Conferência esocial
O esocial é composto por consórcio do qual fazem parte: O Ministério do Trabalho e Emprego MTE O Ministério da Previdência Social MPS O Instituto Nacional do Seguro Social - INSS A Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB A Caixa Econômica Federal, representando o Conselho Curador do FGTS
Empresa Único Canal Ambiente Nacional Os partícipes do Consórcio recebem as informaçõe s do esocial e as tratam em seus ambientes. Direitos Garantidos Processos Simplificados Informações Consistentes Transparência Fiscal Resultados
Premissas do esocial
Como serão prestadas as informações ao esocial?
Prestação das informações Através do Registro dos Eventos Trabalhistas O registro dos Eventos Trabalhistas será efetuado por meio do envio de um arquivo no formato XML, o qual será validado e armazenado em um ambiente consorciado e depois distribuído aos entes partícipes do esocial. Haverá os seguintes tipos de Eventos: Eventos Iniciais e Tabelas do empregador/contribuinte Eventos não Periódicos Eventos Periódicos
Eventos Iniciais e Tabelas Informações do Empregador/Contribuinte (S-1000) Tabela de Estabelec. e Obras de Construção Civil (S-1005) Tabela de Rubricas (S-1010) Tabela de Lotações Tributárias (S-1020) Tabela de Cargos (S-1030) Tabela de Funções opcional (S-1040) Tabela de Horários/Turnos de Trabalho (S-1050) Tabela de Ambientes de Trabalho (S-1060) Tabela de Processos Administrativos/Judiciais (S-1070) Tabela de Operadores Portuários (S-1080) Cadastramento Inicial do Vínculo (S-2100)
Eventos não periódicos Admissão de trabalhador (S-2200) e Informação parcial de admissão (S-2190) Até o dia anterior ao início da atividade laboral. O empregador pode optar por enviar o Registro preliminar. Nesse caso terá um prazo até o dia 7 do mês seguinte para enviar o evento de admissão ou antes do envio de qualquer outro evento relacionado ao trabalhador. CAT Comunic.de Acid.de Trabalho (S-2210) No dia seguinte ao acidente de trabalho ou imediatamente nos casos resultante em morte do trabalhador. Desligamento (S-2299) Até o 10º dia da ocorrência no aviso prévio indenizado ou no dia seguinte nos casos de aviso prévio trabalhado ou término de contrato de trabalho.
Eventos não periódicos Afastamentos temporários (S-2230) Doença ou acidente de trabalho - De 1 dia a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte. Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento. Doença ou acidente - Afastamentos de 3 a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte. Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento. Os afastamentos decorrentes de doença/acidente de até 2 dias não precisam ser enviados, exceto nos casos em que houver outros afastamentos pelo mesmo motivo que totalizam mais de 15 dias dentro de 60 dias: prazo: 16º dia do afastamento Outros motivos - dia 7 do mês seguinte
Eventos não periódicos Alterações cadastrais e contratuais (S-2205 ou S-2206) Monitoramento de saúde do trabalhador (S-2220) Condições ambientais do trabalho Fator de risco (S-2240) Aviso Prévio (S-2250) Estabilidade (S-2340) Trabalhador sem vinculo de emprego - Início (S-2300) Trabalhador sem vinculo de emprego Alteração contratual (S-2305) Trabalhador sem vinculo de emprego - Término (S-2399) Reintegração (S-2298) Exclusão de evento (S-3000) Solicitação de totalização de eventos, bases e contribuições (S-4000) Envio do evento até o dia 7 do mês subsequente ou até o envio da remuneração do mês/competência a que se refere
