Guia Prático GerXML
Índice Sobre o GerXML... 4 Conceito... 4 Versão Básica versus Plus... 5 Instalando o GerXML... 6 Sobre a instalação... 6 Requisitos do sistema... 6 Registrando sua cópia... 6 Local de instalação... 7 Instalação em rede... 7 Iniciando os trabalhos... 9 Funcionamento... 9 Validação dos XMLs... 9 GerXMLMonitor... 10 Trabalhando com o GerXML... 11 Menu XML... 13 Adicionar... 13 Adiciona de uma pasta... 13 Salvar... 13 Salvar todos... 13 Enviar por e-mail... 14 Enviar todos por e-mail... 14 Gerar PDF... 14 Visualizar Danfe (ou Dacte)... 14 Gerar PDF CCe... 14 Visualizar CCe... 14 Gerar PDF todos... 14 Imprimir todos... 15 Remover... 15 Menu Consultas... 16 Atualizar... 16 Filtro avançado... 16 Consulta situação no portal nacional... 16 Consulta situação via certificado digital... 16 Cartão CNPJ (Emitente, Destinatário, Remetente e Tomador)... 17 Consulta no portal nacional... 17 Eventos do XML... 17 Participantes... 17 Menu Ferramentas... 18 Configurações... 18 Grupo: Sistema... 18 Grupo: Monitorar Arquivos... 19 Grupo: Monitorar E-mail... 21 Grupo: Envio de E-mail... 20 Grupo: Montar estrutura... 20 Grupo: Consulta automática... 22 Grupo: Empresas monitoradas... 22 Consultar situação em lote... 24 Consultar notas emitidas para empresa... 24 Copiar chave... 25 Manifestação do destinatário... 25 Montar estrutura... 25 Backup... 26 Estatísticas... 26 2
Situação do monitor... 26 Menu Relatórios... 27 XMLs... 27 Menu Ajuda... 28 Suporte... 28 Novidades... 28 Verificar atualizações... 28 Enviar banco ao Suporte... 28 Informar chave de licença... 28 Sobre... 28 3
Sobre o GerXML Conceito O GerXML foi desenvolvido com a finalidade de gerenciar os arquivos eletrônicos da nota fiscal eletrônica e do conhecimento eletrônico de transporte. GerXML trabalha de forma a armazenar em um único lugar todos os documentos eletrônicos e com isso, fornecer um alto controle, além contar com backup das informações em um servidor na internet. Ele monitora pastas e e-mails em busca de novos XML e os adiciona automaticamente em seu repositório. Com ele você pode facilmente imprimir a Danfe ou a Dacte com um clique, gerar o PDF e inclusive enviá-los por e-mail diretamente pelo GerXML, ou se preferir salvar em uma pasta no formato que você desejar. É possível consultar as notas eletrônicas que foram emitidas para um CNPJ por meio de um certificado digital, ou seja, você pode descobrir quais foram às empresas que emitiram nota para você e inclusive baixar o XML diretamente do site da Sefaz. Isso sem contar com a possibilidade de realizar a manifestação do documento, exigível a partir de Março/2013. O GerXML já esta em uso desde 2010, e agora ganhou novos recursos que o deixaram muito mais rápido e prático. Neste Guia serão informados os recursos da Versão Plus, na versão básica alguns recursos podem não estar disponíveis. Caso ainda tenha alguma dúvida que não foi solucionada neste Guia, não hesite em entrar em contato comigo pelo e-mail suporte@andrezinhoinfo.com.br. Este Guia foi desenvolvido em 16/02/2013 com base na versão 3.00.00 do GerXML. 4
Versão básica versus Versão Plus Veja a diferença dos recursos: Recurso Plus Básica Enviar E-mail direto pelo sistema Monitorar e-mails e pastas Gerar PDF dos Arquivos Consultar da situação em lote Consultar notas emitidas para empresa Montar estrutura dos arquivos Criar um backup do XML da internet Número de empresas monitoradas Personálizavel Uma Validade da licença Mensal Anual A Versão Plus é recomendada para escritórios de contabilidade e grandes empresas que tem um volume grande de arquivos e necessita de maior número de funções. 5
Instalando o GerXML Sobre a instalação O GerXML é compatível com Windows XP, Vista ou Seven (nestes foram testados) em versões de 32bits ou de 64bits. Sua instalação é feita exclusivamente pela internet. Basta realizar o download no site www.andrezinhoinfo.com.br/gerxml no item de Download. O arquivo de download realmente é pequeno (cerca de 254 Kb), isto porque na verdade ele é apenas o instalador. O instalador irá analisar os componentes que seu computador necessita e fará o download somente dos necessários para o uso do GerXML, ou seja, caso no seu computador já conste algum arquivo que GerXML precisa, ele será ignorado, tornando assim a instalação muito mais rápida. Requisitos do sistema - Windows XP ou superior; - Internet Explorer 7 ou superior; - Banco de dados Firebird 2.1 (acompanha na instalação) Registrando sua cópia Na primeira instalação, o GerXML ira solicitar o registro do software. Este registro é gratuito e você pode ou não realizar um cadastro ao site, que também é gratuito. Prometo que não entrar em contato com você tentando lhe empurrar algum programa. Há duas formas de registro: Automática: GerXML se conectará ao meu site e irá obter o serial do sistema automaticamente (amplamente recomendado). Manual: Você terá que entrar no site www.andrezinhoinfo.com.br/registro e informar a chave para que o site retorne o serial e posteriormente informar no sistema. Tanto na forma automática como na manual, é apresentado os campos de login do site. É o mesmo login e senha que você usa na área do cliente (www.andrezinhoinfo.com.br/clientes). Informando o login e senha no campo, o software será vinculado a sua conta no seu painel de controle do site, ficando assim fácil visualização do vencimento da licença. No entanto, não é obrigatória. 6
Se tudo ocorreu certo você deverá visualiza esta mensagem. Ela irá exibir a data de vencimento de sua licença. GerXML pode ser usado sem nenhum custo por 15 dias. Local de instalação O GerXML é instalando na pasta de programas do computador, geralmente: C:\Arquivos de Programas\GerXML Nela se encontra além do executável do programa, o arquivo de banco de dados GERXML.FDB, é neste arquivo que serão guardadas todas as informações lançadas. Realizando backup deste arquivo você estará completamente seguro. O GerXML conta com backup interno, mais a frente entro em detalhes como realizar o backup. Instalação em rede Você pode instalar o GerXML em rede para que vários computadores possam usar a mesma base de dados e com isso, deixar as informações reunidas em uma única máquina. A instalação deve ser feita em todas as máquinas (servidor e clientes) normalmente pelo site. No computador que será o servidor você deve adotar o seguinte procedimento: - Altere a configuração do seu Firewall (do seu Windows ou outro software com esta função) e crie uma exceção para a porta 3050. - Compartilhe a pasta Originais criada dentro da pasta do sistema, com acesso total. - Pronto! O computador já esta configurado para ser o servidor do banco dados. No computador cliente é muito simples também: - Entre no GerXML normalmente, e vá no menu Ferramentas. - Selecione o item Configurações. - No campo Caminho do banco de dados informe o nome do computador servidor seguido de dois pontos e o caminho físico do arquivo GerXML. 7
Exemplo: Servidor tem o nome de Servidor Você deve informar então no campo desta forma: Server:C:\Arquivos de Programas\GerXML\GerXML.FDB Lembrando que o é usado o caminho físico do servidor e não o caminho de rede. Você também pode usar o IP em vez do nome do servidor 192.168.2.10:C:\Arquivos de Programas\GerXML\GerXML.FDB - Marque a caixa Trabalhar como estação e preencha o caminho compartilhado da pasta originais. - Feito isto, basta clicar em OK. - Se não houver mensagem de erro, basta reiniciar o GerXML que ele já estará conectado a base de dados no servidor. É possível ainda instalar o arquivo de banco de dados (GERXML.FDB) no servidor e as pastas originais. Este recurso é interessante para quem conta com recurso de backup automático por exemplo. Para esta caso faça o seguinte: - Instale o Firebird (www.andrezinhoinfo.com.br/sistemas/downloads/_sys/fb.zip) - Altere a configuração do seu Firewall (do seu Windows ou outro software com esta função) e crie uma exceção para a porta 3050. - De uma estação qualquer, copie o arquivo GERXML.FDB para o caminho desejado no servidor. - Pronto, agora basta definir para estações busquem este arquivo, conforme descrito na tela anterior. 8
