Theobald Cargo: Agente Administrativo Telefone: ctheobald@feliz.rs.gov.br Nome: Cássio Henz Cargo: Agente Administrativo Telefone: chenz@feliz.rs.gov.br Nome: Franciele Leal Xavier Cargo: Oficial Administrativo Telefone: fxavier@feliz.rs.gov.br Nome: Tatiane Schnur Cargo: Tesoureira e Membro do Comitê de Investimentos do RPPS Telefone: tschnur@feliz.rs.gov.br Nome: Gabriel Affonso Assmann Cargo: Secretário Geral de Gestão Pública Telefone: gassmann@feliz.rs.gov.br APLICAÇÕES FORMADORAS DO SRPPS Sistema dos Regimes Próprios de Previdência Social: Sistema Previdenciário de Gestão de Regimes Próprios de Previdência Social_SIPREV/Gestão; Cadastro Nacional de Informações Sociais de Regimes Próprios de Previdência Social_CNIS/RPPS; INFORME/CNIS/RPPS. Sistema de Informações dos Regimes Públicos de Previdência Social - CADPREV 2

3 FUNÇÃO DA APLICAÇÃO - Sistema Previdenciário de Gestão de Regimes Próprios de Previdência Social_SIPREV/Gestão: Banco de dados a ser carregado e mantido em cada ente federativo; O ente o adquire acessando a Comunidade Siprev/Gestão, disponível no Portal de Software Público Brasileiro; O ente federativo obtém informações nos fones (61) /5807/5820/5269 e nos e- mails comunidadesiprev@previdencia.gov.br e nancy.ramos@previdencia.gov.br; A grande maioria dos entes federativos estão em processo de carregamento de suas bases locais sendo a União (poderes legislativo, judiciário e executivo, o primeiro ente a ter seus dados validados nesta aplicação; Dez entes federativos e a União já passaram por processo de validação de dados e geraram arquivos para o envio ao CNIS/RPPS; Após carregado permite aos gestores de RPPS acompanhar a vida previdenciária de cada servidor, emitir CTC, efetuar censo previdenciário de dados cadastrais, financeiros, funcionais e previdenciários, validar dados para o envio ao cadastro nacional (CNIS/RPPS), receber informações de cruzamento com os sistemas de óbito e de benefício do regime geral e como meta de curto prazo informações de vínculos decorrentes de cruzamento entre os dados dos diversos entes federativos; Tem-se como meta de médio prazo a incorporação de funcionalidades como a simulação, concessão e manutenção de benefício. FUNÇÃO DA APLICAÇÃO - Cadastro Nacional de Informações Sociais de Regimes Próprios de Previdência Social - CNIS/RPPS: Consolidar e manter os dados de todos os servidores públicos brasileiros; Manter os dados de forma a se ter série histórica; Permitir a efetivação de tratamento e cruzamento de dados. FUNÇÃO DA APLICAÇÃO - INFORME/CNIS/RPPS: Disponibilizar a cada ente federativo informações decorrentes de tratamento e cruzamento de dados; Gerar relatórios relativos a: óbitos, benefícios no regime geral e em outros entes federativos, vínculos em todos entes federativos, remunerações em diversos vínculos para efeito de controle do Teto Remuneratório, informações cadastrais, financeiras, quantitativas e qualitativas dos dados de cada ente e em nível de Brasil. FUNÇÃO DA APLICAÇÃO - Sistema de Informações dos Regimes Públicos de Previdência Social - CADPREV: Emite o Certificado de Regularidade Previdenciária CRP por intermédio de verificação de todos os critérios legais que garante o funcionamento de um regime próprio. Viabiliza que servidores do MPS/SPPS cadastrem dados globais de custeio e os benefícios após apurada análise da legislação de cada ente federativo. Possibilita que servidores do MPS/SPPS registrem e acompanhem ações judiciais. Permite que servidores dos entes federativos enviem dados relativos ao quantitativo de servidores, aposentados e pensionistas, a avaliação atuarial, a 3