Eventos Periódicos Remuneração Até o dia 7 do mês seguinte: Remuneração do trabalhador (S-1200) Pagamentos de rendimentos do trabalho (S-1210) Informações complementares aos eventos periódicos (S-1280) Aquisição de Produção Rural (S-1250) Comercialização da Produção (S-1260) Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários (S-1270) Informações Complementares Desoneração e Ativid.Concomitantes (S-1080) Fechamento dos Eventos Periódicos Remuneração (S-1299) Reabertura dos Eventos Periódicos Remuneração (S-1298) Até o dia 7 de fevereiro de cada ano: Contribuição sindical patronal
Legislação, cronograma e infraestrutura tecnológica
Arquitetura esocial Entes Eventos Iniciais/Tabelas Caixa Sistema Interno Arquivo Original Folha de Pagamento Clientes: WS e ReceitanetBx Eventos não periódicos Sistema Interno WS RET CPF/NIS Cadastro/Tabelas Do Empregador INSS Clientes: WS e ReceitanetBx MPS WS Clientes: Eventos periódicos Sistema Interno WS WS esocialbx WS e ReceitanetBx MTE Clientes: WS e WS ReceitanetBx Aplicativo Web RFB Ou Código Acesso Browser Autenticador -CNPJ -CPF -CNIS Clientes: WS e ReceitanetBx
Arquitetura do Evento REMUNERAÇÃO Eventos de Remuneração Sistema Interno Validações: 1 -Contribuinte Cadastro Contribuinte WS 2 Aberturadafolha 3 Empregado Ativo REC Contribuinte 4 Cargo/função/lotação 5 -Rubricas Rubricas WS 6 Conteúdo, totais, etc Cargo Aplicativo Web RET Trabalhador Arquivos Originais Função Lotação
Eventos Iniciais/Tabela Sistema Interno Validação de Estrutura Schema XML Eventos não periódicos Sistema Interno WS RET CPF/NIS Cadastro/Tabelas Do Empregador GRFGTS Folha de Pagamento Eventos periódicos Sistema Interno WS Arquivo Original WS WS WS ReceitanetBx Aplicativo Web Ou Código Acesso Browser Autenticador DCTF e DARF
Quando será implantado o esocial?
Cronograma de implantação I - Fase final de elaboraç ão: Manual de Orientação do esocial Versão 1.2 Controle de alteraç ões Manual de especificação técnica do XML; II O cronograma de implantação está sendo objeto de discussão no GT Confederativo; III Para as micro e pequenas empresas o cronograma está sendo ajustado com a participação das entidades representativas desse segmento.
Utilização do CEI Situação Atual Equiparado a empresa Segurado especial Titular de cartório CEI Produtor rural Empregador doméstico Obra de construção civil de PF Obra de construção civil de PJ Consórcio simplificado de produtores rurais
Situação a partir do esocial Empregador doméstico CNPJ CPF Imóveis Consórcio Simplificado de Produtores Rurais Migração para o CNPJ Equiparado a empresa Titular de cartório Produtor rural Segurado especial Atributos específicos Obra de construção civil de PF Obra de construção civil de PJ Atributos específicos Criação da data do primeiro vínculo no CNPJ/Serpro Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa Física Cadastro Nacional de Obras
Forma de prestação de informação, funcionalidades do sistema e retificação
Aspectos Técnicos Chaves de Identificação Utilização do CPF associado ao NIS como chave de identificação do Trabalhador. Utilização da Matrícula do Trabalhador na Empresa como identificador do vínculo contratual. Para cada vínculo será gerada uma nova matrícula
Aspectos Técnicos Chaves de Identificação Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ) Procuração eletrônica: Subestabelecimento e Procuração Manual. Podem utilizar código de acesso: Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Pequeno Produtor Rural e CI equiparado a empresa, todos com até 7 empregados, e o MEI. Empregador Doméstico
Aspectos Técnicos Canais para envio dos Eventos Haverá dois canais para prestação da informação: Sistema Interno Webservice Aplicativo Web Internet ou Código Acesso Browser Autenticador O esocial valida o arquivo em tempo real. O esocial valida o arquivo e devolve um Protocolo ou uma Mensagem de erro.
