uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. esocial - FECON 19/02/2014

Transcrição

1 esocial - FECON 19/02/2014

2 Contextualização - Objetivo do Projeto OBJETIVOS - O que é o esocial Conceitos básicos - Qualificação cadastral - Povoamento da base - Eventos Não periódicos - Eventos periódicos folha de pagamento - Eventos de Tabelas Aspectos técnicos do projeto Retificação/alteração/exclusão Cronograma

3 Porque o esocial?

4 Termo de Rescisão Seguro Desemprego

5 Consequências

6 Objetivos

7 Premissas

8 O que é o esocial?

9 O que é o esocial? Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas

10 Evento Trabalhista Fato + Norma = Fato jurídico Fato Jurídico Trabalhista - Evento Trabalhista Registro do Evento Trabalhista Finalidade do Registro -> Assegurar o Direito

11 O que é o esocial? Uma nova forma de Registro do Evento Trabalhista

12

13 Algumas obrigações a serem substituídas (80%): CAGED; RAIS; DIRF; SEFIP; Aplicativo GRRF; Livro de registro de empregado; Folha de pagamento em meio papel; Comunicação Acidente de Trabalho; Arquivos eletrônicos do Manad; Formulário Seguro Desemprego (CD/SD); Outras obrigações trabalhistas e previdenciarias.

14 Base Legal O esocial não criou uma nova legislação tributária, trabalhista e previdenciária, apenas quer a proximidade da prática com a legislação.

15 Como funcionará o esocial?

16 Como será esta Nova Forma de Registro do Evento Trabalhista? O registro dos Eventos Trabalhistas será efetuado por meio da transmissão de um arquivo no formato XML, o qual será validado e armazenado em um ambiente consorciado e depois distribuído aos entes partícipes do esocial.

17 tipos de Eventos: Eventos iniciais Eventos tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos

18

19 Eventos Iniciais - utilizados na implantação do esocial uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. São compostos pelas Informações previstas nos seguintes leiautes: - Informações do Empregador - Tabela de Rubricas - Tabela de Lotações/Departamentos - Tabela de Cargos - Tabela de Funções - Tabela de Estabelecimentos - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais - Tabela de Operadores Portuários - Cadastramento inicial de Vínculos

20 Atenção!!! Estes eventos devem ser enviados na ordem definida. Todos os trabalhadores com vínculo ativo, mesmo que afastados (auxílio doença, acidente de trabalho, licença maternidade etc.) devem ser informados no cadastramento inicial de vínculos. Informar trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente (diretor não empregado, dirigente sindical, avulso e cooperado).

21 Eventos Não-Peri Periódicos (Eventuais): Admissão de Trabalhador Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador Alteração de Contrato de Trabalho Comunicação de Acidente de Trabalho Atestado de Saúde Ocupacional Afastamento Temporário Alteração de Motivo de Afastamento Retorno de Afastamento Temporário Estabilidade Início Estabilidade Término Condição Diferenciada de Trabalho Inicio Condição Diferenciada de Trabalho - Fim

22 Eventos Não-Peri Periódicos (Eventuais): Aviso Prévio Cancelamento de Aviso Prévio Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alteração Contratual Trabalhador Sem Vínculo de Emprego Desligamento Desligamento (SERVIRÁ PARA PRESTAR INFORMAÇÕES RESCISORIAS) Reintegração por Determinação Judicial Exclusão de Evento Enviado Indevidamente

23 Eventos não periódicos uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Eventos não periódicos 1.Admissão Até o início da atividade laboral 1.CAT Comunicação de Acidente de Trabalho Dia seguinte ao acidente 1.Afastamento temporário 2. Desligamento Até 10 dias da ocorrência

24 S-2200 Evento Admissão Art. 47 A empresa que mantiver empregado não registrado nos termos do art.41 e seu parágrafo único, incorrerá na multa de valor igual a 30 (trinta) vezes o valor-de-referência regional, por empregado não registrado, acrescido de igualvalor em cada reincidência. (Redação dada pelo Decreto-Lei n.º 229, de , DOU )

25 Eventos Periódicos (Mensais): Folha de pagamento uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. - Abertura - Remuneração do Trabalhador (eventos individuais) - Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra - Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra - Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho - Serviços Prestados pela Cooperativa de Trabalho - Aquisição de Produção Rural - Comercialização da Produção Rural - Espetáculo Desportivo - Receitas Recebidas ou Repassados para Assoc desportiva de Futebol - Informações Complementares Desoneração - Fechamento

26 EVENTOS PERIÓDICOS - FECHAMENTO Arquivo S-1399: Indica a finalização das transmissões; Indica quais assuntos têm informações para serem transmitidas.

