Perguntas e Respostas do esocial Empregador Doméstico

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1 Perguntas e Respostas do esocial Empregador Doméstico Versão /09/2015 Alterações em relação à versão anterior Não se aplica

2 Simples Doméstico esocial 1. O que é o SIMPLES Doméstico? Vivemos um momento especial pelo qual, como SIMPLES Doméstico, se viabilizará a inclusão de mais de 1 milhão de trabalhadores domésticos ao FGTS e que facilitará a vida dos empregadores com disponibilização do DAE Documento de Arrecadação do esocial (guia única) para o pagamento dos tributos e do Fundo de Garantia. 2. Como faço para utilizar o SIMPLES Domésticos? Por intermédio do site (Portal esocial), o qual viabilizará a emissão do DAE (guia única) para o pagamento dos tributos e do FGTS. 3. O que é o esocial? O esocial, sistema de escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, é um projeto do Governo Federal que vai unificar a prestação de informações pelo empregador em relação aos seus empregados (como cadastramento, vínculos, contribuições previdenciárias e folha de pagamento, entre outros), gerido pela CAIXA, INSS, Ministério da Previdência Social, Ministério do Trabalho e Emprego e Receita Federal do Brasil. 4. Como funcionará o esocial para o empregador doméstico? O esocial para o empregador doméstico é uma solução web para prestação de informação simplificada e online por meio do endereço A obrigatoriedade de uso do esocial observa o previsto na Lei Complementar 150/2015. Obrigatoriedade do FGTS para o empregador doméstico 5. Quando o FGTS para o doméstico será obrigatório? O recolhimento obrigatório começa a valer a partir da competência OUTUBRO/2015, para quitação até 06/11/2015. Por intermédio do novo portal do esocial será gerado o DAE (guia única) de recolhimento para o Fundo Garantia e todos os tributos devidos pelo empregador doméstico. 6. Quais são as regras para o recolhimento obrigatório do FGTS para o empregador doméstico?

3 A partir da regulamentação do CCFGTS, a Caixa Econômica Federal publicou a Circular CAIXA 694/2015, definindo as regras para a operacionalização do recolhimento obrigatório pelo empregador doméstico. Estas regras estão detalhadas no Manual de Orientação Recolhimentos Mensais e Rescisórios ao FGTS e das Contribuições Sociais, disponível no endereço download, Manuais Operacionais. 7. Se eu contratei um trabalhador doméstico em 2014 e ele continua trabalhado na minha casa e eu não recolhia o FGTS antes da competência 10/2015, vou ter que recolher FGTS desde 2014 para o trabalhador doméstico? Não. Até a competência 09/2015 o FGTS era opcional para o empregador doméstico. Entretanto, feito o primeiro recolhimento passava a ser obrigatório. Assim, no caso do trabalhador doméstico admitido em 2014 e que nunca teve FGTS, o depósito somente passa a ser devido a partir da competência 10/2015. Novo portal do esocial para o empregador doméstico 8. Quando o novo portal do esocial estará disponível para o empregador doméstico? A partir de 1 de outubro de 2015 será disponibilizado o novo portal para o empregador doméstico, no endereço permitindo a realização do cadastramento inicial do empregador e do trabalhador doméstico. 9. Meu trabalhador foi cadastrado no antigo portal do esocial. Os dados serão transferidos para o novo portal? Não. O empregador precisará realizar novo cadastro. 10. Posso acessar o novo portal do esocial com a matricula CEI? Não. O empregador passa a utilizar o seu CPF para uso do portal esocial. 11. Como o empregador doméstico acessará o novo portal do esocial? O empregador doméstico poderá acessar por meio do Certificado Eletrônico, no padrão ICP-Brasil ou por meio do código de acesso mediante identificação. 12. Como o empregador doméstico acessa o novo portal do esocial com código de acesso? Para acesso pelo empregador doméstico sem o certificado digital ele deverá ter nas mãos os seguintes dados: CPF; data de nascimento;