Aspectos Técnicos Recuperação de Arquivos Recuperação de arquivos, através de ferramenta própria esocialbx. Autenticação do acesso. Perfis de acesso. Arquivos específicos ou em lote. Entrega instantânea para poucos arquivos e programada para grandes quantidades. Parâmetros para recuperação de arquivos: CNPJ ou CPF. Tipos de arquivo. Datas inicial e final. Arquivos com inconsistência.
Prestação da informação ao esocial Módulo WEB Forma completa: Solução de contingência. Prestar informação que não consta em seus sistemas informatizados. Forma simplificada - Pequenos Empregadores: Empregador Doméstico. Segurado Especial. Pequeno produtor rural. Optante pelo Simples Nacional. MEI.
Prestação da informação ao esocial Módulo WEB Características da forma simplificada Conteúdo simplificado. Identificação prévia do tipo de empregador. Assistente de preenchimento / Mensagens de orientação. Validações em tempo de preenchimento e transmissão. Recuperação de informações de meses anteriores. Linguagem menos técnica e mais didática. Documentos disponibilizados. Modelo de Contrato de Trabalho. Folha de Ponto Recibo Vale-transporte. Comprovante de Pagamento (holerith). Aviso prévio etc.
Prestação da informação ao esocial Módulo WEB Forma simplificada funcionalidades (só para os pequenos empregadores) Controle de horas extras. Cálculo automático de horas extras, salário família, tributos patronal e do empregado, FGTS etc. Controle de férias. Banco de horas. 13 salário. Guia de Recolhimento etc.
Retificação, Alteração e Exclusão no esocial Retificar Corrigir algo que estava errado desde o princípio. Alterar Mudar informação que era correta em determinado período e que sofreu alteração ao longo do tempo. Excluir Deixar sem efeito jurídico um evento enviado anteriormente.
Retificação É realizada de forma pontual e no leiaute do próprio evento que necessita ser retificado. Necessária a informação do número do recibo do arquivo a ser retificado. Prováveis efeitos em folha de competências anteriores: Admissão. Afastamento temporário. Alteração de motivo de afastamento. Retorno do afastamento temporário. Trabalhador sem vínculo Início e Término. Desligamento.
Retificação Exemplo: Retificação de dados do contrato de trabalho: Trabalhador admitido em 01/08/2014. Data informada no evento S-2200 Admissão do Trabalhador - 01/09/2014. Para retificar Enviar ao esocial o evento S-2200 Admissão do Trabalhador : com indicativo de RETIFICAÇÃO (2) informar o número do recibo do arquivo a ser retificado e a data de admissão correta - 01/08/2014.
Alteração É realizada apenas em eventos específicos: Alteração de dados cadastrais. Alteração de dados contratuais. Trabalhador sem vínculo alteração contratual. Alteração de motivo de afastamento. Prováveis efeitos em folha de competências anteriores: Alteração contratual. Alteração de motivo de afastamento.
Alteração Exemplo 01: Alteração de dados cadastrais do trabalhador: A trabalhadora casou e assumiu o sobrenome do marido. Para alterar Enviar ao esocial o evento S-2220 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador com indicativo de ORIGINAL(1) arquivo original; informar todas as informações cadastrais do evento (O módulo web exigirá edição apenas no campo que está sendo alterado). Obs.: desde que atualizado na base CPF
Alteração Exemplo 02: Alteração de dados do contrato de trabalho: Trabalhador exercia o cargo de ALMOXARIFE e foi promovido a ENCARREGADO DE COMPRAS. Para alterar Enviar ao esocial o evento S-2240 - Alteração de Contrato de Trabalho com indicativo de ORIGINAL(1) arquivo original; informar todas as informações do evento (O módulo web exigirá edição apenas no campo que está sendo alterado)
Exclusão É realizada apenas em eventos específicos. Prováveis efeitos em folha de competências anteriores: Admissão. Alteração contratual. Afastamento temporário, alteração e retorno. Trabalhador sem vínculo Início e Término. Desligamento. Necessária a informação do número do recibo do arquivo a ser alterado. Não pode ser um dos eventos relativos a tabelas (S-1000 a S-1080).
