Treinamento Unidades de Gestão Estratégica (UGE s) Sistema CHANNEL

Transcrição

1 Treinamento Unidades de Gestão Estratégica (UGE s) Sistema CHANNEL

2 CHANNEL e o MODELO DE GESTÃO DO MPF

3 CHANNEL e o MODELO DE GESTÃO do MPF

4 CHANNEL e o novo modelo de gestão

5 CHANNEL e o MODELO DE GESTÃO do MPF

6 CHANNEL e o MODELO DE GESTÃO do MPF Comitê de Gestão Estratégica - CGE Subcomitê de Gestão Administrativa - SGA Subcomitê consultivo de Projetos -SCP Subcomitê de Comunicação Social - SICOM Subcomitê de Gestão de Tabelas - SGT Subcomitê Estratégico de Tecnologia da Informação - SETI Grupo Técnico de Tecnologia da Informação - GTTI

7 Visão Geral do Sistema

8 Visão Geral do Sistema O que é o Channel? Visão Geral do Sistema É uma Plataforma de Software que integra ferramentas para iniciação, planejamento, execução e controle de projetos, programas e portfólios em um único ambiente.

9 Visão Geral do Sistema Como acessar? Ambiente Produção: Visão Geral do Sistema Ambiente Treinamento:

10 Visão Geral do Sistema Visão Geral do Sistema institucional Senha de acesso à rede do MPF

11 Visão Geral do Sistema Menu de Navegação Tutoriais Sair do Sistema

12 Visão Geral do Sistema Perfis de Usuários

13 Módulo GESTÃO ESTRATÉGICA (BSC)

14 Objetivo Apresentar as funcionalidades básicas do sistema de forma prática!

15 GESTÃO ESTRATÉGICA O Plano Estratégico estabelece os objetivos e as metas, determinando as iniciativas para realização destas. Indicadores de resultado e indicadores de tendência fornecem as métricas de sucesso para cada objetivo. O relacionamento entre projetos e objetivos permite a contextualização estratégica das iniciativas em andamento. Boas práticas de gestão de projetos fornecem indicadores de perfomance garantindo a eficiência dos projetos. A medição dos resultados ocorre no âmbito operacional e estratégico. Não basta ser eficiente, é necessária eficácia.

16 GESTÃO ESTRATÉGICA Planos Estratégicos Mapas Estratégicos Painéis de Contribuição Indicadores Metas e Medições

17 Sequência de Cadastro

18 Cadastro de Indicadores

19 Cadastro de Metas

20 Cadastro de Mapa de Contribuição

21 Cadastro de Mapa de Contribuição

22 Cadastro de Mapa de Contribuição

23 Cadastro de Mapa de Contribuição

24 Cadastro de Mapa de Contribuição

25 Cadastro de Mapa de Contribuição

26 Cadastro de Mapa de Contribuição

27 Cadastro de Mapa de Contribuição

28 Cadastro de Medições Indicadores > metas e medições > cadastro de metas e medições de indicadores Selecionar Indicador de interesse

29 Cadastro de Medições

30 Exemplos de Relatórios e Visualizações BSC > acompanhamento > Painel Estratégico > Mapa de Contribuição Detalhes do Indicador

31 Exemplos de Relatórios e Visualizações

32 Exemplos de Relatórios e Visualizações Selecionar anos de interesse e clicar em Gerar relatório

33 Exercício Cadastro de indicadores Indicador: Índice de cumprimento de prazos nas contratações. Como medir: (Número de contratações realizadas no prazo / número de contratações realizadas) * 100 Carregar metas % % % Inserir Mapa de Contribuição Cadastrar o Mapa de Contribuição da sua área Configurar perspectivas Configurar as perspectivas do Mapa de Contribuição (alterar as perspectivas padrão do Channel ) Cadastrar objetivos Cadastrar os objetivos do Mapa de Contribuição (no máximo 4 objetivos estratégicos) REGRA: Cadastre intercalando objetivos estratégicos com seus respectivos objetivos de contribuição na sequencia.

34 Exercício Cadastrar temas e associar aos objetivos Associar indicadores aos objetivos Realizar a associação do indicador criado anteriormente ao objetivo do mapa Planejar ações Cadastrar iniciativas que serão desenvolvidas para atingir objetivo Vincular Programas e Projetos Associar projetos aos objetivos Associar aprovadores Selecionar as pessoas responsáveis pela aprovação do mapa de contribuição Obter aprovações Aguardar enquanto os mapas são aprovados pelos responsáveis Publicar Publicar o mapa para o acompanhamento do mesmo pelos demais usuários Visualizar os relatórios de acompanhamento

35 Módulo PROJETOS

36 Projetos Visão Geral do Sistema

37 Projetos Visão Geral do Sistema

38 INICIAÇÃO Proposta de Projeto

39 Criação do projeto Visão Geral do Sistema

40 Criação do projeto Administração > cadastro de projetos > incluir novo projeto Visão Geral do Sistema

41 Criação do projeto Administração > cadastro de projetos > incluir novo projeto Visão Geral do Sistema

42 Criação do projeto (importação de modelo) Administração > cadastro de projetos > incluir novo projeto Visão Geral do Sistema

