Folha de Domésticos e Automação dos Recolhimentos para o Empregador. Domésticos integra o empregador ao.

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1 Folha de Domésticos e Automação dos Recolhimentos para o Empregador Domésticos integra o empregador ao

2 A nova lei das domésticas Novembro/2015 é o mês da implantação definitiva da nova lei das domésticas. O que o empregador deve fazer para se adaptar ao novo modelo? 1) Cadastrar-se no portal esocial e inserir os dados do seu trabalhador doméstico mensalista. 2) A partir de 01/11 (data informada pelo governo), o portal esocial passará a gerar a nova guia de tributos. Ao invés de fazer isto sozinho, é possível ao empregador contratar algum serviço especializado? Sim. Pagga Domésticos, portal online que calcula a folha do doméstico e gera a nova guia única para o patrão e, se o ele optar, recolhe os encargos em nome do empregador. O Pagga Domésticos fará a sincronização dos dados do empregador e de seus empregados com o portal esocial.

3 Pagga Domésticos Pagga Domésticos é um serviço inovador, lançado em 2013, desenvolvido especialmente para automatizar as obrigações do empregador doméstico no atendimento da nova lei das domésticas. A plataforma já foi testada e aprovada por milhares de empregadores e é a solução perfeita atender as novas obrigações: além de fazer todos os cálculos de acordo com a lei, é a única do mercado que automatiza os recolhimentos de salário, encargos e benefícios para o empregador. Pode ser utilizada pelo próprio empregador doméstico ou por pessoa indicada por ele (parente, amigo, contador, pessoa da empresa na qual trabalhe ou seja sócio). Com Pagga Domésticos, o empregador ou seu representante atenderão a nova lei sem precisar conhecer a legislação.

4 Como funciona Empregador doméstico ou seu representante cadastra o patrão e seus empregados no site É obrigatório ao empregador cadastrar-se também no portal gerando código de acesso, que será gravado no site Pagga para sincronização contínua com o portal esocial (dados do empregador e dos domésticos). A cada mês, o sistema processa a folha automaticamente. O empregador opta entre gerar as guias e recolhê-las por conta própria ou pagar um único boleto reunindo salário, encargos e benefícios. Empregador paga o boleto e o Pagga credita o salário do empregado (na conta dele ou no cartão Pagga), recolhe os encargos e adquire os benefícios. Os comprovantes de recolhimento, já autenticados, ficam organizados automaticamente na conta de cada empregador no site. É tudo muito simples, facilita a vida do empregador e o custo é baixo.

5 Folha de pagamento automatizada e atualizada Fácil de iniciar, tudo pela internet. Não precisa parametrizar: é só cadastrar o empregador e seus empregados e já está pronta para processar. Contrato de trabalho, opção do Vale- Transporte e instrução para assinar a carteira são gerados automaticamente. Gestão de vários empregadores com único login. Gera holerites e recibos de benefícios e de reembolsos. Processa horas extras, faltas, adicional noturno e o que for aplicável, e controla banco de horas. Simula e calcula férias e rescisões e gera todos os comprovantes. Controla afastamentos de toda natureza. Gera informe de rendimentos anual para cada empregado.

6 Muito mais que uma folha de pagamento Opção para gerar guias para recolhimento pelo próprio empregador ou emissão de boleto único contendo salário, encargos e benefícios, para recolhimento pelo Pagga. Organiza automaticamente os comprovantes de recolhimento, já autenticados. Dá opção para incluir no boleto cartões salário e alimentação/refeição. Está integrado ao e- Social, sincronizando com o portal do governo os dados dos empregado, o que viabiliza a emissão da guia única de arrecadação. Suporte especializado para tirar dúvidas sobre a legislação e os serviços, através de ocorrências e central de atendimento, nos dias úteis, das 08:30 às 18 horas.

7 Conceitos e tarifas de serviços O empregador poderá optar por duas modalidades de serviços: R$19,90 mensais Cobrados mediante assinatura trimestral. O empregador (ou seu representante) utiliza a folha de pagamento e, seguindo instruções do site, gera as guias para pagamento e recolhimento por conta própria Tarifa promocional válida até 31/10/2015: R$9,90 mensais, cobrados em assinatura trimestral. 4% sobre o valor do boleto único Tarifa mínima de R$29,90 por pagamento O Pagga processa a folha e o empregador paga um único boleto, reunindo salário, encargos e benefícios (ou exclui o salário do boleto e o paga diretamente, se preferir). É um serviço inovador, que gera comodidade para o empregador. Nesse modelo, o cliente ficará isento de pagar a licença de utilização da folha.