Exclusão Exemplo: Enviado ao esocial, no dia 01/08/2014, evento S-2200 Admissão do Trabalhador com data de admissão em 20/08/2014. A admissão não se concretizou. Para excluir Enviar ao esocial o evento S-2900 Exclusão de Eventos. Informar o número do recibo do arquivo a ser excluído. Atenção!!! A matrícula relativa a este vínculo será inutilizada.
e seus reflexos na
RFB Certidão Unificada Completa: Emissão única das Certidão e Relatórios de restrição Certidão unificada completa Indisponibilizar Ajuste no Sistema CND Corporativa (Dataprev) Certidão Conjunta (SERPRO) Alteração da consulta situação fiscal na Internet (e-cac) Alteração do relatório de situação fiscal emitido Internet (e-cac) Alteração de funcionalidade Tratani/Consultani Alteração de relatórios de apoio e de situação fiscal
RFB Declaração do IRPF prépreenchida: Integração das informações do esocial com a Malha da Pessoa Física
RFB - Outras simplificações Único documento de arrecadação DARF: Pagamento de vários tributos em um único documento (Contribuições Previdenciárias e IRRF) Numerado e emitido pela Internet Extinção gradual da Guia da Previdência Oficial (GPS) Compensação e pedidos de Restituição e Reembolso (CMO/salário família e maternidade) pelo PER/DCOMP Parcelamento unificado
Providências importantes para início do envio das informações ao esocial.
Consulta Qualificação Cadastral Ferramenta simples de consulta que permite ao empregador ou trabalhador ter o conhecimento prévio do resultado das validações cadastrais que serão aplicadas ao esocial. CPF CNIS
www.esocial.gov.br
Para identificar a necessidade de qualificação cadastral MÓDULO QUALIFICAÇÃO WEB* - Aplicação web para consultas simultâneas de até 10 trabalhadores. MÓDULO QUALIFICAÇÃO EM LOTE Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos trabalhadores no formato.txt com retorno em até 48h; - Sem limite de consultas; - Utilização de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3. *Disponível em breve no site do esocial: www.esocial.gov.br
A validação dos dados do Trabalhador dar-se-á pela informação dos seguintes dados: CPF / NIS / Data de Nascimento / Nome A chave do Trabalhador no esocial é o CPF associado ao NIS. Atenção!!! A qualificação cadastral deverá ser realizada antes do envio de qualquer evento ao esocial.
Regra de Identificação do Administrador do NIS e direcionamento do cidadão a) se NIS administrado pelo INSS - Agendamento Eletrônico ou Central de Atendimento 135 - para programar o atendimento; b) se NIS administrado pela CAIXA- Direcionamento ao serviço Cadastro NIS do Conectividade Social CAIXA; c) se NIS administrado pelo BB - direcionamento à Rede de Atendimento do BB. d) se CPF Nulo ou Cancelado direcionamento a uma unidade da RFB.
Inconsistências possíveis NIS 1.NIS inexistente; 2.NIS inconsistente; 3.NIS sem CPF; 4.NIS com CPF divergente do informado; 5.NIS com data de nascimento divergente da informada; 6.NIS com informação de óbito. Inconsistências possíveis CPF 1.CPF SUSPENSO; 2.CPF NULO ou CANCELADO; 3.CPF inexistente; 4.CPF com nome divergente do informado; 5.CPF sem data de nascimento; 6.CPF com data de nascimento divergente da informada.
