TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO FERRAMENTA DE AVANÇO NA RELAÇÃO DO FISCO E CONTRIBUINTES: REFLEXO NA CONTABILIDADE Edilson Bezerra da Silva 1 Elder José Costa¹ RESUMO A crescente demanda por informações que auxilie na tomada de decisões dentro de um mercado cada vez mais competitivo faz da Tecnologia da Informação (TI) uma ferramenta eficiente capaz de proporcionar rapidez e agilidade nos serviços contábeis. A TI simplificou a interface dos processos para compor uma rede integrada, transparente e segura. A utilização da tecnologia através da informatização aproxima a relação entre contribuintes e fisco. Palavras-chaves: SPED, Tecnologia da Informação, Certificado Digital. 1 Graduandos em Ciências Contábeis pela Universidade Estadual de Goiás Unidade de Anápolis
1 INTRODUÇÃO A Tecnologia da Informação traz benefícios para a contabilidade ocupando um importante papel, já que cada vez mais se necessita de uma melhor qualidade nas informações contábeis. O profissional contábil passa a utilizar-se de recursos capazes de atender as necessidades do mercado oferecendo aos clientes rapidez e agilidade. A crescente evolução da tecnologia facilita o trabalho diário e traz a necessidade de capacitação do profissional contábil uma vez que sistemas tecnológicos não substituem o profissional, estes são criados para o auxílio da profissão, para a agilidade das informações, e nesse sentido cumprem muito bem com seu papel. Estar capacitado e atualizado agrega um alto valor nos serviços prestados, a escrituração digital estabelece um novo tipo de relacionamento, baseado na transparência mútua, com reflexos positivos para toda a sociedade. Para Duarte (2009), o SPED é um projeto de inclusão da inteligência fiscal brasileira na Era do Conhecimento. Em outras palavras, as autoridades fiscais, em todos os níveis, estão usando a tecnologia da informação para fornecimento de informações com velocidade e precisão, capacitando seus profissionais para analisarem tais informações em busca de indícios de fraude ou sonegação. 2 CONCEITO Tecnologia da Informação (TI) é o conjunto de recursos dedicados a administração da informação e abrange todas as atividades desenvolvidas com recursos da informática. O processamento de informação é uma atividade de importância central nas economias avançadas e esta presente em todas as áreas. O desenvolvimento cada vez mais rápido de novas tecnologias de informação modificou as formas de armazenamento, acesso e controle de informação, reduzindo custos e acelerando a produção. EFD - Escrituração Fiscal Digital A Escrituração Fiscal Digital - EFD é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do
Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. De maneira bastante simplificada, podemos definir a Escrituração Contábil Digital (ECD) ou SPED Contábil, como a substituição dos livros da escrituração mercantil pelos seus equivalentes digitais. 3 SPED e TECNOLOGIA da INFORMAÇÂO O SPED tem como objetivos, entre outros: a) promover à integração dos Fiscos, mediante a padronização e o compartilhamento das informações contábeis e fiscais, respeitadas as restrições legais; b) racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes, com o estabelecimento de transmissão única de distintas obrigações acessórias de diferentes órgãos fiscalizadores; c) tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários, com a melhoria do controle dos processos, a rapidez no acesso às informações e a fiscalização mais efetiva das operações com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica. O SPED trouxe uma nova realidade: a precisão de informação em tempo real. Portanto o profissional de contabilidade terá um papel importantíssimo em meio a todas essas novas tecnologias e obrigações, o de ser a interface entre o estado e a economia, o contribuinte e as administrações públicas, aumentando ainda mais sua responsabilidade profissional. Em função destas normas é que o profissional contábil deverá certificar-se da segurança do seu ambiente de informática, tanto próprio quanto de terceiros, pois a dependência do departamento de TI Tecnologia da Informação está cada vez maior. Trata-se de uma mudança radical de usos e costumes de dezenas de anos onde os Guarda- Livros, transcreviam os livros diários primeiro a caneta tinteiro, depois usavam a datilografia para em seguida transcrever no papel com utilização de gelatina copiativa, então apareceram os computadores que imprimiam os arquivos digitais em papel para posterior registro, agora é o fim da impressão em papel, pois o arquivo digital é validado e assinado eletronicamente com a Certificação Digital, convertido em layout determinado, enviado via internet
