Manual de Versão Sistema Condomínio21 Belo Horizonte, 2016. Group Software. Todos os direitos reservados.
Sumário 1. Alterações de transferências financeiras... 3 2. Identificação de boletos em processo de homologação... 5 3. Melhoria na tela de cadastro de usuários... 6 Lista de FIX... 8 Evoluções do Condomínio 21-2016... 9 Evoluções Passadas do Condomínio 21... 10 2
Novidades 1.Alterações de transferências financeiras A partir desta versão do Condomínio21 será possível editar/alterar transferências financeiras quando o mês de referência das mesmas não esteja fechado. o Como fazer: a) Acesse o menu Editar > Transferências > Transferências. b) Escolha a transferência que deseja alterar, esta deve ter sido criada em um mês que atualmente esteja aberto. c) Clique no novo botão Editar. d) Observe que todos os campos ficarão habilitados para edição (exceto o de Condomínio e Número). Além disso, verifique que o botão Editar após acionado, passa a ser identificado como Gravar, com isso realize as alterações desejadas e clique sobre ele. 3
e) Ao clicar no botão Editar e a data da transferência pertencer a um período fechado será apresentada uma mensagem informado que o processo não poderá ser realizado. Observação: o As transferências entre Condomínios, transferências para Controle e as transferências de Receitas e Despesas não tiveram o processo de edição implementado, com isso permanecem da forma habitual do sistema. 4
2. Identificação de boletos em processo de homologação Disponível nesta versão do Condomínio21 uma nova funcionalidade que tem por finalidade identificar boletos que estejam em processo de homologação junto ao banco. Por motivo de segurança, esta nova rotina poderá ser habilitada na tela de cadastro de conta corrente somente pelos setores de Implantação, Treinamento e Suporte da Group Software, ficando desabilitada para os demais usuários dessa maneira iremos garantir o funcionamento correto das outras contas correntes que já tenham sido homologadas. A identificação dos boletos em processo de homologação será através de uma mensagem impressa nos títulos e será separada por conta corrente. 5
3.Melhoria na tela de cadastro de usuários Visando otimizar o tempo que as administradoras levam para realizar alguns processos simples do sistema, foi implementado no Condomínio21 um novo meio para busca e seleção de usuários, através da inserção de um botão na tela de cadastro de usuários que quando acionado irá apresentar a lista de todos aqueles que estão cadastros no sistema. o Como fazer: a) Acesse o menu Arquivo > Controle de Acesso > Cadastro de Usuários. 6
b) Observe o novo botão (binóculo) que foi inserido na tela. c) Ao clicar no binóculo os usuários cadastrados no sistema serão exibidos, sendo estes apresentados pelo nome (login), código e grupo de acesso. 7
Lista de FIX Ajuste de inconsistência apresentada na baixa de contas a pagar, apresentada quando mais de uma despesa era selecionada para liquidação. Tratamento na visualização de carnês de acordos exportados para PDF. Ajuste no envio de dados de descontos para o arquivo de remessa do Banco do Brasil, inserindo data e valor somente para as classes selecionadas na configuração. Ajuste realizado no sistema, para que quando o parâmetro Mensagem no Verso seja marcado ao visualizar/imprimir boletos, o texto seja exibido somente no verso do título. Tratamento realizado no sistema para que o envio de contas pagas de acordo para o Group Contábil seja devidamente contabilizado no evento de baixa de acordo. Ajuste na emissão de carnês de acordo do banco BANESE e SICOOB para que possam ser exibidos em todos os formatos de boletos, exceto modelos CEF e H. 8
Evoluções do Condomínio 21-2016 Versão Funcionalidades Novo modelo de relatório de Contas a Receber por Unidade Inclusão do filtro Conta Corrente no relatório de Contas Pagas por Grupo e Classe 36.95/2.5.34 Mensagem específica da inadimplência de contas originais nos boletos e em relatórios Parâmetros para controle de alterações das apropriações de centro de custo em lançamentos Parâmetro para determinar a inicialização automática do Condomínio21 Relatórios Atualização simultânea do condomínio selecionado no Condomínio21 Relatórios nas telas do sistema Novo filtro Conta Virtual nas telas de Pesquisa de Contas a Receber e Contas a 36.91/2.5.33 Pagar e em relatórios específicos Atualização automática da versão do Condomínio 21 nas estações de trabalho através de mapeamento de unidade, na rede de computadores Agrupamento de boletos, com item de cobrança diferenciado, na tela de geração de remessa 36.85/2.5.32 Inclusão do filtro histórico de cobrança na inadimplência da Publicação em Lote Melhoria no relatório de unidades ordenado por blocos Inclusão de novos campos e filtro na consulta de Contas a Pagar do Group Reports Nova opção que permiti definir um diretório padrão para as imagens do boleto 36.79/2.5.31 DIRF 2016 Novos parâmetros e adequação ao novo layout para geração do arquivo Cobrança CNAB para o Banco Banese Nova validação para realização de liquidação de lançamentos do banco BRB quando a ocorrência for 05 ou 06 36.58/2.5.30 Melhoria no processo de armazenamento dos arquivos remessa, retorno e seus backups Filtro de contas originais e atuais de inadimplência Novo parâmetro permite que 36.55/2.5.29 seja escolhido um padrão para apresentação do filtro Remessa Banco Itaú Inclusão de nova opção para padronizar a nomenclatura do arquivo 9
