Carlos Magno da Silva Xavier

Carlos Magno da Silva Xavier Metodologia de Gerenciamento de Projetos Qual a melhor para a sua Organização? magno@beware.com.br

O QUE ESSES EVENTOS TÊM EM COMUM?

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A SISTEMATIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 4

INICIATIVAS QUE AS ORGANIZAÇÕES PRETENDEM ADOTAR NOS PRÓXIMOS 12 MESES Desenvolvimento / revisão da metodologia de gerenciamento de projetos 53% Implantação de indicadores de desempenho de projetos 52% Programas de Capacitação em gerenciamento de projetos 49% Implantação de metodologia para gerenciamento de projetos, programas e portfólio (PPP) 45% Implantação de software de gerenciamento de PPP 37% Práticas ágeis de gerenciamento de projetos 36% Percentual de organizações que citaram o item Fonte: PMSURVEY.ORG 2011 Edition. Project Management Institute Chapters, disponível em www.pmsurvey.org. 5

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O QUE É UM PADRÃO? Padrão é uma norma técnica, ou seja, um "documento aprovado por um organismo reconhecido que provê, pelo uso comum e repetitivo, regras, diretrizes ou características de produtos, processos ou serviços cuja obediência não é obrigatória. Alguns exemplos de organizações que divulgam padrões: ISO (International Standards for Organization); ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas); PMI (Project Management Institute). 7

PADRÕES DO PMI 8

PADRÕES DO PMI 9

PADRÕES DO PMI 10

MBA em Gerenciamento de Projetos Governamentais Disciplina: Metodologias para Gerenciamento de Professor:Projetos Carlos Magno da Silva Xavier, M.Sc., PMP magno@beware.com.br

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O QUE É UMA METODOLOGIA? Metodologia é o ramo da lógica que se ocupa dos métodos de diferentes ciências e método é um procedimento, técnica ou meio de fazer alguma coisa, assim como uma ordem, lógica ou sistema que regula determinada atividade. (Dicionário Houaiss) 13

GERENCIAMENTO DE PROJETOS X DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS Metodologia de Gerenciamento de Projetos Metodologia de Desenvolvimento de Produto / Serviço PRINCE2, Methodware, SCRUM, e MGP-SISP Rational Unified Process / APQP / Agile Unified Process / Stage Gates / SCRUM / Lean Construction 14

METODOLOGIAS DE DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO / SERVIÇO Rational Unified Process é um processo interativo de desenvolvimento de software; Agile Unified Process é uma simplificação do RUP feita por Scott Ambler; Scrum - o conceito de scrum como método de trabalho de desenvolvimento de produtos foi definido, em 1986, num estudo publicado por Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka na Harvard Business Review. Eles associaram a formação de equipes eficazes à forma SCRUM do Rugby. Depois disso, a indústria de software se apropriou da ferramenta, tendo como principais mentores Ken Schwaber e Jeff Sutherland. 15

METODOLOGIAS DE DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO / SERVIÇO Lean Construction é uma filosofia de gestão da produção, voltada a obras civis, surgida a partir do trabalho do pesquisador finlandês Lauri Koskela em 1992, adaptando as técnicas e ferramentas desenvolvidas com sucesso no Sistema Toyota de Produção (Lean Production). Stage-Gates / FEL este modelo, também conhecido como phase-gates, é uma técnica na qual um projeto é dividido em fases, separadas por portões. 16

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O QUE DEVE TER UMA METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS? Um nível recomendado de detalhes; Uso de modelos; Técnicas padronizadas de planejamento, programação e controle; Formato padronizado de relato de desempenho; Flexibilidade na aplicação nos projetos; Flexibilidade para melhorias, quando necessário; Facilidade de entendimento e aplicação; Ser aceita e aplicada em toda a Organização. (HAROLD KERZNER) 18

PRINCE2 PRINCE2 é uma marca registrada do OGC (The Office Government Commerce) e significa Projeto em Ambiente Controlado (Project IN Controlled Enviroment). PRINCE2 é um método para gerenciamento de projetos baseado em 4 elementos integrados: Princípios São melhores práticas que formam a base da metodologia. Sua presença caracteriza o uso do PRINCE2 em um projeto. Temas São áreas de conhecimento que devem ser usadas ao longo do ciclo de vida do projeto. Processos Representa o passo a passo das atividades que serão executadas ao longo do ciclo de vida do projeto. Ambiente do projeto É a capacidade de se adaptar Princípios, Temas e Processo ao ambiente de um determinado projeto. 19

Os Processos do PRINCE2 SU - Starting Up a Project - Viabilizar o projeto Directing a Project - Dirigir o projeto IP - Iniciar o projeto SB Stage Boundary - Gerenciar fronteiras entre estágios Controlling a Stage - Controlar estágios Managing Product Delivery - Gerenciar entrega do produto CP Closing Project - Encerrar o projeto 20

METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação 21

METODOLOGIA METHODWARE Xavier, Carlos Magno da Silva; Luiz Fernando Xavier; Otualp Macedo e Flávio Vivacqua. Metodologia de Gerenciamento de projetos Methodware Brasport - 2a edição 2009. 22

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Processos da Metodologia TIM de Gerenciamento de Projetos Iniciação do Projeto Execução do Projeto Planejamento do Projeto Designar o líder do projeto Identificar os stakeholders I1 P1 Indicar a equipe do projeto Classificar o projeto Planejar as respostas aos riscos P5 Elaborar o cronograma Planejar as comunicações Planejar os recursos humanos I2 P2 Planejar as aquisições I3 Elaborar a Declaração do Escopo P3 Detalhar o escopo do projeto Planejar a qualidade Autorizar o início do projeto P4 Gerenciar a execução do Plano do Projeto E1 P9 P6 Encerramento do Projeto P7 P11 P8 Consolidar o Plano do Projeto P12 Registrar as lições aprendidas F1 Encerrar o projeto F2 Controlar as mudanças no Plano do Projeto C2 C1 Elaborada com base na metodologia de gerenciamento de projetos Methodware 24 Custo Comunicação Escopo Qualidade Tempo RH Aquisições $ Monitoramento e Controle do Projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto $ Risco P10 Calcular os custos Integração

Processos da Metodologia BR de Gerenciamento de Projetos Iniciação do Projeto Execução do Projeto Planejamento do Projeto Identificar as partes interessadas P1 $ Calcular os custos P6 Planejar a qualidade do projeto P11 Planejar a Gestão de Mudanças P7 Planejar recursos humanos P12 Designar O líder do projeto Planejar a integração do projeto P13 I1 P2 Autorizar o início do projeto I2 Definir o escopo do cliente P3 Planejar as Comunica ções Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto P4 Planejar as Aquisições Elaborar o cronograma Planejar as respostas aos riscos P10 P5 P8 Gerenciar a execução do projeto Registrar lições aprendidas F1 Encerrar o projeto F2 Monitoramento e Controle do Projeto Monitorar e controlar o desempenho do projeto C1 Controlar as Alterações no projeto C2 Elaborada com base25na metodologia de gerenciamento de projetos Methodware Custo Escopo Qualidade Risco Tempo Encerramento do Projeto Consolidar o Plano de gerenciamento do projeto P14 P9 $ Comunica ção E1 Estabelecer a equipe de planejamento Integração RH Aquisições

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Obrigado! magno@beware.com.br

Currículo resumido do palestrante Carlos Magno da Silva Xavier foi eleito em 2010 uma das cinco personalidades brasileiras da década na área de gerenciamento de projetos. É Capitão-de-Mar-eGuerra da reserva da Marinha do Brasil, mestre pelo Instituto Militar de Engenharia (IME) e Sócio-Diretor da Beware Consultoria Empresarial Ltda. Sua experiência profissional, de mais de vinte anos em gerência de projetos inclui a consultoria de implantação de metodologia de gerenciamento de projetos em grandes Organizações (TIM, Marinha do Brasil, BR Distribuidora e Petrobras), assim como o gerenciamento de riscos na contratação, construção e automação de grandes empreendimentos (Plataforma de Petróleo, Sede empresarial e Fábricas). É autor / coautor de dez (10) livros: Projetando com Qualidade a Tecnologia em Sistemas de Informação (LTC Livros Técnicos Científicos); Gerenciamento de Projetos Como definir e controlar o escopo do projeto (Editora Saraiva); Como se tornar um profissional em Gerenciamento de Projetos (Qualitymark Editora); Metodologia de Gerenciamento de Projetos Methodware (Brasport) eleito em 2010 o melhor livro brasileiro de gerenciamento de projetos da década; O Perfil do Gerente de Projetos Brasileiro (Brasport); Gerenciamento de Aquisições em Projetos (Editora FGV); Metodologia de Gerenciamento de Projetos no Terceiro Setor (Brasport); Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos Basic Methodware (Brasport); PMO Escritório de Gerenciamento de Projetos, Portfólio e Programas ; e Análise de Projetos (Editora Saraiva). É certificado Project Management Professional (PMP) pelo Project Management Institute (PMI). É professor do MBA em Gerenciamento de Projetos da Fundação Getúlio Vargas desde 2001. 28

Bibliografia PMI, Project Management Institute (Editor). Um Guia do Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos Tradução oficial para o português do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide PMI, 2008 OGC, Office of Government Commerce. Gerenciando Projetos de Sucesso com Prince2TM. London, 2011. Xavier, Carlos Magno da Silva e outros. Metodologia de Gerenciamento de projetos Methodware - Brasport - 2a edição - 2009. Xavier, Carlos Magno da Silva e Luiz Fernando da Silva Xavier Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos Basic Methodware - Brasport 2011. BARCAUI, André e outros PMO Escritório de Gerenciamento de Projetos, Portfólio e Programas - Brasport, 2012. 29

Alguns clientes da Beware 30