27 EVENTOS PERIÓDICOS - FECHAMENTO Arquivo S-1399:

28 Qualificação de Dados Cadastrais dos Trabalhadores Bases CNIS e CPF

29

30 Qualificação cadastral - Saneamento do cadastro Ação necessária para evitar rejeições quando da transmissão dos arquivos de eventos; O empregador transmite ARQUIVO específico com dados cadastrais do empregador e trabalhadores para validação nas bases CNIS/CPF/CNPJ; O empregador acessa o ambiente on-line do esocial e insere dados dos trabalhadores; Serão validados CPF/NIT/PIS/NASCIMENTO/NOME/CNPJ;

31 Soluções apresentadas: 1) MÓDULO DE QUALIFICAÇÃO WEB: - Aplicação web para consultas pontuais até 10 consultas simultâneas pequenas empresas. (Está em produção na página do esocial) 2) MÓDULO DE QUALIFICAÇÃO EM LOTE: - Submissão de arquivos com dados dos trabalhadores grandes empresas. (Em homologação)

32

33 Saneamento do cadastro

34 Aspectos técnicos do esocial

35 Aspectos Técnicos Utilização do CNPJ e do CPF como chave do Empregador pessoa jurídica. Deixa de existir CEI como identificador do Empregador. São criados, em substituição ao CEI: CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Física - para as pessoas físicas que utilizam a matrícula CEI. CNO Cadastro Nacional de Obras - que será sempre vinculado a um CNPJ ou a um CPF, para as obras de construção civil, que possuem responsáveis pessoas físicas ou jurídicas.

36 Aspectos Técnicos Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ) Procuração eletrônica: Subestabelecimento e procuração manual. Podem utilizar código de acesso: Empresas Optantes pelo Simples Nacional, pequeno produtor rural e CI equiparado à empresa, todos com até 2 empregados, e o MEI. Empregador Doméstico

37 Aspectos Técnicos Haverá dois canais para prestação da informação: Sistema Interno Webservice Aplicativo Web ou Código Acesso Browser Autenticador

38 RETIFICAÇÃO e ALTERAÇÃO

39 Retificar: corrigir algo que estava errado desde o princípio; Alterar: informação era correta em determinado período e que sofreu alteração ao longo do tempo; Excluir: deixar sem efeito jurídico um evento enviado anteriormente.

40 Alteração É realizada apenas em eventos específicos: Alteração de dados cadastrais. Alteração de dados contratuais. Trabalhador sem vínculo alteração contratual. Alteração de motivo de afastamento. Necessária a informação do número do recibo do arquivo a ser alterado. Prováveis efeitos em folha de competências anteriores: Alteração contratual. Alteração de motivo de afastamento.

41 Retificação Exemplo Retificação de dados do contrato de trabalho: Trabalhador admitido em 01/08/2014. Data informada no evento S-2200 Admissão do Trabalhador - 01/09/2014. Para retificar Enviar ao esocial o evento S-2200 Admissão do Trabalhador : com indicativo de RETIFICAÇÃO (2) informar o número do recibo do arquivo a ser retificado e a data de admissão correta - 01/08/2014.

42 Alteração Exemplo 1 Alteração de dados cadastrais do trabalhador: A trabalhadora casou e assumiu o sobrenome do marido. Para alterar Enviar ao esocial o evento S Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador com indicativo de ALTERAÇÃO(2); informar o número do recibo do arquivo a ser alterado e o nome correto.

43 Alteração Exemplo 2 Alteração de dados do contrato de trabalho: Trabalhador exercia o cargo de ALMOXARIFE e foi promovido a ENCARREGADO DE COMPRAS. Para alterar Enviar ao esocial o evento S Alteração de Contrato de Trabalho com indicativo de ALTERAÇÃO(2); informar o número do recibo do arquivo a ser alterado e o novo cargo.

44 Exclusão Exemplo Enviado ao esocial, no dia 01/08/2014, evento S-2200 Admissão do Trabalhador com data de admissão em 20/08/2014. A admissão não se concretizou. Para excluir Enviar ao esocial o evento S-2900 Exclusão de Eventos. Informar o número do recibo do arquivo a ser excluído.

45 Exclusão é feita com o evento S-2900.

46 QUAL O DESAFIO? O projeto vai impactar diretamente em todas áreas das empresas, alterando as rotinas e processos do cotidiano: Gestão:- Sistema atualizado - Mão de obra qualificada - Dados qualificados Cultura: - Prazos estabelecidos - Interação entre areas

47 Quando será implantado o esocial? * Implantação somente a partir de 11/2014.

48

49 Obrigado!