NOÇÕES BÁSICAS DE INFORMÁTICA

SELEÇÃO COMPETITIVA INTERNA - 2014 NOÇÕES BÁSICAS DE INFORMÁTICA Rafael Marques Gonçalves Material elaborado para as aulas de Noções Básicas de Informática, tendo como suporte apostila desenvolvida pelo professor Renato Mafra. Disponível em: http:///apostila-libreoffice

Olá, nessa apostila iremos abordar o programa WRITER, que é um editor de textos desenvolvido pela The Document Foundation e integrante do pacote LibreOffice que é um conjunto de aplicações de produtividade de código livre que teve como base de desenvolvimento o OpenOffice.org. Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a candidatos que pretendem prestar um concurso público. O conhecimento obtido a partir do estudo dessa apostila irá possibilitar que você esteja apto a resolver questões de concurso das mais variadas bancas. 1

1 2 3 4 5 Prof. Renato Mafra Informática 6 7 1 - Barra de títulos 2 - Barra de menus 3 - Barra de ferramentas padrão 4 - Barra de ferramentas formatação 5 - Réguas 6 - Área de escrita 7 - Barra de status 8 Barra de rolagem 9 Nível de Zoom da página (máximo 600%) 9 8 2

1) SISTEMAS OPERACIONAIS COMPATIVEIS Windows, Linux e Mac. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS 2) EXTENSÃO PADRÃO DO ARQUIVO EXTENSÃO A extensão padrão do Writer é.odt. Exemplo TESTE.ODT Obs.: O Writer aceita outras extensões, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a seguinte composição NOME.EXTENSÃO (o nome do arquivo pode conter pontos., um ou mais, mas o último ponto exerce a função de separar o nome da extensão. Os programas da família LIBREOFFICE trabalham com o Formato de Documento aberto, conhecido como ODF. 3) NOME PADRÃO (BARRA DE TÍTULO) Ao abrir, pela primeira vez o Writer, ele apresenta sempre o nome Sem titulo 1. Obs. Se for fechado apenas o documento, ou seja, o LibreOffice continua aberto, pois como o pacote tem os seus programas integrados a janela que fica aberta é uma janela de inicialização de qualquer outro software da família LibreOffice, e ao abrir na sequência, outro documento ele continua a sequência numérica (Sem titulo 2, Sem titulo 3), mas se fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome Sem titulo 1. Dica. Todos os outros programas do LibreOffice utilizam o mesmo nome padrão para os documentos, sendo um problema a menos decorar esta informação. 4) ARQUIVOS FORMATO PDF NOME DO ARQUIVO Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento portátil), foram criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portáteis, no sentido de permitir que sejam visualizados, sem nenhuma perda de formatação, em praticamente qualquer sistema operacional e/ou plataforma de hardware (Windows, Linux, Mac, etc). Logo do PDF O Writer permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF, para isso podemos acessar o menu arquivo e escolher uma dessas opções: A) Exportar e na sequência alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opção PDF. B) Exportar como PDF, definindo detalhes da exportação PDF e por último clicar no botão Exportar. *: (veja que nesse caso não é preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele já apresenta a extensão PDF) : Obs.: O Writer permite criar documentos com o formato PDF, mas não é possível abrir um arquivo PDF utilizando-se o próprio Writer, mas atenção pois outro software da família LibreOffice chamado Draw é capaz de abrir e até de editar PDF, outra opçaõ é abrir usando um leitor de PDF como por exemplo o Adobe Reader 3

