Uma nova era nas relações entre Empregados, Empregadores e Governo

Transcrição

1 Uma nova era nas relações entre Empregados, Empregadores e Governo

2 CONSTRUÇÃO CONJUNTA Receita Federal do Brasil; Caixa; Instituto Nacional do Seguro Social INSS; Ministério da Previdência Social MPS; Ministério do Trabalho e Emprego MTE.

3 Cenário atual Termo de Rescisão

4 Novo Cenário

5 OBJETIVOS DO ESOCIAL Garantir direitos trabalhistas e previdenciários; Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade; Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho.

6 PREMISSAS DO ESOCIAL Prestação única de informação pelo empregador; Construção coletiva e gestão compartilhada; Autonomia dos órgãos no tratamento das informações em suas bases de dados; Utilização das informações pelos entes no limite de suas atribuições e competências; Não demandar alteração legislativa; Adaptação ao perfil do contribuinte.

7 CONTEÚDO DO esocial Informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e do FGTS; Eventos Trabalhistas e previdenciários; Folha de Pagamento; Outras Informações Previdenciárias: Produção rural, retenções, cessão de mão de obra, etc. Com a GFIP, essas informações hoje são transmitidas mensalmente;

8 CONTEÚDO DO esocial Eventos Trabalhistas e previdenciários: Admissão do empregado; Alteração cadastral e do vínculo trabalhista; Atestado de saúde ocupacional ASO; Aviso de Férias; Afastamento temporário e retorno; Aviso Prévio; Desligamento, Etc. Prazos de transmissão.

9 CONTEÚDO DO esocial Folha de Pagamento: Empregados; Contribuinte individual; Estagiários; Dirigente sindical; Estatutários; Dependentes; Aposentadorias e pensões. Remunerações, por item; Transmissão mensal.

10 CONTEÚDO DO esocial OUTRAS INFORMAÇÕES PREVIDENCIÁRIAS: Cessão de mão de obra (tomador e prestador); Obras de construção civil; Patrocínios a Associações Desportivas; Serviços tomados/repassados p/cooperativa; Produção rural (PF, agroindústria e produtor); Retenções na contratação de serviços; Transmissão mensal.

11 CONTEÚDO DO esocial Serviços tomados e serviços prestados: Indicador do obra - CNO; Relação das Notas Fiscais; Retenções da contribuição previdenciária.

12 ASPECTOS TÉCNICOS Utilização do CPF como chave, associado a um NIS (NIT/PIS/PASEP); Validação dos identificadores do trabalhador na base do CNIS (CPF x NIS x Data de Nascto.); Trabalhadores sem vínculo empregatício: Natureza permanente; Eventual.

13 ASPECTOS TÉCNICOS Tabelas rubricas, lotações, cargos, etc. Permitidas inclusões, alterações e exclusões; Alterações e exclusões de períodos anteriores marcam a folha como inconsistente;

14 REGISTRO DE EVENTOS TRABALHISTAS - RET Conceito; Formação do RET: Cadastramento inicial; Demais eventos. Cada novo evento será validado com o RET: Eventos não periódicos; Eventos periódicos.

15 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Módulo principal: Webservices; Módulos Web. Módulo Reclamatórias Trabalhistas; Módulo para Associações Desportivas.

16 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Webservices: Interação direta com webservices do empregador; Transmissão em horário programado; Experiência testada e aprovada pela nota fiscal eletrônica.

17 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Webservices: Possibilidade de envio da informação de forma descentralizada: Por departamento da empresa; Por estabelecimentos. A transmissão descentralizada deve ser coordenada eventos de abertura e de encerramento.

18 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Webservices: Autenticação por certificação digital: e-cnpj; representantes legais; procuradores com possibilidade de subestabelecimento.

19 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Webservices: Todas as declarações num clique.

20 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Módulos simplificados p/pequenos empregadores: Empregador doméstico; Segurado especial; Pequeno produtor rural; Simples Nacional; MEI; Etc.

21 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Módulos web simplificados: Certificação digital ou código de acesso; Facilidades: Recuperação de informações de meses anteriores; Linguagem menos técnica e mais didática; Mensagens de orientação.

