1223o TUTORIAL INVENTÁRIO. Realização: DEPARTAMENTO DE IMPLANTAÇÃO EQUIPE DE DOCUMENTAÇÃO

Transcrição

1 1223o TUTORIAL INVENTÁRIO Realização: DEPARTAMENTO DE IMPLANTAÇÃO EQUIPE DE DOCUMENTAÇÃO

2 TUTORIAL INVENTÁRIO O inventário é um procedimento operacional/contábil que deve ser feito sempre que solicitado ou se assim desejar, realizá-lo para fins de controles. O objetivo deste tutorial é apresentar os procedimentos de pré requisitos e operacional para realização do inventário no SysPDV, mostrando os passos de forma correta e completa. A rotina de inventário está divido em Abertura, Listagem, Digitação, Critica e Fechamento. Pré - requisitos para o Inventário: Não ter pendências de produtos não cadastrados; Realizar a abertura com a loja fechada, isto é, não ter nenhuma movimentação de estoque, pelo menos durante a abertura do inventário; Não ter pendências de entradas de nota fiscal, trocas e devoluções, caso trabalhe com mais de um local, depósito e loja, por exemplo, é importante que não haja fluxo de produtos entre os locais. INVENTÁRIO 1º Passo: Em Estoque>Inventário>Abertura é o caminho para abertura do inventário que é o procedimento inicial para começar a contagem de estoque. Para realizar abertura, proceda da seguinte forma: 1. Clique no botão Incluir-F5, para abrir o inventário; 2. Escolha a forma que o inventário será feito se por seção, fornecedor, loja por inteiro, local de estoque (caso esteja habilitado) e por finalidade do produto; 3. Informe o motivo (Consultar com a contabilidade) 4. Clique no botão Gravar-F9 para confirmar abertura do inventário; Observação: A opção incluir produtos fora de linha é marcado quando desejar incluir no inventário os produtos marcados como fora de linha no cadastro de produto.

3 Campos da figura abertura de inventário: Número: Casa Magalhães Comércio e Representações Ltda Identifica o inventário. Gerado automaticamente após clicar em Incluir-F5. Data: Hora: Data Fec.: Fornecedor: Seção: Local: Motivo: Observação: Produto por finalidade: Data da abertura do inventário. Hora da abertura do inventário. Data de fechamento do inventário. Código do fornecedor dos produtos a serem inventariados. Seção a ser inventariada. Local de estoque para filtro dos produtos pertencentes somente ao local de estoque selecionado. Informe o motivo do inventário (Consultar a Contabilidade) Comentários acerca da abertura do inventário, como: nome do responsável, número do inventário no ano. Marcação que deve ser feita quando houver a necessidade de inventariar somente os produtos por finalidade. 2º Passo: Em Estoque>Inventário>Listagem, esse é o caminho que exibe a lista de produtos a serem inventariados. Para visualizar a listagem dos produtos, proceda da seguinte forma: 1. Informe os filtros, fornecedor ou seção, caso deseje visualizar todos os produtos não informe nenhum filtro, em seguida clique no botão Exibir-F7; Após clicar no botão Exibir-F7 será visualizada uma listagem de inventário, conforme mostra a figura abaixo:

4 3 Passo: Em Estoque>Inventário>Digitação, nessa etapa do inventário deve ser informada as quantidades de cada produto contado. Para inserir as quantidades dos produtos, proceda da seguinte forma: 1. Insira o numero do inventário ou clique no botão Localizar-F2 para informar o inventário; 2. Informe o local de estoque (caso esteja habilitado); 3. Insira o código ou clique no botão Localizar-F2 para informar o produto; 4. No campo quantidade, digite a quantidade de todos os produtos contados; 5. Clique no botão Gravar-F9 para salvar a digitação realizada; Campos da figura digitação de inventário: Código: Campo que deve ser preenchido com o código do produto que está sendo inventariado. Quantidade: Acumulado: Inventário: Campo que deve preenchido com a quantidade de itens do produto que foi inserido o código. Caso tenha errado e necessite retirar a quantidade, digite o sinal de menos e em seguida a quantidade a ser subtraído. Por exemplo: Quantidade total de itens do produto que foi digitado. Número indicativo do inventário aberto. 4 Passo: Em Estoque>Inventário>Crítica, é o caminho para confrontar a quantidade de produtos no estoque atual com a quantidade até o momento inventariado, informada na digitação. Para visualizar a crítica, proceda da seguinte forma: 1. Insira o numero do inventário ou clique no botão Localizar-F2 para informar o inventário; 2. Informe o local de estoque (caso esteja habilitado); 3. Informe os filtros, fornecedor ou seção, caso deseje visualizar todos os produtos não informe nenhum filtro; 4. Marque a opção que será exibida; 5. Em seguida clique no botão Exibir-F7, para visualizar o relatório de crítica;

5 Campos da figura crítica de inventário: Filtro: Opções: Quebra: Ordem: Os campos já estão preenchidos na abertura da janela de Critica. Listar somente digitados: Lista os produtos informados na janela Digitação. Listar somente digitados com diferença: Quantidade do estoque diferente da quantidade digitada. Listar somente digitados sem diferença: Quantidade do estoque igual à quantidade digitada. Listar somente não digitados: Produtos não inseridos na janela Digitação. Listar todos: Lista produtos inventariados ou não, com diferença ou não. As informações do inventário serão divididas ou por seção ou por fornecedor. Código: Exibe o relatório por ordem de código. Descrição: Exibe o relatório por ordem de descrição dos produtos. Ascendente: Exibe Código ou Descrição do produto em ordem crescente, do menor para o maior. Descendente: Exibe Código ou Descrição do produto em ordem decrescente, do maior para o menor. Após clicar no botão Exibir-F7 será visualizado um relatório de crítica, conforme mostra a figura abaixo: 4 Passo: Em Estoque>Inventário>Fechamento, é o caminho para realizar o fechamento do inventário. Terminado o inventário, informe o número do inventário em seguida clique no botão Fechar-F9 para encerrar o inventário, em seguida confirme o fechamento.

6 Campos da figura fechamento de inventário: Abertura: Inventário: Local: Fechamento: Considerar estoque zero para produtos não digitados: Informa data e horário da abertura do inventário. Número de identificação do inventário. Local de estoque que o inventário foi aberto. Casa Magalhães Comércio e Representações Ltda Informa data e horário do fechamento do inventário. Considera zero o estoque dos produtos que não foram digitados durante a abertura do inventário. Atenção: só marque esta opção caso tenha certeza, do contrário será zerado todo o estoque contado. 5 Passo: Em Estoque>Inventário>Resultado, é o caminho para visualizar os resultados dos inventários. Informe o número do inventário e data base de emissão (data de realização). Em seguida clique no botão Exibir-F7. Atenção: A partir da versão Build 4 a geração do inventário automático é realizado na abertura do primeiro dia de movimentação de cada mês, se não houver inventário com status aberto. Observe que foi gerado o inventário automaticamente pelo SysPDV, conforme mostra a figura abaixo:

7 GERA ARQUIVO SYSPINV.TXT Em Estoque>Inventário>Gerar Arquivo SYSPINV>TXT é o caminho para gerar um arquivo do inventário desejado, inserindo o número do inventário e exportando para o caminho definido no campo Diretório, para ser utilizado por algum sistema de gestão. Campos da figura exporta arquivo Syspinv.txt: Inventário: Número de identificação do inventário desejado. Data: Data de fechamento do inventário. Hora: Hora do fechamento do inventário. Diretório: Diretório onde estará o arquivo gerado. Registro Atual/Total Registros: Quantidade de registros atuais/quantidade de registros transmitidos.

8