Mãos. Nossas. Planejamento e controle essenciais para a competitividade. 35 Março de 2011 ano III. página 3. página 7. página 6

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1 Nossas Mãos 35 Março de 2011 ano III Planejamento e controle essenciais para a competitividade página 3 Saúde: grandes benefícios de pequenas ações diárias página 6 Nosso processo: a produção de misturas e farelados página 7 Meio Ambiente: recuperação de áreas em LEM e Angico

2 Editorial Desenvolvimento É sempre válido relembrar que no setor em que atuamos, o controle rigoroso dos custos pode fazer toda a diferença. Assegurar que o programa de produção seja cumprido conforme o planejado, com acompanhamento que nos permita tomar decisões rápidas para corrigir eventuais desvios, é uma tarefa essencial para garantir nossa competitividade. Por isso, a unificação das áreas de PCP é estratégica para o crescimento do nosso negócio. Um exemplo de como a padronização dos processos e controles traz resultados, é que na área fiscal isso tem nos permitido atender, até antes do prazo, às novas exigências do fisco. Isso levou a empresa a se destacar e ser convidada a participar de um debate promovido por um dos mais importantes jornais de economia do país. Importante também para o desenvolvimento da Galvani é ter funcionários preparados para assumir novas funções e cargos na organização. Planejar essa necessidade de mão de obra futura e prepará-la é um dos nossos desafios relacionados a pessoas e o curso de formação de operador mantenedor no CILEM é um importante passo nessa direção. Sabemos que desenvolvimento não é viável em longo prazo sem o cuidado com o meio ambiente. A Galvani tem ampliado as ações relacionadas à recuperação de áreas verdes, seja através do Parque Fioravante Galvani ou com iniciativas próprias de cultivo e plantio de mudas de árvores nativas em diversas localidades. Dois exemplos desse trabalho você confere nesta edição. Boa leitura! Luiz Antonio Bonagura Diretor presidente Formação de funcionários 50 funcionários do CILEM, principalmente das áreas de Manutenção e Produção de Fertilizantes, começaram as aulas do curso de formação de Operador Mantenedor. Esta é a primeira formação profissional totalmente personalizada para a Galvani. O curso tem como finalidade qualificar os funcionários para concorrerem a futuras vagas do cargo de Operador Mantenedor que será criado na unidade. O interesse foi grande e todas as vagas oferecidas foram preenchidas. Na opinião dos participantes, essa é uma boa oportunidade. A empresa está crescendo e temos que acompanhar. Essa iniciativa aumenta nossos conhecimentos, afirma Gerson Rodrigues Filho, da Produção de Fertilizantes. Seu colega Natanael Alves Henrique, da Manutenção Mecânica, concorda e acrescenta: é cansativo trabalhar e estudar, mas acredito que o esforço será recompensado. Com duração de seis meses, o curso é composto por três módulos. O primeiro tratou de aspectos comportamentais e técnicos sobre segurança no serviço de manutenção e já foi concluído. Funcionários da Manutenção que não participam do curso também assistiram a essas aulas em horário diferenciado como treinamento. Na segunda parte, os alunos estudam manutenção mecânica, incluindo aulas práticas. A instituição responsável pelo conteúdo técnico e professores é o SENAI, onde acontecem as aulas, para duas turmas de 25 alunos. Já o terceiro módulo envolve produção de fertilizantes, qualidade, meio ambiente e gestão. Para receber o certificado, é necessário ter 90% de presença nas aulas e nota mínima de 7 pontos. De acordo com a Gerente de Gestão de Pessoas, Ana Beatriz Melo, a Galvani estuda a possibilidade de promover formação em outras áreas e unidades. Uma das turmas do curso de operador mantenedor Atenção ao que você come Ter uma alimentação mais saudável é algo que depende muito da atitude e força de vontade de cada um. Dar preferência aos legumes e verduras, reduzir o sal e o açúcar, evitar frituras e comidas gordurosas são mudanças de hábito possíveis para a maioria das pessoas. Segundo a Sociedade Brasileira de Hipertensão (SBH), estudos recentes relacionam a pressão alta ao consumo excessivo de açúcar e não somente ao sal, como se pensava antes. A hipertensão é um dos principais fatores relacionados aos ataques