Dra. Valéria de Souza Telles. esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 1

Transcrição

1 Dra. Valéria de Souza Telles esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 1

2 Manual de Orientação do e - Social Versão 1.0 (Ato Declaratório Executivo SUFIS nº 5/13 DOU de 18/07/2013) Manual de Orientação do e - Social Versão 1.1 (Circular CEF nº 642/14 DOU de 07/01/2014) disponível na internet, no endereço eletrônico esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 2

3 informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa com ou sem vínculo empregatício outras informações previdenciárias e fiscais previstas na lei n 8.212/91 Lei de Custeio da Previdência Social esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 3

4 Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas aos trabalhadores brasileiros Simplificar o cumprimento de obrigações Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 4

5 projeto do governo federal coletar as informações descritas no Objeto do esocial armazenando-as no Ambiente Nacional do esocial órgãos participantes efetiva utilização para fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS ação conjunta órgãos Caixa Econômica Federal CEF Instituto do Seguro Social INSS Ministério da Previdência MPS Ministério do Trabalho e Emprego MTE Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB Conselho Curador do FGTS esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 5

6 Eventos Iniciais identificam empregador/contribuinte cadastramento inicial dos vínculos primeiro evento a ser transmitido esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 6

7 Lucro Presumido, simples nacional, MEI e demais empregadores cadastramento até 30/11/14 folha de pagamento competência novembro/14 substituição da GFIP a partir de 01/2015 Órgãos da administração direta, autarquias e fundações cadastramento até 31/01/2015 folha de pagamento - competência janeiro de 2015 substituição da GFIP a partir de 01/2015 esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 7

8 Lucro Real cadastramento até 31/10/14 (iniciais e tabela) folha de pagamento competência 10/14 substituição da GFIP a partir de 01/2015 Demais ainda em análise esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 8

9 Em 21/05/14 Encontro do esocial em Brasília apresentação de novo cronograma - ordem: fechamento do layout - três meses após mais seis meses para realização de testes após começará a obrigatoriedade para grandes empresas será estudado condições diferenciadas para micro e pequenas empresas e MEI. esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 9

10 Eventos de Tabelas tabelas do empregador série de informações validarão os eventos não periódicos e periódicos informações que podem ser utilizadas em mais de um arquivo do esocial transmissão antes dos eventos periódicos e não periódicos esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 10

11 Eventos Não Periódicos fato jurídico trabalhista entre empregador e trabalhador sem data prefixada para ocorrer Ex.: contratação, afastamentos, demissões, etc. esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 11

12 Eventos Periódicos eventos que têm periodicidade previamente definida para sua ocorrência compostos por informações de folha de pagamento de apuração de outros fatos geradores de contribuições previdenciárias de retenção do IR e contribuições previdenciárias esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 12

13 Eventos Iniciais identificação do empregador previamente à transmissão de outras informações vínculos mantidos início da obrigatoriedade do esocial antes do envio de qualquer evento periódico ou não periódico e até o final do 1º (primeiro) mês de sua obrigatoriedade esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 13

14 Eventos de Tabelas processos administrativos e judiciais, lotações de trabalho, relação de cargos e funções, jornada de trabalho etc. previamente à transmissão de qualquer evento que requeira essas informações atualização de identificação do empregador dia 7 do mês seguinte ao de ocorrência da alteração, ou previamente à transmissão de qualquer evento que requeira essas informações para validação, o que ocorrer primeiro esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 14

15 Eventos Não Periódicos admissão de empregado ou de contratação de trabalhador sem vínculo empregatício até o final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço acidente de trabalho até o 1º dia útil seguinte ao da ocorrência em caso de morte de imediato esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 15

16 Eventos Não Periódicos desligamento aviso prévio trabalhado, ou do término de contrato por prazo determinado 1 º dia útil seguinte demais casos até 10 dias seguintes à data do desligamento nos demais casos; demais eventos não periódicos, inclusive as atualizações do registro de empregados até o dia 7 do mês seguinte ao que se referem ou até o envio dos eventos mensais de folha de pagamento que se relacionem segundo as regras de validação esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 16

17 Eventos Periódicos folhas de pagamento todos os trabalhadores outros fatos geradores deduções, contribuições previdenciárias, sociais, sindicais, FGTS, IRRF até o dia 7 do mês seguinte ao que se refiram esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 17

18 Versão atual opcional atende apenas o empregador doméstico informações competências a partir do mês de junho de 2013 EC n 72/2013 regulamentação versão terá caráter obrigatório Obrigatoriedade demais empregadores eventos ocorridos a partir de 2014 esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 18

19 Produtor rural pessoa física e Segurado especial cadastramento até 30/04/14 folha de pagamento competência maio/14 substituição da GFIP a partir de 05/2014 Lucro Real cadastramento até 30/06/14 (iniciais e tabela) folha de pagamento competência julho/14 substituição da GFIP a partir de 11/2014 esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 19

20 Todos os empregadores e contribuintes desde o empregador doméstico até as grandes empresas Contemplando a escrituração digital da folha de pagamento as alterações no contrato de trabalho informações sobre os serviços contratados por empreitada ou cooperativas etc. esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 20

21 Livro de Registro Folha de Pagamento GFIP/SEFIP RAIS CAGED DIRF Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT) PPP Formulário de Seguro Desemprego esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 21