4 recibo de entrega das duas últimas declarações do Imposto de Renda, sendo que para o empregador que tenha enviado apenas uma DIRPF, será solicitado apenas o recibo da última declaração. Obs.: O empregador que não tiver entregado declaração do IR nos dois últimos anos poderá fazer o cadastro usando o número do título de eleitor. Depois de feito o cadastro, o empregador vai receber um código de acesso que precisa ser guardado em local seguro e será necessário para todo acesso ao portal. 13. Ao acessar o novo portal esocial o empregador doméstico deve informar mais algum dado? Ao acessar devem ser preenchidos os campos referentes aos dados de contato do empregador (telefone fixo ou celular e ), dados estes que permitirão a realização de contato para orientações no caso de problemas com o processamento da guia recolhida. Consulta qualificação dos dados do trabalhador doméstico para cadastramento no novo portal do esocial para o empregador doméstico 14. Como posso conferir se os dados do trabalhador doméstico estão corretos para cadastrá-lo no novo portal esocial? Para cadastrar o trabalhador doméstico no esocial serão conferidos os dados CPF, nome, data de nascimento e NIS, conforme dados já registrados no CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) e no CPF (Cadastro de Pessoas Físicas). Para consultar se os dados estão corretos o empregador ou o trabalhador doméstico deve acessar a Consulta Qualificação Cadastral no endereço onde informará o nome, data de nascimento, CPF e NIS, e terá a resposta do sistema. No caso de incorreções deve providenciar acerto conforme mensagem de orientação disponibilizada na resposta à consulta. Cadastramento do trabalhador doméstico no novo portal do esocial 15. Quando o empregador doméstico deve cadastrar o seus trabalhadores no novo portal do esocial? A partir de 1 de outubro de 2015 o empregador poderá cadastrar todos os seus trabalhadores domésticos no novo portal esocial, inclusive aqueles que foram admitidos antes de 1º de outubro de 2015 e que continuam vinculados ao empregador doméstico.

5 A qualquer momento, na tela de Gestão de Trabalhadores, o empregador poderá clicar no botão Cadastrar/Admitir para incluir novos empregados. Os trabalhadores domésticos ativos no mês de OUT/2015 deverão ser cadastrados no sistema até o fechamento da folha de pagamentos da competência 10/2015 (prazo limite em 06/11/2015). Para trabalhadores domésticos contratados a partir do dia 1º de outubro de 2015, o registro no sistema esocial deverá ocorrer até o dia imediatamente anterior à admissão. 16. O que o empregador doméstico deverá informar para cadastrar o trabalhador no novo portal do esocial? Para cadastrar o trabalhador doméstico no novo portal o empregador precisará informar os seguintes dados: Número do CPF; Data de nascimento; Pais de nascimento; Número do NIS (NIT/PIS/PASEP); Raça/Cor; Escolaridade. O passo seguinte é informar os seguintes dados: Número, série e UF da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social); Data da admissão; Data da opção pelo FGTS; Número do Telefone; de contato. 17. E se o trabalhador doméstico não tiver CPF ou o NIS, como faço para cadastrá-lo no esocial? A informação do CPF e do NIS é obrigatória no esocial. Caso seu trabalhador ainda não tenha um número de CPF ou o número do NIS, o trabalhador deve realizar os seguintes procedimentos: Para cadastramento do CPF deverá procurar uma das agências do Banco do Brasil, da Caixa Econômica Federal ou dos Correios e realizar sua inscrição. Há ainda a opção de inscrição via internet, no endereço ricao.asp