Evoluções Passadas do Condomínio 21 36.49/2.5.28 36.45/2.5.27 36.35/2.5.26 36.28/2.5.25 36.24/2.5.24 Número da unidade em boletos de formato E e E Frente e Verso Acesso restrito às opções do Comunidades21 Online Autorização de pagamentos de despesas por alçada por Condomínio Controle de data de vencimento de despesas Novo formato de boleto com fonte maior Cobrança CNAB para o Banco do Nordeste Novo parâmetro para acesso restrito a opções no Comunidades21 Online Nova funcionalidade de descontos para unidades vinculadas Novo campo de justificativa para variação de orçamentos (Previsto x Realizado) Melhoria na tela de configurações das contas correntes do Banco Sicoob com correspondente Bradesco Prazo único por condomínio para emissão de 2ª via de boletos no Comunidades21 Online Bloqueio de reservas de espaços e serviços no Comunidades21 por unidade Novo Condomínio21 Relatórios Log de auditoria avançado em banco de dados auxiliar Group Reports Novo filtro na visão de contas a pagar Remessa Banco Itaú Alteração na tela de seleção da mensagem CNAB Inclusão do número da unidade e condomínio em boletos de 2ª via por e-mail Novo processo de cobrança para o Banco Sicoob com correspondente Bradesco Nova funcionalidade de baixas em Contas Virtuais associadas a Centros de Custo 36.03/2.5.23 35.88/2.5.22 35.75/2.5.21 35.74/2.5.20 35.71/2.5.19 35.59/2.5.16 Nova funcionalidade de envio de boletos por e-mail em PDF com senha Novo processo de envio de cartas de cobranças por e-mail Atualização da nomenclatura de arquivos remessa do Banco Sicredi Atualização da nomenclatura dos campos da ficha de compensação dos boletos da Caixa Econômica Federal nos formatos A e C Criação de novo campo de mesclagem para as mensagens de cobrança Novo parâmetro de disponibilização de boletos de 2ª via para o Comunidades21 Online Manutenção do nosso número em boletos baixados parcialmente Inclusão de novos filtros para melhoria na identificação da inadimplência em Boletos, Balancetes e na Publicação em lote Parâmetros Contas Originais e Contas Atuais Novo processo de autorização de pagamentos de despesas por alçada Ajustes no processo de Homologação Carteira 112 Banco Itaú Melhoria na alteração de Lançamento Rápido Novo combo Conta Corrente Melhoria no processo de emissão de Balancete - novo parâmetro considerar situação dos acordos na época Alteração no processo de arrecadação de Impostos - CSLL, PIS e COFINS Novo Filtro data de liquidação e data de pagamento no Relatório Sintético de Conta Corrente Alteração da nomenclatura no campo pagador/avalista do boleto laser para o banco SICCOB. Novo modelo de Relatório de Acordo. Novo modelo de Relatório de Inadimplência. Alterações em leiautes de telas da Segunda via de Boletos Automático Inclusão de nova opção para cadastrar Contratos de pessoas relacionadas ás unidades Novas opções de exclusão para Cidade e Estado 10
Novo Modelo de Relatório de Contas a Receber por Unidade Melhoria no processo de emissão de boletos, cartas de cobranças e comunicados Group Print. 35.46/2.5.15 Ajuste no processo de emissão de cartas de cobranças definidas como sub judice. Plano de Contas Global. Melhoria no processo de emissão de balancete - novo parâmetro Considerar situação das contas na época. 35.25/2.5.14 Melhoria no processo de geração do arquivo Remessa Envio de Multas Caixa Econômica Federal. Melhoria no processo de emissão de boletos, cartas de cobranças e comunicados Group Print. 35.46/2.5.15 Ajuste no processo de emissão de cartas de cobranças definidas como sub judice Plano de Contas Global. Melhoria no processo de emissão de balancete - novo parâmetro Considerar situação das contas na época. 35.25/2.5.14 Melhoria no processo de geração do arquivo Remessa Envio de Multas Caixa Econômica Federal. Melhoria no processo de exportação de lançamentos ao Group Contábil Novo parâmetro Desconsiderar contas zerados ou negativas no Menu Arquivo > 35.14/2.5.13 Integrações. Melhoria processo de Cobrança de Contas a Receber - novo parâmetro Bloquear lançamento para pessoas não vinculadas à unidade. 35.08/2.5.12 Não houve Novidades na Versão 35.08/2.5.12 do Sistema Condomínio21. Melhoria no tratamento de definição de faixa numérica dos boletos no processo de cobrança. 35.00/2.5e.10 Melhorias Segunda via de boleto automática novos parâmetros Publicar 2ª via de boletos de acordo e Prazo para solicitação da 2ª via do boleto com correção. Relatório de Baixa de Receitas Novo parâmetro Exibir nome proprietário/locatário/cliente. Melhoria no cadastro de Conta Corrente - novo filtro Cobrança com Código do 34.75/2.5.09 Cedente. Melhoria na alteração de Lançamento de Contas a Receber Novo botão Alterar em Lote. DIRF 2015 novo parâmetro Identificador do Layout e adequação ao novo layout 34.71/2.5.08 para geração da DIRF. Novo parâmetro em relatório de acordos Mostrar data de pagamento para acordo de acordo. 34.66/2.5.07 Relatório de Benchmarking* novo filtro código por grupo e melhorias para ordenação de itens. Banco SICOOB - tratamento campo Tipo Distribuição no arquivo de Remessa. Novo filtro na tela de emissão de balancete Não exibir resumo financeiro 34.61/2.5.06 Importação de Unidades e Pessoas Nova forma de realizar lançamentos de Impostos 11