PLANO DE AÇÃO 2013 Procuradoria Regional da República da 1 Região Painel de Contribuição. ATIVIDADES (como fazer?)

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1 Reunir com o Gabinete do Procurador-Chefe, para apresentação da metodologia de trabalho março, Anna e Vânia Castro Consolidar a lista de procedimentos e rotinas que serão mapeadas em toda a PRR1 1 "Mapear e normatizar procedimentos e rotinas para garantir a consecução dos objetivos estratégicos e publicar na Wiki" Identificar e gerenciar as atividades interligadas, analisar criticamente o desempenho dos processos, identificar gargalos, aperfeiçoar os processos e implantar melhorias, visando assegurar a continuidade das ações estratégicas nos trabalhos desenvolvidos na Procuradoria Disponibilizar curso para elaboração dos fluxogramas Definir quais procedimentos e rotinas serão mapeados em 2013 e estipular prazo para descrição. Descrever/Detalhar os procedimentos e rotinas a agosto de 2013 Frederico COORADM e Anna % de rotinas prioritárias mapeadas na PRR1 Elaborar e acompanhar, junto aos outros setores envolvidos, a elaboração dos fluxogramas a agosto e Anna Providenciar a publicação de 25% da rotinas e procedimentos mapeados na WIKI outubro e Anna 2 "Aprimorar o Banco de Talentos" Aprimorar ferramenta para identificação das competências (conhecimento, habilidades) dos servidores, bem como facilitar a movimentação de servidores dentro da Unidade. Acompanhar junto à PGR o andamento do projeto Banco de Talentos, apresentando propostas de funcionamento. Contactar PGR para esclarecer funcionalidades do Banco que está sendo criado para repensar o aprimoramento do banco já existente nessa unidade e Quantidade de designações por meio do Banco de Talentos/ quantidade total de designações Adaptar o Banco de talentos já existente na unidade ao criado pela PGR depende da PGR -

2 3 4 5 "Definir calendário de reuniões para que as chefias consolidem e apresentem suas necessidades de gastos" "Criar Comitê de Planejamento Orçamentário para Investimentos em Estrutura e Capacitação, composto por membros e servidores para indicação de prioridades de investimentos" "Padronizar formato dos documentos e de manifestações em processos" Melhorar o Planejamento Orçamentário a partir da identificação das demandas dos setores e gabinetes da Procuradoria Aperfeiçoar o planejamento orçamentário a partir da indicação das prioridades de investimento estipulados pelos setores da casa. Padronizar os atos oficiais do MPF em todo o país, proporcionando assim o fortalecimento da unidade institucional, por meio da criação de uma identidade única para os documentos da instituição. Levantar as despesas correntes anuais por setor e os investimentos por setor a serem executados no exercício seguinte. Reunir os chefes de setores e núcleos com o respectivo coordenador ou chefia para discutir a proposta orçamentária setorial para o exercício seguinte. Reunir os Coordenadores e Assessores com a para definir a proposta orçamentária referente ao exercício seguinte. Reunir Coordenadores e Assessores para revisar a proposta orçamentária apresentada. Definir composição numérica e qualitativa dos participantes do Comitê Escolher critérios para a definição dos integrantes do Comitê dentro de cada grupo participante (membros e servidores) Definir competências e atividades básicas do comitê. Minutar portaria que instituirá o comitê. Acompanhar junto à PGR o andamento do projeto de padronização, apresentando propostas de funcionamento. (padronização de manifestações) Implementar padronização de documentos nos moldes estabelecidos pela PGR Pesquisar empresa que faça consultoria. janeiro fevereiro 2ª quinzena de fevereiro agosto 2ª quinzena de junho Abril/ Após oficialização do padrão pela PGR.. Renata Valverde (SPAO), Chefes de Setores e Chefes de Núcleos, Renata, Renata, Renata e Renata Valverde (SPAO) e Renata Valverde SPAO e Renata Valverde (SPAO) e Luiz Armando Campião (COORJUR) e Luiz Armando Campião (COORJUR) % de presentes e Razão entre recursos não previstos na proposta orçamentária demandados durante a execução orçamentária e o total de recursos utilizados ao longo do exercício financeiro orçado. Comitê implementado e % de atividade realizadas % de documentos padronizados e % de uso dos documentos padronizados % de atividades

