LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE

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1 LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE 2015 O PROCESSO DE CONSTITUIÇÃO DE EMPRESAS - - 1

2 O Módulo Integrador da JUCEMG nos permitiu emitir praticamente todos os documentos que compõem o processo que deverá ser entregue no Minas Fácil para constituição da empresa em questão. Externo ao Módulo Integrador, utilizamos o próprio site da JUCEMGparapreencheraConsultadeViabilidadeeositeda RECEITA FEDERAL para preencher e emitir, via cadastro sincronizado, o DBE(Documento Básico de Entrada no CNPJ). De posse de toda a documentação devidamente assinada deveremos dar entrada na unidade Minas Fácil para análise. RELAÇÃO FINAL DOS DOCUMENTOS 1) REMP / Contrato Social Capa Processo 2) Enquadramento ME Capa Enquadramento 3) Comprov. Serviço DAE taxa JUCEMG 4) DBE 5) RG e CPF dos sócios (RG dever ser cópia autenticada) 6) IPTU ou Espelho de Cálculo 7) Checklist 8) Pareceres municipais AVCB ou Certificado 9) Consulta Viabilidade Aprovada DAR ENTRADA COM A DOCUMENTAÇÃO NO 2

3 Protocolada a entrada da documentação no Minas Fácil o único documento que retorna com o usuário é o Comprovante de Serviço com o número de protocolo que permitirá consultar o andamento do processo(máximo de 8 dias). Comprovante de Serviço Na tela principal da JUCEMG pode-se consultar se o processo foi aprovado ou não. Estando concluído e deferido o processo parte dos Documentos Constitutivos (documentos que comprovam que a empresa existe e está apta a funcionar) já estarão disponíveis para download com a Chancela Digital (certificação eletrônica do arquivamento emitida no rodapé de todas as folhas do documento). 3

4 Pelo módulo Retirar Documentos faremos download do REMP ou Contrato Social, conforme o caso, e do enquadramento de ME ou EPP. Os alvarás de funcionamento e sanitário (se houver) que também são Documentos Constitutivos devem ser retirados respectivamente no Minas Fácil e na Vigilância Sanitária, mas somente depois de recolher as taxas municipais para sua emissão que chegarão por ou podem ser retiradas diretamente no Minas Fácil. Obs.: a Prefeitura de Lavras não cobra mais a taxa para emissão de CND dos sócios. 1) Taxa Alvará 1.1 Funcionamento 1.2 Sanitário 2) Taxa CND Titular ou Sócios 4

5 Outro Documento ConstitutivoaseremitidoéoCNPJcuja emissão inicial é feita fazendo a consulta da situação do pedido no Cadastro Sincronizado com o mesmo número de RECIBO e IDENTIFICAÇÃO. Note-se que não haverá mais emissãodedbepoisomesmoseráconvertidonocnpj. Por fim, o último Documento Constitutivo a ser emitido será o Comprovante de Inscrição Estadual (somente contribuintes do ICMS). Este documento é emitido de forma eletrônica pelo aplicativo SIARE (Sistema Integrado de Administração da Receita Estadual) no site da SEF (Secretaria de Estado da Fazenda) no endereço com acesso feito via autenticação. Para autorizar a emissão da inscrição estadual o representante da empresa deverá assinar ainda um Termo de Responsabilidade e entregar na SEF. 5

6 CadastrodaempresanoFGTSeINSS; Apresentar cópia da documentação e originais diretamente na CAIXA e Previdência Social. Conectividade Social; Baixar o programa de certificação no site da CAIXA ( para criação do certificado digital PRI que permitirá a transmissão da SEFIP. Entregar o processodesetordefgtsdacaixa. Registro em órgãos de classe; Casoaempresaestejasujeitaaoregistroemalgumórgão regulamentador de profissão este deverá ser feito seguindo as exigências do mesmo(crc, OAB, CREA, etc.). Opção Simples Nacional Acessar o portal do Simples Nacional ( criar um códigodeacessoefazeropedidodeopção. Vinculação da empresa ao contador no sistema Governo Digital da Prefeitura Municipal de Lavras; Caso a empresa seja prestadora de serviços, o contador deveráefetuaravinculaçãodamesmaaoseucadastroo quefarácomqueelapasseafazerpartedoseurolde empresas no sistema( 6

7 AIDF(Estadual e/ou Municipal); Através ainda do sistema Governo Digital da Prefeitura o contador deverá efetuar o pedido para a empresa da AIDF (Autorização para Impressão de Documentos Fiscais) para emissão de notas de serviços sujeitas ao ISSQN. Caso a empresa seja também tributada pelo ICMS (comércio) o contador deverá, através do sistema SIARE, efetuaropedidodaaidfparaemissãodenotasfiscaisde venda( Certificação Digital; Seaempresaestiverobrigadaouseforoptante facultativo para a emissão de NF-e (nota fiscal eletrônica) será necessário a aquisição de certificado digital tipo A1 ou A3. O certificado também será necessário se a empresa não for optante pelo Simples Nacional. Contrato de Prestação de Serviços Contábeis; O contador é obrigado a manter contrato com seus clientes conforme a Resolução CFC n. 987/03 sob pena de punição pelo conselho. 7

8 O processo de constituição termina neste ponto. Agora deverá o contador iniciar a escrita fiscal e contábil da empresa legalmente constituída. O trabalho de verdade começa agora!!! 8