CICLO DE APERFEIÇOAMENTO PROFISSIONAL DOS SERVIDORES MUNICIPAIS DE MARICÁ- RJ EXCEL AVANÇADO

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1 Faculdade de Administração, Ciências Contábeis e Turismo Pós-Graduação em Gestão de Negócios CICLO DE APERFEIÇOAMENTO PROFISSIONAL DOS SERVIDORES MUNICIPAIS DE MARICÁ- RJ EXCEL AVANÇADO

2 EMENTA Explorar a interface da planilha eletrônica; soma; média aritmética; funções autosoma; máximo; mínimo; contar; função int; inserção de imagens; edição de imagens; inserção de diagrama e organogramas; gráficos; edição de gráficos; filtros; formatar gráficos; função do SE; função de verdadeiro e falso. OBJETIVOS Geral: Criar planilhas eletrônicas no Excel para o controle do fluxo financeiro e bibliotecas. Específico: Ao final do módulo o aluno deverá ser capaz de: montar planilha de contas, banco de dados, biblioteca eletrônica entre outros; revisar e imprimir documentos no aplicativo Excel; conhecer a utilizar os recursos do aplicativo do Excel; formatar planilhas e inserir gráficos dentro do aplicativo Excel, utilizar as funções; soma; média aritmética; funções autosoma; máximo; mínimo; contar; função int; inserção de imagens; edição de imagens; inserção de diagrama e organogramas; gráficos; edição de gráficos; filtros; formatar gráficos; função do Se; função de verdadeiro e falso. ESTRUTURA DO CURSO E METODOLOGIA O módulo do Excel, será dividido em 5 capítulos, obedecendo os critérios da ementa. O curso será aplicado no método teórico prático, com utilização de computadores, e materiais institucionais. Critérios de Avaliação: Avaliação será dividida por módulos. Cada módulo (capítulo) será feita uma avaliação prática, correspondente a 80% da nota e outra escrita, correspondente a 20%. O aluno que tiver aproveitamento superior ou igual a 7 estará automaticamente aprovado para o próximo módulo

3 QUALIFICAÇÕES DO INSTRUTOR NOME: Reginaldo Lima de Moura CURRÍCULO RESUMIDO: Qualificação: 14 anos de sólida experiência profissional com o público; Comunicativo, pró-ativo e atencioso com as atividades profissionais; Capacidade para rápida assimilação de novas metodologias e tarefas, procurando sempre aprimorar a qualidade dos trabalhos executados; Inglês intermediário; Ótimos conhecimentos de informática; Vários cursos e atividades extracurrilares com total de 500 h; Voluntário da ONG Junior Achievement Projeto Vamos falar de Ética Ano 2010; Curso de Kultura Alemã. (Carga horária: 24h). ICG Instituto Cultural Germânico. Formação acadêmica; Curso de graduação em Turismo, UFF, Rio de Janeiro, RJ. Cursando o 8º período. Qualificação Profissional: Microlins - De junho de 2010 trabalho atual - Cargo - Professor de Informática, Telemarketing, Turismo e Hotelaria. UFF Universidade Federal Fluminense - De abril 2010 trabalho atual Último cargo - Pesquisador Contax - De abril de 2008 a Março a janeiro 2010 Último cargo Instrutor. CSU CardSystem: Produto TV Globo - De dezembro de 2006 a outubro de 2007 Último cargo: Back Office WebMail. Prefeitura Municipal de São Gonçalo SEMELTUR - De junho 2004 a dezembro de Último cargo: Assistente de planejamento. E. Oliveira Pensão ME. De março de 2000 a agosto de Último cargo: Gerente operacional. TELEFONE E PARA CONTATO Professor: Reginaldo Lima de Moura Celular: (21) reginaldolima@id.uff.br COORDENAÇÃO DO CURSO Coordenação: Rua Mário Santos Braga, 30-7º Andar Sala 716 Campus do Valonguinho - Centro - Niterói - RJ Tels.:(21) , , Fax: Home page:

4 ÍNDICE CONSIDERAÇÕES INICIAIS CAPÍTULO Funções essenciais do Excel CAPÍTULO Funções de Datas - Como salvar a sua planilha CAPÍTULO Função do SE CAPÍTULO Fórmulas tridimensionais CAPÍTULO Criação e edição de gráficos

5 Considerações Iniciais O aplicativo do Excel é uma ferramenta utilizada para fazer cálculos e planilhas. Este software, é utilizado por quase todas as empresa contemporâneas. Com o Excel se pode fazer desde simples cálculos, até cálculos mais avançados como financeiros, matemático, lógicos, estatísticos, entre outros. Pode-se fazer desde controle de gastos de sua casa até o controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa. 4

6 CAPÍTULO 1 - Funções essenciais do Excel Funções e fórmulas básicas do Excel: Fórmula do máximo; fórmula do mínimo; fórmula da média; fórmula da soma. =máximo(refinicial:reffinal) =mínimo(refinicial:reffinal) =média(refinicial:reffinal) =soma(refinicial:reffinal) Aplique as fórmulas acima no exercício abaixo: Fórmula de contar: Com a função CONTAR podemos identificar a quantidade de itens em uma lista. =conta.num(refinicial:reffinal) 5

7 Aplique a fórmula de contar no exercício abaixo: Estoque de loja Item Preço Calça R$ 45,00 Saia R$ 26,00 Shorts R$ 15,00 Bermudas R$ 18,00 Camisetas R$ 20,00 Camisas R$ 28,00 Camisetes R$ 30,00 Ternos R$ 120,00 Cangas R$ 32,00 Total Erros de Fórmulas e Funções: Espaço para anotação. 6

