SPED Folha de Pagamento
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- Kevin Vilarinho Pereira
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1 SPED Folha de Pagamento Ricardo Nogueira
2 Cenário atual Os empregadores são obrigados a preencher diversas declarações e documentos que possuem, em muitos casos, as mesmas informações... Termo de Rescisão Seguro Desemprego
3 Consequências Complexidade para cumprimento das obrigações pelos empregadores Somos o pior país do mundo no quesito tempo gasto para apurar e pagar tributos, com horas/ano (Custo Brasil) Baixa qualidade das informações disponíveis aos órgaõs de Governo Alto índice de inconsistências cadastrais. Dificuldades para garantir os direitos dos trabalhadores R$ 4 bilhões de diferença Folha de Pagamento X GFIP Fraudes e pagamentos indevidos de Seguro Desemprego, Abono Salarial e Beneficios Previdenciário
4 E com o esocial? Uma nova forma de prestar informações, de interesse dos órgãos de arrecadação ou de fiscalização e que sejam decorrentes da relação contratual entre trabalhadores e seus empregadores RET Registro de Evento Trabalhista Admissão Contratação Remuneração Afastamento Desligamento #CLT
5 Novo Cenário Os empregadores prestam as informações de forma unificada e padronizada, eliminando erros e melhorando a qualidade dessas informações!
6 O que muda afinal?
7 E o que não mudou? Consolidação das Leis do Trabalho Decreto-Lei nº de 1943 Da Concessão e da Época das Férias (art.135) Da Remuneração e do abono de Férias (art.143 e 145) Da Segurança e da Medicina do Trabalho (art.168) Do Contrato Individual do Trabalho (art.456) Da Remuneração (art. 459 à 465) Da Suspensão e da Interrupção (art. 473) Da Rescisão (art.477) Do Aviso Prévio (art. 487 e 488)
8 Como funcionará o esocial?
9 O registro dos Eventos Trabalhistas será efetuado por meio do envio de um arquivo no formato XML, o qual será validado e armazenado em um ambiente consorciado e depois distribuído aos entes partícipes do esocial. Haverá três tipos de eventos a serem enviados:. Eventos Iniciais. Eventos Não Periódicos. Eventos Periódicos
10 Aspectos Técnicos - Empregadores Pessoas Físicas inscritas no CEI = CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Física número sequencial vinculado ao CPF Obras de Construção Civil = CNO Cadastro Nacional de Obras vinculado a um CNPJ ou CPF
11 Aspectos Técnicos - Trabalhadores Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao NIS (PIS/PASEP/NIT); Validação na base do CNIS = CPF/PIS/Data de nascimento; Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos; Informações de trabalhadores sem vínculo empregatício contratados.
12 Aspectos Técnicos Acesso Obrigatoriedade de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 Procuração eletrônica. Substabelecimento e procuração manual. Utilização de ambiente RFB e ambiente Caixa; Exceção: código de acesso para optantes pelo Simples Nacional, MEI, pequeno produtor rural e CI equiparado à empresa, com até 2 empregados.
13 Aspectos Técnicos Geração e Transmissão Não será possível acessar o sistema para geração das informações por meio de um PGD off-line ou PVA. O sistema não terá um aplicativo para download no ambiente do contribuinte que importe o arquivo e faça as validações antes de transmitir. A geração e a transmissão do arquivo com as informações ocorrerá de duas formas possíveis: a) por meio de web service (geração em ambiente interno cf.leiautes do esocial e assinatura e transmissão via web); b) diretamente no Portal do esocial, no endereço:
14 Suporte à geração do esocial =??? Disponibilização do aplicativo para qualificação do cadastro dos trabalhadores existentes nas empresas = Consulta CPF, PIS/NIT e Data de nascimento na base do sistema CNIS ( Liberação do Manual de Orientação versão 1.2? Ambiente de testes para conexão web service e recepção do cadastramento inicial dos trabalhadores?
15 CRONOGRAMA Obrigatoriedade de prestar a informação via esocial - módulo empregador doméstico 120 dias após a publicação da regulamentação da EC 72/2013. Circular CEF no. 657 de 04/06/2014 Implantação do esocial empregadores em geral Após 6 (seis) meses contados do mês da publicação da versão 1.2 do MOS será disponibilizado ambiente de testes contemplando os Eventos Iniciais, Eventos Não Periódicos e Tabelas.
16 CRONOGRAMA Circular CEF no. 657 de 04/06/2014 Implantação do esocial empregadores em geral Após 6 (seis) meses contados do mês da disponibilização do ambiente de testes, será obrigatória a transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS, para as empresas com faturamento anual superior à R$ ,00 em A obrigatoriedade para as demais categorias de empregadores observará as condições especiais de tratamento diferenciado que se apliquem à categoria de enquadramento, a exemplo do Segurado Especial, Pequeno Produtor Rural, Empregador Doméstico, Micro e Pequenas Empresas e Optantes pelo Simples Nacional.
