Sistema Integrado de Gestão da Arrecadação

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1 Sistema Integrado de Gestão da Arrecadação Módulo de Gestão da Contribuição Sindical Brasília Novembro/2008

2 2 SUMÁRIO 1 Objetivos Cadastramento de Sindicatos Cadastramento de Bancos Catálogo Empresas por Sindicato Mala Direta Conta corrente Tabela para Cálculo da Contribuição Sindical Tabela para Cálculo da Contribuição Confederativa, Associativa e Assistencial Tabela para Distribuição da Contribuição Sindical Carga de Arquivos de Retorno Procedimentos de Visualização de Arquivos de Retorno Demonstrativos Analíticos Sintéticos Arrecadação não Identificada Relação de Contribuintes em Dia Resumo Contribuintes em Dia Relação de Contribuintes em Débito Arrecadação Indevida Relação de Estornos Módulo de Emissão da GRCS Cadastramento Contribuintes Carga de Cadastro Próprio Emissão da GRCS PASSO A PASSO PARA EMISSÃO DAS GRCS NO SIGA Recobrança Demonstrativos de GRCS Demonstrativo de GRCS Emitidas/Pagas Relação de GRCS Emitidas/Pagas Vinculação Automática de Estabelecimentos Exclusão de Guias Emissão das GRCS pelo SITE Contribuição Sindical Modalidades de Operação PASSO A PASSO PARA EMISSÃO DA GRCS NO SITE Contribuição Confederativa Contribuição Associativa Contribuição Assistencial...49

3 3 1 OBJETIVOS Apresentação das funcionalidades do módulo de Gestão da Contribuição Sindical. TELA 1

4 4 Apresentação das funcionalidades do Sistema de Emissão de Guias de Recolhimento da Contribuição Sindical. TELA 2

5 5 2 CADASTRAMENTO DE SINDICATOS Esta funcionalidade deve ser utilizada para: Cadastramento de um novo Sindicato Alteração dos dados cadastrais de um Sindicato já cadastrado Acesso a função: 1. Selecione: o Sindicatos da Indústria o Cadastramento TELA 3 Funcionalidade de cada botão existente na tela 3: Aciona a pesquisa solicitada

6 6 Crítica das informações que estão pendentes de atualização Cadastrar novo Sindicato Ajuda (ainda está em fase de implantação) Volta para tela Anterior Para efetuar uma pesquisa, basta preencher um dos campos: Código = um número de controle utilizado pelo Sistema CNPJ = CNPJ do Sindicato Federação = Lista de Federações da Indústria Sigla = sigla do Sindicato cadastrada no Sistema Nome = palavra existente no nome do Sindicato Após a Seleção será apresentada uma tela de manutenção: TELA 4

7 7 2.1 Cadastramento de Bancos Para os tipos de Contribuição Confederativa, Associativa e Assistencial é preciso o cadastramento dos dados bancários do Sindicato. TELA 5 Para cadastrar uma conta clique no item informações Bancárias ;

8 8 a) O cadastro de Banco é por tipo de contribuição; b) Pode ser usada uma mesma conta para diferentes tipos de contribuição; c) O sistema está preparado para trabalhar com todos os bancos conveniados a FEBRABAN; d) O padrão CNAB define o leiaute do arquivo de retorno e a modalidade do serviço contratado, por isso deve ser verificado com o banco conveniado qual o padrão foi contratado; e) Após o cadastro do banco será necessário a validação das GUIAS junto ao banco conveniado. TELA 6.

9 9 3 CATÁLOGO Apresenta a relação de Sindicatos com endereço, contato, abrangência territorial e econômica. Acesso a função: Selecione: o Sindicatos da Indústria o Catálogo TELA 7.

