Status da Gestão de Projetos

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1 DEZ/2013 Status da Gestão de Projetos Procuradoria Geral da República PGR 4 º Encontro de Gerentes de Projetos do MPF Monitoramento e Controle de Projetos Assessoria de Modernização e Gestão Estratégica AMGE/MPF

2 O que está acontecendo? 1. Projetos Finalísticos Portaria PGR nº 866/2013, atualiza a Portaria PGR nº 734/2011. Revisão dos formulários de projetos, para adequação à norma; Melhoria nos formulários, por meio de consulta interna; Serão revistos alguns campos para cadastro no sistema Channel; 2. Subcomitê de Projetos Finalísticos Portaria PGR nº 865/2013, atualiza a Portaria PGR nº 733/2011. Analisa as proposições de projetos finalísticos; Verifica a viabilidade e a oportunidade de realização.

3 O que está acontecendo? Projetos finalísticos em proposição ou em execução MPEDUC SiGEO MPF no combate à corrupção

4 Projetos Finalísticos

5 Que está acontecendo? 3. Verificação de disponibilidade orçamentária prévia Passagens e diárias; Gratificação de projetos; Capacitação; Aquisições em geral.

6 Fluxo simplificado de aprovação da proposta de projeto Proposição de projeto Valida minuta de portaria Analisa ASSJA Aprova AMGE Após o recebimento de todas as áreas Verifica disponibilidade orçamentária PGR ou SG... Secretarias competentes

7 O que está acontecendo? 4. Mapeamento e especificação do processo de projetos Trabalho realizado pelo Escritório de Processos da SEJUD Manual de Gestão de Projetos

8 O que está acontecendo? 4. Mapeamento e especificação do processo de projetos Trabalho realizado pelo Escritório de Processos da SEJUD Levantamento dos procedimentos nas portarias que envolvem projetos; Mapeamento, identificação e melhoria dos procedimentos para projetos; Vinculação com os formulários necessários em cada fase; Publicação on-line no site da Modernização, previsão: JAN/2014.

9 O que está acontecendo? 5. Estrutura de Monitoramento RT RT RT RT/RA JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ RC RC RC RC RC RC RC RC RC RC RC RC Legenda RC: Relatório Consolidado de Projetos RT: Relatório Trimestral Analítico de Projetos RA: Relatório Anual de Projetos

10 Relatório Consolidado

11 Relatórios Trimestral e Anual R$ R$ R$ R$ Planejado X Realizado R$ ,50 R$ ,96 R$ R$ R$- Início Término 21/03/ /06/ /03/ /06/2012 Atraso 13/08/ /08/ dias 19/10/ /08/2012 Planejado Sobrecusto R$ ,00 Realizado 49% 71% Índice de Desempenho de Custo Índice de Desempenho de Prazo

12 Relatório de Acompanhamento Objetivos Melhorar a comunicação de informações no âmbito do projeto e em toda a organização; Simplificar o processo de coleta e disseminação de informações sobre o projeto; Certificar-se de que as partes interessadas recebem informações necessárias; Divulgar o andamento do projeto sobre custos, prazos, escopo, recursos, etc; Melhorar o apoio organizacional para o projeto.

13 Relatório de Acompanhamento Boas Práticas Incluir o Relatório de Acompanhamento no Plano de Comunicação do projeto; Definir uma periodicidade para emissão do relatório adequada ao projeto; Reportar as informações de forma simples para que todos os stakeholders possam ler o relatório sem dificuldade; Agendar a emissão na ferramenta de Gestão de Projetos (Channel):

14 Relatório de Acompanhamento

15 Relatório de Acompanhamento

16 Sistema Channel Utilização do Módulo de Gestão de Projetos do Sistema Channel para gerenciamento das atividades da unidade; Benefícios: planejamento e sistematização das atividades; maior controle da alocação de tarefas x recursos; facilidade de acompanhamento da execução por meio de relatórios automatizados; otimização gerencial da unidade.

17 Sistema Channel Caso prático Gerenciamento Escritório de Projetos do MPF 2014

18 Sistema Channel Pesquisa sobre a necessidade de Capacitação para o Sistema Channel Participem da pesquisa sobre a necessidade de capacitação para uso do Sistema Channel, disponível no site da Modernização, são apenas algumas perguntas rápidas a serem respondidas:

19 Escritório de Projetos PMO/MPF Contato Obrigado! Telefones: (61) / Assessoria de Modernização e Gestão Estratégica AMGE/MPF

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