8 Tarifas de cartões salário e benefícios Realizando os pagamentos através do boleto único, é possível adquirir cartões para o trabalhador doméstico: Cartão Pagga Visa Pré- Pago Se o doméstico não tiver conta bancária, o empregador pode solicitar o cartão Pagga, para o trabalhador sacar seu salário em caixas eletrônicos do Banco do Brasil, HSBC e Bradesco e realizar compras na rede Visa. Evita os riscos e inconvenientes do pagamento do salário em dinheiro. R$10,00 pela emissão e entrega do cartão e R$7,00 por saque nos caixas eletrônicos Não incide tarifas para compras (débito). Cartões Refeição e Alimentação Alelo O empregador pode adquirir para o doméstico cartões alimentação ou refeição, aceitos em todo o país. O valor do benefício concedido é isento de encargos e não incorpora ao salário. Economia para o empregador e valorização do empregado. Não há quaisquer tarifas para adquirir cartões e créditos desses cartões.

9 Anexo Roteiro de Implantação O próprio empregador ( ou seu representante) consegue implantar. O Pagga estará à disposição para o suporte necessário. Cadastrar os empregadores Acessar clicar em Criar Conta e cadastrar o( s) empregador( es) e, se for o caso, a pessoa que ficará responsável por utilizar o sistema. Adicionalmente, cadastrar cada empregador no portal gerar o código de acesso e inserí- lo no site Pagga ( Minha Conta, pasta esocial), para possibilitar sincronização dos dados com o esocial. Agrupar empregadores para acesso em único login Se tiverem sido cadastrados vários empregadores, eles serão agupados no login do responsável cadastrado. Se houver algum empregador não agrupado, fazer login na conta do respectivo empregador, clicar em Minha Conta e inserir o Usuário que fará a gestão das contas. Com isso, ele será agrupado. Cadastrar os domésticos Incluir na conta de cada empregador seus respectivos empregados domésticos, clicando em Domésticos e em Incluir. Recomendamos preencher o formulário padrão, disponível no botão Ficha de Cadastro. Podem ser incluídos empregados novos ou os já admitidos anteriormente. Os dados de empregados cadastrados no site Pagga serão sincronizados continuamente com o esocial. Imprimir kit de admissão Após incluir cada empregado, o sistema disponibilizará para impressão o contrato de trabalho, declaração de opção do vale- transporte e instrução para anotar e assinar a carteira de trabalho ( que será utilizada para novos empregados). Isto servirá para orientar o empregador a preencher e assinar a carteira e colher assinatura no contrato e opção do vale- transporte. Pagar licença de uso da Folha Completa Será mostrado na área logada da conta de cada empregador um banner solicitando desbloqueio para a modalidade Folha Completa. Se o empregador for utilizar a modalidade Automação de Pagamentos, na licença será isenta de pagamento. Então, solicitar ao atendimento Pagga para liberar o pagamento da licença por 30 dias, até que ocorra o pagamento do primeiro boleto de automação. Após o pagamento de cada boleto de automação, a isenção da licença será automática