10 10 4 EMPRESAS POR SINDICATO Permite a visão da base de empresas de um determinado Sindicato ou Federação. O relatório pode ser extraído de duas fontes de cadastro: SINDICAL ou ACARC. CADASTRO SINDICAL Cadastro de Empresas e Estabelecimentos vinculados a um determinado Sindicato ou Federação. Este cadastro de Empresas pode ser criado a partir das informações da ACARC ou de um banco de dados do próprio Sindicato. Somente após a criação deste cadastro, o Sindicato terá condições de emitir as Guias de recolhimento pelo SIGA. CADASTRO ACARC Cadastro atualizado pela Área compartilhada de Arrecadação. Apresenta uma relação de empresas potenciais para o recolhimento da Contribuição Sindical. Essa relação é criada com base na abrangência territorial e econômica de cada Sindicato. Para seleção das empresas consideramos o seguinte critério: o Abrangência territorial do Sindicato o CNAE s que o Sindicato representa o Empresas que tenham pelo menos 1 GFIP declarada nos últimos 12 meses o Permite selecionar empresas optantes e não optantes pelo simples Esse cadastro possibilita uma visão de todo o universo do Sindicato, além de demonstrar a cada trimestre as novas empresas criadas. Acesso a função: Selecione: o Sindicatos da Indústria o Empresas por Sindicato

11 11 TELA 8. Filtros existentes na tela 8: Sem Recolhimento (período de pagamento) Faz uma seleção somente das empresas que não recolheram a Contribuição Sindical no período selecionado. Com e Sem Recolhimento Seleciona todas as empresas, independente do pagamento da Contribuição Sindical. Optante pelo Simples: Permite selecionar as empresas Optante e/ou Não Optante pelo Simples.

12 12 DETALHAMENTO DE ALGUNS CAMPOS DO RELATÓRIO EMPRESAS POR SINDICATO Fonte: De acordo com a seleção do Filtro, base Sindical ou ACARC. Origem: Informa como a informação foi inserida no SIGA. Não Identificada: Estabelecimentos cadastrados na base anteriores a criação da informação de origem do cadastro. Vinculação automática ACARC-D / ACARC I: Utilização do cadastro da Arrecadação, ver item 8.8. SEGRCS: Quando a Empresa não existe na base Sindical, mas a Empresa Emitiu a Guia pelo Site de Emissão de Guias. Carga Cadastro Próprio: Importação do banco de dados próprio do Sindicato, ver item 8.3. Digitação: Cadastro atualizado manualmente pelo Sindicato ou Federação.

13 13 5 MALA DIRETA Emite um relatório em forma de etiqueta que pode ser utilizado para envio de mala direta da Federação para os Sindicatos ou dos Sindicatos para as empresas: 1. Da Federação para os Sindicatos Emite uma relação de etiquetas de todos os Sindicatos vinculados a Federação. 2. Dos Sindicatos para Empresas Emite uma relação de etiquetas com todas as empresas vinculadas ao Sindicato, levando em consideração o mesmo critério do relatório de Empresas por Sindicato (item 4). Acesso a função: Selecione: o Sindicatos da Indústria o Mala Direta TELA 9.

14 14 Filtros existentes na tela 9: Sem Recolhimento (período de pagamento) Faz uma seleção somente das empresas que não recolheram a Contribuição Sindical no período selecionado. Com e Sem Recolhimento Seleciona todas as empresas, independente do pagamento da Contribuição Sindical. Optante pelo Simples: Permite selecionar as empresas Optantes e Não Optantes pelo Simples O Conceito de Cadastro Sindical ou ACARC pode ser revisto no item 4.

15 15 6 Esta funcionalidade pode ser utilizada pela Federação para o envio de para os Sindicatos. TELA 10

16 16 7 CONTA CORRENTE 7.1 Tabela para Cálculo da Contribuição Sindical Tabela disponibilizada pela CNI TELA 11

17 Tabela para Cálculo da Contribuição Confederativa, Associativa e Assistencial. Procedimento para preenchimento da tabela de Contribuição: 1. Escolha a Federação / tipo de contribuição tela 12; 2. Pressione o botão Selecionar ( ); TELA 12 Para demonstrarmos o cadastramento da tabela de Cálculo de Contribuição, utilizaremos a Federação do Rio Grande do Sul com o Tipo de Contribuição Confederativa.

18 18 3. Selecione Novo ( ); TELA 13

19 19 4. Preencha os campos de acordo com sua necessidade tela 14; TELA Lembramos que para Emissão da Guia das Contribuições Confederativa, Associativa e Assistencial é necessário o cadastro das informações bancária do Sindicato, ver item 2.1.

