Simplan: O caminho da maturidade com o SAP Business One

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1 Picture Credit Customer Name, City, State/Country. Used with permission. Simplan: O caminho da maturidade com o SAP Business One

2 Geral Executiva Nome da Simplan Indústria Odontológica Produtos e Serviços Implante Dentário, próteses, clareamento, endodontia, entre outros Website SAP Solutions SAP Business One Fundada em 2007, a Simplan começou com apenas cinco cadeiras odontológicas espalhadas por São Paulo. E, após quatro anos de trabalho, a empresa já somava mais de 30 cadeiras e uma equipe de mais de 220 profissionais. Com o crescimento contínuo da companhia, surgiu a necessidade de profissionalizar a gestão dos processos internos, mantendo assim um controle maior das operações. Foi então que a empresa viu no SAP Business One a solução ideal para propiciar um crescimento escalável. 2

3 Geral Executiva Simplan Buscando sorrisos Resultado da união de um grupo de dentistas em 2007 com a missão de fazer odontologia com excelência, a Simplan iniciou as operações com cinco cadeiras odontológicas espalhadas pelos bairros de Santana, Moema e Vila Mariana, em São Paulo. Atualmente, fruto de qualidade e investimento em serviços, a companhia já conta com mais de 30 cadeiras, oito unidades no Estado de São Paulo e uma equipe profissional com mais de 220 pessoas. Com tecnologia de ponta, a Simplan tem o compromisso de levar sempre o melhor para os seus pacientes. Para isso, inova em tratamentos com técnicas suecas e aparelhos alemães e norte-americanos, trazendo ao país o que há de melhor em ortodontia. 8unidades no Estado de São Paulo possui a Simplan 3

4 Geral Executiva Profissionalizando a gestão empresarial 850% em quatro anos foi o crescimento da Simplan Com o crescimento acelerado da companhia de 850% em quatro anos no número de cadeiras odontológicas, além da abertura de oito unidades, a Simplan viu a necessidade de buscar maior maturidade nos processos de negócios, aprimorando o sistema de gestão empresarial. Utilizando um sistema de BackOffice todo desenvolvido em planilhas de Excel e um sistema legado para o FrontOffice, a Simplan buscava no mercado uma solução que integrasse processos e ainda tivesse um controle baseado na contabilidade da empresa. Essa procura levou ao sistema de gestão empresarial SAP Business One, a solução ideal para profissionalizar o controle dos processos internos e garantir o crescimento sustentável da companhia, possibilitando a prestação de serviços odontológicos com excelência e alta qualidade. 4

5 Geral Executiva? A busca por softwares de gestão empresarial no mercado levou a Simplan ao encontro da SAP e do SAP Business One. A importância de ter um parceiro de peso foi um dos pontos mais indicados pela Diretoria da empresa na escolha da solução. Além disso, a confiabilidade, credibilidade, segurança e robustez das soluções oferecidas pela SAP deram um destaque maior para a empresa tornar-se parte fundamental na gestão da Simplan. Ter uma solução de gestão da SAP é o caminho para a maturidade. E na Simplan estamos cada vez mais em busca dessa fase. A SAP é uma empresa que sempre está buscando trazer soluções completas ao mercado, e isso é um ponto que me dá muita segurança em atuar nesse ambiente. Dr. Carlos Dale Junior, Diretor Geral da Simplan 5

6 Geral Executiva A estruturação do crescimento Escolhida a VERX como consultoria especializada para a gestão e o planejamento do projeto, além da contratação da G2 Tecnologia para a implementação do SAP Business One, foi iniciado o processo de migração para a plataforma e a integração das oito unidades da Simplan. Inicialmente, foram escaneadas todas as informações presentes no sistema legado da empresa, além de planilhas em Excel e outros documentos. A partir daí, foram integrados os módulos no SAP, desde cotações, pedidos, compras e vendas até CRM, área contábil e financeira. Inclusive, promovendo interface com outro módulo médico, integrado à parte, conhecido como H1. Quando finalizado o projeto, foi iniciado o processo de aculturamento e passagem de conhecimento para os profissionais. Momento considerado um dos mais críticos para a Simplan, uma vez que a integração do SAP Business One era vista como um grande salto na infraestrutura e gestão da companhia. 6

7 Geral Executiva SAP Business One Ideal para o baixo volume de informações O SAP Business One é a única aplicação de gestão empresarial integrada voltada especialmente para empresas com baixa quantidade de informações e pequenas empresas. Atuando de forma diferenciada, a plataforma elimina a necessidade de instalações separadas e de integrações complexas de vários módulos, unificando as funções empresariais básicas de toda a empresa, inclusive finanças, vendas, gestão de relacionamento com o cliente, estoque e operações, entre outros. Ainda com o SAP Business One, é possível melhorar a eficácia para obter resultados financeiros mais sólidos, tomar decisões mais ágeis e assertivas, além de proporcionar à Diretoria maior foco no crescimento da companhia. O SAP Business One é uma solução que nos coloca no caminho da maturidade. Hoje temos uma gestão integrada e consolidada. Tivemos um ganho de 100% em performance. Dr. Carlos Dale Junior, Diretor Geral da Simplan 7

8 Geral Executiva A integração total da companhia Com a implementação do SAP Business One, a Simplan passou a ter uma gestão empresarial mais controlada, unificando e integrando todas as informações. E centralizou também dados internos e informações de clientes. Além disso, com a unificação das oito unidades, houve um ganho de 100% em performance no manejo de informações. Todos os processos dentro da companhia tornaram-se bem definidos, inclusive possibilitando à Simplan ter uma visão real do negócio, o que facilitou o processo de tomada de decisões e o posicionamento de mercado, aumentando a quantidade de indicadores. 100% de performance no manejo de informações alcançou a Simplan Outro ponto muito comemorado foi em relação à passagem de conhecimento, criando sistemas simples de treinamento, dando mais estabilidade profissional à gestão de pessoas da empresa. 8

9 Company Geral Executiva Visionando um BI Ainda em fase de maturação da solução, a Simplan vê com bons olhos o crescimento e o desenvolvimento contínuos e sustentáveis da companhia. Isso tudo por conta da evolução da marca e da possibilidade de gestão on-line trazida pelo SAP Business One. Para a Diretoria da empresa, a solução SAP é só o primeiro passo para algo muito maior: a criação e o gerenciamento a partir de um BI Business Inteligence. Copyright/Trademark Privacy Impressum 9 Picture Credit Customer Name, City, State/Country. Used with permission.