O diagrama de Gantt (ou mapa de Gantt) é um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem como barras sobre um eixo horizontal do gráfico. Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro mecânico Henry Gantt, esse gráfico é utilizado como uma ferramenta de controle de produção. Nele podem ser visualizadas a evolução de cada etapa da obra, comparando-se esta evolução com a perspectiva inicial de tempo que tal etapa levaria. Pode-se também gerenciar a hierarquia de etapas, ou seja, visualiza-se através do gráfico quais etapas são requisitos de serem finitas antes que outras se iniciem, e com isso pode-se gerenciar o andamento da obra para que o atraso de etapas não prejudique as outras dependentes delas. Desta maneira pode-se ter um gerenciamento da velocidade e organização do andamento da obra. Associado a esta idéia, está o fato de que esta forma de representação gráfica do andamento da obra permite, ainda, avaliar o fluxo de caixa, resultante do consumo de recursos necessários à conclusão de cada uma das tarefas de cada período. A forma de balizar o desempenho do projeto, por medição relativa entre o tempo decorrido, e o grau atual de conclusão da tarefa, perante o previsto, e a partir do diagrama de Gantt, permite tirar conclusões sobre o seu desempenho em termos de custo e prazo.
Inicia-se a construção de um cronograma físico-financeiro (ou Carta Gannt) listandose todas as etapas da obra que se irá gerenciar, ordenando-as pela sequência natural de cada etapa, ou seja, organiza-se já nesta lista quais etapas iniciam-se antes e quais etapas são dependentes do fim de etapas anteriores; Após ter todas as etapas listadas e numeradas por ordem de sequência de início, deve-se discutir com os produtores da obra envolvidos o tempo necessário para cada etapa, e já registra-se este tempo previsto inicialmente; Após esta coleta de dados, inicia-se a construção do cronograma, organizando cada etapa dentro de sua prioridade e já registrando-se no cronograma o tempo transcorrido de cada etapa; Ao início de cada barra registrada no cronograma registra-se o número da etapa a que aquela barra se refere. O tamanho da barra corresponde ao tempo inicial estimado para cada etapa; Não se pode encavalar atividades que dependam exclusivamente do fim de etapas anteriores, e nestes casos a barra só poderá iniciar-se no gráfico após o fim da barra que representa a etapa anterior, necessária de ser totalmente concluída antes do início da etapa em questão;
A disposição de cada barra representando etapas diferentes pode ainda ser organizada em função do subsistema construtivo a que pertence aquela etapa (ex: caixilharias, atividades preliminares, estrutura, elétrica, hidráulica, etc); Pode-se adotar uma unidade de tempo que seja fácil de se visualizar. No exemplo mostrado a unidade básica de tempo (representada por um quadradinho) é meia semana, ou seja, uma semana é representada por dois quadradinhos; Representando o início de cada semana registra-se a data da segunda feira. Por exemplo: a semana que se inicia no dia 15 de Janeiro, etc, e por ai em diante, sempre anotando o dia em que a semana se inicia; A confecção de um cronograma é muito influenciada por cada situação distinta de obra, inclusive por diferentes tamanhos de obra, e deve ser personalizada em função destas diferenças e em função de quem irá fazer a administração da obra; Dentro destas infinitas possibilidades, pode-se recorrer ainda à utilização de cores para diferenciar estágios de andamento de cada etapa (por exemplo diferenciando as etapas cumpridas, as etapas ainda a cumprir, as etapas adiantadas, as atrasadas, etc), sempre de uma forma personalizada ao administrador.
Exemplo de um cronograma físico montado
Exercicio utilize o modelo de cronograma montado no excel e organize uma obra a partir das etapas de obra listadas no exercicio anterior. Estipule um prazo para cada uma das etapas de obra listadas, organize-as e numere-as em ordem sequencial e de prioridades, observando aquelas etapas que não podem ser iniciadas antes do término de outras etapas, e crie as barras de andamento das etapas dentro do período de meses necessário para a sua obra, não se esquecendo de utilizar uma unidade de tempo básica e de referenciar o início de cada semana com a data de cada segunda feira. A título de exemplo será disponibilizado também um cronograma já preenchido.