43 Criação do projeto - Proposta Menu do Projeto > planos > formulários do projeto

44 Criação do projeto - Interessados Definição dos stakeholders (interessados) do projeto Menu do projeto > utilitários > configurar projeto Visão Geral do Sistema

45 Criação do projeto Alarmes Menu do projeto > utilitários > configurar projeto Visão Geral do Sistema

46 APROVAÇÃO

47

48 Enviar projeto para aprovação Menu do Projeto > utilitários > enviar para aprovação

49 Aprovação do projeto Meu Channel > pendências > aprovações pendentes

50 PLANEJAMENTO Plano de Projeto

51

52 Definir escopo (visualização padrão) Menu do projeto > escopo

53 Definir escopo (visualização personalizada) Menu do projeto > escopo

54 Definir as atividades Menu do projeto > escopo

55 ATENÇÃO!!! O Channel não possui a opção Desfazer. Portanto, esteja certo antes de excluir qualquer atividade do escopo.

56 Sequenciar as atividades

57 Sequenciar as atividades (relacionamentos) Menu do projeto > escopo

58 Alocar Recursos (pessoas) Menu do projeto > escopo

59 Duração X Trabalho Duração: tempo (dias) estimado para uma atividade/tarefa ou pacote de trabalho. Define o prazo do projeto. Trabalho: esforço (horas) estimado para uma atividade/tarefa ou pacote de trabalho. Define a alocação dos recursos e colabora na composição dos custos do projeto.

60 Detalhes da atividade Menu do projeto > escopo

61 Detalhes da atividade Menu do projeto > escopo > planejamento da atividade

62 Detalhes da atividade Menu do projeto > escopo > planejamento da atividade Atenção: Cancelar exclui a atividade do escopo

63 Estimar os custos TIPOS DE CUSTOS - Custos com a equipe do projeto (R$/hora); - Outros custos: Aquisição de equipamentos (permanente); Aquisição de materiais (consumo); Diárias e passagens; Obras e instalações; Serviços de terceiros; Treinamentos; Outros.

64 Estimar os custos Menu do projeto > escopo > detalhes da atividade > custos planejados

65 Exercício Criação do Escopo Projeto Construção de uma Casa A) INSIRA OS SEGUINTES ITENS DE ESCOPO: 1. Fundação e Estrutura 1.1. Preparação do terreno 1.2. Concretagem 1.3. Pilares e vigas 2. Alvenaria e Cobertura 2.1. Paredes 2.2. Telhado 3. Instalações 3.1. Instalação Elétrica 3.2. Instalação Hidráulica 4. Acabamento 4.1. Marcenaria 4.2. Piso e cerâmica 4.3. Pintura

66 Exercício B) ESTABELEÇA AS RELAÇÕES DE DEPENDÊNCIA:

67 Exercício C) INCLUA A DATA DE INÍCIO 12/09/2012 PARA O ITEM 1.1. Preparação do terreno ; D) VERIFIQUE SE A DATA DE TÉRMINO DO PROJETO FOI PARA 24/07/2013 E A DURAÇÃO FICOU EM 220 DIAS; E) INCLUA OS SEGUINTES CUSTOS: Escopo: 1.1. Preparação do terreno Valor: R$ ,00; Data: 12/09/2013; Plano de contas: Serviços de terceiros; Descrição: Pagamento da empreiteira (salvar) Escopo: 2.2. Telhado a) Valor: R$ ,00; Data: 27/02/2013; Plano de contas: Realização de obras e instalações; Descrição: Adiantamento do telhado (salvar) b) Valor: R$ ,00; Data: 02/04/2013; Plano de contas: Realização de obras e instalações; Descrição: Pagamento final do telhado (salvar)

68 Criar EAP Menu do projeto > escopo > EAP (WBS) gráfica

69 Base de conhecimento Menu do projeto > base de conhecimento > documentos do projeto > lista de documentos

70 EXECUÇÃO

71

72 Gerar linha de base

73 Gerar linha de base Menu do projeto > escopo > linha de base

74 Mudança de status Em execução

75 Detalhes da atividade (Execução) Menu do projeto > escopo > execução da atividade

76 Pendências Menu do projeto > pendências > atividades pendentes

77 Alertas enviados por

78 Exercício A) Atualize a atividade 1.1. Preparação do terreno: Início Real: 13/09/2012 Término Real: 26/09/2012 % concluído físico: 100 Custos Reais: Valor: Inclua o valor que quiser, exceto R$ ,00 (pode ser acima ou abaixo; Data: 13/09/2013; Plano de contas: Serviços de terceiros; Descrição: Justifique o fato de o valor ser a maior ou a menor (salvar)

79 CONTROLE Relatórios de Acompanhamento

80 EAP - Controle Menu do projeto > escopo > EAP (WBS) gráfica

81 Controle de desempenho Menu do projeto > controle de desempenho

82 Controle de desempenho Menu do projeto > controle de desempenho > dashboard do projeto

83 Controle de desempenho Menu do projeto > controle de desempenho > previsto/realizado

84 Controle de custos Menu do projeto > controle de custos

85 Controle de custos Menu do projeto > controle de custos > controle das despesas do projeto

86 Controle de custos Menu do projeto > controle de custos > fluxo de desembolsos planejado

87 Utilitários

88 Outros Recursos Uso de indicadores para projetos; Riscos; Comunicação; Lições aprendidas.

89 Tutoriais