6 Para cadastramento do NIS deverá acessar o endereço ou ligar na Central Telefônica E se o trabalhador doméstico for demitido durante o mês de OUT/2015, o que o empregador doméstico deverá fazer? O empregador, na rescisão de vínculo durante o mês de outubro, observará o seguinte: efetua o pagamento do FGTS, através da GRRF WEB, conforme vencimento detalhado na Circular CAIXA nº 694/2015. A GRRF WEB também está disponível no site do esocial; efetua o pagamento dos tributos no DAE do mês de outubro até o dia 06/11/2015. Recolhimento no DAE (guia única) para o empregador doméstico 19. Quando o DAE (guia única) do novo portal do esocial para o empregador doméstico estará disponível? A partir de 26/10/2015, o DAE (guia única) será disponibilizado no novo portal para o empregador doméstico, no endereço Quais as parcelas constarão do DAE (guia única)? O empregador doméstico terá que recolher, por meio documento unificado: FGTS - equivalente a 8% do salário do trabalhador; FGTS - Reserva Indenizatória da perda de emprego - 3,2% do salário do trabalhador (depósito compulsório); Seguro contra acidentes de trabalho - 0,8% do salário; INSS devido pelo empregador - 8% do salário; INSS devido pelo trabalhador - de 8% a 11%, dependendo do salário; Imposto de Renda Pessoa Física - se o trabalhador receber acima de R$ 1.930,00 Obs: No caso dos dois últimos itens, os pagamentos deverão ser realizados pelo empregador, que os descontará do salário pago aos trabalhadores. 21. Onde poderá ser quitado o DAE gerado pelo empregador doméstico no novo portal esocial? O DAE, com código de barras, será quitado em qualquer lotérico e demais correspondente bancário, agência bancária ou canais eletrônicos disponibilizados pelo seu banco, desde que ele tenha convênio para arrecadação deste produto. 22. Qual é a data de vencimento do DAE mensal gerado pelo empregador doméstico no novo portal esocial?

7 O DAE mensal para pagamento no prazo vencerá até o dia 07 de cada mês, lembrando que se o dia 07 for feriado nacional ou fim de semana o recolhimento é antecipado para o dia útil imediatamente anterior. O primeiro vencimento será em 06/11/2015, para a competência 10/2015, considerando que o dia 07/11/2015 é sábado. 23. Qual é a data de vencimento do DAE rescisório gerado pelo empregador doméstico no novo portal esocial? Para desligamentos ocorridos a partir de 01/11/2015 quando o empregador informar a data de desligamento será permitido gerar o DAE rescisório referente aos recolhimentos devidos sobre a remuneração do mês anterior e do mês da rescisão. Neste caso o recolhimento terá vencimento conforme definido no Art. 477 da CLT e observando o tipo de aviso prévio, ou seja: Aviso prévio trabalhado: o vencimento é no dia seguinte ao desligamento; Aviso prévio indenizado: o vencimento ocorrerá dez dias após o desligamento. Também para o recolhimento do DAE rescisório, caso o dia do vencimento seja feriado nacional ou fim de semana o recolhimento é antecipado para o dia útil imediatamente anterior. 24. Tenho que contratar um contador para gerar o DAE (guia única)? Não é obrigatório a contratação de um profissional de contabilidade considerando que o Portal do esocial foi desenvolvido de forma a facilitar o seu uso, de modo intuitivo e de fácil manuseio. A decisão é do próprio empregador. 25. Posso pagar os valores do FGTS diretamente para meu trabalhador doméstico? Não. A legislação determina que cabe ao empregador efetuar o depósito em conta vinculada em nome do trabalhador. FGTS para o empregador doméstico sobre período anterior a obrigatoriedade 26. Se já optei por recolher FGTS antes da obrigatoriedade, como realizo o recolhimento da competência SETEMBRO/2015? O recolhimento da competência 09/2015 que tem vencimento até o dia 07/10/2015 é devido pelos empregadores que já tinham optado por recolher o FGTS. Este recolhimento deve ser realizado através do aplicativo simplificado (Guia FGTS GRF WEB DOMÉSTICO) que já se encontra disponível no site ou pelo SEFIP, observando as orientações contidas no tutorial no endereço download, FGTS - Empregador Doméstico.