8 CAPÍTULO 2 - Funções de Datas Excel Avançado Estudamos várias fórmulas de realizar cálculos com e números no Microsolft Excel. O Excel disponibiliza várias funções de datas, vamos utilizar a tabela abaixo para exemplificar. Data: 29/09/2011 Previsão de pagamento Funcionário Dia do Pagamento João 29/09/2011 Maria 11/09/2011 José 10/09/2011 Pedro 29/09/2011 Carlos 15/09/2011 Ana 10/09/2011 Cláudia 02/09/2011 Dias para o pagamento Dia da Semana Vamos utulizar a função hoje:esta função serve para que a célula da tabela mostre a data correta. A fórmula da função hoje é =hoje() Atenção que esta função não possui argumentos. Outra fórmula que o Excel disponibiliza e para verificar o dia da semana que foi efetuado o pagamento. Para saber o dia da semana vamos utilizar a seguinte fórmula. =dia.da.semana(num_série) depois clicar em enter. Atenção na numeração que aparecer, quando for 1 e domingo assim até sábado que é 7. Função agora: nos retorna ao dia e hora que a função foi aplicada. 7

9 Como salvar sua planilha. Novo Criar novo documento. Abrir Abrir um documento do Excel. Salvar Salva alterações de um documento já salvo. Se for a primeira vez que o documento é salvo você terá q nomeá-lo como um novo documento. Salvar como Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo já salvo anteriormente, sem fazer alterações no arquivo anterior. Imprimir Pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse botão. Existem 7 menus básicos que organizam as funções mais usadas do programa. Cada um desses menus agrupam funções semelhantes. Podemos localizar qualquer comando através desses menus, ou adicioná-los na barra de acesso rápido, como veremos mais adiante. A seguir, encontramse os menus pré-definidos, onde podemos localizar os seguintes comandos: 8

10 No menu Inserir podemos encontrar várias coisas que podemos inserir na planilha, tais como gráficos, tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros. Menu Layout da Página É no menu Layout da Página que configuramos as margens, orientação e tamanho da folha, quebra de texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de grade ( exibir apenas gera as linhas virtualmente para facilitar visualização na criação da planilha e Imprimir permite que essas linhas sejam impressas numa folha). Menu Fórmulas No menu Fórmulas podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das células, rastreamento de precedentes e dependentes, janela de inspeção e a biblioteca de funções onde estão armazenados comandos de lógica, funções trigonométricas entre outras. Menu Dados 9

11 Menu basicamente usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabética ou decrescente, além de estruturas de tópicos para agrupamento de linhas dependentes (como pastas e subpastas no Windows Explorer). Menu de Revisão Comandos de comentários numa célula e revisão de ortografia, entre outros. É nesse menu onde se encontram as ferramentas de zoom, exibição de linhas de grade, barra de fórmula e títulos, além do modo de exibição da pasta de trabalho. 10

12 CAPÍTULO 3 Função SE Uso e aplicações A função SE é umas das mais completas que iremos trabalhar no Microsoft Excel. A sintaxe da fórmula é: =SE (teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Neste caso vamos trabalhar com duas variáveis, quando não for atingida faixa colocaremos na fórmula não atingida e quando foi atingida colocaremos ok. Neste caso a fórmula fica desta forma: =se (c4>b4; não atingida ;ok ) Anotações: 11

13 CÁPITULO 4 - Fórmulas tridimensionais Trabalhando com referências de outras planilhas Com o Microsoft Excel podemos trabalhar com valores que foram inseridos em outras planilhas de uma pasta de trabalho. Podemos ter, por exemplo, uma planilha com valores que serão referenciados para um determinado cálculo em outra planilha. Neste caso a planilha busca a planilha do mesmo documento que esta em processo de trabalho. Veja abaixo: Atenção para que na mesma planilha você tem a pasta metas do lado esquerdo e do lado direito a Situação que esta sendo analisada. Para trabalhar com planilha no mesmo arquivo, devemos utilizar a fórmula abaixo: =PLAN1!C4 12

14 Trabalhando com Referências de outras pastas de trabalho Assim podemos referenciar células em outras planilhas de pasta de trabalho. A planilha acima esta salva nos seus documentos e você esta trabalhando com a planilha abaixo. Repare que ao utilizar a forma abaixo na planilha abaixo o próprio Excel busca a planilha de referência. A sintaxe da fórmula é: =[pasta_de_trabalho.xls]plan!c4 Operações básicas de ADIÇÃO, SUBTRAÇÃO, MULTIPLICAÇÃO e DIVISÃO. Podemos realizar todo tipo de cálculo através dos operadores aritméticos, tais como Adição (+), Subtração (-), Multiplicação (*), Divisão (/), Potenciação(^), e outros. Para tais operações entre células, depois de introduzirmos os valores, basta que façamos referência ao nome da célula que o valor acompanhará sempre que está for referida. Vejamos um exemplo: =A1 +B1 ENTER Para todas as outras formas devemos utilizar o mesmo modelo de fórmula apresentado acima. 13

15 CAPÍTULO 5 Criação e edição de gráficos Para fazer um gráfico, deve-se primeiro criar uma tabela bem organizada com os dados que se deseja trabalhar. Existem várias maneiras de criar gráficos. Este manual se restringirá a tratar apenas de uma maneira prática e rápida de fazê-lo. Veja o exemplo abaixo. Inicia-se o processo criando uma tabela com os dados necessários: Repare que depois de criado o gráfico, as informações modificadas na planilha mudam automaticamente dentro dele. Anotações: 14