20 Tabela para Distribuição da Contribuição Sindical Tabela utilizada pela CAIXA para distribuição dos valores de Arrecadação da Contribuição Sindical. TELA Carga de Arquivos de Retorno A CAIXA disponibiliza atualmente três tipos de arquivo de retorno: Retorno Sindicato Apresenta a relação de todas as empresas que recolheram para o Sindicato Retorno Federação Apresenta a relação de todas as empresas que recolheram diretamente para Federação e os valores consolidados referente à sua participação na distribuição dos valores recolhidos pelas empresas para os Sindicatos. Retorno CNI Apresenta a relação de todas as empresas que recolheram diretamente para CNI e os valores consolidados referente à sua participação na distribuição dos valores recolhidos pelas empresas para os Sindicatos e Federações. Acesso a função: Selecione: o Sindicatos da Indústria o Conta Corrente o Carga de Arquivo de Retorno Procedimento para carga do arquivo de retorno: 1. Compactar todos os arquivos de retorno; 2. Clicar no botão Procurar com o objetivo de localizar o arquivo de retorno Compactado ; 3. Em seguida clicar no botão para iniciar a carga;

21 21 TELA 16 Funcionalidade de cada botão existente na tela 16: Inicia a carga dos arquivos após a seleção botão procurar Visualização dos Arquivos Carregados Acompanhamento das cargas solicitadas Ajuda (Em fase de implantação) Volta para tela anterior

22 Procedimentos de Visualização de Arquivos de Retorno Ao clicar na visualização dos arquivos de retornos carregados( remeterá para seleção dos arquivos de Retorno tela 17. ), o sistema TELA17 Escolha o Tipo de Contribuição / Tipo de Entidade / Sindicato. Clique em Selecionar para visualizar em detalhe o arquivo carregado. Visualiza a seleção em Excel. Visualiza a seleção em PDF.

23 23 Ao clicar em Selecionar ( ) o sistema remeterá para a tela 18 TELA 18 Selecione o arquivo de retorno desejado e execute alguma das ações abaixo. Lista em Detalhe o arquivo selecionado em Excel (espelho). Lista em Detalhe o arquivo selecionado em PDF (espelho). Exclui arquivos carregados indevidamente Faz uma crítica em cada arquivo de retorno com o objetivo de identificar possíveis problemas. Detalhamento dos Campos existentes na tela 18. Entidade: CNI / Federação / Sindicato

24 24 Data Crédito: Data do crédito na Conta Corrente Valor Total: Valor dos créditos existentes no arquivo de retorno Sinal: C = Crédito, D = Débito Nome do Arquivo: Nome atribuído para o arquivo pela CEF Número do Arquivo: Número atribuído pela CEF Data Geração do Arquivo: Data em que o arquivo foi gerado Data da Carga: Data em que o arquivo foi carregado Qtd Erros: Resultado da análise crítica do arquivo retorno. 7.5 Demonstrativos Esses relatórios utilizam as informações dos Arquivos de Retorno enviados pela CAIXA Analíticos Apresenta a relação das empresas com recolhimento no período selecionado Sintéticos Apresenta a relação de pagamentos por data de crédito. Pode ser utilizado na conciliação bancária.

25 Arrecadação não Identificada Identifica em um determinado período todos os pagamentos que não foram identificados; TELA 19

26 Relação de Contribuintes em Dia Detalha de acordo com a seleção do Sindicato, Empresas adimplentes que emitiram Guias pelo SIGA ou SEGR (Sindical, Confederativa, Associativa e Assistencial). TELA 20

27 Resumo Contribuintes em Dia Mostra o Total de Contribuintes Adimplentes por Sindicato. TELA 21

28 Relação de Contribuintes em Débito Detalha por determinado Sindicato Empresas com Guias Emitidas pelo SIGA ou SEGR que não foram pagas. Obs.: Todas as Empresas que estão na base do SINDICATO com a marcação de Emissão para o tipo de contribuição, mas não tem Guias emitidas para o período determinado no filtro, serão listadas também no relatório como Inadimplentes. TELA 22

29 Arrecadação Indevida Apresenta a relação Empresas com recolhimento indevido para o Sindicato com base em sua atividade econômica. TELA Relação de Estornos Apresenta os estornos efetuados pela CAIXA em um determinado período de geração dos arquivos de retorno. Ambos os relatórios estão estruturados por níveis de informação: Sindicato Informação por Sindicato Federação Informação das Federações e de todos os seus Sindicatos CNI Informação da CNI e todas as Federações

30 30 8 MÓDULO DE EMISSÃO DA GRCS As Federações poderão optar por duas modalidades de operação para Emissão das Guias de Recolhimento da Contribuição Sindical: Modalidade de Operação Padrão CNAE Para utilização dessa modalidade a Federação deverá providenciar o mapeamento da abrangência territorial e representação econômica de cada Sindicato. Esta modalidade informa a empresa o Sindicato para o qual deverá recolher no momento da emissão da GRCS no SITE. Modalidade de Operação Não definida Esta modalidade apresenta a lista de todos os Sindicatos para que o contribuinte escolha para qual deseja recolher sua contribuição. A Modalidade de Operação deverá ser definida pela Federação.