cardíacos. A má alimentação está relacionada diretamente a graves doenças e todas as complicações decorrentes do excesso de peso. De acordo com levantamento do IBGE, divulgado em 2010, o sobrepeso já atinge 48% das mulheres e 50% dos homens com mais de 20 anos. Pequenas ações grandes benefícios Recomendações para cuidar da alimentação, da postura, da audição podem até parecer exagero. Mas, pequenas ações diárias são capazes de fazer uma revolução na saúde. No longo prazo, os maus hábitos podem limitar a capacidade de trabalho e até mesmo comprometer seriamente a qualidade de vida de uma pessoa. Alongamento previne dores As consequências da má postura ao realizar atividades do dia a dia e a falta de atenção ao movimentar peso, por exemplo, podem levar a lesões na coluna, perda da mobilidade ou lesionar tendões, causando as tendinites, por exemplo. Para quem realiza movimentos repetitivos no trabalho é indicado alongar pelo menos três vezes ao dia as partes do corpo mais exigidas. Exercícios de alongamento, desde que feitos de maneira correta, podem ser praticados por todas as pessoas em qualquer idade. Alguns minutos diários de alongamento reduzem o risco de lesões, corrigem a postura e aliviam tensão e dores, principalmente, nas costas, combatem o estresse, melhoram a respiração, além de trazer bem-estar. Por isso, como em 7 de abril é comemorado o Dia Mundial da Saúde, a campanha de SSMA vai tratar justamente de três pontos relacionados ao tema: alimentação e seus desdobramentos como obesidade, hipertensão e diabetes; doenças relacionadas à má postura (LER) e perda auditiva. Cuide da sua audição De modo geral, a maioria das pessoas não costuma dar muita atenção aos cuidados com a audição. Mas, as consequências são sérias e comprometem a qualidade de vida, levando até mesmo à depressão. Ao contrário do que muitos pensam, não é só quem trabalha em área industrial que está exposto a sons intensos. Ouvir música alta, principalmente com fone de ouvido, o barulho do trânsito, muito tempo ao telefone são exemplos que podem causar danos à saúde auditiva. A perda auditiva causada por exposição ao ruído pode ser facilmente prevenida, mas quando acontece seus efeitos são irreversíveis. Na maioria dos casos é gradual, indolor e vai se agravando tão lentamente que quase não se nota. De acordo com a Sociedade Brasileira de Otologia, 25 milhões de pessoas têm diminuição auditiva no país

3 Capa Planejamento e controle: fatores essenciais para a competitividade primas, de s em processo e s acabados, acompanhamento da disponibilidade das fábricas operacional e eletromecânica que impactam na programação de curto prazo da produção, entre outros. Entre as atividades da área está a Expedição, que controla a entrada e saída de materiais, tanto dos itens de reabastecimento (matérias-primas) quanto das entregas de acabado. Ter processos bem definidos, controlados e documentados são fundamentais para dar suporte à tomada de decisões e correção de desvios. Por isso, nesta área não pode haver surpresas, conclui Pedro. Como saber o que e quanto deve ser produzido, a quantidade de matériasprimas necessárias, o que expedir para cada cliente? Para uma indústria funcionar e atender aos clientes com eficiência, questões como essas devem ser bem planejadas e controladas, por isso existe a área de Planejamento e Controle da Produção o PCP. Em janeiro, as áreas de PCP da Galvani foram unificadas em um departamento corporativo. O trabalho desse departamento envolve um conjunto de funções que ajudam a organizar o processo produtivo e coordená-lo com outras áreas. Conforme explica o Diretor Industrial Cláudio Fernandes, o PCP corporativo vem aprimorar a gestão da Galvani em dois pontos principais: - nível estratégico com maior interação no planejamento tático envolvendo as áreas de Suprimentos, Logística, Produção, Custos e Comercial para atendimento da demanda com menor custo possível; - nível operacional com maior controle e padronização dos processos de recebimento, produção, estocagem e expedição envolvendo as matérias-primas e s acabados da empresa. Nas fábricas, os desafios estão relacionados, principalmente, à padronização dos procedimentos e um melhor controle das matérias-primas e s em todo o Grupo, explica o Coordenador da área de PCP