Fundamentos da Gestão de Projetos Aula 1

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1 Fundamentos da Gestão de Projetos Aula 1 O tempo não espera por ninguém, e em nenhum outro lugar isso é tão real quanto no gerenciamento de projetos. Jin Mac Tntyre Faculdade PITÁGORAS Fevereiro de 2013 Prof. Pedro Carvalho 1

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7 A Evolução do Gerenciamento de Projetos 7

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16 Onde preciso aplicar o GP Mudanças de Mercado Não Familiaridade Necessidade de GP Compartilhamento de Recursos Interdependência Tamanho do Empreendimento 16

17 Destacam-se: FACULDADE PITÁGORAS DE TECNOLOGIA Benefícios Evita Surpresas durante a execução dos trabalhos; Antecipa as situações desfavoráveis que poderão se encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes de virarem problemas; Disponibiliza orçamentos antes do inicio dos gastos; Agiliza decisões, já que as informações estão estruturadas; Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas ; Otimiza alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários. 17

18 Definição de Projetos 18

19 Definição de Projetos 19

20 Definição de Projetos 20

21 Definição de Projetos 21

22 Definição de Projetos 22

23 Definição de Projetos 23

24 Definição de Projetos 24

25 Definição de Projetos 25

26 Classificação de Projetos quanto a sua duração 26

27 Definição de Projetos 27

28 Definição de Projetos 28

29 Definição de Projetos 29

30 Definição de Projetos 30

31 Definição de Projetos 31

32 Definição de Projetos PRÁTICA (Tempo = 10 Min) Pense em um projeto relacionado ao seu trabalho, estruture sua idéia e anote no papel com a seguinte estrutura: Nome do Projeto: Objetivo do Projeto: Tempo estimado do Projeto: Custo estimado do Projeto: 32

33 Exemplo de Aplicação Adotando Algumas Ferramentas da Qualidade Num Ciclo de Caixa APLICAÇÃO PRÁTICA DO CONCEITO DE PDCA, DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO E 5W2H CICLO OPERACIONAL CC: Ciclo de Caixa CE: Ciclo Econômico PMRE CF: Ciclo Financeiro PMRV PMPC Compra do produto Pagamento da compra Venda do produto ou serviço Recebimento da venda 33

34 APLICAÇÃO PRÁTICA DO CONCEITO DE PDCA, DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO E 5W2H - CICLO OPERACIONAL Na gestão de uma empresa a tomada de decisão é primordial. A ferramenta Ciclo Operacional é parte integrante da Gestão. Serve para medir a eficiência e eficácia do processo/projeto. É como termômetro que indica a temperatura do ciclo de caixa, ou seja, retrata em dias se está coberto ou descoberto após rodar o ciclo operacional num período estipulado. Retrata o fluxo de dinheiro e tempo desde o início do processo até o seu final. Portanto, pede-se calcular o ciclo operacional e o ciclo de caixa dos meses de outubro, novembro e dezembro. O início da empresa ocorreu no mês de outubro de Para tal considerar os dados seguir. Após obter os resultados efetuar análise crítica, identificar as principais causas raízes utilizando o diagrama de causa e efeito e propor plano de ação para melhoria da gestão por meio do uso da ferramenta 5W2H. 34

35 APLICAÇÃO PRÁTICA DO CONCEITO DE PDCA, DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO E 5W2H - CICLO OPERACIONAL Mês Outubro Saldo Inicial Compras Vendas Prazo Médio Recebimento Prazo Médio Pagamento 0, , ,00 30 dias 50 dias Mês Novembro Saldo Inicial Compras Vendas Prazo Médio Recebimento Prazo Médio Pagamento 2.800, , ,00 35 dias 48 dias Mês Dezembro Saldo Inicial Compras Vendas Prazo Médio Recebimento Prazo Médio Pagamento 3.300, , ,00 30 dias 45 dias 35

36 APLICAÇÃO PRÁTICA DO CONCEITO DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO NA GESTÃO DE PROJETO DATA: PROCESSO: SETOR: RESPONSÁVEL: ANÁLISE CRÍTICA DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO DADOS DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO INVESTIGAÇÃO DAS CAUSAS FUNDAMENTAIS Não conformidade Método Materiais Mão de Obra Máquinas/E quipamento Medida Meio Ambiente Observação Nº O QUE QUEM QUANDO

37 APLICAÇÃO PRÁTICA DO CONCEITO DE PLANO DE AÇÃO A 5W2H NA GESTÃO DE PROJETO Setor: ENTRADA ( ) AÇÃO CORRETIVA ( ) AÇÃO PREVENTIVA ANÁLISE DO PROBLEMA: P L A N O D E A Ç Ã O 5 W 2 H O QUE POR QUE QUEM COMO ONDE QUANDO QUANTO RESULTADO: SETOR A COMUNICAR: RESPONSÁVEL PELO PLANO DE AÇÃO: ASSINATURA: DATA: 37

38 APLICAÇÃO PRÁTICA DO CONCEITO DE CICLO PDCA NA GESTÃO DE PROJETO Planejar (Plano de Ação) Meta = - 5 dias cobertura do ciclo de caixa por meio do ciclo operacional. Executar (Colocar em prática a ação) -Negociar PMP maior; -Receber dos clientes com prazo menor; -Girar o estoque mais rápido; -Armazenar o menor tempo. Agir (Ação) Caso não alcance a meta, identificar as lacunas/causas raízes e rodar o PDCA novamente. Monitorar (Avaliar se a meta será alcançada) Medir o ciclo operacional e de caixa periodicamente. 38

39 CONCEITO DE CICLO PDCA 39

40 Conceitos Chaves 40

41 Conceitos Chaves 41

42 Conceitos Chaves 42

43 Conceitos Chaves 43

44 Conceitos Chaves 44

45 Conceitos Chaves 45

46 Conceitos Chaves 46

47 Conceitos Chaves Não há nenhuma fórmula mágica para o sucesso, o planejamento somente torna mais claros os mecanismos para se atingir os objetivos em um projeto. 47

48 Destacam-se: FACULDADE PITÁGORAS DE TECNOLOGIA Fracassos Metas e objetivos são mal estabelecidos ou não compreendidos por todos interessados; Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las; O projeto é baseado em dados insuficientes ou inadequados; O sistema de controle é inadequado O projeto não teve um gerente, ou teve vários, criando círculos de poder paralelos; Não se conhecia as necessidades de pessoal, equipamentos e materiais. Falta de patrocínio

49 Conceitos Chaves 49

50 Conceitos Chaves 50

51 Conceitos Chaves 51

52 Dúvidas 52

53 Questões: Filme O celeiro Porque gerenciar esse projeto?? De onde surgiu? É repetitivo? Tem uma seqüência clara e lógica dos fatos? Objetivo é claro? Quais são as regras ou parâmetros? Tem propósito? 53

54 Obrigado!!! Pedro Carvalho FIM 54