31 Cadastramento Esta funcionalidade permite a manutenção dos dados cadastrais da Federação e a definição da Modalidade de Operação. Acesso a função: Selecione: o Federações da Indústria o Cadastramento TELA 24 Funcionalidade de cada botão existente na tela 24: Permite a divisão do Estado em Regiões, exemplo: Região Norte tem os municípios 1, 2 e 3 e a Região Sul tem os municípios 4, 5 e 6. Permite a vinculação de um código próprio ao CNPJ da empresa. Salva as informações alteradas.

32 Contribuintes Essa funcionalidade Permite: Manutenção dos dados cadastrais e do capital social dos contribuintes; Marcação por estabelecimento para emissão de GRCS. Para emissão das GRCS em lote é obrigatória a vinculação do Sindicato a empresa. Acesso a função: Selecione: o Federações da Indústria o Contribuintes TELA 25

33 Carga de Cadastro Próprio Caso a Federação tenha um cadastro próprio que utiliza para Emissão das GRCS, poderá carregá-lo no SIGA, desde que seja enviado de acordo com o Layout definido. Esta funcionalidade é restrita a sua utilização pela ACARC. 8.4 Emissão da GRCS As GRCS poderão ser emitidas em duas modalidades, LOTE ou UNIDADE, conforme descrito abaixo: LOTE o Emissão de várias de GRCS de uma única vez; o Geração de um arquivo TXT ou PDF. Ambos os formatos podem ser enviados para impressão em uma gráfica. Sugerimos o envio do PDF, pois o TXT gera a necessidade de homologação das GUIAS junto a CEF; o Todas as GRCS emitidas nessa modalidade ficarão disponíveis no SITE para reimpressão pelo Contribuinte. o Emissão no SIGA UNIDADE o Emissão pelo SITE 8.5 PASSO A PASSO PARA EMISSÃO DAS GRCS NO SIGA O primeiro passo para emissão da GRCS no SIGA é a criação de um banco de dados de contribuinte por Sindicato que pode ser feito de duas formas: 1. Importação do Cadastro Próprio (item 8.3) Caso o Sindicato já utilize um cadastro próprio poderá importá-lo para o SIGA, desde que esteja no leiaute definido. 2. Criação do Cadastro a partir das informações existentes no cadastro da ACARC. Isso pode ser feito contribuinte a contribuinte ou utilizando a funcionalidade de vinculação automática. Para utilização da vinculação automática é necessário o mapeamento de abrangência territorial e econômica dos Sindicatos.

34 34 Após a criação do banco de dados dos contribuintes: 1. Selecionar os Contribuintes para Emissão da GRCS (Item 8.2); 2. Emissão da GRCS. Nesta função só é permitido a emissão de GUIAS a vencer. Acesso a função: Selecione: o Federações da Indústria o Emissão GRCS TELA 26

35 35 Filtros existentes na tela 26: Tipo de Contribuição Emissão de Guias de acordo com o tipo de contribuição. Vencimento Escolha o intervalo do período que deseja emitir as Guias. GRCS com valor Emite somente as GRCS para os estabelecimentos que possuam a informação de capital social cadastrado. GRCS Sem valor Emite GRCS, mesmo que não exista capital social cadastrado para os estabelecimentos. Verso Emite no verso da GRCS todos os dados cadastrais necessários para postagem da Guia. Emissão complementar Permite a Emissão de Guias para novas Empresas que foram inseridas na base do Sindicato, permitindo assim a não duplicação de Guias. Ordenação Permite ordenar as Guias emitidas em lote. 8.6 Recobrança Permite a cobrança dos estabelecimentos existentes na base de dados SINDICAL sem GUIA de recolhimento paga / vencida, 8.7 Demonstrativos de GRCS Demonstrativo de GRCS Emitidas/Pagas Apresenta uma relação da quantidade de GRCS emitidas e pagas por Sindicato. 8.8 Relação de GRCS Emitidas/Pagas Apresenta uma relação das GRCS emitidas e pagas por Sindicato, com a informação de quais empresas recolheram a Contribuição Sindical. 8.9 Vinculação Automática de Estabelecimentos Esta função deve ser utilizada para criação do banco de dados (BD) de contribuintes dos Sindicatos utilizando as informações do Cadastro da ACARC.