5) CORREÇÃO ORTOGRÁFICA IMPORTANTE: Por padrão o Writer possui apenas o CORRETOR ORTOGRÁFICO, um grande pega é a comparação com o similar da família MSOFFICE o conhecido WORD que possui dois tipos de corretor (Ortográfico e Gramatical), digo grande pega pois reparem na imagem do botão do Writer mesmo que não tenha a função de corretor gramatical o nome do botão para acessar o corretor traz o gramatical junto ao ortográfico. DICA: É possível instalar um CORRETOR GRAMATICAL acoplável ao Writer que é um projeto de terceiros, mas como eu já disse por padrão a instalação não inclui tal corretor. O possível erro ORTOGRÁFICO é indicado com um sublinhado vermelho sob a palavra. Ex.: Você pode estar se perguntando, mas porque um possível erro. Citei isso, pois já foi cobrado em alguns concursos, e se o usuário digitar alguma palavra, com a grafia correta (situação muito comum com nomes de próprios), mas que não faça parte do dicionário próprio do Writer para comparação o Word irá indica-la como se estivesse grafada incorretamente. Ex.: No caso o usuário pode efetuar a correção dos erros clicando com o botão direito sobre a palavra ou expressão indicada com erro e escolher uma sugestão indicada ou ainda é possível ignorar (apenas aquela ocorrência, ou seja, se houverem outras palavras iguais com o mesmo erro serão indicados com sublinhado característico), ignorar tudo (nesse caso todas as palavras iguais, com o mesmo erro serão ignoradas. Deixando de aparecer o sublinhado característico), adicionar ao dicionário (aqui você irá acrescentar um termo ao dicionário do Writer, e nas próximas vezes que ela for digitada não irá constar como erro). Atalho para iniciar a correção ortográfica e gramatica F7. 6) SELEÇÃO DE TEXTO UTILIZANDO O MOUSE Fique atento, pois a seleção com o mouse é constantemente cobrada em concursos. CLIQUE SIMPLES NA PALAVRA DUPLO CLIQUE NA PALAVRA TRIPLO CLIQUE NA PALAVRA QUADRUPLO CLIQUE NA PALAVRA Posiciona o cursor no local do clique. Seleciona a palavra clicada. Seleciona a frase /período. Seleciona o paragrafo 7) SELEÇÃO DE TEXTO UTILIZANDO O TECLADO Essa já não é uma situação tão cobrada em concurso, mas não é por isso que você pode deixar de estudar. SHIFT + SETA DIRECIONAL : Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, na direção clicada. Fique atento que para direita ou esquerda, a cada clique, será selecionado apenas um caractere. Ex.: Um clique a direita. Já um clique para cima ou para baixo, estende a seleção até a posição acima ou abaixo de onde está o cursor. Ex.: 4

Clique para cima: Clique para baixo: SHIFT + END: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor até o final da linha. Ex.: SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor até o início da linha. Ex.: CTRL + SHIFT + END: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, até o fim do texto. EX.: CTRL + SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, até o início do texto. Ex.: SHIFT + CLIQUE: Assim como no Windows, o SHIFT + clique, permite ao usuário estender a seleção a partir de um ponto de origem. Nesse caso a seleção irá começar na posição inicial do cursor e se estender até a posição clicada. Ex.: Obs.: Para que esse atalho funcione é necessário, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, e aí clicar na posição desejada. Se o usuário mantiver SHIFT pressionado e quiser continuar a seleção poderá clicar em outra posição, agora, se ele soltar a tecla SHIFT e clicar em qualquer lugar a seleção será desfeita. 5

BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO - Mover barra de ferramentas, serve pra posicionar as Barras de ferramentas, organizando de acordo com a vontade do usuario. Novo (CTRL+N) Abre um novo documento em branco DICA: O Writer é integrado com outros programas do pacote LibreOffice com isso clicando na seta ao lado do Novo ele abrirá opções pra que novos documentos de outros aplicativos da família LibreOffice sejam iniciados (Ex: Calc, Impress e outros...) conforme você pode verificar na imagem abaixo. Clicando sobre o desenho um novo documento em branco do Writer é aberto. Clicando o canto direito do botão, representado por uma seta, um menu abrirá com opções para se iniciar um novo documento de qualquer outro aplicativo do LIBREOFFICE. Abrir (CTRL+O) - Permite abrir um documento que já foi salvo em outro momento. Salvar (CTRL+S) - Como o próprio nome diz esse botão permite ao usuário salvar as alterações feitas no documento. Porém se o documento nunca foi salvo, ao clicar nesse botão será aberta a janela salvar como, onde é possível definir o local onde o arquivo será salvo (por padrão é pasta documentos), o nome e a extensão. Agora, se o documento já foi salvo e alguma alteração foi realizada, ao clicar nesse botão elas serão simplesmente salvas. Quando não há alterações esse botão fica desativado. E-mail com o documento anexo Adiciona o documento em um anexo de e-mail, utilizando o cliente de e-mail padrão do seu sistema, o interessante é que o documento não precisa ser salvo para que seja enviado por e-mail, pois Writer anexa apenas uma prévia do documento ao e-mail. 6

