LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE Prof. Cássio Marques LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE II

Transcrição

1 LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE II 2017

2 ALTERAÇÃO DE ATO CONSTITUTIVO - -

3 O Módulo Integrador da JUCEMG nos permitiu emitir praticamente todos os documentos que compõem o processo de alteração. Externo ao Módulo Integrador, utilizamos o próprio site da JUCEMG para preencher a Consulta de Viabilidade, quando obrigatório, e o site da RECEITA FEDERAL para preencher e emitir, via cadastro sincronizado, o DBE (Documento Básico de Entrada no CNPJ). Com toda a documentação na forma de arquivos PDF deve-se então dar sequência no processo por meio do Registro Digital que exigirá o uso de Certificação Digital (e-cpf A3).

4 Certificado Digital: é uma assinatura com validade jurídica que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, permitindo que pessoas e empresas se identifiquem e assinem digitalmente de qualquer lugar do mundo com mais segurança e agilidade. Funciona, portanto, como um passaporte virtual obtido mediante procedimentos formais de identificação, com o interessado comparecendo pessoalmente a uma autoridade certificadora (UAI, Correios, entre outros), munido dos documentos necessários.

5 Os principais tipos de certificados digitais são: e-cpf: é uma identidade digital que substitui o CPF físico e a assinatura do responsável em transações eletrônicas e via internet; e-cnpj: é uma identidade digital que substitui o CNPJ da empresa e a assinatura do seu representante legal em transações eletrônicas e via Internet;

6 Quanto à forma de geração e armazenamento o mais comum é serem classificados como A1 e A3. Certificado A1: geração das chaves é feita por software; chaves de tamanho mínimo de 1024 bits; armazenamento em dispositivo de armazenamento como um HD ou pendrive; validade de 1 ano (permite cópia); Certificado A3: geração das chaves é feita por hardware; chaves de tamanho mínimo de 1024 bits; armazenamento em cartão inteligente ou token; validade máxima de 3 anos (mídia única, não pode ser copiado ou exportado).

7 (Valores e-cpf) A3 - Cartão inteligente R$ 440,00 3 anos (cartão+leitora) A3 - Token R$ 315,00 3 anos A1 Computador R$ 120,00 1 ano

8 O Registro Digital consiste no envio eletrônico dos documentos das empresas para a Junta Comercial, sendo estes documentos assinados digitalmente através dos certificados digitais. Este serviço garante maior acessibilidade do empresário aos serviços da Jucemg já que o empresário pode enviar seu documento com rapidez e comodidade 24 horas por dia e 07 dias por semana. O serviço está disponível para todos os tipos jurídicos. O Registro Digital é obrigatório para todos os atos de todos os tipos jurídicos.

9 O Registro Digital também é feito por meio do site da Junta Comercial de Minas Gerais (JUCEMG) no endereço:

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25 Clicando no botão o processo será enviado para análise e conferência.

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27 O protocolo do registro digital é que permitirá consultar para saber se o processo de alteração foi deferido ou se há pendências. Se tudo der certo os documentos da alteração serão liberados para download com a autenticação, caso contrário, será necessário verificar no cheklist quais foram as pendências e soluciona-las.

28 Estando concluído e deferido o processo parte dos documetnos já estarão disponíveis para download com a Chancela Digital (certificação eletrônica do arquivamento emitida no rodapé de todas as folhas do documento).

29 PROCEDIMENTOS FINAIS Uma vez deferido o processo, o CNPJ da empresa deverá ser novamente consultado e salvo pois já refletirá as alterações solicitadas. Observe que o número no CNPJ nunca é alterado indiferente dos muitos processos de alteração pelos quais a pessoa jurídica possa passar.

30 PROCEDIMENTOS FINAIS Da mesma forma que o CNPJ, o Comprovante de Inscrição Estadual (somente contribuintes do ICMS) também deve ser reemitido. Este documento é emitido de forma eletrônica pelo aplicativo SIARE (Sistema Integrado de Administração da Receita Estadual) no site da SEF (Secretaria de Estado da Fazenda) no endereço com acesso feito via autenticação.

31 PROCEDIMENTOS FINAIS A alteração no âmbito municipal deve ocorrer diretamente na Prefeitura de acordo com a sua legislação. Como depende exclusivamente da Prefeitura Municipal da sede da empresa, cada uma delas tem as suas exigências quanto ao tipo de documentos que devem ser encaminhados e ao valor das taxas cobradas para se fazer a alteração. Importante lembrar que quase a totalidade dos municípios não tem convênio com a Receita Federal para uso das informações do Cadastro Sincronizado. Desta forma esse processo não é feito de forma integrada, porém não pode jamais deixar de ser feito. Se for o caso deve ser pedido ainda a segunda via dos alvarás, e se efetuar o pagamento das taxas para sua emissão, caso a empresa tenha alterado qualquer informações constante neste documento.