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Transcrição:

Título: BOX-e: Relação, Consulta e Download de arquivos armazenados. 1- VISUALIZAR INFORMAÇÕES: 1.1- Acesse o menu ATENDIMENTO e clique na opção BOX-E, através desse menu você poderá visualizar as notas de entradas e saídas, enviadas ao seu escritório; 1.2- Na opção será possível gerar uma RELAÇÃO DE NF-e, realizar as CONSULTAS DE NF-e e também efetuar os DOWNLOADS dos arquivos; 2- RELAÇÃO DE NF-e: 2.1- No menu BOX-e, selecione a opção RELAÇÃO DE NF-e, para abrir a janela Relação de NF-e, conforme a figura a seguir: Observação: A opção Relação de NF-e somente estará disponível após a contratação do serviço BOX-e. 2.1.1- No campo CLIENTE, selecione o cliente correspondente; 2.1.2- No campo PERÍODO INICIAL, informe o período inicial para a relação de NF-e; 2.1.3- No campo PERÍODO FINAL, informe o período final para a relação de NF-e; 2.1.3- No campo TIPO, selecione o tipo de nota correspondente na qual deseja efetuar relação de NF-e; 2.1.4- Clique no botão [Atualizar], para atualizar as notas conforme as configurações realizadas; 2.1.5- Na coluna CHAVE, será informado automaticamente pelo sistema o número da chave da nota. Ao clicar em cima do número da chave o sistema abrirá a janela de Consulta de NF-e; 2.1.5- Nas colunas NÚMERO, SÉRIE, DATA EMISSÃO, CLIENTE e VALOR, serão informados automaticamente pelo sistema conforme lançamento de nota;

3- CONSULTA DE NF-e: 3.1- No menu BOX-e, selecione a opção CONSULTA NF-e, para abrir a janela Consulta de NFe, conforme a figura a seguir: 3.1.2- No campo CHAVE, informe o número da chave da nota a qual deseja consultar. 3.1.3- Clique no botão [Consultar], para consultar as notas que possuem a chave informada. 3.1.4- Clique no botão [Download do XML], para determinar o locar em que deseja salvar o arquivo. 3.1.5- Clique no botão [Imprimir DANFE], para que seja impresso o documento auxiliar da nota fiscal eletrônica. 3.1.6- Os campos CHAVE DE ACESSO, SÉRIE, DATA DE EMISSÃO e VALOR TOTAL DA NOTA FISCAL, serão preenchidos automaticamente pelo sistema conforme nota eletrônica informada. 3.2- Na guia NF-E, serão demonstrados os dados gerais da emissão da Nota Fiscal Eletrônica;

3.3- Na guia EMITENTE, será demonstrado os dados do emitente da Nota Fiscal Eletrônica. 3.4- Na guia DESTINATÁRIO, será demonstrado os dados do destinatário da Nota Fiscal Eletrônica. Na qual será demonstrado automaticamente pelo sistema conforme lançamento da NF-e.

3.5- Na guia PRODUTOS/SERVIÇOS, serão demonstrados os Produtos/Serviços da Nota Fiscal Eletrônica. Ao clicar no botão [+] serão detalhados mais dados do produto/serviço. 3.6- Na guia TOTAIS, será demonstrado os totais da Nota Fiscal Eletrônica;

3.7- Na guia COMÉRCIO EXTERIOR, será demonstrado informações, caso possua, em relação à Nota Fiscal Eletrônica de Comércio Exterior; 3.8- Na guia TRANSPORTES, será demonstrado informações sobre o transporte dos produtos da Nota Fiscal Eletrônica. 3.9- Na guia COBRANÇAS, será demonstrado informações sobre a cobrança da Nota Fiscal Eletrônica; 3.10- Na guia INF. ADICIONAIS, será demonstrado informações adicionais sobre a Nota Fiscal Eletrônica;

4- DOWNLOAD DO XML DE NF-E: 4.1- No menu BOX-e, selecione a opção DOWNLOAD DO XML DE NF-e, para abrir a janela Download do XML de NF-e, conforme a figura a seguir: 4.1.1- No campo Cliente, selecione o cliente correspondente; 4.1.2- No campo Período Inicial, informe o período inicial para a relação de NF-e; 4.1.3- No campo Período Final, informe o período final para a relação de NF-e; 4.1.4- No campo Tipo, selecione o tipo de nota correspondente na qual deseja efetuar relação de NF-e; 4.1.5- Clique no botão Download do XML para determinar o local em que deseja salvar o arquivo; Observação: Caso o usuário utilize a importações de arquivos xml para Conhecimento de Transportes, CTe, poderá também buscar a relação de arquivos pelas opção REALAÇÃO CT-e, consultar pela opção CONSULTA CT-E e realizar os downloads pela opção DOWNLOAD DO XML DE CT-e. As considerações de cada campo obedecendo mesmo comportamentos descritos acima para NF-e.

5- TOTAL DE DOCUMENTOS PROCESSADOS: 5.1- Acesse o menu ATENDIMENTO, na opção BOX-e e clique em TOTAL DE DOCUMENTOS PROCESSADOS, para abrir a janela Totalizadores de Documentos Armazenados, conforme a figura a seguir: 5.2- No campo CLIENTE, selecione a opção correspondente. 5.3- No campo TOTALIZADOR, selecione a opção: 5.3.1- GERAL, para que no relatório do total de NF-e e CT-e processadas seja emitido sem quebra por empresa; 5.3.2- POR EMPRESA para que no relatório do total de NF-e e CT-e processadas seja emitido por empresas. 5.4 No campo COMPETÊNCIA, informe a competência no formato MM/AAAA. Observação: O campo Totalizador somente estará habilitado quando no campo Cliente for informada à opção TODAS.

5.5- Clique no botão [Gerar Relatório], para gerar o relatório do Total de NF-e e CT-e recebido e armazenado, conforme figura a seguir: Observação: No relatório será demonstrado a quantidade de NF-e e CT-e armazenados, separando os tipos entre ENTRADAS e SAÍDAS;