Exportar diretamente como PDF Com esta opção o Writer permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF, explicamos anteriormente detalhes sobre o formato PDF. Imprimir arquivo diretamente Similar ao Impressão Rápida de outros editores de texto, imprimi o conteúdo do arquivo diretamente para a impressora que estiver definida como padrão. DICA: Caso um trecho do documento esteja selecionado o Writer irá consultar o usuário para saber o que do arquivo ele quer imprimir, se todo o arquivo ou apenas a parte selecionada, como podemos observar na imagem abaixo: Visualizar impressão: Permite, como o próprio nome do botão indica, visualizar a impressão, ou seja, uma ideia geral de como o documento será impresso, aberto em tela inteira para que o usuário possa visualizar a formatação do documento. Ortografia e Gramática (F7): Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia e Gramática que permite ao usuário iniciar a correção ortográfica, com base no dicionário do Writer. DICA: A correção começa a partir de onde o cursor está posicionado para baixo, caso não exista nenhum erro para baixo então inicia para cima. A correção não é feita automaticamente. Obs.: O fato do Writer Indicar, com o sublinhado vermelho, um erro ortográfico, não significa, necessariamente, que há um erro. Lembre-se que isso pode acontecer quando a palavra ou expressão não existe no dicionário do Writer. Lembre-se por mais que o nome do botão seja ortografia e gramatica WRITER possui por padrao apenas o corretor ortografico. 7

Auto verificação Ortográfica: Exibe / oculta a indicação de erro ortográfico (sublinhado vermelho). Ex.: Ativado Desativado. Obs.: Mesmo que a indicação esteja desativada o Writer não deixa de considerar a existência do erro ortográfico, porém apenas se o usuário clicar no ícone ou pressionar F7 que será aberta a caixa de diálogo abaixo. Nesse caso o botão direito do mouse não irá exibir as sugestões de correção. Caixa de diálogo exibida ao pressionar F7 ou clicar no botão. Cortar (CTRL+X): Recorta o item selecionado (é movido para área de transferência). Obs.: O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:. Copiar (CTRL+C): Copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência). Obs.: O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Ex.:. Colar (CTRL+V): Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Pincel de Estilo: Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatação. Ex.: ao clicar no ícone ou realizar o atalho o cursor fica nesse formato e ao clicar em outra palavra as formatações (nesse caso negrito e sublinhado) da palavra OLÁ, serão aplicadas na palavra clicada. Caso se deseje repetir esse procedimento em várias palavras basta clicar duas vezes no ícone. Desfazer Desfaz a ultima ação feita (CTRL+Z). 8

Existe um limite na quantidade de vocês que o Writer pode desfazer etapas de uma ação, por padrão a configuração vem com 999 vezes, mas podemos variar alterando esta quantidade de 1 até 1000. Para encontrar as opções de configurações acesse menu Ferramentas >> Opções e depois em Memória. Refazer Refaz as ultimas ações que foram desfeitas (CTRL+Y). Hiperlink: Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo), onde é possível criar um Link (atalho) para outro ponto do mesmo documento, outro arquivo (documento do Writer, Apresentação do Impress, vídeos etc) ou ainda para uma página da internet. Caixa de diálogo Inserir Hiperlink Obs.: É possivel inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto ele muda de formatação ficando, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem perder a funcionalidade do atalho. Ex.: Link. 9

Tabela (CTRL+F12): Quando clicado exibe a janela abaixo. Nessa janela o usuário define manualmente o tamanho da tabela. Ao clicar na setinha ao do botão, são exibidas as opções abaixo. Permite inserir uma tabela dinamicamente, ou seja, enquanto o usuário vai passando o cursor ele mostra em tempo real a tabela na página. Nesse modo o tamanho máximo da tabela é 10X15 (10 colunas e 15 linhas). Exibe a janela inserir tabela (acima). Mostrar funções de desenho: Exibe / oculta a barra de ferramenta de desenho. 10

Navegador (F5) Permite que o usuário literalmente navegue pelo documento de acordo com o conteúdo desejado, títulos, tabelas etc. Galeria Permite que imagens, temas e sons sejam inseridos ao documento do Writer baseados em um banco de imagens, depois de acessar o botão uma estrutura mostrando assim uma lista de imagens e sons que podem ser inseridos ao documento. DICA: O Writer possui a opção de Inserir Figuras e Inserir Filmes e Sons, mas esta opção da Galeria é diferente por que se baseia em uma lista disponibilizada pelo Writer e não inserida a partir do computador do usuário. Caracteres não imprimíveis (CTRL+F10): Exibe / oculta os marcadores de formatação ou caracteres não imprimíveis. Como o próprio nome sugere, eles são exibidos no documento, porém não serão impressos. Ex.: Ajuda do LibreOffice (F1): Exibe a ajuda do Libreoffice. 11

BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO Estilos e Formatação (F11): Exibe a janela Estilos e Formatação (abaixo) que exibe os estilos pré-definidos e também permite salvar configurações relativas ao tamanho e cor da fonte, espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes ou mesmo criar novos. Exibe o estilo que está sendo utilizado e permite abrir a janela estilos e formatação, clicando-se em mais. Aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Dica: Se essa opção estiver em branco indica que foi selecionado dois tipos de fonte diferentes. Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tipo de fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo de 2 e o máximo de 999,9. Dica: Se essa opção estiver em branco indica que foi selecionado dois tamanhos de fonte diferentes. Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho de fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. 12

CTRL+U. Aplicam negrito, itálico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+B, CTRL+I e Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. Aqui estão os possíveis alinhamentos para os parágrafos e são extremamente cobrados em concursos. Observe que cada imagem já diz qual alinhamento está sendo usado, e quando ele está selecionado fica destacado com a cor amarelo. Alinhamento à esquerda. Atalho CTRL + L. Obs.: Quando o parágrafo está alinhado a esquerda fica desalinhado a direita. Alinhamento Centralizado. Atalho CTRL + E. Obs.: Quando o parágrafo está centralizado fica desalinhado a esquerda e a direita. Alinhamento à Direita. Atalho CTRL + R. Obs.: Quando o parágrafo está alinhado a direita fica desalinhado a esquerda. Alinhamento Justificado. Atalho CTRL + J. Obs.: Quando o parágrafo está justificado fica alinhado a direita e a esquerda. Dica: Para aplicar qualquer alinhamento a um parágrafo não é preciso selecionar o parágrafo, basta que o cursor esteja dentro do parágrafo. Ativar / Desativar numeração (F12): Permite criar uma lista numerada. Depois que uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado ENTER será colocado um número no próximo parágrafo, caso o usuário não deseje mais continuar a sequencia, basta clicar no ícone. Ex.: Alunos: 1) José 2) Carol Ativar / Desativar marcadores (SHIFT+F12) Diminuir e aumentar Recuo respectivamente. Aumenta ou diminui o recuo do parágrafo em relação a margem esquerda. 13

Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte. Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. Realçar. Permite realçar um texto com várias cores. Ex.: Cor do Plano de Fundo. Permite alterar a cor do plano de fundo da posição onde o cursor está ou no trecho selecionado. Barra de MENUS Principais itens da Barra de Menus Permite que tipos diferentes de assistentes sejam iniciados acompanhando em etapas a criação de formatos diferentes para o documento. Retornar o documento para a última versão salva, desfazendo as alterações que foram realizadas. Assinaturas Digitais: Permite que o documento seja assinado digitalmente, selecionando o Certificado Digital do usuário. Gerencia os modelos existentes e permite que o seu documento atual seja salvo como um novo modelo que será depois utilizado no menu Arquivo >> Novo >> Modelo e Documento 14

