Gerenciamento de Riscos GESTÃO DE PROJETOS AULA 02 Prof. Lucas S. Macoris
PROF. ESP. LUCAS S. MACORIS lucasmacoris@gmail.com Lucas Macoris lucasmacoris Currículo Lattes EXPERIÊNCIA & EDUCAÇÃO Graduado em Administração pela FEA-RP/USP Mestrando em Engenharia de pela EESC-USP. Área de Concentração: de Econometria e Finanças. Intercâmbio Acadêmico em Economia: Universidad de Cantabria (Espanha) MAIS SOBRE Atua há mais de 5 anos com Consultoria Financeira, tendo realizado mais de 15 projetos na área. Como pesquisador, participou do GREFIC Grupo de Estudos em Eficiência, atuando em estudos na área bancária, com duas publicações internacionais e duas em revistas nacionais especializadas no tema. Especialista em Finanças, suas áreas de atuação são Métodos Quantitativos (previsão de demanda e simulação de cenários), Gestão Financeira e Valuation. TRABALHOS & ATIVIDADES Sócio Consultor XVI Finance Professor de diversos cursos de MBA e graduação nas áreas de Finanças, Contabilidade e Risco, como Estácio, UNASP, Fundace e UniAraras. 2
PLANO DE AULA Gerenciamento de Riscos Aula 1 Fundamento de Riscos Aula 2 Gerenciamento de Riscos Estudo de Caso Aula 3 Identificação, Quantificação e Qualificação de Riscos Estudo de caso Aula 4 Monitoramento e Controle de Riscos
MBA EM GESTÃO DE PROJETOS DIAS E HORÁRIOS DAS AULAS 25/10/2016 01/11/2016 Debate sobre Casos 08/11/2016 Debate sobre Casos 16/11/2016 HORÁRIOS Início: 19h 20h30 Intervalo de: 20h30 20h50 Término: 20h50-22:15 FREQUÊNCIA Utilize aulapos.estacio.br para confirmar sua presença. Senhas: 4
RETOMANDO Gerenciamento de Riscos: aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao projeto; PMBOK: planejamento, identificação, análise, respostas, monitoramento e controle dos riscos; Objetivos da Aula: 1. Conhecer os conceitos do Gerenciamento de Riscos em projetos e a importância da gerência conjunta de riscos; 2. Compreender o paradigma da gerência de riscos e a finalidade do Plano de Gerenciamento de Riscos. 5
O RISCO E SUAS INTERLIGAÇÕES O Gerenciamento de Riscos é considerado uma das áreas de conhecimento da gestão de projetos mais críticas; 1. Está diretamente relacionado ao sucesso e ao fracasso de um projeto; 2. Relaciona diversas áreas do gerenciamento do projeto; 3. É necessário ter atenção em todas as áreas! Possíveis áreas interligadas com o risco de um projeto 1. Integração 2. Escopo 3. Aquisições 4. Qualidade 5. Comunicações 6. Tempo 7. Recursos Humanos 8. Custo 9. Partes Interessadas 10. Comunicações 6
RISCOS POSITIVOS E RISCOS NEGATIVOS POSITIVOS Eliminar Transferir Mitigar Aceitar NEGATIVOS Explorar Compartilhar Melhorar Aceitar 7
QUANDO DEVEMOS GERENCIAR RISCOS? É necessário gerenciar os riscos durante todo o ciclo de vida do Projeto! Deve começar no início do projeto e deve ser feito, frequentemente, durante todo o projeto! Como, na prática, fazer isso? É O PMBOK estabelece um guia/conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, criando um processo para ser aplicado em cada uma das dez áreas do conhecimento em gerenciamento de projetos: 1. Integração 2. Escopo 3. Aquisições 4. Qualidade 5. Comunicações 6. Tempo 7. Recursos Humanos 8. Custo 9. Partes Interessadas 10. Comunicações 8
GERENCIAMENTO DE RISCO: 6 ETAPAS PLANEJAMENTO DO RISCO COMO SERÁ O PLANO? ANÁLISE QUALITATIVA DOS RISCOS COMO SÃO OS RISCOS? 1 3 5 RESPOSTAS AO RISCO COMO REDUZIR OS RISCOS? MONITORAMENTO E CONTROLE DOS RISCOS COMO ESTÃO OS RISCOS? 2 4 56 IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS O QUE PODE DAR ERRADO? ANÁLISE QUANTITATIVA DOS RISCOS QUAL É O TAMANHO? 9
PLANEJAMENTO DOS RISCOS É a primeira parte do processo de Gerenciamento de Riscos, que visa definir de que forma as atividades da Gestão de Risco serão conduzidas! É importante para garantir que o risco será levado em consideração;...mas também para trata-lo da forma mais adequada possível! COMO TODO PROCESSO... O Planejamento da Gestão de Riscos, como qualquer outro processo, possui: Variáveis de Entrada (inputs) Informações Ferramentas e Técnicas Variáveis de saída (outputs) Planejamento dos riscos 10