4 carteira de investimento, a remunerações e contribuições previdenciárias. Contém funcionalidade para registro de análise de regularidade dos dados enviados pelo ente federativo e constante de notificações de auditoria fiscal FINALIDADE DO TRATAMENTO E CRUZAMENTO DE DADOS: Identificar servidores, aposentados e pensionistas com recebimentos de remuneração ou proventos e com óbito cadastrado nos Sistemas sob a gestão do MPS; Identificar possíveis irregularidades de pessoas que possuem ao mesmo tempo vínculos ativos em diversos entes e no RGPS, ou vínculos ativos em um ente e aposentadorias em outros ou no RGPS; Identificar possíveis indícios de acumulações indevidas cargos/empregos ou funções públicas, aposentadorias e pensões civis. Verificar vínculos existentes no momento de uma nova contratação; Identificar diversos vínculos para viabilizar a compensação previdenciária entre os entes federativos com regime próprio. AGENDA DE TRABALHO: AÇÕES Reunião dos Dirigentes do RPPS do Município, Secretaria Geral de Gestão Pública e Prefeito Municipal METAS Estabelecer agenda de trabalho para a implementação do SIPREV/Gestão no Fundo de Previdência dos Servidores Município do Feliz/RS Ramsés Machado Silva (Representante do RPPS) Gabriel Assmann (Secretário Geral de Gestão Pública) Albano José Kunrath (Prefeito Municipal) Conscientização do Gestor da importância de implantar o SIPREV/gestão e dar cumprimento a legislação quanto a criação e manutenção do CNIS/RPPS. Instituir decreto para implantação do programa de melhoria da qualidade de dados dos servidores públicos. Ação conjunta, assinatura do Plano de Trabalho para implantação do SRPPS via SIPREV/GESTÃO no Município. Consolidar e manter historicamente os dados de todos os servidores públicos brasileiros, com vistas ao tratamento e cruzamento de dados, a fim de auxiliar os representantes legais com relatórios gerenciais; Consolidado com a implantação do SIPREV/gestão que mantém todo o banco de dados dos servidores do Município. Manter atualizado para envio posterior das informações ao CNIS 4

5 Viabilizar implantação Cadastro no portal do software público para ter acesso às informações de layout para importação dos dados, manuais e todas as noticias relativas aos SRPPS. Não há limite de participantes por Município. Devem ser cadastrados gestores e usuários Carregamento da base Data limite: 15/10/2013 Via layout de importação disponível na comunidade SIPREV por técnico de informática que conheça XML. Sugestão: parceria com sistema de folha de pagamento. Importante frisar necessidade de uma máquina servidora exclusivamente para o SIPREV/gestão Montagem dos arquivos XML para importação ao SIPREV Identificada a necessidade, a SPPS poderá receber técnicos para orientação aos responsáveis pela geração do arquivo (da empresa de folha ou servidor da área de TI do Município). Serão passadas todas as orientações de layout, compatibilidade e comunicação entre o sistema utilizado no Município e o SIPREV/gestão Realização de treinamento aos entes que já estiverem com a Base carregada O treinamento será realizado para servidores que irão operar o sistema. Verificar inconsistências de cadastro no sistema Emitir relatório de inconsistências disponível no SIPREV para se identificar foco do censo. O relatório de inconsistências identifica todas as falhas que existem no cadastro dos servidores. Essa ação visa foco no censo previdenciário a ser realizado pelo SIPREV Realização de Censo Previdenciário, de dados cadastrais, funcionais, previdenciários e financeiros dos servidores ativos, aposentados e pensionistas. A realização do censo previdenciário via SIPREV viabiliza a atualização das informações dentro do próprio SIPREV propiciando a preparação do sistema para envio dos dados ao CNIS. Manter a atualização da base cadastral Geração de arquivos para o envio ao CNIS/RPPS com a publicação do Decreto de regulamentação do artigo 3º da lei 10887/2004 Identificar necessidade de treinamento para geração dos diversos tipos de relatórios de cruzamento de dados emitidos pelo INFORME/CNIS/RPPS Preparação da equipe para acesso ao INFORME/CNIS/RPPS visando a visualização dos relatórios gerenciais decorrentes de tratamento e cruzamento dos dados enviados ao CNIS/RPPS. 5

6 Atenção: Confirmada pelas equipes da DATAPREV e do Município com acompanhamento da SPPS que o Banco de Dados que suporta os acessos simultâneos necessário é o Linux. Feliz/RS, 25 de junho de Albano José Kunrath Prefeito Leonardo José Rolim Guimarães Secretário da SPPS Ramsés Machado Silva Presidente RPPS Otoni Gonçalves Guimarães Diretor do DRPSP Gabriel Affonso Assmann Secretário de Administração Nancy Abadia de Andrade Ramos Coordenadora-Geral CGEEI/DRPSP/SPS/MPS 6