Iniciando os trabalhos Funcionamento A função do GerXML é monitorar arquivos e e-mail em busca de novos XML e adicioná-los ao seu repositório criando um índice de consulta para que fique fácil a localização e manipulação dos arquivos. Encontrando um arquivo através do monitoramento, ou manualmente de indicação manual, o GerXML analisa o seu conteúdo e satisfazendo os critérios de validação o adiciona ao seu repositório, removendo da sua localização atual, evitando o desgaste de processamento avaliando o mesmo arquivo várias vezes. Os arquivos são armazenados na pasta Originais e são agrupados em grupos de 1000 arquivos. Não é necessário e nem recomendável que se faça qualquer alteração nesta estrutura a não ser quando solicitado pelo nosso suporte. O GerXML trabalha com dois aplicativos: GerXML (tela principal) o qual é a interface amigável entre os XML e o usuário; e o GerXMLMonitor ( ícone na bandeja do Windows) que trabalha em segundo plano realizando as funções de monitoramento, envio de backup, consulta automática. Não é recomendável o fechamento deste aplicativo. Validação dos XMLs O GerXML faz uma validação dos arquivos XML antes de adicionar ao seu repositório. São elas:» Verifica se arquivo esta entre os arquivos aceitos (NFe, CTe, CancNFe, CancCTe e EventoNFe);» Sua emissão esta dentro do prazo de licença;» Há informação da Chave;» Se tem protocolo. Podem ser aceitos arquivos sem protocolo, desde que a opção Aceitar sem protocolo no item de Configurações esta selecionada;» Se é um arquivo enviado em Ambiente de Produção. Arquivos em Ambiente de Produção não são aceitos;» Verifica a existência do arquivo no seu repositório, evitando assim a duplicidade;» Em se tratando de arquivo CancNFe, CancCTE e EventoNFe verifica se o arquivo o Base (NFe ou CTe) esta adicionado; Caso a validação passe por todos os critérios acima, o GerXML adiciona ao seu repositório. 9
GerXMLMonitor Como dito anteriormente, o GerXMLMonitor trabalha em segundo plano realizando diversas tarefas em prazo que podem ou não ser personalizado. São elas: Monitoramento de Arquivos e E-mails Ocorre no prazo que o usuário especificar em Configurações, ou manualmente quando o usuário optar por esta opção. Ele irá varrer as pastas e e-mails especificados em busca de novos XMLs adicionando-os automaticamente. Consulta da situação atual no portal nacional via certificado digital A cada 20 minutos e é realizada uma consulta de 100 registros. Nos testes realizados esta consulta não levou mais de 2 minutos. Envio de uma cópia de arquivo para o servidor de backup A cada 12 minutos, o GerXML envia via FTP aos nossos servidores uma cópia do XML adicionado, devidamente compactado. A quantidade de arquivos enviados a cada procedimento depende de dois fatores: tempo de envio e quantidade de arquivos que ainda não foram enviados no repositório. Veja abaixo: Quantidade de arquivos ainda não enviada Tempo destinado Acima de 2.000 20 minutos Entre 1.001 à 2.000 10 minutos Entre 501 à 1.000 5 minutos Entre 301 à 500 3 minutos Entre 1 à 300 1,5 minutos (90 segundos) A quantidade de arquivo enviadas no intervalo depende da velocidade de conexão com a internet. Em nossos testes a média de envio foi de 1,30 segundos por arquivo, ou seja, a cada minuto foi enviado pouco mais de 46 arquivos. Durante o tempo de processamento de cada trabalho o relógio do GerXML congela para garantir que todos os processos sejam realizados. Sendo assim, o prazo não corresponde ao tempo real. Exemplo: Às 11h06 do tempo real o GerXML realizou o monitoramento de pasta e e-mails e este processo levou 2 minutos. Estando configurado para realizar a busca a cada minuto, o GerXML só irá buscar novamente novos arquivos às 11h09 do tempo real. 10
Trabalhando com o GerXML O menu contém todas as funções do sistema que são disposta conforme a ação desejada. Algumas opções podem estar desativadas, estas funções só estão disponíveis para a Versão Plus. Logo abaixo, é exibo a barra de ferramentas com as funções mais utilizadas. Um pouco abaixo há o filtro, para você possa listar facilmente os documentos que desejar. Para o campo Emitente e Destinatário você pode digitar inclusive o CNPJ ou CPF que será exibido uma lista com os participantes que satisfaçam seu critério. Se desejar um filtro mais detalhado, clique no item Avançado na extrema direita. É possível combinar mais funções e refinar ainda mais a busca. A grade apresenta os últimos mil documentos adicionados que satisfaçam o filtro, o qual é possível ver as informações básicas de cada documento que são: Tipo = NFe ou CTe Emissão = Data de emissão do documento fiscal. 11
