Gnatus inova e simplifica gestão com SAP Business Suite powered by SAP HANA

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1 Gnatus inova e simplifica gestão com SAP Business Suite powered by SAP HANA A Gnatus é uma importante fabricante de equipamentos odontológicos e precisava sustentar seu crescimento em um ambiente de alta competitividade, no qual concorre, inclusive, com produtos importados. O cenário exigia que a companhia aprimorasse sua gestão de custos e os controles de comércio externo, o que foi feito com a adoção do SAP Business Suite powered by SAP HANA.

2 Nome da empresa Gnatus Localização São Paulo (Brasil) Indústria Ciência da Vida Produtos e serviços Fabricação, distribuição e comercialização de equipamentos odontológicos Colaboradores 600 Web Site Partner Trust Objetivos Otimizar processos para enfrentar concorrência dos mercados interno e externo; Otimizar gestão de custos; Disponibilizar dados em tempo real para a tomada de decisões; Cumprir a proposta de contínuo investimento em inovação. SAP Business Suite powered by SAP HANA integrado com SAP Business Objects BI e SAP BPC; Implementação em 2013, com suporte da Trust; Disponibilização de dados estratégicos e analíticos em tempo real; Adoção de melhores práticas e compliance com normas internacionais. Benefícios Otimização e simplificação da gestão de recursos; Desenvolvimento de melhores controles de custos de produção; Aprimoramento e menos complexidade dos controles de comércio externo; Melhor integração com controles logísticos e de rastreabilidade; Adoção de rigorosos processos de qualidade. 80% Ganho de processamento com plataforma SAP HANA 20% Redução no tempo de apuração de custos 60% Mais velocidade no rastreamento Hoje a plataforma SAP Business Suite powered by SAP HANA funciona como a base para uma melhor tomada de decisões, com facilidade de entendimento para os usuários das áreas de negócio e com desempenho incomparável no acesso às informações Hélio de Oliveira Siqueira, diretor financeiro da Gnatus 2 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

3 Ampliar e simplificar controles e processos para expandir atuação A Gnatus é uma empresa brasileira reconhecida pela qualidade e inovação de seus produtos odontológicos, que asseguram conforto e segurança aos profissionais e a seus pacientes. A empresa conta com 600 colaboradores e, através de seis filiais, está presente em mais de 142 países. Inovando constantemente em tecnologia e investindo em pesquisa e desenvolvimento, a companhia tem hoje mais de 10% dos colaboradores atuando na área de inovação de produtos. Um exemplo de boa administração, transparência e comprometimento, diz Hélio de Oliveira Siqueira, diretor financeiro da Gnatus. A empresa atua hoje em um cenário de negócio Ciência da Vida bastante complexo. São vários desafios comuns à indústria nacional de equipamentos médicos. O principal deles é sustentar o crescimento no ambiente de uma indústria nacional que cresce ano a ano em contraposição à concorrência com produtos importados. Nesse cenário é preciso fazer uma gestão otimizada de custos, afirma Siqueira, lembrando que a pressão por preços em face de entrada de competidores novos força as empresas a desenvolverem melhores controles de custos de produção. Por outro lado, a exportação de produtos acabados e importação de partes manufaturadas cresce como opção de receita adicional e demanda uma melhor integração com controles logísticos e de rastreabilidade. Essa estreita ligação com o mercado internacional obriga a adoção de rigorosos processos de qualidade, pois as linhas de produção são auditadas para a verificação de conformidade com normas internacionais, diz. A estreita ligação com o mercado internacional obriga a adoção de rigorosos processos de qualidade, pois as linhas de produção são constantemente auditadas para a verificação de conformidade com normas internacionais. Hélio de Oliveira Siqueira, diretor financeiro da Gnatus 3 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

4 SAP Business Suite powered by HANA otimizando, simplificando e acelerando negócios A Gnatus procura inovação em todos os aspectos de gestão, e isso direcionou a escolha da nova plataforma, diz Siqueira. A companhia acompanhou a tendência das indústrias de life sciences: pelo menos empresas do setor já usam SAP, com foco em três imperativos de negócio: inovação de produtos e modelo de negócio, valor agregado ao paciente, conformidade. Siqueira explica que a implantação do SAP Business Suite powered by SAP HANA foi realizada ao longo de 2013 e contou com a consultoria e suporte da Trust, parceiro SAP. O processo de implementação teve como base dois pilares: pessoas e cultura da empresa. A ideia era adotar mais simplicidade, permitindo aumentar a velocidade na tomada de decisão, reduzir os custos de serviço e melhorar o nível de serviço, explica. Para isso, a Gnatus colocou em operação o SAP Business Suite powered by SAP HANA integrado com o SAP BusinessObjects BI e com o SAP BPC. A arquitetura integrada possibilitou um projeto mais simples e rápido, evitando redundância de informação. A solução é composta por uma suíte de aplicativos desenvolvida para otimizar, executar e alinhar estratégias de negócios e de TI, e dá à Gnatus a habilidade de ampliar o desempenho de processos de negócio. Para isso, cada aplicativo core do SAP Business Suite oferece funcionalidades para expandir, automatizar e aumentar a eficiência de negócios. Tudo isso aprimorado pela plataforma SAP HANA, que permite à Gnatus migrar de longos períodos de processamento batch para processos em tempo real. A suíte integrada serve como fundação para inovação em negócios, entregando TI simplificada e uma experiência personalizada aos nossos usuários em todas as nossas linhas de negócio, explica Siqueira. 4 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

5 Mais controle e processos mais eficientes Siqueira afirma que, com a adoção da solução SAP Business Suite powered by SAP HANA, a Gnatus deu um salto em sua gestão. As ferramentas utilizadas hoje permitem que as informações da empresa sejam facilmente acessadas. Conseguimos eliminar a complexidade dos processos e simplificar nossa gestão de maneira geral, comemora. Mais que isso, o executivo afirma que estas informações são hoje apresentadas de modo consistente, sendo adaptáveis e flexíveis às mudanças determinadas pelo mercado. Hoje a plataforma SAP Business Suite powered by SAP HANA funciona como a base para uma melhor tomada de decisões, com facilidade de entendimento para os usuários das áreas de negócio e com desempenho incomparável no acesso às informações, diz. O executivo lembrou ainda que a implementação da solução trouxe benefícios como: Otimização da gestão de recursos; Desenvolvimento de melhores controles de custos de produção; Aprimoramento dos controles de comércio externo; Melhor integração com controles logísticos e de rastreabilidade; Adoção de rigorosos processos de qualidade. 80% Ganho de processamento com plataforma SAP HANA 20% Redução no tempo de apuração de custos 25% Mais produtividade e otimização de recursos humanos 20% Mais eficiência em processos logísticos 60% Mais velocidade no rastreamento 5 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

6 Ampliando a presença em novos mercados Com o SAP Business Suite powered by SAP HANA em operação, a Gnatus inicia agora uma fase de aprimoramento de processos alinhados às novas estratégias de TI e negócios proporcionadas pela nova solução. Com uma gestão cada vez mais eficiente, a companhia consolida cada vez mais sua presença local e internacional SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6 / 6