Boletim Técnico. Fluig: Workflow de Requisição de Pessoal. Desenvolvimento/Procedimento. 1) Montagem ambiente Workflow Fluig
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1 Fluig: Workflow de Requisição de Pessoal Produto : RM Gestão de Pessoa Processo : Fluig: Workflow de Requisição de Pessoal Subprocesso : N/A Data publicação da : 12/08/2014 Essa implementação consiste em uma nova rotina desenvolvida para o Fluig: Workflow de Requisição de Pessoal. Essa rotina tem como objetivo possibilitar supervisores a abrirem requisições de pessoal para sua equipe via workflow no Fluig, para que eles possam acompanhar o processo até sua conclusão. Como benefício, os clientes desse escopo passam a ter maior flexibilidade e melhor usabilidade no processo citado, pois podem realizar suas requisições pelo Portal ou pelo Fluig, além de ter um feedback melhor através do workflow. Para que essa rotina fosse implementada, foram criados os artefatos abaixo: 2 Formulários para entrada dos dados da Requisição de Pessoal: o rh_requisicaopessoal.html o rh_requisicaopessoal_ecmmobile.html (dispositivos móveis). 7 Datasets para comunicação com o RM o rm_consulta_chefesusuario: Consulta os chefes do funcionário no RM. o rm_consulta_chapasusuario: Consulta as chapas do usuário requisitante no RM. o rm_consulta_coligada: Consulta as coligadas cadastradas no RM. o rm_consulta_filial: Consulta as filiais cadastradas no RM. o rm_consulta_funcao: Consulta as funções cadastradas no RM. o rm_consulta_secao: Consulta as seções cadastradas no RM. o rm_inclui_reqpessoal: Atualiza a requisição de pessoal do funcionário no RM. 1 Mecanismo de atribuição: o SupervisorFuncionario: Define a atribuição para aprovação da Requisição de Pessoal aos chefes do Funcionário. 1 diagrama de atividades (workflow): o rh_requisicaopessoal.proccess: Define as etapas do workflow e o que será processado na entrada e saída de cada etapa. Desenvolvimento/Procedimento 1) Montagem ambiente Workflow Fluig Seguir o documento abaixo para montagem do ambiente: Documento: RM_BT_Montagem_Ambiente_Workflows_Fluig.docx Arquivo do workflow compactado: rh_requisicaopessoal.zip Versão 9.0 1
2 Título do documento 2) Execução do WorkFlow A execução do WorkFlow é feita pelo Funcionário e pelo Supervisor, onde o Funcionário abre uma nova requisição de desligamento, e o supervisor aprova/reprova a requisição realizada. A seguir será demonstrado o passo-a-passo para abertura da requisição pelo funcionário e para aprovação/reprovação da requisição pelo supervisor. 1)Funcionário: 1.1) Acessar Processos > Iniciar Solicitações. 1.2) Após entrar, o usuário deverá acessar a pasta Recursos Humanos e então entrar no processo Requisição de Pessoal. 2 Versão 9.0
3 1.3) Ao entrar no processo, irá preencher os campos do formulário, e irá confirmar a solicitação. 2)Supervisor: Versão 9.0 3
4 Título do documento 2.1) Acessar Central de Tarefas > Solicitações Pendentes. 2.2) Após entrar, o usuário deverá visualizar a solicitação pendente e então entrar na solicitação do processo Requisição de Pessoal. 2.3) Ao entrar no processo, irá conferir os dados da solicitação, e irá aprovar ou reprovar a requisição realizada. 4 Versão 9.0
5 3) Visualizar histórico do workflow Versão 9.0 5
6 Título do documento A execução do WorkFlow gera histórico no Fluig, que pode ser visualizado tanto pelo funcionário quanto pelo supervisor. Para visualizar o histórico, siga os passos abaixo: 1) Acessar Processos > Iniciar Solicitações. 2) Configurar os filtros para buscar as solicitações desejadas. 3) Clicar na solicitação que deseja ver o histórico. 6 Versão 9.0
7 4) O histórico será aberto, com detalhes da solicitação. Informações Adicionais Para mais informações, acesse Versão 9.0 7
8 Título do documento 8 Versão 9.0
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