Numero = Numero do documento fiscal Emitente = Nome do Emitente do documento fiscal Destinatário = Nome do Destinatário do documento Valor = Valor total do documento fiscal Situação = Exibe informação do documento, ele pode estar como: Autorizada, Autorizada c/ CCe (Carta de Correção Eletrônica), Cancelada, Canc. s/ Arquivo (ocorre quando uma consulta ao portal nacional reporta o documento como cancelada, no entanto não há o protocolo de cancelamento no sistema), Sem protocolo (quando não há protocolo no arquivo importado). Últ. Consulta = Data em que foi realizada a ultima consulta no portal nacional para confirmar o a situação do documento. Site = Identifica se há uma cópia de segurança no site. O ícone Adicionado = Data em que o XML foi adicionado ao sistema indica que há uma cópia. Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a grade, é exibido um menu de atalhos com as funções consideradas mais úteis. Você pode clicar nos títulos das colunas (Emissão, Número, Emitente, etc) para organizar em ordem crescente ou decrescente. Na parte inferior é informada a situação atual do sistema, a quantidade de documentos listados na grade e o total de arquivos existentes no repositório. 12
Menu XML Adicionar Adiciona um novo arquivo XML no sistema. Ao clicar nesta função será exibida uma caixa de diálogo para que seja localizado o arquivo. São aceitos arquivos XML ou mesmo compactados (no formato ZIP) que contenham algum arquivo XML válido. Após o processo o GerXML irá lhe informar sobre o resultado do processamento, se o arquivo foi ou não aceito. Adicionar de uma pasta Nesta função, o GerXML procura em toda a pasta informada e adiciona os arquivos válidos. Ao final é exibida a informações de quantos arquivos foram processados e quantos foram adicionados ao repositório. Salvar Salva o documento selecionado na pasta escolhida. Na tela de dialogo você pode escolher entre o formato XML (padrão) ou arquivos compactados. Se escolhido Arquivos compactados será exportado para um arquivo compactado no formato ZIP. Caso haja arquivo de cancelamentos e/ou carta de correções, eles também serão adicionados. Salvar todos Salva todos os XMLs exibidos na grade na pasta escolhida. Na tela de dialogo você pode escolher entre o formato XML (padrão) ou arquivos compactados. Se escolhido Arquivos compactados será exportado para um arquivo compactado os arquivos XML. Caso haja arquivo de cancelamentos e/ou carta de correções, eles também serão adicionados. 13
Enviar por e-mail Envia o documento selecionado por e-mail, abrindo a caixa de diálogo para envio do e-mail. Será solicitado se desejar enviar o PDF do documento junto. Caso haja arquivo de cancelamentos e/ou carta de correções, eles também serão adicionados. Enviar todos por e-mail Envia todos os documentos exibidos na grade por e-mail. Os arquivos serão compactados em um único arquivo e depois será aberta a caixa de diálogo para envio do e-mail. Caso haja arquivo de cancelamentos e/ou carta de correções, eles também serão adicionados. Gerar PDF Gera o PDF da Danfe ou Dacte do documento selecionado. Na tela de diálogo, selecione o local onde será salvo o PDF. A geração do PDF depende do driver do PDFCreator. Com sua permissão, o GerXML realizará o download e instalação automaticamente. Visualizar Danfe (ou Dacte) Exibe na tela a Danfe ou Dacte do documento. Caso esteja cancelado, será exibida uma faixa no centro do documento com esta informação. Você pode imprimir ou salvar o relatório. Gerar PDF CCe Gera o PDF da CCe do documento selecionado. Na tela de diálogo, selecione o local onde será salvo o PDF. Esta opção só fica disponível quando a situação do documento está como Autorizada c/ CCe. Visualizar CCe Exibe na tela a CCe do documento. Esta opção só fica disponível quando a situação do documento está como Autorizada c/ CCe. 14
Gerar PDF todos Salva o PDF de todos os documentos exibidos na grade. Se a quantidade exibida na grade for superior a 50, será x exibida uma tela solicitando se deseja ou não continuar com a exportação dos arquivos. Caso haja arquivo de carta de correções, eles também serão gerados. Imprimir todos Imprimi todos (sem visualizar) os documentos exibidos na grade. Se a quantidade exibida na grade for superior a 50, será exibida uma tela solicitando se deseja ou não continuar com a exportação dos arquivos. Caso haja arquivo de carta de correções, eles também serão gerados. Remover Remove um documento do repositório. No entanto o arquivo de controle que contem o XML ainda permanecerá no repositório por questões de segurança. 15
