ADMINISTRAÇÃO GERAL. Abordagem Neoclássica da Administração Decorrências da Teoria Neoclássica Processo Administrativo - Organização - Parte 4

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1 ADMINISTRAÇÃO GERAL Abordagem Neoclássica da Administração Decorrências da Teoria Neoclássica Processo Administrativo - Organização - Parte 4 Prof. Fábio Arruda

2 Tipos de Fluxograma a) Fluxograma Horizontal É indicado para estudar em detalhes uma rotina complexa que envolve a participação de diversas unidades de trabalho. Evidencia a rotina, realiza movimentos pouco racionais, voltando sucessivamente a locais ou aos órgãos já percorridos. É muito útil em procedimentos ou rotinas que envolvam muitos órgãos ou pessoas, pois permite visualizar a participação de cada um e comparar a distribuição das tarefas entre todos os envolvidos, para uma possível racionalização ou redistribuição ou para facilitar os trabalhos de coordenação e de integração. A sequência da rotina corre da esquerda para a direita e os símbolos não são impressos e devem ser desenhados.

3 Fluxograma para pedido de Material Setor Requisitante Encarrego do Material Setor de Material Gerente Encarregado da Aquisição Verificar a ausência do material Emitir requisição de material Encaminhar a requisição ao setor de material Aprovar a compra Efetuar a compra do material Encaminhar o material ao setor requisitante Inspecionar o material Armazenar o material

4 b) Fluxograma Vertical ou Gráfico de Análise do Processo. Possui duas grandes vantagens: Pode ser desenhado e impresso num formulário padronizado que permite sua utilização até mesmo por qualquer funcionário que pode preenchê-lo com facilidade, consultando a lista de atividades ou tarefas. Consiste na rapidez da sua elaboração, pois os símbolos e convenções já se encontram impressos. É um gráfico destinado à representação de rotinas simples dentro de uma unidade administrativa ou de um centro de produção.

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6 QUADRO COMPARATIVO Características Horizontal Vertical Outra denominação === // === Gráfico de Análise do Processo Símbolos Precisam ser desenhados Já vêm impressos Sentido símbolos Ênfase Utilização Observações Decorrência da Teoria Neoclássica - Processo Administrativo - Organização dos Da esquerda para a direita Nos órgãos ou nas pessoas Rotinas complexas (detalhes) Facilidades: Comparação entre órgãos e identifica pontos de estrangulamento. Alguns registram tempos. Vertical Na rotina ou no processo que está sendo representado. Rotinas simples Vantagens: Padronização e rapidez.

7 QUADRO COMPARATIVO Características Horizontal Vertical Outra denominação === // === Gráfico de Análise do Processo Símbolos Precisam ser desenhados Já vêm impressos Sentido símbolos Ênfase Utilização Observações Decorrência da Teoria Neoclássica - Processo Administrativo - Organização dos Da esquerda para a direita Nos órgãos ou nas pessoas Rotinas complexas (detalhes) Facilidades: Comparação entre órgãos e identifica pontos de estrangulamento. Alguns registram tempos. Vertical Na rotina ou no processo que está sendo representado. Rotinas simples Vantagens: Padronização e rapidez.

8 c) Fluxograma de Blocos Baseia-se numa sequência de blocos encadeados entre si, cada um com um significado. Apresenta duas vantagens sobre o fluxograma vertical e horizontal: utiliza uma simbologia muito mais rica e variada e não se restringe a linhas e colunas preestabelecidas no gráfico. É utilizado por analistas de sistemas para representar graficamente as atividades que constituem o fluxo ou a seqüência de um processo ou das atividades de um sistema.

9 Símbolos do Fluxograma de Blocos: Documento Arquivo Decisão Processamento Operação Predefinida Terminal Entrada/Saída Conexão

10 Exemplo de Fluxograma de Blocos: