Manual da versão 12.98/1.3.70

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1 Manual da versão 12.98/1.3.70

2 Sumário 1- Relatórios Admissionais Folha Inteira (Papel A4) Cadastro de benefícios Tipo de funcionário Autônomo Recibos de Pagamento Ordenação Relatórios Demissionais Folha Inteira (Papel A4) Período aquisitivo de férias Opção para gerar período automaticamente Relatório de Pedido de Demissão Dados da Homologação Relatório Ficha de Registro Novos campos Benefícios Geração de arquivo para compra conforme layout Arquivo Depósito em Conta Banco SICREDI Transferência de funcionários Cadastro de Raça / Cor Cadastro de Categoria Cadastro de CNAE - Código da Atividade Econômica da Empresa Cadastro de FPAS - Fundo de Previdência e Assistência Social Cadastro de Grau de Instrução Cadastro de Natureza Jurídica Cadastro de Vínculo Empregatício Plano de Centro de Custo Novo Cadastro Folha Avulsa Geração de Arquivo Bancário Gerador de Relatórios Novos campos para inclusão nos relatórios Transferência de Funcionário Benefícios do funcionário Relatório de Folha Sintética Apuração por período Arquivo Bancário Inclusão do banco BRB - Brasília Resumo da Folha de Pagamento Inclusão de novos campos...23 Group Folha Novidades da versão 2

3 Informações gerais O objetivo deste manual é orientar o usuário sobre as novidades da versão 16.99/ do sistema Condomínio21, apresentando as instruções de forma prática e objetiva. As informações contidas neste manual estão sujeitas a alterações sem prévio aviso e não representa um compromisso da Group Software Ltda. Todos os direitos são reservados, nenhuma parte deste documento poderá ser reproduzida por quaisquer meios eletrônicos ou mecânicos, para quaisquer fins que não o uso pessoal do comprador, sem a permissão por escrito da Group Software Ltda. Suporte técnico Entre em contato com nosso departamento de suporte para obter maiores orientações de uso do sistema Condomínio21. OBS.: Para facilitar o atendimento, tenha em mãos o código de suporte da empresa. Horário de atendimento: O horário de atendimento dos técnicos é de segunda-feira a sexta-feira, de 08:30h às 12:30h e de 14:00h às 18:00h (horário de Brasília). Formas de suporte: o departamento disponibiliza o para que as dúvidas e arquivos sejam encaminhados aos técnicos. Estes são respondidos em tempo hábil. GoToMyPC: encontra-se disponível uma conexão remota que possibilita o acesso direto ao seu computador para treinamento on-line. Para utilizar este recurso, verifique uma data disponível junto à equipe do suporte, através de ou telefone. Telefone: através do telefone (31) , é realizado o contato direto com os nossos técnicos para esclarecimento de dúvidas. Treinamento: A equipe de suporte também estará à disposição, caso seja necessário, para ministrar treinamentos do sistema. Estes treinamentos deverão ser agendados com antecedência, pelo ou pelo telefone (31) Group Folha Novidades da versão 3

4 1- Relatórios Admissionais Folha Inteira (Papel A4) A partir desta versão, os seguintes relatórios admissionais serão apresentados utilizando a folha inteira (formato A4). Recibo da entrega da CTPS Comprovante da devolução da CTPS Acordo e compensação de horas Acordo de prorrogação de horas Carta de referência 1- Acesse o menu Relatórios/ Admissionais. 2- Selecione um dos relatórios citados acima. 3- Informe os filtros e clique em Visualizar. 4- Ou acesse o menu Funcionários/ Cadastro. 5- Selecione um funcionário e clique em Imprimir. 6- Selecione um dos relatórios citados acima e clique em Visualizar. Group Folha Novidades da versão 4

5 2- Cadastro de benefícios Tipo de funcionário Autônomo Disponível opção para cadastrar benefícios para funcionário do tipo Autônomo. 1- Acesse o menu Funcionários/ Cadastros. 2- Selecione um funcionário do tipo Autônomo e clique na guia Benefícios. 3- Informe os benefícios. 4- Clique em Gravar para salvar a alteração. 3- Recibos de Pagamento Ordenação A partir desta versão os recibos de pagamento serão impressos ordenados por departamento/ seção e nome do funcionário respectivamente, não sendo necessário selecionar a forma de agrupamento desejada. 1- Acesse o menu Relatórios/ Adiantamento Salarial/ Recibo de Pagamento ou Relatórios/ Calculo Mensal/ Recibo de Pagamento. 2- Informe os filtros desejados e clique em Visualizar. 3- O relatório apresentado seguirá a ordenação por departamento/ seção/ nome do funcionário. Group Folha Novidades da versão 5

6 4- Relatórios Demissionais Folha Inteira (Papel A4) A partir desta versão, os seguintes relatórios demissionais serão apresentados utilizando a folha inteira (formato A4). Aviso Prévio (todos os modelos) Carta de Preposto Carta de Apresentação 1- Acesse o menu Relatórios/ Rescisão. 2- Selecione um dos relatórios citados acima. 3- Informe os filtros e clique em Visualizar. 5- Período aquisitivo de férias Opção para gerar período automaticamente Disponível parâmetro que permite gerar o período aquisitivo de férias automaticamente, tomando como referência a data base de férias informada no momento do cadastro do funcionário. 1- Acesse o menu Cadastros/ Empresa. 2- Clique em Parâmetros Cálculo e selecione a guia Férias. 3- Marque a opção Gera período aquisitivo automaticamente. 4- Clique em Gravar. Group Folha Novidades da versão 6

7 5- Em seguida, cadastre um funcionário e informe a data base de férias. 6- Para consultar o período aquisitivo cadastrado automaticamente pelo sistema, acesse o menu Funcionários/ Férias. 7- Selecione o funcionário cadastrado anteriormente. 8- Clique no para buscar o período aquisitivo, e selecione o período apresentado. Group Folha Novidades da versão 7

8 Importante: O período aquisitivo será aberto automaticamente no fechamento do mês. 6- Relatório de Pedido de Demissão Dados da Homologação Opção para informar os dados da homologação nos relatórios de pedido de demissão. 1- Acesse o menu Funcionários/ Rescisão. 2- Selecione um funcionário com rescisão ou cadastre uma nova rescisão. 3- Clique em Imprimir. 4- Marque a opção Aviso Prévio. 5- Selecione o tipo. Group Folha Novidades da versão 8

9 6- Para incluir os dados da homologação, clique em Incluir cláusula de comparecimento a homologação e informe os dados. 7- Clique em Visualizar. Group Folha Novidades da versão 9

10 7- Relatório Ficha de Registro Novos campos Disponível os seguintes campos na ficha de registro: Assinatura do funcionário Assinatura da empresa Data do desligamento, caso o funcionário já esteja desligado. 1- Acesse o menu Relatórios/ Ficha de Registro. 2- Informe os filtros desejados e clique em Visualizar. 3- Na última página, serão apresentados os novos campos. 8- Benefícios Geração de arquivo para compra conforme layout Disponível opção para gerar o arquivo para compra de benefícios conforme layout dos fornecedores. 1- Acesse o menu Cadastros/ Benefícios/ Fornecedor. 2- Selecione o fornecedor e informe o layout a ser utilizado. 3- Após realizar o cálculo do benefício, acesse o menu Relatórios/ Benefícios/ Arquivos. 4- Informe os filtros desejados e em Benefício, selecione o benefício que deseja gerar o arquivo. 5- Em Layout, selecione o layout do benefício/fornecedor. 6- Em Destino arquivo, selecione o caminho para salvar o arquivo. Group Folha Novidades da versão 10

11 7- Clique em Executar e o arquivo será gerado. 9- Arquivo Depósito em Conta Banco SICREDI Disponível geração do arquivo para depósito em conta para o banco SICREDI. 1- Acesse o menu Relatórios/ Cálculo Mensal/ Arquivo Bancário. 2- Informe os filtros desejados, e em Layout do banco, selecione a opção Sicredi Crédito em conta. 3- Clique em Filtrar e gere o arquivo. Obs: Está opção está disponível para todos os cálculos que permitem a geração do arquivo bancário. Group Folha Novidades da versão 11

12 10- Transferência de funcionários Reformulação do processo de transferência de funcionários, com possibilidade de realizar o retrocesso. 1- Acesse o menu Funcionários/ Transferência. Campo a campo Funcionário: selecione o funcionário que será transferido. Causa Rescisão: selecione o motivo para realizar a transferência Data saída: data que será registrada a saída do funcionário para a nova empresa Data entrada: data de entrada do funcionário na nova empresa Transferência benefícios: informe quais benefícios serão levados com o funcionário para a empresa de destino. Transferência lançamentos: informe o período (número de meses) das movimentações que serão levadas para a empresa de destino. Codificação manual funcionário: para as empresas que trabalham com a codificação manual, informe neste campo o código do funcionário na empresa de destino. Empresa: selecione a empresa de destino Cargo: selecione o cargo que o funcionário assumirá na empresa de destino Departamento: selecione o departamento que receberá o funcionário na empresa de destino Seção: selecione a seção que receberá o funcionário na empresa de destino Centro de custo: selecione o centro de custo para o funcionário da empresa de destino Tomador: caso a transferência do funcionário seja para um tomador, selecione o tomador. CAGED: selecione o tipo de movimentação para o CAGED RAIS: selecione o tipo de movimentação para a RAIS 2- Para realizar uma transferência, informe todos os dados e clique em Executar. 3- Para retroceder o processo, clique em Retroceder. Group Folha Novidades da versão 12

13 11- Cadastro de Raça / Cor Disponível opção para realizar o cadastro de raça/cor que serão utilizados no cadastro de funcionários. 1- Acesse o menu Cadastros/ Tabelas Governo/ Raça/Cor. 2- Clique em Inserir e informe os dados. 3- Em seguida, clique em Gravar para salvar o registro. 12- Cadastro de Categoria Disponível opção para cadastrar a categoria. Esta categoria poderá ser associada ao funcionário. 1- Acesse o menu Cadastros/ Tabelas Governo/ Categoria. 2- Clique em Inserir e informe os dados. 3- Em seguida, clique em Gravar para salvar o registro. ] 4- Para vincular a categoria ao funcionário, acesse o menu Funcionários/ Cadastro. 5- Selecione o funcionário e clique na guia Rotinas Trabalhistas. 6- Em FGTS, selecione a categoria. Group Folha Novidades da versão 13

14 13- Cadastro de CNAE - Código da Atividade Econômica da Empresa Disponível opção para cadastrar o CNAE. 1- Acesse o menu Cadastros/ Tabelas Governo/ CNAE. 2- Clique em Inserir e informe os dados. 3- Em seguida, clique em Gravar para salvar o registro. 4- Para vincular o CNAE a Empresa, acesse o menu Cadastros/ Empresa. 5- Acesse a guia RAIS/PAT e selecione o CNAE. Group Folha Novidades da versão 14

15 14- Cadastro de FPAS - Fundo de Previdência e Assistência Social Disponível opção para cadastrar o FPAS. 1- Acesse o menu Cadastros/ Tabelas Governo/ FPAS. 2- Clique em Inserir e informe os dados. 3- Em seguida, clique em Gravar para salvar o registro. 4- Para vincular o FPAS a Empresa, acesse o menu Cadastros/ Empresa. 5- Acesse a guia INSS/FGTS e selecione o FPAS. Group Folha Novidades da versão 15

16 15- Cadastro de Grau de Instrução Disponível opção para cadastrar o grau de instrução que será utilizado no cadastro de funcionários. 1- Acesse o menu Cadastros/ Tabelas Governo/ Grau de Instrução. 2- Clique em Inserir e informe os dados. 3- Em seguida, clique em Gravar para salvar o registro. 4- Para vincular o grau de instrução ao Funcionário, acesse o menu Funcionários/ Cadastro. 5- Selecione o funcionário, e em Grau de instrução, selecione a opção desejada. Group Folha Novidades da versão 16

17 16- Cadastro de Natureza Jurídica Disponível opção para cadastrar a natureza jurídica. 1- Acesse o menu Cadastros/ Tabelas Governo/ Natureza Jurídica. 2- Clique em Inserir e informe os dados. 3- Em seguida, clique em Gravar para salvar o registro. 4- Para vincular a Natureza Jurídica a Empresa, acesse o menu Cadastros/ Empresa. 5- Acesse a guia RAIS/PAT e selecione a Natureza Jurídica. Group Folha Novidades da versão 17

18 17- Cadastro de Vínculo Empregatício Disponível opção para cadastrar vínculo empregatício. 1- Acesse o menu Cadastros/ Tabelas Governo/ Vinculo empregatício. 2- Clique em Inserir e informe os dados. 3- Em seguida, clique em Gravar para salvar o registro. 4- Para vincular o Vinculo Empregatício ao Funcionário, acesse o menu Funcionários/ Cadastro. 5- Acesse a guia Rotinas Trabalhistas e selecione o Vínculo. Group Folha Novidades da versão 18

19 18- Plano de Centro de Custo Novo Cadastro Disponível novo cadastro do plano de centro de custo. 1- Acesse o menu Cadastros/ Plano centro custo. 2- Nesta opção deverá ser cadastrado o cabeçalho do plano de centro de custo. 3- Clique em Inserir. 4- Informe a descrição e a máscara e clique em Gravar. 5- Para cadastrar os itens do plano de centro de custo, acesse o menu Cadastros/ Centro Custo. 6- Selecione o plano de centro de custo cadastrado anteriormente, e cadastre os itens. Group Folha Novidades da versão 19

20 19- Folha Avulsa Geração de Arquivo Bancário A partir desta versão será possível gerar arquivo bancário para as folhas de pagamento avulsas. 1- Acesse o menu Relatórios/ Folha Avulsa/ Arquivo bancário. 2- Informe os filtros desejados. 3- Informe os parâmetros para geração do arquivo. 4- Clique em Executar. 20- Gerador de Relatórios Novos campos para inclusão nos relatórios Disponível os seguintes campos do cadastro de funcionários para geração de relatórios: Data de emissão do RG Código da agência Nome da agência 1- Acesse o menu Relatórios/ Gerador/ Cadastro Relatórios. 2- Clique em Inserir e crie um novo relatório. 3- Em Lista de campos, os campos listados acima estarão disponíveis para inserção em algum modelo de relatório. Group Folha Novidades da versão 20

21 21- Transferência de Funcionário Benefícios do funcionário Ao solicitar a transferência de um funcionário, opção para levar os benefícios. 1- Acesse o menu Funcionários/ Transferência. 2- Selecione o funcionário e informe os demais dados. 3- Em Transferência benefícios, selecione os benefícios do funcionário que serão levados para a nova empresa. Group Folha Novidades da versão 21

22 22- Relatório de Folha Sintética Apuração por período Disponível nos relatório de folha sintética a opção de selecionar por período. 1- Acesse o menu Relatórios/ Calculo Mensal/ Folha Sintética. 2- Em período, informe o intervalo de meses que deseja visualizar. Obs: Esta opção está disponível em todos os relatórios de folha sintética. Group Folha Novidades da versão 22

23 23- Arquivo Bancário Inclusão do banco BRB - Brasília Opção para gerar o arquivo bancário para o banco BRB Brasília. 1- Após realizar todo o processo de cálculo, acesse o menu Relatórios/ Calculo mensal/ Arquivo Bancário. 2- Em Layout do banco, selecione a opção BRB FEBRABAN Informe os demais dados e clique em Executar. 24- Resumo da Folha de Pagamento Inclusão de novos campos Inclusão dos campos retenção e compensação de INSS no resumo da folha de pagamento. 1- Acesse o menu Relatórios/ Cálculo Mensal/ Folha de Pagamento. 2- Informe os filtros desejados. 3- Em Valores de INSS, informe a retenção e compensação. 4- Marque a opção Resumo de folha de pagamento. 5- Clique em Visualizar. Group Folha Novidades da versão 23

24 Group Folha Novidades da versão 24

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