22 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Módulos web simplificados: Identificação prévia do tipo de empregador; Assistente de preenchimento; Integração com servidores corporativos; Validações em tempo de preenchimento e transmissão;

23 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Módulos web simplificados documentos: Contrato de trabalho; Gerador de folha de pagamento; Comprovante de pagamento (holerith); Aviso de férias; Aviso prévio; Etc.

24 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Módulos web simplificados funcionalidades: Controle de horas extras; Cálculo automático de horas extras, salário família, tributos patronal e do empregado, FGTS, etc.; Controle de férias; Banco de horas; 13 salário; Guia de recolhimento, etc.

25 REGIME DE COMPETÊNCIA E REGIME DE CAIXA As remunerações devem ser informadas tanto pelo valor devido como pelo valor pago; Valor devido (competência): Contribuição previdenciária; FGTS; Base de incidência do IRRF; Valor pago (regime de caixa): IRRF ocorrência do fato gerador.

26 ARQUIVOS Todos no formato XML; Cada evento é um arquivo; A folha de pagamento será desmembrada por trabalhador; Outras informações previdenciárias desmembrada segundo a natureza da informação.

27 VANTAGENS As retificações passam a ser feitas de forma pontual; Idem para outras informações; Vantagem para o empregador e também para a RFB, Caixa, MTE e INSS; Modelo testado e aprovado com a nfe.

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29 DCTF-WEB Apuração automática dos débitos tributários; Integração com servidores da RFB; Vinculações dos débitos e créditos tributários; Consulta e aproveitamento dos créditos tributários disponíveis; Compensações; Novo DARF.

30 MULTAS Não há multas do esocial; As multas são as já previstas na legislação: CLT; Lei 8212/1991; Etc. As multas serão aplicadas pela essência da informação e não pelo novo formato.

31 COMO SE PREPARAR PARA O esocial Conscientizar a alta gestão da empresa; Equalizar o conflito de papéis; Governança, riscos e compliance; Informações de registro de empregados, de folha, fiscais, de medicina do trabalho, de patrocínios devem ser transformadas em processos corporativos.

32 COMO SE PREPARAR PARA O esocial Saneamento cadastral dos trabalhadores: Identificadores CPF x NIT x PIS; Disponibilização de software para facilitar o processo.

33 COMO SE PREPARAR PARA O esocial Leiautes; Avaliar necessidade de ajustes; É necessário o conhecimento dos leiautes, sua estrutura, tabelas, etc.; Disponibilização de Manuais: Manual do usuário; Especificação técnica dos XML / webservices.

34 COMO SE PREPARAR PARA O esocial Adequação dos softwares da empresa: Folha de pagamento, Compras, Marketing, Fiscal, etc. Disponibilização de ambiente de testes para conexão webservice e recepção de arquivos: Eventos iniciais em pré-produção 2013; Cadastramento inicial dos vínculos mar/2014.

35 COMO SE PREPARAR PARA O esocial Eventos iniciais; Informações do empregador e tabelas; Alimentação inicial do RET; Infs. pretéritas não serão transmitidas; Integração entre as diversas áreas envolvidas.

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37 CRONOGRAMA ESTIMADO Lucro Real: Até 30/04/2014 Eventos trabalhistas; 05/2014 Eventos mensais; 07/2014 substituição da GFIP. Lucro Presumido e Simples Nacional: Até 30/09/2014 Eventos trabalhistas; 10/2014 Eventos mensais; 11/2014 substituição da GFIP.

38 CRONOGRAMA ESTIMADO Empregador Doméstico dias após a publicação da regulamentação da EC 72/2013; MEI e Pequeno Produtor Rural - Implantação do esocial com Recolhimento unificado final do 1º semestre de 2014.

39 CRONOGRAMA ESTIMADO Entes públicos: 12/2014 Eventos trabalhistas; 01/2015 Eventos mensais; Reclamatória Trabalhista: 01/2015; Substituição da DIRF, RAIS, CAGED e outras: 01/2015.

40 Bom para o empregado!!! Bom para o empregador!!! Bom para o Brasil!!!