TUTORIAL Atualizado 22.06.2011
Alimentar o estoque utilizando a ferramenta "AJUSTE DE ESTOQUE para que posteriormente o produto seja baixado pela Nota Fiscal de saída. Esse ajuste deve ser efetuado conforme exemplo abaixo. Janela do Ajuste de Estoque Preencher da seguinte forma: Após preencher os campos conforme indicado acima, clique em Salvar para guardar o ajuste de estoque. Nº Ajuste: este número é gerado automaticamente pelo sistema. Data Movto: informar data do ajuste, referente ao período em que o produto vai entrar ou sair do estoque. Hora: este campo é preenchido automaticamente pelo sistema logo após o ajuste ser salvo. Estoque Atual: este campo vai informar a quantidade em estoque após indicar o produto nos campos a seguir. Estoque Reserv.: este campo vai informar a quantidade em estoque reservado após indicar o produto a seguir. Saldo: este campo vai informar o saldo do produto calculando o Estoque Atual menos o Estoque Reserv.. Nº N.Fiscal: não é necessário informar o número da nota fiscal. Código: informar código do produto a ser ajustado ( F2 para pesquisar os produtos cadastrados e ativos). Descrição do Produto: este campo é preenchido automaticamente quando é informado o código do produto. Controle de Lote: esta área de controle de lote vai estar desabilitada. Entrada/Saída: informar se o produto vai ENTRAR ou SAIR do estoque pelo ajuste. Quantidade: informar a quantidade que vai ENTRAR ou SAIR do estoque. Custo Real: informar o custo do produto no caso de entrada, no caso de saída o Custo Real é desativado. Custo Médio: informar o custo do produto no caso de entrada, no caso de saída o Custo Médio é desativado. Histórico: informar o motivo pelo qual o estoque do produto esta sendo ajustado. 01
Baixa do Estoque: A baixa do estoque vai ser efetuada através da nota fiscal de saída, assim cada produto será baixado conforme a quantidade especificada na nota, não sendo necessário a baixa pelo ajuste de estoque. O estoque poderá ser controlado no sistema através da ferramenta Checagem de Estoque, conforme imagem abaixo. Janela de Checagem do Estoque Preencher da seguinte forma: Código: Informar o código do produto que deseja checar a quantidade em estoque, poderá utilizar a tecla F2 para pesquisar. Outros Campos: Os demais campos apresentarão informações referente ao produto selecionado, assim como posição em estoque. Além da ferramenta descrita acima o sistema conta ainda com um relação de diversos relatórios para que possa ser verificado a situação dos produtos em relação ao estoque, como por exemplo o relatório de contagem de estoque. Para acessar tais relatórios seguir os passos descritos na próxima página. 02
Acessando Relatórios de Estoque: Estoque / Relatórios / Posição de Estoque: Surgirá a janela abaixo: Grupo/SubGrupo Inicial Grupo/SubGrupo Final Local onde definimos quais grupos e subgrupos serão selecionados para a geração do relatório. Botão [ Alternado] Este botão possibilita a seleção de grupos alternadamente. Basta selecionar o Grupo desejado clicando no quadro ao lado do código do grupo.após selecionar, clique em [Confirma]. Marca Informe neste campo o nome da marca desejada caso exista. Caso contrário deixe em branco. Informar linha Informe se deseja [SIM] ou [NÃO] filtrar por linha do produto. Linha Inicial/Final Se o campo anterior for [SIM], informe o código da Linha Inicial e Final. Valor Informe qual valor deverá aparecer no relatório. 03
Imp. Produtos Qtd 0 Selecione [SIM] ou [NÃO] se deseja imprimir produtos com quantidade zero. Ordem Defina a Ordem em que os produtos serão impressos, podendo ser por Código ou Descrição. Nova página/grupo Selecione [SIM] ou [NÃO] se deseja imprimir apenas um grupo por página. Aumenta Desc. Produto Selecione [SIM] ou [NÃO] se deseja imprimir a descrição adicional do produto. Status Defina o Status dos produtos a serem impressos. Separador Selecione [SIM] ou [NÃO] se deseja imprimir separador. Imprimir Rodapé Selecione [SIM] ou [NÃO] se deseja imprimir o rodapé do relatório. Após definir todos os parâmetros do relatório, clique em uma das opções da barra de tarefas. Estoque / Relatórios / Movimento de Estoque por Período: Para esse relatório existem duas alternativas, Quantidades ou Quantidades e Valores. Data Inicial Define a data inicial do período a ser gerado o relatório. Data Final Define a data final do período a ser gerado o relatório. Por Indica a forma de seleção dos produtos, podendo ser por Produto ou Grupo. Estes campos só serão habilitados se o campo POR for Produto. Produto Inicial Campo onde deve ser digitado o código do primeiro produto a ser impresso. Produto Final Campo onde deve ser digitado o código do último produto a ser impresso. Botão Alternado Deixando os campos anteriores em branco, podemos utilizar o botão [Alternado] para selecionar produtos alternadamente. Estes campos só serão habilitados se o campo POR for Grupo. Grupo Inicial Campo onde deve ser digitado o código do primeiro grupo a ser impresso. Grupo Final Campo onde deve ser digitado o código do último grupo a ser impresso. Botão Alternado Deixando os campos anteriores em branco, podemos utilizar o botão [Alternado] para selecionar grupo alternadamente. 04
Marca Informe neste campo o nome da marca, desejada caso exista. Caso contrário deixe em branco. Custo Informe qual custo será impresso no relatório, podendo ser REAL ou MÉDIO. Ordem Defina a Ordem em que os produtos serão impressos, podendo ser por Código ou Descrição. Separador Selecione [SIM] ou [NÃO] se deseja imprimir separador. Imprimir Rodapé Selecione [SIM] ou [NÃO] se deseja imprimir o rodapé do relatório. Após definir todos os parâmetros do relatório, clique em uma das opções da barra de tarefas. Resultado dos relatórios Estoque / Relatórios / Movimento de Estoque por Período: Quantidades Resultado dos relatórios Estoque / Relatórios / Movimento de Estoque por Período: Quantidades e Valores. Estoque / Relatórios / Ficha Kardex Produto Digite o código do produto desejado. Data Inicial Digite a data inicial do período a ser gerado a Ficha Kardex. Data Final Digite a data final do período a ser gerado a Ficha Kardex. Tipo da Ficha informe o tipo da Ficha Kardex a ser impressa, podendo ser Detalhada ou Resumida. Histórico Selecione [SIM] ou [NÃO] para definir se o Histórico do Produto será impresso Separador Selecione [SIM] ou [NÃO] se deseja imprimir separador. Imprimir Rodapé Selecione [SIM] ou [NÃO] se deseja imprimir o rodapé do relatório. Após definir todos os parâmetros do relatório, clique em uma das opções da barra de tarefas. 05
Detalhado: Resumido: Sem Histórico: 06