ENTRADAS DO PROCESSO 1. Declaração do Escopo do Projeto 4. Plano de Gerenciamento das Comunicações 2. Plano de Gerenciamento dos Custos 5. Fatores Ambientais da Empresa 3. Plano de Gerenciamento do Cronograma 6. Ativos de Processos Organizacionais 11
ENTRADAS DO PROCESSO 1. Declaração do Escopo do Projeto Define o possível escopo de trabalho de gestão de riscos do projeto, ou seja, delimita o quão arriscado é o projeto em questão. 2. Plano de Gerenciamento dos Custos Determina o orçamento disponibilizado para a realização do Gerenciamento de Riscos de determinado projeto: Serve para identificar possíveis restrições Gerir o risco vale a pena financeiramente? 3. Plano de Gerenciamento do Cronograma Determina a maneira na qual o cronograma para a gestão do risco montado. Leva em conta: 1. Restrições de tempo impostas pelo risco; 2. Restrições de tempo na sua prevenção; 3. Como adequar o cronograma da maneira mais adequada 12
ENTRADAS DO PROCESSO 4. Plano de Gerenciamento das Comunicações Estabelece de que forma a comunicação dentro do processo de gestão de risco deve ser feita: Quais pessoas são envolvidas e quando devem ser acionadas; Quais fluxos de informação serão repassados; Qual o tipo de informação compartilhada Qual a periodicidade? 6. Ativos de Processos Organizacionais Relaciona algum processo padrão (se existente) da organização para gerir certo risco; 5. Fatores Ambientais da Empresa Leva em consideração políticas vigentes ou ações dos colaboradores quanto ao risco; Já existe alguma política para a gestão desse risco? Já existe alguma prática para a gestão desse risco? Gestão do conhecimento! 13
COMO TRANSFORMAR ESSAS INFORMAÇÕES? É a primeira parte do processo de Gerenciamento de Riscos, que visa definir de que Com todas essas informações em mãos, a forma sugerida pelo PMBOK é a realização de REUNIÕES E ANÁLISES DE PLANEJAMENTO, de forma que tudo o que foi coletado possa ser analisado de acordo com sua RELEVÂNCIA e IMPACTO no sucesso do Gerenciamento de Riscos do Projeto; 14
RESULTADO: PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS Descreve como os processos do Gerenciamento de Riscos serão implementados, monitorados e controlados ao decorrer do projeto. Especifica como serão gerenciados os riscos; Referência para novos projetos; Referência para cobrança a acompanhamento; Pode especificar também: 1. Pessoas e funções envolvidas; 2. Metodologia utilizada. 15
O PARADIGMA DA GESTÃO DE RISCOS Comunicação é a chave da Gestão de Riscos! Fluxo de Informações entre as áreas e envolvidos garante uma boa gestão; Sua falta pode fazer com que o a gestão falhe! PROCESSO CONTÍNUO INÍCIO VOLTA AO INÍCIO 16
BENEFÍCIOS DE SE PREVENIR O sucesso do Gerenciamento de Riscos é Aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos; e Diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao projeto! 17
GERÊNCIA CONJUNTA DE RISCOS Uma forma interessante de se trabalhar a gestão dos riscos atualmente, dada a maior interdependência entre diversas áreas e empresas; Melhora a comunicação, promove uma análise mais rica, fornece mais experiências para o planejamento, maior aceitação dos resultados, compartilhamento de responsabilidades. Quanto custa se prevenir? O custo do projeto pode ser muito oneroso para a empresa; Deve-se levar em conta a relação custo e ciclo de vida do produto: 1. Quanto antes for prevenido, o custo tende a ser menor; 2. O risco diminui com o tempo, mas caso ocorra, seu custo tende a ser maior! 18
POR QUE GERENCIAR RISCOS?
QUESTÕES ESTUDO DE CASO 1. Dê um exemplo de imperfeição discutida no estudo que justifique a adoção de políticas de gerenciamento de risco. Como essas políticas podem evitar 2. Afinal, vale a pena gerenciar riscos dentro de uma empresa 20
OBRIGADO PELA ATENÇÃO! Caso tenha alguma dúvida, fique livre para entrar em contato! lucas@xvifinance.com.br (16) 98199-7283 Prof. Lucas S. Macoris