3 6 "Realizar estudo de estrutura ideal de pessoas e cargos para compatibilizá-la com o fluxo de trabalho" Adequar a estrutura existente a atuação institucional e gerencial eficiente. Depende do Elaborar proposta de estrutura ideal de acordo com mapeamento de a necessidade de cada setor. processos. Apresentar proposta para o Procurador-Chefe Regional Elaborar projeto de campanha para sensibilização e voluntariamento Reunião com coordenadores e chefes a fim de Identificar colaboradores em cada setor Melhorar a difusão de informações identificar lideranças Reunião de sensibilização dos colaboradores e definição 7 para melhorar a difusão de informações importantes para a instituição entre o de forma de trabalho importantes para o MPF público interno Reuniões periódicas e emergenciais para repasse de informações a serem difundidas Depende do mapeamento de processos. e Isabela Andrade (CGP) % de atividades analisadas: total de setores com atividades analisadas/total de setores existentes 10/06/13 Alex Martins 12/06/13 Fabiana Derzié Reunião realizada Fabiana Derzié e Luana 19/06/13 Loschi Será definido durante a reunião Fabiana Derzié e Luana com os Loschi colaboradores Reunião realizada % presença às reuniões Obter o calendário de visitas junto à Chefia de Gabinete semestralmente Fabiana Derzié Obtenção calendário 8 Divulgar ações decorrentes das visitas às PRs da região no projeto PRR1 itinerante Tornar públicos os assuntos e decisões tomadas durante as visitas às Procuradorias da República Cobrar as atas das reuniões após a realização da visita Preparar texto de divulgação Até uma semana após a visita Fabiana Derzié Até um dia após o recebimento da ata Luana Loschi Atas recebidas/visitas realizadas Textos elaborados/atas recebidas Publicar na intranet, PGR Informa e enviar texto para os estados envolvidos replicarem em suas unidades Até 2 dias após o recebimento da ata Luana Loschi textos divulgados/textos elaborados 9 Realizar consulta pública sobre a atuação da PRR1 Obter resposta da sociedade sobre o trabalho realizado pelo MPF e a partir das críticas e sugestões corrigir rota de atuação Marcar data de acordo com a disponibilidade de realização da PGR e PRDF e com a orientação da AMGE, que determinará o período em que todas as procuradorias deverão realizar a consulta pública Instituir grupo responsável pela organização do evento Elaborar o projeto do evento Elaborar plano de comunicação do evento Aguardando definição AMGE 15 dias após a definição da data pela AMGE 3 meses antes da realização da consulta 2 meses antes da realização da consulta Sugestão: PCR, Secretária Regional, Assessora de Gestão estratégica e Assessora de Comunicação Sugestão: PCR Grupo instituído ASCOMs PGR, PRR1 e PRDF Data marcada Grupo instituído elaborado % do Plano elaborado Realizar a consulta pública Data a ser definida Grupo instituído Consulta Pública realizada

4 Até 15 dias Elaborar relatórios após a consulta pública A definir Elaborar projeto básico (com foco na definição clara das metodologias de multiplicação de conhecimento). % do Relatório 31/07/13 Rejane Barra Pesquisar metodologias em outros órgãos. 31/07/13 Rejane Barra % da Pesquisa realizada Estimular o preenchimento do Banco de Talentos quanto ao interesse de servidores/procuradores em Implantar cultura de multiplicação ministrar cursos (instrutoria). do conhecimento adquirido em Instituir metodologia de multiplicação de eventos de capacitação, e conhecimento adquirido em cursos, assegurar uma rotina de estímulo Levantar e elaborar formulários necessários para 10 capacitações, seminários, eventos, à multiplicação do conhecimento rotina de estímulo à multiplicação do conhecimento palestras custeados pela Instituição. quando da participação de quando da realização de eventos de capacitação servidores da PRR1 em ações de (com ou sem ônus para o MPF). treinamento/desenvolvimento. Elaborar cartilha para divulgação quanto ao funcionamento da multiplicação interna de conhecimentos (solicitar auxílio da ASCOM). Elaborar, junto com a Coordenadoria de Informática (CI), ferramenta para gestão dos eventos multiplicados internamente. 31/08/13 Rejane Barra 30/09/13 Rejane Barra Pesquisa realizada? (Sim ou Não) % da manifestação dos servidores/procuradores % dos formulários elaborados 31/10/13 Rejane Barra % da cartilha elaborada 31/10/13 Rejane Barra e CI % da ferramenta desenvolvida Gestão do Projeto 20/12/13 Rejane Barra Qde de Etapas finalizadas e produtos s Elaborar projeto básico 30/06/13 Rejane Barra Pesquisar utilização do cadastro em outros órgãos. 31/07/13 Rejane Barra % da Pesquisa realizada 11 Realizar cadastro de qualidade dos cursos. Implantar rotina de avaliação objetiva dos eventos de capacitação promovidos pela PRR1. Desenhar a rotina de avaliação, com a elaboração de formulários necessários e possibilidade de interação do banco de dados com outras unidades do MPF. Elaborar, junto com a Coordenadoria de Informática (CI), ferramenta para gestão do banco de dados. 31/08/13 Rejane Barra 30/09/13 Rejane Barra Pesquisa realizada? (Sim ou Não) % da manifestação dos servidores/procuradores % da ferramenta elaborada Elaborar instrução de serviço sobre a utilização do cadastro de qualidade dos cursos diante de futuras contratações. 30/11/13 Rejane Barra % da instrução elaborada Gestão do Projeto 20/12/13 Rejane Barra Qde de Etapas finalizadas e produtos s

5 12 Definir cronograma de contratações para uma melhor distribuição de fluxo de trabalho durante o exercício. Percentual do cronograma cumprido Elaborar o cronograma e a portaria e submeter à apreciação do Procurador-Chefe Regional 14/12/12 % da proposta elaborada Execução e acompanhamento do calendário 18/11/13 Adriana Van Doornik % do cronograma cumprido Elaborar o cronograma e a portaria e submeter à apreciação do Procurador-Chefe Regional para /12/13 % da proposta elaborada Criar um banco de qualidade: projeto que visa a criar cadastro de marcas de materiais Percentual de materiais cadastrados Com a aprovação do projeto e publicação da portaria, 13 conforme atendam satisfatoriamente sua dentre os priorizados aplicar o cronograma de execução finalidade 27/09/13 % de execução do cronograma cumprido Elaborar minuta de portaria com o modelo e os dados obrigatórios Até set/ Padronizar formato dos documentos e de manifestações em processos. Convencimento de todos os gabinetes a produzirem íntegras de manifestações no modelo proposto Divulgar a portaria na Intranet, institucional Até out/2013 Disponibilizar na Intranet gabarito da manifestação, para que os gabinetes possam salvar Até out/2013 SIGLAS: SECREG SPAO Setor de Programação e Acompanhamento Orçamentário CPG Coordenadoria de Gestão de Pessoas GABPCR Gabinete Procurador-Chefe