8 27. Contratei uma trabalhadora doméstica em 2013 em Brasília e em 2014 optei por recolher o FGTS. A partir de OUT/2015 o recolhimento já contempla a parcela de 3,2% da remuneração correspondente ao indenização compensatória por demissão sem justa causa. Como recolher o valor de multa rescisória para o período anterior a competência 10/2015? O recolhimento da multa de rescisória de 40% sobre os depósitos anteriores à competência 10/2015 só é devido quando ocorrer rescisão do contrato de trabalho sem justa causa, por culpa recíproca ou força maior. Neste caso, para recolher, o empregador deve utilizar o aplicativo simplificado (Guia FGTS GRRF WEB DOMÉSTICO) que já se encontra disponível no site observando as orientações contidas no tutorial disponível no endereço download, FGTS - Empregador Doméstico. 28. Estou recolhendo FGTS para o trabalhador doméstico desde 2013, entretanto, esqueci de recolher durante dois meses de Como faço para regularizar estes recolhimentos? Para recolher o FGTS em atraso para competências até 09/2015 o empregador doméstico deve utilizar o aplicativo simplificado (Guia FGTS GRF WEB DOMÉSTICO) que já se encontra disponível no site observando as orientações contidas no tutorial disponível no endereço download, FGTS - Empregador Doméstico. Recolhimento rescisório do FGTS para o trabalhador doméstico em outubro/ Como faço para realizar o recolhimento do FGTS rescisório para os desligamentos ocorridos até 31/10/2015? Para recolhimento rescisório do FGTS referente aos desligamentos ocorridos até 31/10/2015 todos os empregadores, que já recolhiam o FGTS ou que não recolhiam o FGTS devem utilizar o aplicativo simplificado do FGTS (Guia FGTS GRRF WEB DOMÉSTICO) que já se encontra, disponível no site ou pelo SEFIP, observando as orientações contidas no tutorial disponível no endereço download, FGTS - Empregador Doméstico. Obs.: O recolhimento rescisório contempla o mês da rescisão se ainda não recolhido, o mês da rescisão e a multa rescisória de 40%. 30. Qual é a data de vencimento do recolhimento rescisório do FGTS para os desligamentos ocorridos até 31/10/2015? A data de vencimento do recolhimento rescisório obedece ao tipo de aviso prévio.

9 Aviso prévio trabalhado: o vencimento é no dia seguinte ao desligamento; Aviso prévio indenizado: o vencimento ocorre dez dias após o desligamento. Lembre que mesmo quem não optou pelo recolhimento do FGTS enquanto opcional, para os desligamentos ocorridos durante o mês de OUT/2015 é devido recolhimento rescisório, ou seja, para todos os empregadores, por meio do aplicativo simplificado do FGTS (Guia FGTS GRRF WEB DOMÉSTICO) que já se encontra disponível no site observando as orientações contidas no tutorial disponível no endereço download, FGTS - Empregador Doméstico. 31. Como faço para realizar o recolhimento dos tributos sobre os valores pagos ao trabalhador que foram desligados no decorrer do mês de OUT/2015? Para recolhimento dos tributos o vencimento será no dia 06/11/2015, junto com o recolhimento mensal para a competência 10/2015, a ser gerado no endereço Recolhimento do FGTS no caso de licença de saúde 32. No caso do trabalhador doméstico entrar de licença médica a partir de OUT/2015 é devido recolhimento de FGTS nos 15 primeiros dias da licença? Não. Durante todo período de licença do trabalhador doméstico o empregador não deverá remuneração que será paga por meio de beneficio do INSS, assim, não haverá incidência de FGTS sobre o período de licença médica. Excetua-se desta condição a hipótese de licença por acidente de trabalho, situação em que o empregador deve recolher o FGTS e os tributos no DAE (guia única). Acompanhamento dos depósitos realizados pelo empregador doméstico 33. Sou trabalhador, o que devo fazer para recolher o meu FGTS todo mês? O recolhimento do FGTS é uma obrigação do seu patrão (empregador). O FGTS é um direito constitucional que alcança obrigatoriamente os trabalhadores domésticos. Para fazer esse recolhimento, para os pagamentos a partir de novembro, o seu empregador deve se utilizar do Portal do esocial, disponível no site e emitir o DAE (guia única) que conterá os valores do FGTS e dos tributos a serem recolhidos. Ao trabalhador cabe acompanhar se seu patrão (empregador) está recolhendo mensalmente o seu FGTS, por meio, da adesão ao serviço SMS FGTS, endereço