Resultado do cruzamento GFIP x CNIS Análise sobre 40.152.752 registros (07/2013) Lançamentos de GFIP cujo NIS não possui CPF Cadastrado no CNISPF 6.828.605 17,01% Lançamentos de GFIP cujo NIS possui CPF validado 31.301.026 5,04% Lançamentos de GFIP cujo NIS possui CPF não validado 2.023.121 77,95%
Melhorias realizadas na base de dados do CNIS Análise do Perfil CNIS com a extração da GFIP 07/2013; Aprovação da amostra GFIP 07/2013 pelos critérios de validação estipulados; 77,95% Rotina diária do cadastro CPF (RFB) que serve de validação para inclusão e atualização de dados cadastrais; Alterações nas formas de acesso aos dados do CNIS, facilitando o processamento das informações; Apropriação de dados dos empregados cadastrados no SIISO (Sistema de Informações Sociais CAIXA) para o CNIS, minimizando a frequência de NIS não registrados no CNIS concluída em 28/09/2014.
Resultados do SIISO x CNIS Crescimento da base Pessoa Física: NIS Processados Não alterados Incluídos Alterados 198Milhões 63Milhões 77Milhões 58Milhões 77,95% Informações sobre atualização da base CNIS: - Base CNIS passou de 230M 308M, 34%; - Atualização semanal; - Envio de dados sexta-feira à noite; - Apropriação no CNIS até domingo.
Ações futuras Concluir homologação do módulo de consulta cadastral por todos os entes; Reunião para aprovação da entrada do link do Módulo de Qualificação Cadastral em produção; 77,95% Criar mecanismos para que a atualização do CNIS, realizada pelo INSS, seja recebida pela base CAIXA; Fazer link com a Caixa para atualização de dados pelo empregador.
e seus reflexos no
Grandes Números R$ 359,9 bilhões Total Ativo R$ 291,5 bilhões Saldo Contas Vinculadas R$ 63,0 bilhões R$ 63,0 bilhões Patrimônio Líquido R$ 18,9 bilhões R$ 18,9 bilhões Arrecadação Líquida (*) R$ 201,3 bilhões R$ 201,3 bilhões Operações de crédito
Premissas da CAIXA Zelo pela natureza privada e fontes de financiamento Preservação da estrutura Legal Recepção unificada de dados in natura Simplificação de Processos
Visão de futuro Novo
Mudanças Recepção das informações pelos canais do esocial CAIXA e SERPRO Integração dos Bancos de Procuração CAIXA x RFB Padrão de comunicação entre os sistemas de folha e CAIXA Webservice Canais mais eficientes, seguros e de alta disponibilidade Retificação dos Dados no canal esocial número do recibo
Mudanças Base cadastral FGTS unificada fim da multiplicidade de contas Modernização dos meios de recolhimento do FGTS Pagamento sem Fatura Novos serviços na Internet Devolução, Impedimentos, Parcelamento, GRDE e outros Geração automática da GRFGTS e Devolução no ambiente da CAIXA
Principais ganhos Para os empregadores Novos serviços eletrônicos Agilidade na prestação de informações Facilidade para o recolhimento do FGTS Simplificação das retificações Para os trabalhadores Canais mais eficientes e seguros Redução da divergência de informações Simplificação dos saques Novos serviços eletrônicos Para o FGTS Maior Governança
Qualificação e Consulta do NIS via CNS
Qualificação e Consulta do NIS via CNS Necessário cadastramento do responsável na agência da CAIXA; Cadastro de 1 empregado por vez. Acesso por meio de Certificação Digital; Cadastramento em lote.
Importante!!!
Pontos de Atenção Conscientização organizacional a partir dos gestores. Reciclagem/conhecimento da legislação. Mudança do perfil do profissional de RH. Relevância papel dos contabilistas como agentes de mudança. Revisão dos processos internos, com foco na integração.
Unir-se é um bom começo, Manter a união é um progresso e Trabalhar em conjunto é a vitória. Henry Ford
As idéias e estratégias são importantes, mas o verdadeiro desafio é a sua execução. Percy Barnevick