corporativa, Alexandre Mendonça. Os principais objetivos são: - padronizar os controles em todas as unidades, em parceria com áreas envolvidas, dos seguintes processos: estoques, produção contábil (com análises do real X orçado); - acompanhar o cumprimento do planejamento de produção, entregas e suprimentos de todas as unidades; - implantar processo de agendamento das programações de carga e descarga no CILEM e no CIP; - coordenar a reunião de S&OP (Sales and Operations Planning, que em português significa planejamento de vendas e operações) envolvendo as áreas de Suprimentos, Comercial, Logística, Custos e Industrial. O que faz o PCP? Reunião semanal de revisão da Produção de Fertilizantes Conforme explica Pedro Marques, Gerente Geral do CIP/UIA, que atuou na implantação da área de PCP na Galvani, tudo começa com o plano de entregas, elaborado pela área Comercial, a partir de dados do mercado e dos clientes, que prevê o quanto e o que deve ser vendido no ano. Esse é o objetivo a ser atingido e a partir dele vem o planejamento para cumpri-lo. É o P do PCP. É daí que vem o programa de produção, estabelecendo quando e em que quantidade cada deverá ser fabricado e a demanda de matériasprimas e demais recursos. Esse programa é anual e é reavaliado periodicamente nas reuniões de S&OP. De posse de informações como disponibilidade de equipamentos, matérias-primas, funcionários, processo de produção, tempo de processamento e prioridade das ordens de fabricação é que a produção é distribuída. Porém, iniciados os processos é necessário monitorá-los. É ai que entra o C do PCP. Essa tarefa envolve o gerenciamento de estoques de matérias- Destaque O papel do PCP na cadeia de produção e distribuição do fertilizante Cliente Comercial / Adm. de Vendas Elabora Plano de Vendas Contrata transporte para entregar o Em dia com o fisco Em 2010, foram feitas algumas modificações legais nas informações que devem constar na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), o que exigiu das empresas ajustes nos processos de emissão. A Galvani, que foi uma das pioneiras no setor a implantá-las, também concluiu essa adequação antes do prazo final. A empresa aproveitou essa revisão para implantar melhorias nos processos internos de emissão da NF-e. As equipes da Expedição de CIP, CILEM e UIA foram envolvidas nas etapas dessa adequação e inclusive prepararam o manual e o treinamento para replicar aos colegas. Destaque PCP Suprimentos Logística Elabora Plano de Produção e gera necessidades de matérias-primas Cliente Logística Expedição Carrega e fatura o Compra matériasprimas para atender Plano de Produção Planejamento de expedição do Por se destacar na implantação de novos sistemas e procedimentos exigidos pelo fisco, a Galvani foi convidada a participar de uma mesa redonda (debate) promovida pelo jornal Brasil Econômico. O evento aconteceu em 18 de fevereiro, em São Paulo/SP, e reuniu também representantes da Fundação Getúlio Vargas (FGV), Nestlé, Foxconn, além da desenvolvedora de softwares Mastersaf. PCP / Adm. de Vendas Contrata transporte de matérias-primas Produção Produz de acordo com programação feita pelo PCP A Galvani foi escolhida por possuir uma diversidade de operações e estar presente nas três etapas da cadeia produtiva: mineração, indústria e comércio. Segundo Leonel Serafim, Coordenador Fiscal, essa postura da empresa de sempre estar em dia com suas obrigações fiscais tem resultado em um bom relacionamento e transparência junto ao fisco

4 Nosso Processo Misturas e farelados Meio ambiente Parque Fioravante Galvani contribui para recuperação de áreas em LEM As últimas edições do trouxeram uma sequência de matérias sobre o processo produtivo da Galvani, assunto sugerido por alguns leitores. Este texto, que encerra essa série, trata das misturas granuladas e fareladas. São formulações que visam atender necessidades muito específicas de culturas, principalmente do Cerrado e, por isso, são processos que acontecem atualmente no CILEM. As misturas granuladas e fareladas da Galvani foram desenvolvidas a partir do conhecimento da agricultura do Cerrado, com pesquisa e monitoramento constante dos solos e culturas da região. Essas formulações compõem parte da linha de s Phosmix que, por terem os micronutrientes incorporados de maneira