Menu Consultas Atualizar Atualiza as informações da grade. Filtro avançado O filtro avançado permite uma filtragem mais detalhada dos documentos do repositório. Informe somente os critérios que deseja que seja exibido na grande. É possível adicionar determinados participantes e sua participação. Para isto, informe o no campo Participante e depois selecione seu tipo de participação no campo Como. Enfim, clique no botão adicioná-lo a lista. para Caso deseja removê-lo, selecione-o na lista e clique no botão. Clique em Confirmar para voltar a tela anterior, ou Cancelar para desfazer as modificações. Clique em Voltar para filtro básico quando usar o filtro da tela principal. Consulta situação no portal nacional Será carregado a pagina de consulta do portal nacional, já com a chave preenchida e o foco diretamente no campo de controle anti-robo, basta informá-lo e pressionar <Enter> ou clicar em Continuar. Será a consulta for bem sucedida será exibida a confirmação. Esta opção depende da disponibilidade de consulta resumida do site http://www.nfe.fazenda.gov.br/ para notas fiscais eletrônicas; e http://www.cte.fazenda.gov.br/ para conhecimentos de transporte eletrônicos. E claro, ter acesso à internet. Consulta situação via certificado digital Será localizada a situação do documento via certificado digital. Este recurso necessita de um certificado digital para ser executado. No entanto, não necessita de qualquer intervenção. 16
Cartão CNPJ (Emitente, Destinatário, Remetente e Tomador) Esta função busca o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral da receita federal do documento selecionado, já com o campo CNPJ preenchido e o foco no campo de controle antirobo. A consulta de Remente e Tomador são estão disponíveis quando o documento for um Conhecimento eletrônico. Consulta no portal nacional Exibe a consulta completa da NFe ou CTe no portal nacional já com a chave preenchida e o foco diretamente no campo de controle anti-robo. Eventos do XML É possível verificar detalhes sobre o documento, como tipo (NFe ou CTe), data e protocolo de autorização e cancelamento, última correção da carta de correção, além de todos os eventos ocorridos com o arquivo desde sua entrada no sistema, exibindo a data em que ocorreu o evento, a descrição do evento e o computador que realizou a ação sobre o arquivo. Clique no botão para visualizar a nota fiscal no portal nacional. Participantes Exibe informações de cadastro dos participantes envolvidos nas operações dos XML arquivados. Este cadastro é manipulado automaticamente pelo GerXML e pode ser alterado pelo usuário, como por exemplo adicionar informações de e-mail se achar necessário, ou alterar o telefone do participante. 17
Menu Ferramentas Configurações Exibe as configurações do GerXML. O perfeito funcionamento do GerXML depende desta tela. De tal importância, vamos ver cada função. Grupo: Sistema Arquivo de banco de dados Caminho do banco de dados, mais informações de como configurar esta caminho estão descrito na página 5 deste guia. Enviar e-mail dos meus XMLs clientes automaticamente Selecionando esta opção, o GerXML irá enviar um e-mail com o XML e PDF para o participante (como destinatário) automaticamente. É necessário ter o CNPJ da empresa cadastrado no grupo Empresas monitoradas e ter as configurações no grupo Envio de e-mail devidamente funcionando. Esta função é extremamente útil para quem utilizar o sistema de emissão da secretaria e quer automatizar o processo de envio de e-mail. Aceitar arquivos que não estejam protocolados Permite que o GerXML aceite arquivos sem protocolo. Ativar aviso pop-up Ativando esta opção eventos processados pelo GerXMLMonitor serão apresentados na canto inferior direito da tela, exibindo o resultado do processo. Monitorar arquivos e e-mail Define o tempo que o GerXMLMonitor irá monitorar as pastas e e-mail cadastrados. Caso escolha a opção manual, será habilitado a opção de Realizar nova busca no menu Consultas da tela principal. 18