Colar especial (CTRL+SHIFT+V) Permite que a informação copiada (Área de Transferência) seja colada de maneira especial ou seja pergunta ao usuário. Como quer colar? Registra as alterações realizadas no documento que depois poderão ser aceitas ou rejeitadas na revisão do documento. Gerencia complementos do Writer, ou seja, programa instalado separado do Writer que permite que o Writer passe a fazer funções que até então não possuía. Estes pontos serão explicados no Menu Inserir até por que pra que você possa editar antes temos que inserir os campos. 15

Altera os modos de Exibição do documento. Após inserir um campo (data, hora, número de página e etc) é possivel destacar o campo do restante do documento com a opção Sombrear campos ou ainda ver o nome do campo ao invés do resultado do campo Ex: DATA ao invés de 23 de Setembro de 2012. Exibi o zoom atual do documento e permite que se altere lembrando que o zoom no Writer vai de 20% até 600%. Insere uma quebra ao texto que pode ser de Página, de coluna ou de linha, jogando o cursor para após a marca de acordo com cada tipo de quebra. Abre um Mapa de caracteres para que possa a partir dele inserir caracteres especiais que não se encontram no teclado. Uma seção funciona como uma Área de formatação com diferentes seções você pode definir uma formatação específica para cada partes do texto, como orientações diferentes para as páginas (Retrato e Paísagem), numeracoes sequenciadas por capitulos e ou quantidade de colunas para o texto. Pode inserir um Índice como Sumário, Ordem alfabético ou como o usuário definir. 16

Para configurar formato do papel, largura, altura, orientação (retrato ou paisagem) além das margens, plano de fundo, posição do cabeçalho e rodapé. Define a quantidade de colunas que o texto terá, por padrão sabemos que o documento possuí apenas uma coluna, mas podemos dividir o conteúdo em 2, 3 ou até 99. Altera as opções de Autocorreção assim como define quando o teto será corrigido. Definições sobre posição da figura em relação ao texto. 17

Exibe a caixa de diálogo Inserir tabela. Se a tabela já foi inserida permite inserir apenas linhas ou colunas. O usuário pode excluir a tabela toda, linhas ou colunas. Une as células selecionadas em uma só. Cria novas linhas ou colunas dentro das células selecionadas. Separa a tabela a partir do ponto onde o cursor está posicionado. Exibe vários modelos de tabelas. Repete o título da tabela quando a tabela Permite converter uma tabela em texto e vice-versa. Permite classificar em ordem crescente ou decrescente as informações selecionadas. Textos ou números. O usuário pode alterar o formato numérico. Ex.: Moeda R$ 10,00, data 21/11/2012 etc. Exibe a caixa de dialogo Formato da tabela (abaixo) onde o usuário pode definir várias configurações da tabela. 18

Permite exibir o número de cada linha inserida. O usuário pode criar um documento que servirá de modelo para gerar documentos personalizados. As informações dos destinatários serão buscadas a partir de um banco de dados (pode-se criar esse bando de dados no Calc). Ex.: Fulano assine a revista tal. Nesse caso para cada cliente será gerado um documento com o seu nome. Permite classificar em ordem crescente ou decrescente as informações selecionadas. Textos ou números. Permite personalizar, entre outras opções, os menus do Writer, alterando as funções de posição, retirando ou acrescentando. Configurar diversas opções do Writer desde as básicas como os dados do usuário (nome, endereço) até opções avançadas como a aparência do Writer. Abre outra janela do mesmo documento. Apesar de ter duas janelas, trata-se do mesmo documento, ou seja, tudo que você fizer em uma janela, automaticamente, acontece na outra automaticamente. Exibe todos os documentos do Writer que estão abertos. Abre a ajuda on-line, ou seja, a ajuda do Libreoffice é acessada através do seu navegador, portanto se não estiver conectado a internet, não vai conseguir visualizar os arquivos de ajuda. Exibe a versão do LibreOffice instalada. 19