uniforme em um fertilizante básico, usado em maior quantidade na composição, possibilitam maior solubilidade e melhor distribuição na adubação. adequada. Em seguida, são colocadas em uma moega, direcionadas por correias transportadoras para silos diferentes, de onde são encaminhadas a uma balança dosadora. Depois de pesadas, seguem para o misturador, equipamento rotativo onde são homogeneizadas para ficarem com um aspecto único. Após passar pelo misturador, fica pronto e, então, vai para silos de acabado de onde é expedido em sacos de 50 kg, em big bags de uma tonelada ou a granel. matéria-prima é colocada em uma moega, seguindo para uma correia transportadora dosadora e então, a partir de uma sequência de equipamentos como moinho de correntes e peneira rotativa, a mistura é realizada. Este peneiramento para separação de grossos garante uma uniformidade de qualidade física ao, que depois segue para o armazém, de onde é expedido a granel. O material retido na peneira é moído e retorna ao processo. Os farelados, comercializados como Phosmix F, são alternativas de menor custo, por não ter gastos de granulação, e com alta eficiência para áreas de adubação a lanço. A combinação dos nutrientes na formulação permite que em uma única aplicação as demandas nutricionais da cultura sejam atendidas. Mudas de espécies nativas, cedidas pelo Parque Fioravante Galvani, vão beneficiar as comunidades rurais de Muriçoca e Galhinhos da região de LEM. Nesses locais, um projeto da Secretaria Municipal de Meio Ambiente prevê a recuperação da APP Área de Preservação Permanente, nas margens dos rios de Janeiro e Balsas. A recomposição da mata ciliar desses rios é fundamental para a preservação dos mananciais e, consequentemente, da fonte de água para os moradores dessas localidades. A APP funciona como um filtro ambiental, retendo poluentes e sedimentos que chegariam aos cursos d água. No povoado de Muriçoca, a área foi cercada e plantada com espécies nativas, produzidas no Parque, com as sementes coletadas pela própria comunidade. Alguns membros destas comunidades receberam treinamento da equipe do Parque sobre como coletar, identificar e armazenar as sementes antes do envio para o viveiro. Parceria do bem Essa ação é resultado direto de um acordo de cooperação, firmado em 2010, entre o Instituto Lina Galvani e a Plantio em APP de LEM Secretaria Municipal do Meio Ambiente (SEMA), para o fornecimento de mudas de espécies nativas do cerrado, destinadas à arborização urbana de LEM e recuperação de áreas degradadas da região. Um dos frutos dessa parceria foi a inauguração do viveiro municipal em junho do ano passado que já recebeu do Parque cerca de mudas. Misturas Granuladas Dosador Galvani realiza plantio em Angico Como o nome diz, de forma simplificada, trata-se de um processo de mistura de matérias-primas fontes de nutrientes já granuladas. Elas são inicialmente peneiradas para separação de grossos e finos, permitindo que o fique na granulometria Mistura granulada Misturas Fareladas O farelado é um fertilizante em pó, feito basicamente da mistura de Superfosfato Simples com outros nutrientes também em pó. Cada Correia dosadora do farelado Mistura farelada O período de chuvas dura pouco na região da caatinga, onde está localizada a Unidade de Mineração de Angico dos Dias (UMA), no extremo norte da Bahia. Aproveitar essa época para o plantio é importante. Por isso, nestes primeiros meses do ano, 5 mil mudas de árvores nativas estão sendo plantadas em Áreas de Preservação Permanente na unidade, como parte do plano de compensação das área mineradas. São espécies como aroeira, umburana, caju e angico que foram cultivadas por funcionários da UMA no viveiro da Fazenda Pimenteiras, de propriedade da Galvani, localizada em Caracol/ PI. Nesse espaço, a empresa mantém também um projeto de Manejo Florestal Sustentável (MFS), com o objetivo de fornecer lenha (biomassa) que é a energia utilizada no processo de secagem do minério produzido na unidade. Mas afinal o que é uma APP? As Áreas de Preservação Permanente são faixas de importância ecológica, cobertas ou não por vegetação nativa, que têm como função preservar os recursos hídricos, a paisagem, a geologia, a biodiversidade, além de assegurar a qualidade de vida das comunidades. Áreas de mananciais, encostas de morros, manguezais e matas ciliares são exemplos de APPs. Criadas em 1965, por leis federais, as definições, limites e parâmetros para essas áreas são regulamentados pelo Conselho Nacional do Meio Ambiente (Conama). Plantio em APP da UMA 06 07