para o SPED Nacional, registrado nas Juntas Comerciais, mantendo-se no meio digital com todo o respaldo legal. Alcazar (2009), afirma que nossa profissão ficou relegada ao cumprimento de tarefas para atender à demanda do governo em relação ao contribuinte. Com o avanço tecnológico dos últimos 10 anos, há uma evolução, e a própria abertura da economia globalizada trouxe outra realidade aos empreendedores do mundo e do Brasil. Consequentemente, a profissão contábil, pela natureza dessas evoluções todas, tem de se adaptar aos tempos modernos e, com isso, ela ganha o resgate do seu valor agregado, que é o intelectual. Hoje, o profissional de contabilidade terá de aplicar a sua intelectualidade, o seu conhecimento, ter o seu pensamento estratégico a serviço da comunidade e dos empresários. A evolução dos tempos colocou a profissão de contabilidade nessa modernidade, e o grande esforço feito por todas as entidades da contabilidade, como o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), o Conselho Regional de Contabilidade (CRC-SP) e às outras entidades que representam à profissão, não tem medido esforços para aprimorar o conhecimento deste profissional que precisa evoluir. Com o avanço tecnológico e a disponibilidade de ferramentas de processamento contábil, o contador passa a ter seu foco de crescimento em uma atualização constante, de vital importância para garantir os bons resultados das organizações, diz Hoss (2008). 3.1 CERTIFICADO DIGITAL É um documento eletrônico que possibilita comprovar a identidade de uma pessoa, uma empresa ou um site, para assegurar as transações on-line e a troca eletrônica de documentos, mensagens e dados, com presunção de validade jurídica. Diversos segmentos da economia já utilizam a certificação em suas atividades. Essas áreas utilizam a tecnologia que certifica a autenticidade dos emissores e destinatários dos documentos eletrônicos, garantindo sua privacidade e inviolabilidade aliada à economia de tempo, redução de custos, validade jurídica nos documentos eletrônicos, possibilidade de eliminação de papéis e autenticação na internet com segurança.
4 CONCLUSÃO A evolução tecnológica vem gerando impacto para o profissional Contábil, conseqüente do processo de execução do trabalho, que tem sido radicalmente alterado nas últimas décadas. Assim, concluindo, podemos dizer que essa mudança de paradigma exigirá uma constante atualização aos profissionais contábeis em relação a novos processos implementados, os quais constituirão numa árdua tarefa, onde o profissional se valerá do esforço, da competência, da habilidade, intelectualidade, da evolução e principalmente da vontade de ser um profissional capaz de desenvolver seu trabalho com qualidade, alcançando os fins propostos da sua profissão. O SPED pretende avançar no que diz respeito à integração dos fiscos, objetivando a padronização e compartilhamento das informações contábeis e fiscais, levando em conta as restrições legais, racionalizando e uniformizando as obrigações acessórias para os contribuintes, com a determinação de transmissão única de distintas obrigações acessórias de diferentes órgãos fiscalizadores e tornando mais ágil a identificação de ilícitos tributários, com a melhoria do controle dos processos, a agilidade no acesso às informações e a fiscalização mais eficaz das operações com o cruzamento de dados e auditoria eletrônica.
REFERÊNCIAS A CONTABILIDADE na era digital. Disponível em: <http://www.inicepg.univap.br/cd/inic_2009/anais/arquivos/0243_0799_01.pdf> Acesso em: 27 nov. 2010. EFD - Escrituração Fiscal Digital. Disponível em: <http://www.policonbrasil.com.br/capa.asp?idmateria=1904&idmn=126> Acesso em:27 nov. 2010