Sumário Este documento de versionamento contém: 1. Ajustes no termo TRCT 2. Inclusão do campo código do afastamento 3. Inclusão do parâmetro Considerar data fim do período para relatórios de Folha Sintética 4. Inclusão de parâmetro "Apenas lançamentos com tipo controle Normal" no cadastro de empresa 5. Inclusão de verba fixa para movimento de adiantamento salarial 6. Inclusão do relatório Ficha de anotação CLT 7. Inclusão de verba demonstrativa de vale transporte no recibo de pagamento 8. Emissão do recibo de férias em folha A4 9. Novos alertas disponíveis 10. Inclusão do relatório Perda de período aquisitivo 11. Alteração no campo CPF responsável pelo CNPJ da empresa 12. Inclusão do campo nome do usuário para o layout Ticket 1. Ajustes no termo TRCT Novos ajustes foram incluídos no Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho. A partir dessa nova versão será possível suprimir algumas rubricas que estejam vazias neste relatório. Além disso, o valor líquido efetivamente pago das verbas especificadas no corpo do TRCT passará a ser informado no texto dos termos de Quitação e de Homologação. 1- Acesse o menu: Funcionários/ Rescisão/ Rescisão. 2- Selecione um funcionário que possua rescisão já calculada. 3- Clique em Imprimir. 4- Marque a opção Termo de Rescisão. Após, marque as opções Termo Homologação, Termo Quitação e Suprimir Rubricas TRCT? 1
5- Clique em Visualizar para verificação em tela ou clique em Imprimir para enviar o relatório diretamente para impressora. 6- Note que algumas rubricas do termo de rescisão foram suprimidas e que tanto o Termo de Homologação quanto o Termo de Quitação agora apresentam em seu texto referência ao valor líquido das verbas rescisórias. 2. Inclusão do campo Causa do Afastamento Foi inserido o campo Causa Afastamento na tabela Causa Rescisão. O valor informado para este campo irá constar no relatório Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT), campo 27- Código do afastamento, conforme a causa de rescisão informada. Veja abaixo como proceder com os ajustes. 1- Acesse o menu: Cadastros / Tabelas de Apoio/ Causa Rescisão. 2- Selecione um registro e clique em Alterar. 3- No campo Causa Afastamento, selecione o binóculo para ver as opções. 2
4- Selecione a opção adequada e clique em Seleciona. 5- Clique em Gravar para que as alterações sejam salvas. 3. Inclusão do parâmetro Considerar data fim do período para relatórios de Folha Sintética Um novo parâmetro foi inserido nos relatórios de Folha Sintética (1 e 5 verbas). O parâmetro Considerar data fim do período faz com que todos os funcionários que possuem lançamentos para verba informada dentro do período escolhido constem nesses relatórios. Lembrando que, quando este parâmetro não estiver marcado, o sistema exibe no relatório somente funcionários que tiveram admissão anterior à data inicial do período escolhido. Acompanhe o exemplo: Suponha que um funcionário Modelo foi admitido no dia 12/03/2011 e que o relatório de Folha Sintética 1 Verba seja emitido para o período de 01/01/2011 01/12/2012. Quando o parâmetro estiver desmarcado, o funcionário não irá aparecer no relatório mesmo que possua lançamentos para verba selecionada, pois o mesmo foi admitido em data posterior à data de início do filtro (01/01/2011). Já se o parâmetro estiver marcado, o funcionário será apresentado no relatório nos meses em que ele possuir lançamento para verba informada. 1- Acesse o menu: Relatórios / Cálculo Mensal/ Folha Sintética 1 verba. 2- Preencha o campo Verba. 3- Defina o Período. 4- Marque o parâmetro Considerar data fim período. 3
5- Clique em Visualizar para verificação em tela ou clique em Imprimir para enviar o relatório diretamente para impressora. OBS.: Este parâmetro está presente nos relatórios Folha Sintética 1 verba e Folha Sintética 5 Verbas, para os movimentos: Adiantamento Salarial, Cálculo Mensal, Férias, 13º Salário e Folha Avulsa. 4. Inclusão de parâmetro "Apenas lançamentos com tipo controle Normal" no cadastro de empresa Com a nova versão do Group Folha, um novo parâmetro estará disponível no cadastro de empresa. Ao marcar a opção Apenas lançamentos com tipo controle Normal, o sistema impede que durante o lançamento de qualquer verba o tipo de controle seja alterado, dessa maneira a opção Normal torna-se fixa. 1- Acesse o menu: Cadastros / Empresa 2- Selecione aba Outros. 3- Marque o parâmetro Apenas lançamentos com tipo de controle Normal. 4- Clique em Gravar para que as alterações sejam salvas. 5- Acesse: Funcionário / Lançamentos. Selecione o tipo de lançamento que deseja efetuar. 6- Selecione um funcionário e clique em Filtrar. 7- Clique em Alterar. 8- Insira uma verba. Verifique que não é possível alterar o tipo de controle da mesma. 4
OBS.: Este parâmetro não interfere nos lançamentos para Folha Avulsa. 5. Inclusão de verba fixa para movimento de adiantamento salarial Com a nova versão, será possível inserir uma verba fixa para o movimento do tipo adiantamento salarial. Veja abaixo como fazer. 1- Acesse o menu: Funcionários / Cadastro. 2- Selecione um funcionário e clique no botão Alterar. 3- Selecione a aba Verbas Fixas. 4- Insira uma verba e marque a opção Adiant. 5
5- Clique no botão Gravar para que as alterações sejam salvas. A verba inserida será lançada automaticamente (todos os meses) na folha de adiantamento do funcionário. 6. Inclusão de Relatório ficha de anotação CLT O relatório de ficha de CLT estará disponível a partir dessa versão. Este relatório terá como intuito apresentar todas as informações pertinentes para atualização da carteira de trabalho do funcionário (CLT) em um determinado período. Ele será uma junção dos relatórios de Relação salarial, Histórico de alterações, Afastamentos, Contribuição sindical e Controle de férias. O novo relatório apresentará informações de alterações salariais, alterações de cargo, férias gozadas, afastamentos e contribuições sindicais efetuadas para um funcionário em um período. 1- Acesse o menu: Relatórios / Gerenciais/ Ficha Resumo Registro CLT. 2- Na tela aberta configure os filtros conforme desejar. 3- Marque o parâmetro Incluir funcionários demitidos para que os funcionários que foram desligados durante o período também sejam apresentados no relatório. 4- Clique em Visualizar para verificação em tela ou clique em Imprimir para enviar o relatório diretamente para impressora. 7. Inclusão de verba demonstrativa de vale transporte no recibo de pagamento A partir dessa versão será possível visualizar no relatório de pagamento a verba demonstrativa de vale transporte. A ativação dessa configuração se dará a partir da marcação de um parâmetro na tela. Veja abaixo como proceder: 1- Acesse o menu: Relatórios / Cálculo Mensal/ Recibo de Pagamento. 2- Marque o parâmetro Inclui verbas demonstrativas de benefícios. 6
3- Clique em Visualizar para verificação em tela ou clique em Imprimir para enviar o relatório diretamente para impressora. 4- No relatório exibido estará presente a informação sobre a verba demonstrativa de vale transporte. OBS.: Esta opção estará disponível para os recibos de Adiantamento, Cálculo Mensal, 13º Salário, Folha Avulsa e Participação nos Lucros, no entanto, o benefício exibido será somente a verba de Vale Transporte Recebido padrão do sistema. 7
8. Emissão do recibo de férias em folha A4 A partir dessa versão será possível emitir o relatório de Recibo de Férias no modelo A4. Veja abaixo como fazer. 1- Acesse o menu: Relatórios / Férias / Recibo de Pagamento. 2- Configure os filtros conforme desejar. 3- Marque a opção Formato A4. 4- Clique em Visualizar para verificação em tela ou clique em Imprimir para enviar o relatório diretamente para impressora. 9. Novos alertas disponíveis Dois novos alertas foram disponibilizados, são eles: alerta de dissídio e alerta de atestado médico. O alerta de dissídio será exibido caso o funcionário não tenha recebido um reajuste por dissídio e o Mês Data Base presente no cadastro do sindicato seja o mesmo que a data atual da máquina. Já o alerta de atestado médico será exibido de acordo com configurações previamente realizadas e levando-se em consideração o registro de afastamento do funcionário. Veja abaixo como configurar o sistema para que estes alertas sejam exibidos. 1- Acesse o menu: Arquivo / Configurações Iniciais. 2- Marque a opção Data Base Dissídio para que o alerta de dissídio seja exibido. 3- Marque a opção Sistema emite alertas de vencimento automaticamente e informe a antecedência de dias que deseja que o alerta de atestado médico seja exibido. 8
10. Inclusão do relatório Perda de período aquisitivo O relatório Perda de Período Aquisitivo também estará disponível a partir dessa versão. Este relatório poderá ser emitido quando o funcionário possuir mais de 32 faltas no período aquisitivo. 1- Acesse o menu: Relatórios / Férias/ Perda período aquisitivo. 2- Defina o filtro Período conforme o período aquisitivo que deseja filtrar. 3- Defina os demais filtros. 4- Clique em Visualizar para verificação em tela ou clique em Imprimir para enviar o relatório diretamente para impressora 9
11. Alteração no campo CPF responsável pelo CNPJ da empresa Foi criada uma seção para o cadastramento de dados do responsável perante o CNPJ da empresa. O campo CPF do responsável perante o CNPJ da empresa que anteriormente ficava na aba Dados da Declaração da DIRF agora se encontra nessa nova seção. 1- Acesse menu: Cadastros / Empresa. 2- Selecione a aba Responsáveis. 3- Clique em Alterar. 4- Preencha os campos da seção Responsável perante CNPJ. 5- Clique em Gravar para que as alterações sejam salvas. 12. Inclusão do campo nome do usuário para o layout ticket Foi incluído um novo campo na seção do benefício Ticket. O campo Nome do usuário deve ser preenchido com a mesma informação do campo nome de usuário presente no site da empresa Ticket. 1- Acesse menu: Cadastros / Empresa. 2- Clique no botão Parâmetros de Cálculo. 3- Na tela aberta, selecione a aba Benefícios. 4- Selecione o parâmetro Trabalha com Ticket. 5- Clique em Alterar. 10
6- Note que o campo Nome de usuário está disponível, preencha este campo. 7- Clique em Gravar para que as alterações sejam salvas. 11
Versão Funcionalidade 17.30/1.4.81 - Campo CPF disponível na primeira aba da tela de Cadastro - Inclusão do campo preposto em relatórios de rescisão - Inclusão do processo de transferência manual - Nova opção para adiantamento no período de férias - Acerto de datas para o pagamento na rescisão - Dias variáveis para abono pecuniário - Endereço do funcionário no recibo de pagamento (modelo Document Group) 17.25/1.4.80 - Inclusão de Folha de Participação nos Lucros - Inclusão do layout de vale refeição Ticket 17.00/1.4.79 - Alterações do Relatório de Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho - Inclusão dos relatórios de Termo de Quitação de Rescisão do Contrato de Trabalho e Termo de Homologação de Rescisão do Contrato de Trabalho - Alteração do Layout Sodexho retirada do responsável recebimento - Inclusão de Salário Família para funcionário do tipo Menor Aprendiz - Inclusão de arquivo remessa para Metrocard e URBS - Alteração do Cálculo de 13º Salário Indenizado 16.67/1.4.77 - Relatório de Cadastro NIS - Cadastro de País 16.61/1.4.76 - Emissão da guia GPS referente a anos anteriores - Novo formato para números de celular do estado de São Paulo 12