5 Benefícios Como funciona a PLR? Nesta edição, traz uma nova matéria sobre os benefícios que a Galvani oferece e, desta vez, destaca o plano de Participação nos Lucros e Resultados (PLR). A PLR é regulamenta pela Lei de 2000, que estabelece que a participação nos lucros ou resultados deva ser negociada entre empresa e funcionários. Essa negociação pode acontecer de duas maneiras: por comissão com representantes das duas partes ou por meio de convenção ou acordo coletivo. Essa lei determina a existência de regras e os mecanismos de apuração do cumprimento dessas regras, periodicidade da distribuição dos resultados e vigência do acordo. Define ainda que podem ser considerados como critérios: índices de produtividade, qualidade ou lucratividade da empresa e programas de metas, resultados e prazos, acordados previamente. O pagamento só pode ocorrer no máximo duas vezes ao ano e não deve ser no mesmo semestre. A Convenção Coletiva, no caso da Galvani, pode variar um pouco porque as categorias sindicais são diferentes, mas de modo geral estabelecem o seguinte: as empresas que têm programa de PLR estão desobrigadas de pagar o valor mínimo estabelecido na convenção; aos afastados será pago o benefício proporcional aos meses trabalhados, exceto nos casos de acidente do trabalho, ocorridos na período de vigência do acordo, que recebem normalmente; os admitidos ao longo do período recebem proporcional aos meses trabalhados, assim como os demitidos Entre os dias 21 e 25 de fevereiro a Sipat mobilizou o CILEM. Com o tema Não escolha olhar para o outro lado, o evento, que aconteceu em novembro nas outras unidades, foi transferido para o início deste ano. Na programação da semana que incluiu palestras relacionadas ao tema e questões de saúde, um destaque foi o reforço nas ferramentas de segurança como Análise Preliminar de Risco (APR), relatos de quase acidensem justa causa. Quem pede demissão não tem direito à PLR. PLR na Galvani A empresa possui um programa de PLR implantado, que obedece a essas normas e esse benefício na Galvani pode chegar a um valor muito superior ao mínimo previsto nas convenções coletivas. Com relação à PLR 2010, conforme estabelece o Acordo, assinado entre a Galvani e as comissões de negociação, em breve serão concluídas apurações das metas departamentais e a auditoria externa do balanço contábil do ano passado. Depois disso a empresa fará a divulgação dos resultados. Para o programa de 2011, as comissões de representantes de funcionários e da empresa estarão formadas até o final de março. CILEM realiza Sipat te, Abordagem Comportamental de Segurança (ACS), entre outras. Como a Sipat aconteceu bem próxima das paradas de manutenção, foi importante destacar essas ferramentas de prevenção e controle, aponta o Presidente da CIPA, Fábio Domingues. Cerca de 80 estudantes de cursos técnicos e ensino médio de LEM também assistiram às palestras, que contaram ainda com a presença de representantes de diversas empresas da cidade. A Sipat foi realizada em parceria com a prestadora de serviços Líder. O que achou desta edição? Quero parabenizar toda a equipe do jornal pela reportagem sobre a importância do orçamento em casa. Gostei da planilha disponibilizada na Intranet. Ela será muito útil para mim, pois quero colocar no papel meus gastos e confrontá-los com minhas receitas, de forma que no final do mês eu possa verificar se estou economizando ou não. Marli Alves Pereira Administrativo - UML Envie sua sugestão para comunicacao@galvani.ind.br, pela Intranet ou telefone (19) Esta é uma publicação mensal para os funcionários da Galvani. Coordenação: Departamento de Comunicação Jornalista Responsável: Cristiane Pereira (MTb ) Foto capa: Rodolfo Neto Editoração: Fellows Marketing & Co. Impressão: Gráfica Mundo Tiragem: exemplares Colaboraram nesta edição: Ana Paula Ferraz, Carlos Tufari, Henrique Renó, José Alberto Neves, Lúcio Costa (CIP) Débora Soares, Fábio Domingues, José Joselânio Medeiros (CILEM) Jean Malaquias (UMA) Mariângela Pinho (Instituto Lina Galvani)