17 Manual de Orientação do esocial Versão 1.1 De 06/01/2014 (vigente em setembro/2014) Eventos Iniciais S Informações do Empregador/Contribuinte S-1060 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-2100 Cadastramento Inicial do Vinculo
18 Manual de Orientação do esocial Versão 1.1 Eventos de Tabelas S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações S-1030 Tabela de Cargos S-1040 Tabela de Funções S-1050 Tabela de Horários/Turno de Trabalho S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 Tabela de Operadores Portuários
19 Manual de Orientação do esocial Versão 1.1 Eventos Não Periódicos (envio tempestivo) S-2200 Admissão de Trabalhador S-2220 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2240 Alteração de Contrato de Trabalho S-2260 Comunicação de Acidente de Trabalho S-2280 Atestado de Saúde Ocupacional S-2320 Afastamento Temporário S-2325 Alteração de Motivo de Afastamento S-2330 Retorno de Afastamento Temporário S-2340 Estabilidade Início S-2345 Estabilidade - Término
20 Manual de Orientação do esocial Versão 1.1 Eventos Não Periódicos (envio tempestivo) S-2360 Condição Diferenciada de Trabalho - Início S-2365 Condição Diferenciada de Trabalho - Término S-2400 Aviso Prévio S-2405 Cancelamento de Aviso Prévio S-2600 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início S-2620 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alteração S-2680 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Término S Desligamento S-2820 Reintegração
21 Manual de Orientação do esocial Versão 1.1 Eventos Não Periódicos (envio tempestivo) S-2360 Condição Diferenciada de Trabalho - Início S-2365 Condição Diferenciada de Trabalho - Término S-2400 Aviso Prévio S-2405 Cancelamento de Aviso Prévio S-2600 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início S-2620 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alteração S-2680 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Término S Desligamento S-2820 Reintegração
22 Manual de Orientação do esocial Versão 1.1 Eventos Periódicos (informação mensal) S-1100 EP-Abertura S-1200 EP-Remuneração do Trabalhador S-1300 EP-Pagamentos Diversos S-1310 EP-Serviços Tomados mediante Cessão de MO S-1320 EP-Serviços Prestados mediante Cessão de MO S-1330 EP-Serviços Tomados de Cooperativa de Trabalho S EP-Serviços Prestados pela Cooperat.de Trabalho S-1350 EP-Aquisição de Produção S-1360 EP-Comercialização da Produção
23 Manual de Orientação do esocial Versão 1.1 Eventos Periódicos (informação mensal) S-1370 EP-Recursos Recebidos/Repassados para Assoc. Desportiva (c/equipe de Futebol Profissional) S-1380 EP-Informações complementares Desoneração S-1390 EP-Receita de Atividades Concomitantes S-1399 EP-Fechamento S-1400 EP-Bases,Retenção,Deduções e Contribuições S-1800 EP-Espetáculo Desportivo S-2900 Exclusão de Eventos (transmitidos indevidamente)
24 Eventos não periódicos prazos para envio 1. S-2200 Admissão Até o início da atividade laboral 2. S-2260 CAT Comunicação de Acidente de Trabalho 3. S-2320 Afastamento temporário Até 10 dias da ocorrência 4. S-2800 Desligamento Dia seguinte ao acidente 1. S-2220 Alterações 2. S-2280 ASO Atestado de Saúde Ocupacional 3. S-2240 Atividades Desempenhadas 4. S-2400 Aviso Prévio 5. S-2360 Condição de Trabalho Diferenciada 6. S-2340 Estabilidade 7. S-2600 Trabalho sem Vínculo 8. S-2820 Reintegração Envio do evento até o envio da folha da competência
25 Arquitetura do Evento REMUNERAÇÃO Evento Remuneração Sistema Interno Validações: 1 - Contribuinte Cadastro Contribuinte WS 2 Abertura da folha 3 Empregado Ativo REC Contribuinte 4 Cargo/função/lotação 5 - Rubricas Rubricas WS 6 Conteúdo, totais, etc Cargo Aplicativo Web RET Trabalhador Arquivos Originais Função Lotação
26 Eventos Iniciais Sistema Interno Validação de Estrutura Schema XML Eventos Trabalhistas Sistema Interno WS RET CPF/NIS Folha de Cadastro/Tabelas Do Empregador GRF FGTS Pagamento WS Eventos Mensais - Folha Sistema Interno Arquivo Original WS WS WS ReceitanetBx Aplicativo Web Ou Código Acesso Browser Autenticador DCTF e DARF
27 O que já pode ou deve ser feito? #Qualificação cadastral dos trabalhadores (MPAS) #Revisão Cadastral (software folha de pagamento) Empregadores *Classificação Tributária (tabela 8) *Processos Administrativos/Judiciais *Indicativo de Cooperativa / Construtora *Certificado de Isenção ou Entidade Beneficente Empregados *Raça, estado civil, instrução, dependentes, etc... *local de nascimento, com código IBGE município *endereço completo com CEP válido e código IBGE Sistema/Software *Correspondência c/tabela de Rubricas do esocial *Tabelas de Cargos e Funções e Horários/Turnos de Trabalho Acesse nosso site, inscreva-se e saiba mais sobre esse e outros assuntos fazendo um curso conosco na
28 Nem Nem tudo que se enfrenta pode ser modificado, mas nada pode ser modificado até que seja enfrentado Obrigado! Albert Eisntein Ricardo Nogueira
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