10 para receber uma mensagem diretamente em seu telefone celular. 34. O depósito do FGTS referente às parcelas de 8% e 3,2% do salário serão processados na mesma conta vinculada? Não. O valor de 3,2% do salário (reserva indenizatória por perda do emprego) será creditado em conta diferente daquela onde é depositado o valor de 8% do salário. Após o desligamento do trabalhador doméstico e se for devido saque pelo trabalhador, o saldo da conta de reserva indenizatória por perda de emprego será creditado na conta principal e será disponibilizado para o trabalhador. 35. Como o trabalhador doméstico poderá acompanhar se os depósitos do FGTS estão sendo feitos pelo empregador? O trabalhador doméstico poderá acompanhar o deposito mensal de 8% do FGTS por meio do recebimento de uma mensagem diretamente em seu telefone celular, bastando para tanto promover a adesão no endereço O extrato da conta vinculada também poderá ser consultado na página da CAIXA na internet, ou ainda por meio do extrato encaminhado ao endereço do trabalhador. 36. O depósito do reserva indenizatória por perda do emprego poderá ser acompanhado pelo trabalhador doméstico? Não. Somente o empregador poderá consultar o depósito da reserva indenizatória por perda do emprego por meio do Conectividade Social (empregador que acessa o portal esocial com certificado digital) ou nas agências da CAIXA (empregador que acessa o portal esocial com código de acesso). 37. Se o meu patrão não efetuar o recolhimento do FGTS, que devo fazer? O trabalhador doméstico poderá, primeiramente, buscar seu próprio empregador e requerer a regularização, já que, na maioria das vezes, trata-se de erro operacional do patrão e não de intenção de não recolher. Caso não tenha êxito junto ao empregador, poderá o trabalhador recorrer às regionais do Ministério do Trabalho e Emprego e eventualmente à Justiça do Trabalho. Por isso, a adesão ao serviço do SMS FGTS é relevante, considerando o fato de que ao aderir o trabalhador passará a receber, diretamente em seu celular, de uma mensagem contendo informações sobre o recolhimento a cargo do seu empregador. Saque dos depósitos do FGTS 38. Como o trabalhador doméstico poderá sacar os depósitos do FGTS?

11 O trabalhador doméstico poderá sacar os depósitos do FGTS conforme legislação vigente (Art. 20 da Lei 8.036). A principal modalidade de saque ocorre com o desligamento nos caso de demissão sem justa causa. Mais informações sobre hipóteses de saque podem ser obtidas no endereço Quais os documentos o trabalhador doméstico precisa apresentar para sacar o FGTS? Para saque do FGTS o trabalhador deve ir a uma agencia da CAIXA e apresentar o Termo de Quitação da Rescisão de Contrato de Trabalho, a Carteira de Trabalho e documento de identificação pessoal. 40. Considerando que o depósito de 8% (depósito) será processado em conta distinta daquela que é depositado o valor de 3,2% (reserva indenizatória por perda de emprego), o trabalhador irá sacar duas contas? Não. O saque será realizado apenas na conta que recebe os depósitos de 8%. No caso de demissão sem justa causa, o depósito de 3,2% é transferido para a conta principal onde o trabalhador saca todo o saldo. 41. Se a demissão ocorrer pela dispensa por justa causa ou a pedido, inclusive motivada por aposentadoria; por término do contrato de trabalho por prazo determinado ou por falecimento do trabalhador doméstico o empregador irá sacar a conta com os depósitos compulsórios da reserva indenizatória por perda do emprego. Quais os documentos o empregador doméstico precisa apresentar para sacar o FGTS? Para sacar os depósitos compulsórios (3,2%), o empregador deverá dirigir-se a uma agencia da CAIXA e apresentar o Termo de Quitação da Rescisão de Contrato de Trabalho, documento de identificação pessoal e indicará uma conta bancária de sua titularidade para receber o crédito dos valores.