22 será alimentada pelas informações dos Eventos Periódicos e Não Periódicos todos os arquivos passarão por validação somente serão aceitos se estiverem consistentes com o RET Ex.: só aceitará a demissão de empregado cuja admissão tiver sido enviada anteriormente esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 22

23 utilizado para validação dos arquivos de eventos periódicos e não periódicos serão informados empregados trabalhadores avulsos dirigentes sindicais alguns contribuintes individuais (como diretores não empregados e cooperados) esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 23

24 Empregador pessoa jurídica CNPJ Pessoa física CPF CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Física no lugar do CEI número sequencial vinculado ao número do CPF Obras de construção civil CNO Cadastro Nacional de Obras vinculado a um CNPJ ou CPF CEI existentes na data de implantação do esocial comporão o cadastro inicial do CNO esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 24

25 Trabalhadores CPF e o NIS (NIT, PIS/PASEP). par CPF x NIS deverá estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de Informações Sociais validado no ato da transmissão inconsistência gerará recusa no recebimento da informação Qualificação cadastral (site esocial) atenção e correção das inconsistências antes da entrada em vigor do esocial esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 25

26 cada evento gerar um arquivo único leiaute especificado para o evento ocorrido leiautes diferentes para cada um dos tipos de eventos trabalhistas esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 26

27 Eventos Iniciais S-1000 Informações do Empregador ou Contribuinte S-1060 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 27

28 Eventos de Tabela S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações S-1030 Tabela de Cargos S-1040 Tabela de Funções S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1070 Tabela de Processos Administrativos ou Judiciais S-1080 Tabela de Operadores Portuários esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 28

29 Eventos Não Periódicos S-2200 Admissão de Trabalhador S-2220 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2240 Alteração de Contrato de Trabalho S-2260 Comunicação de Acidente de Trabalho S-2280 Atestado de Saúde Ocupacional S-2320 Afastamento Temporário S-2325 Alteração de Motivo de Afastamento esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 29

30 Eventos Não Periódicos S-2330 Retorno de Afastamento Temporário S-2340 Estabilidade Início S-2345 Estabilidade Término S-2360 Condição Diferenciada de Trabalho - Início S-2365 Condição Diferenciada de Trabalho - Término S-2400 Aviso Prévio S-2405 Cancelamento de Aviso Prévio esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 30

31 Eventos Não Periódicos S-2600 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início S-2620 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alteração Contratual S-2680 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Término S-2800 Desligamento S-2820 Reintegração esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 31

32 Eventos Periódicos S-1100 Abertura S-1200 Remuneração do Trabalhador S-1300 Pagamentos Diversos S-1310 Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra S-1320 Serviços Prestados mediante Cessão de Mão de Obra esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 32

33 Eventos Periódicos S-1330 Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho S-1340 Serviços Prestados pela Cooperativa de Trabalho S-1350 Aquisição de Produção S-1360 Comercialização da Produção S-1370 Recursos Recebidos ou Repassados para Associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 33

34 Eventos Periódicos S-1380 Informações complementares Desoneração S-1390 Receita de Atividades Concomitantes S-1399 Fechamento S-1400 Bases, Retenção, Deduções e Contribuições S-1800 Espetáculo Desportivo esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 34

35 a) Eventos Iniciais Informações do empregador b) Eventos de Tabelas c) demais Eventos Iniciais d) Eventos Periódicos e) Eventos Não Periódicos esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 35

36 sequenciamento necessidade primeiros necessárias para processamento das informações posteriores Exemplos: informações de remuneração (folha de pagamento) - rubricas da folha devem constar da tabela de rubricas trabalhador deve constar do RET esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 36

37 Exemplos: alteração de dados cadastrais constar do RET como empregado ativo constar no RET necessidade de transmissão de arquivo de admissão ou de Cadastro Inicial de Vínculo leiautes de cada arquivo pág. 13 do Manual de Orientação do esocial esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 37

38 gerar arquivo eletrônico informações previstas nos leiautes assina digital transformando-o em documento eletrônico transmissão pela Internet para o ambiente nacional do esocial após verificação da integridade formal - emissão de protocolo de recebimento envio ao empregador esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 38

39 não funcionará por meio de um programa offline não terá um aplicativo para download que importe o arquivo e faça as validações antes de transmitir esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 39

40 O arquivo pode ser gerado de 2 formas: 1) diretamente pelo sistema próprio ou contratado pelo empregador transmitido por meio de webservice transmitir suas informações através de arquivos gerados em seus sistemas de informática esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 40

41 leiautes padronizados integração direta entre o sistema informatizado do empregador e o ambiente nacional do esocial sem necessidade de preenchimento de telas na internet ou de programas geradores de escrituração ou declaração as empresas deverão possuir serviços web de conexão WebService esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 41

42 2) diretamente no Portal do esocial na internet preenchimento e salvamento dos campos e telas já operam a geração e transmissão do evento Obs.: as validações do esocial serão feitas online por evento no momento da transmissão esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 42

43 TODOS OS DIREITOS RESERVADOS É proibida a reprodução total ou parcial, de qualquer forma ou de qualquer meio. A violação dos direitos de autor (Lei nº 9.610/98) é crime estabelecido pelo artigo 184 do Código Penal. esocial - Dra. Valéria de Souza Telles 43