10 Anexo Roteiro de Implantação O próprio empregador ( ou seu representante) consegue implantar. O Pagga estará à disposição para o suporte necessário. Atualizar férias em aberto, FGTS e IRRF ( só para empregados já admitidos anteriormente). Férias: clicar na pasta Férias que aparece na aba superior, após clicar no nome do empregado listado na pasta Domésticos. Para os períodos de férias já concedidos, inserir a data ( real ou aproximada), deixando em aberto apenas os períodos a serem concedidos.. FGTS e IR recolhido: se o empregado teve IR retido no exercício atual, é recomendável atualizar alterações de salários no exercício ( se existirem), para completar o Informe de Rendimentos a ser gerado pelo sistema. Se o empregador recolhia FGTS antes de 06/11/2015, devem ser atualizados os salários do empregado desde a data do primeiro depósito do FGTS. Isto possibilitará ao sistema gerar o extrato teórico de depósitos do FGTS e calcular a multa rescisória em caso de demissão do empregado.. Para fazer processamentos retroativos: clicar na pasta Pagamentos e em Calcular Folha. Processar retroativamente os meses necessários ( conforme conceituado no item anterior). Antes disso, atualizar os salários anteriores para o período necessário, clicando no botão Cargos e Salários sobre o nome do empregado na pasta Domésticos. Determinar data do pagamento do salário 7 Acessar a pasta Minha Conta e selecionar a data de pagamento dos salários em cada mês ( entre o último dia útil do mês e o quinto dia útil do mês subsequente). Solicitar cartões Pagga para empregados sem conta bancária Caso o empregador opte por utilizar o cartão Pagga para creditar salário para algum doméstico, deve solicitá- lo antecipadamente, para ser recebido antes da data do crédito do salário. Para solicitar, abrir o formulário do cadastro do empregado específico e clicar na opção Cartão Pagga, na aba Cadastro e Contrato, Informações de Pagamento, e seguir os passos para gerar o boleto da tarifa de emissão do cartão. A entrega ocorrerá no endereço do local de trabalho, no prazo aproximado de 7 ( sete) dias úteis após pagamento do boleto. Solicitar cartões alimentação e refeição O empregador, se quiser, pode conceder um cartão alimentação ou refeição ao empregado. A vantagem é a isenção de encargos e não incorporação do valor como verba salarial. Portanto, é uma forma mais barata de proporcionar ganho de renda e uma ótima solução para conceder aumentos espontâneos. Para isso, os recolhimentos deverão ser feitos pelo empregador através do boleto único. Os cartões serão entregues no endereço do empregador, em até 7 dias úteis após pagamento do boleto único que contenha o primeiro pedido

11 Anexo Roteiro de Implantação O próprio empregador ( ou seu representante) consegue implantar. O Pagga estará à disposição para o suporte necessário. Processar a folha e fazer a conferência final 10 Após concluídos os passos anteriores, será possível processar a folha e fazer conferência final, clicando no botão Calcular Folha na pasta Pagamentos. Os cálculos podem ser excluídos quantas vezes for necessário, se houver ajustes a fazer. No dia 26 de cada mês, o processamento será feito automaticamente pelo Pagga, mas pode ser antecipado a qualquer momento, se necessário. Gerar e pagar o boleto único para automatizar os recolhimentos através do Pagga 11 Após o cálculo da folha, será possível emitir o boleto único ( clicando em Calcular Folha e em Boleto Único ), que totalizará salários, encargos e benefícios, além das tarifas de serviço. O boleto deverá ser pago no vencimento, que será com 3 ( três) dias úteis de antecedência da data definida pelo empregador para crédito dos salários. É essencial o pagamento do boleto na data estipulada, para evitar atraso no pagamento aos empregados. Serão realizados também os recolhimentos de tributos e salários, ficando os comprovantes autenticados disponíveis permanentemente para consulta ou impressão. Além de utilizar, quer indicar o serviço para outros empregadores? O Pagga tem um programa de indicações do Pagga Domésticos. Qualquer pessoa pode se cadastrar no site e enviar convites a empregadores domésticos ou a outras pessoas interessadas, tais como profissionais de escritórios de contabilidade e de empresas que processem a folha de domésticos de seus executivos e sócios. Quando as pessoas indicadas passarem a utilizar os serviços, o participante acumulará pontos automaticamente e poderá trocá- los por milhares de prêmios em catálogos online.

12 Soluções inovadoras para sua empresa e para você. Folha de Domésticos Folha Corporativa Premiação por pontos e cartões Vale-Transporte e cartões-benefícios Pagga Domésticos é uma iniciativa da Pagga, empresa especializada em tecnologia de pagamentos, com soluções de folhas de pagamento de domésticos e corporativa, gestão de vales-transporte e cartões de benefícios, e sistemas de premiação para resgate em catálogos de pontos e cartões, desenvolvendo serviços totalmente alinhados com as expectativas dos clientes e com as demandas de mercado. Os serviços são oferecidos em plataformas que incorporam tecnologia inovadora com alto nível de automação, proporcionando aos clientes e usuários simplicidade de uso e facilidades.