Extrair o arquivo com o seguinte nome Selecione o tipo de nome do arquivo que será extraído. Este nome será usando nas funções de salvar todos os arquivos ou envio de e-mail, e o mesmo será sugerido no salvamento individual. Modo estação O modo estação significa que o GerXML irá trabalhar somente como consulta, o GerXMLMonitor não será executado neste computador. Ainda será possível imprimir danfe ou dacte, realizar consultas no portal, mas os procedimentos automatizados do GerXMLMonitor não serão executados. Selecionado estação, será necessário informar o caminho dos arquivos Originais que estarão em outro computador. Grupo: Monitorar Arquivos Ativar monitoramento de arquivos Selecionado esta opção, o GerXMLMonitor irá monitorar as pastas cadastradas nesta tela. Informe o nome da pasta ou clique no botão para localiza-la. Informe se deseja Incluir subpastas durante o processo de pesquisa. Esta opção permite que além da pasta informada, todas as sub-pastas da pasta seleciona também serão rastreadas. O opção Organizar a pasta monitorada elimina os arquivos que não foram úteis ao GerXML mantendo a pasta sempre limpa. Esta opção não pode ser usada com conjunto com a Incluir Sub- Pastas. Clique no botão para adicionar uma nova pasta ou alterar a selecionada. Para remover uma pasta, clique no botão. 19
Grupo: Monitorar E-mail Ativar monitoramento de arquivos Selecionado esta opção, o GerXMLMonitor irá monitorar os e-mails cadastrados nesta tela. O GerXML procura por anexos XML, embutido dentro de mensagens Code64 e em arquivos compactados no formato ZIP. Informe o endereço do servidor (host), porta de conexão (geralmente 110 ou 995), login (nome de usuário do e-mail) e senha do e-mail. Se seu servidor usar conexão segura (TLS ou SSL) selecione Usar autenticação segura SSL. Use o botão e-mail. para certificar que o GerXML conseguirá conectar a sua caixa de A opção Excluir e-mail após processamento do XML remove o e-mail, quando o XML for extraído com sucesso. Isso evita que o mesmo e-mail seja processado a cada consulta. Marque a opção Organizar caixa de e-mail SOMENTE se a conta de e-mail foi criada exclusivamente arquivos XML, pois esta função limpa a caixa de e-mail sempre que terminar. Com isso a busca de e-mail fica muito mais rápida. Clique no botão para adicionar um novo e-mail ou alterar o selecionada. Para remover um e-mail, clique no botão. 20
Grupo: Envio de e-mail Aqui é configurado o servidor de envio de e-mails. Informe o servidor SMTP (host), porta de conexão (geralmente 465 ou 587), login (nome de usuário do e-mail) e senha do e- mail. Se seu servidor exigir autenticação (grande maioria requer esta configuração), selecione Meu servidor requer autenticação. Se seu servidor usar conexão segura (TLS ou SSL) selecione Usar autenticação segura SSL. Use o botão da conexão informada. para certificar que o GerXML conseguirá enviar e-mails através Caso não tenha um e-mail, é possível usar a própria configuração do GerXML, basta apenas selecionar a opção Usar configurações própria do GerXML. Grupo: Montar estrutura Este ferramenta permite realizar exportação dos XML de forma estruturada da forma que o desejar. É extremamente útil para escritórios de contabilidade que desejam importar XML de empresas específicas separados por emissão, tipo (entrada/ saída). Informe no campo Destino dos 21
arquivos o caminho onde será criado uma cópia do XML. Use a ampla lista de variáveis que serão substituídas durante a criação do arquivo, permitindo assim total personalização. Um exemplo é exibido no rodapé da tela. Grupo: Consulta automática Permite que o GerXML busque periodicamente a situação atual dos documentos adicionados. Serão pesquisados a situação do documento NFe somente aqueles com protocolo superiores à 24 horas e 168 horas para CTe. É necessário informar um certificado digital do tipo CNPJ. É recomendável que seja no formato A1, pois assim, não exigira a digitação da senha a cada consulta. Clique no botão para abrir a lista de certificados disponíveis. Grupo: Empresas monitoradas Informe os dados das empresas que deseja ter um controle maior. Este cadastro é necessário para algumas funções do sistema, como o obter notas emitidas, montagem da estrutura dos arquivos, consulta automática da situação atual. A versão simples permite apenas uma empresa no cadastro. Por questões de segurança, uma empresa excluída do cadastro não pode voltar a fazer parte do sistema. 22