36 36 O BD será criado de acordo com a abrangência territorial e econômica do Sindicato. Após a criação, os dados cadastrais de empresas e estabelecimentos passam a ser atualizados por cada Sindicato ou Federação. Para criação do BD, escolha o Sindicato e clique no botão. TELA 27

37 Exclusão de Guias Por Sindicato Permite a Exclusão de Lotes de Guias emitida por determinado Sindicato ou Federação. TELA 28

38 38 Por Estabelecimento Permite a Exclusão de uma Guia que foi emitida pra determinado Estabelecimento. TELA 29

39 39 9 EMISSÃO DAS GRCS PELO SITE As Federações e Sindicatos poderão utilizar essa ferramenta disponibilizando um Link de acesso em seu Site para que os Contribuintes possam emitir as GR das contribuições: Sindical, Confederativa, Associativa e Assistencial. 9.1 Contribuição Sindical ( TELA 30 Página Inicial Na página inicial são apresentadas informações relacionadas à Contribuição Sindical. Aspectos Legais Na página de aspectos legais são apresentadas as informações relacionadas a legislação que trata a Contribuição Sindical Emissão de Guia

40 40 Permite ao Contribuinte a emissão da 2º Via da GR ou emissão de uma nova GRCS. Tabela Disponibilização das tabelas para cálculo da Contribuição Sindical dos últimos 5 anos. Informações Relação dos Contatos das Federações. Orientações para Impressão Orientações básicas para uma boa impressão da GRCS Modalidades de Operação As Modalidades de Operação já detalhadas no item 8 irão influenciar na forma de navegação do Site. Vejamos como seria em cada Modalidade: Modalidade de Operação Padrão CNAE Nesta modalidade o Sistema seleciona o Sindicato que o Contribuinte deve recolher. TELA 31

41 41 Modalidade de Operação Não definida Nesta modalidade o Sistema deixa o Contribuinte selecionar o Sindicato que deseja recolher. TELA 32

42 PASSO A PASSO PARA EMISSÃO DA GRCS NO SITE 1. O contribuinte informa o CNPJ e clica em avançar; TELA O sistema restaura as informações cadastrais existentes no Banco de Dados do Sindicato ou da Arrecadação Compulsória do SESI e SENAI; 2.1 O Contribuinte pode alterar os seus dados cadastrais; 2.2 Nesta tela devem ser informados o Capital Social da empresa e do estabelecimento; 2.3 De acordo com o Capital Social informado, o Sistema calcula o valor da Contribuição com base na tabela para cálculo da Contribuição Sindical elaborada pela CNI; 2.4 Caso o recolhimento esteja fora do prazo, o Sistema irá aplicar automaticamente os Juros e Multa correspondente ao atraso. 2.5 Após o preenchimento dos dados basta clicar em avançar.

43 43 TELA Considerando que a Federação está utilizando a Modalidade de Operação Não definida, o contribuinte terá que escolher o Sindicato desejado: TELA O contribuinte pode fazer uma pesquisa do Sindicato por CNPJ, Código Sindical e Parte do Nome. Veja o exemplo:

44 44 TELA O sistema apresenta uma lista de todos os Sindicatos da Federação que tenham em parte do nome, a palavra MATE. 3.3 O contribuinte seleciona na lista o Sindicato; TELA 37

45 45 4. Após selecionar o Sindicato, o próximo passo é clicar no botão Emitir Guia TELA Imprimir a GRCS TELA 39

46 46 6. Todas as GRCS emitidas no SIGA (em lote) ou no SEGRCS (Unidade) são disponibilizadas no Site para emissão da 2º Via pelo Contribuinte. TELA 40

47 Contribuição Confederativa O procedimento de emissão de Guia pelo SITE para as contribuições Confederativa, Associativa e Assistencial, segue o padrão da Emissão de Guias da Contribuição Sindical. ( TELA 41

48 Contribuição Associativa ( TELA 42

49 Contribuição Assistencial ( TELA 43