Clique no botão para adicionar uma nova empresa ou alterar a selecionada. Para remover uma empresa, clique no botão. Alguma opções necessitam de operação do GerXML necessitam que sejam realizadas pelo certificado digital da própria empresa, por isso algumas funções (como manifestação do contribuinte e busca de notas emitidas para a empresa) dependem desta informação. O GerXML trabalha em conjunto a empresa (www.flexdocs.com.br) que fornece a licença utilizada no campo licença. O valor desta licença é comercializada pela própria FlexDocs. No entanto, adquirindo diretamente conosco é possível um desconto de 30% devido a fidelidade que nossa empresa já tem com a FlexDocs. Este valor é pago uma única vez e só poderá ter atualização onerosa após um ano. Restaura o backup previamente realizado pelo sistema Salva as configurações realizadas e fecha a tela de configuração Descarta todas as configurações realizadas e fecha a tela de configuração. 23
Consultar situação em lote Permite realiza a consulta em lote das empresas cadastradas em Empresas Monitoradas (veja mais detalhes na página 20 deste guia). Realiza a consulta da situação atual do documento no portal nacional. Faz a mesma ação realizada pela Consulta de situação no portal (descrito na pagina 14 deste guia), mas de forma sequencial. Selecione a empresa na lista, informe ou não o período de emissão do documento. Marcando a caixa Via certificado digital o GerXML irá buscar automaticamente a situação. Clique em para iniciar o procedimento de consulta. O procedimento tem um intervalo de 3 segundos entre cada consulta para cancelar o procedimento se desejado. Consultar notas emitidas para empresa Permite realizar uma consulta no portal nacional em busca de notas eletrônicas emitidas para o CNPJ cadastrado em Empresas Monitoradas (veja mais detalhes na página 20 deste guia). A coluna Existente mostrando Sim indica que o XML deste documento já se encontra no repositório do GerXML. Selecione a empresa no item de seleção. Só serão listadas as empresas que tenha o certificado digital e licença no campo de Empresas Monitoradas. Os botões ao lado direito realizam as funções: Realiza uma nova busca em busca de novas notas emitidas. 24
Tenta realizar o download do XML diretamente do portal nacional. Visualiza a consulta completa do documento no portal nacional. Copia a chave de da NFe ou CTe para a memória. Realiza a manifestação do destinatário. (veja mais detalhes abaixo). Copiar Chave Copia a chave de da NFe ou CTe para a memória. Manifestação do destinatário Manifesta o recebimento do documento. A manifestação por ser como: Confirmação da operação: De acordo com a operação realizada. Ciência da operação: Está ciente da operação, mas ainda não conta com informações suficientes para manifestar como Confirmação da operação. Desconhecimento da operação: Desconhece a operação realizada. Registro de operação não realizada: Confirmação que a operação não foi realizada. É obrigatório informar o motivo para esta opção. Montar estrutura Monta uma estrutura com os XML baseados das configurações descritas na página 19 deste guia. Marque as empresas que deseja montar a estrutura. Depois selecione o tipo de exportação. Selecione as opções de exportação no grupo Opções. Se necessário, informe o período de emissão dos documentos. 25
Backup Realiza um backup de todo o sistema. Este processo pode ser lento devido ao fato do GerXML gerar os arquivos de forma compactadas para volume menor. Estatísticas Exibe o quadro de estatística do repositório de XMLs do sistema. Atualiza as estatísticas Gera um relatório das estatísticas Situação do monitor Exibe a situação atual do GerXMLMonitor podendo ser visualizado o trabalho atual e seu progresso da tarefa atual. 26
Menu Relatórios XMLs Gera um relatório de informações do XML. 27
Menu Ajuda Suporte Carrega o software de conexão remota. Novidades Exibe um resumo das modificações realizadas no GerXML. Esta tela será aberta automaticamente durante sempre que fizer o download de uma nova versão. Verificar atualizações Busca por novas atualizações on-line e atualiza o sistema sempre que encontrar. Enviar banco ao Suporte Envia uma cópia do banco de dados para suporte. Somente faça este procedimento quando solicitado. Informar chave de licença Quando o método de atualização do sistema falhar, é possível informar a chave de licença manualmente. Esta chave pode ser obtida dentro da área do cliente em nosso site www.andrezinhoinfo.com.br Sobre Informações sobre o GerXML, como versão atualiza, vencimento da licença, código serial. 28