Palestrantes: Reginaldo da Silva dos Santos, André Bocchi e. Luis Antônio dos Santos

Transcrição

1 esocial SEMINÁRIO Uma realidade RETENÇÕES a ser DE enfrentada IMPOSTOS pelos E CONTRIBUIÇÕES profissionais de RH, Contabilidade e de Gestão Administrativa Palestrantes: André Bocchi da Silva Reginaldo da Silva dos Santos, Promoção: Sócio da CCA BERNARDON Contadores e Advogados André Bocchi e Conselho Técnico de Assuntos Tributários, Legais e Financeiros CONTEC Luis Antônio dos Santos

2 BIG BROTHER DO EMPREGADOR O Governo irá armazenar no Ambiente Nacional do esocial informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação de mão de obra, com e sem vínculo empregatício, e inúmeras outras informações previdenciárias e fiscais da Lei 8.212/91. Ou seja, o empregador irá postar nesse ambiente todas as informações exigidas de acordo com o layout do esocial. Com isso, possibilitará aos órgãos participantes do projeto (RFB, MTE, CEF, MPS, INSS, TST/TRT) acessarem os dados e utilizá-los para fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS. As informações prestadas no esocial comporão a base de cálculo para a apuração dos débitos delas decorrentes (confissão de dívida) e a base de dados para fins de cálculo e concessão de benefícios previdenciários e trabalhistas. 2

3 QUALIDADE DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS A implantação do esocial exigirá uma verdadeira mudança cultural nos processos internos e na governança das empresas. O Recursos Humanos deverá se preocupar com a qualidade das informações que armazenam de cada trabalhador. Além disso, aqueles empregadores que, na prática, não atendiam a determinados dispositivos da legislação trabalhista, com o esocial estarão obrigados a obedecê-los. É o caso, por exemplo: da admissão com data retroativa ; da concessão do aviso prévio com data retroativa. 3

4 QUALIFICAÇÃO CADASTRAL DOS TRABALHADORES É imprescindível que o empregador confirme, através do aplicativo de qualificação cadastral, disponível no site se o CPF e o Número de Identificação Social NIS (PIS/PASEP/NIT) estão aptos para serem utilizados no esocial. Após a verificação cadastral nas bases de dados do CPF e do Cadastro Nacional de Informações Sociais-CNIS, o aplicativo retornará o resultado para o usuário sobre a avaliação de cada campo informado com os dados constantes das bases de dados do Governo, informando quais os campos estão com divergências. 4

5 QUEM ESTÁ OBRIGADO A UTILIZAR Estão obrigados a utilizar o esocial: I - o empregador, inclusive o doméstico, a empresa e a eles equiparados em legislação específica; e II - o segurado especial, inclusive em relação a trabalhadores que lhe prestem serviço. Para os pequenos empregadores será disponibilizado, na internet, o módulo web do esocial, com o propósito de simplificar o cumprimento dessa obrigação acessória. A previsão é de que esse aplicativo poderá ser utilizado pelo MEI, o pequeno produtor rural, o empregador doméstico e o optante do Simples Nacional. Também deverá existir um módulo simplificado para as empresas ativas, mas sem movimento. 5

6 CLASSIFICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS As informações prestadas no esocial podem ser classificadas em três tipos: a) Eventos Iniciais: são as informações que identificam o empregador, contendo dados básicos de sua classificação fiscal e estrutura administrativa (matriz, filiais, obras,...). Nesse momento, também serão cadastrados os vínculos mantidos no momento do início da obrigatoriedade da utilização do esocial. Essas informações deverão ser transmitidas antes do envio de qualquer evento perióico ou não periódico e até o final do 1º mês de sua obrigatoriedade. 6

7 CLASSIFICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS b) Eventos de Tabelas: são eventos que montam as tabelas do empregador, responsáveis por uma série de informações que irão validar os eventos não periódicos e periódicos. Considerando que grande parte dos eventos utilizam-se de informações constantes nos eventos de tabelas, é obrigatório transmiti-los antes dos eventos periódicos e não periódicos. Os eventos de tabelas são compostos pelas tabelas de: Rubricas Horários / Turnos de Trabalho Lotações Cargo Processos Administrativos e Judiciais Operadores Portuários Funções 7

8 CLASSIFICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS c) Eventos não periódicos: são compostos pelas informações do trabalhador: Admissão Alteração de dados cadastrais Alteração de contrato de trabalho CAT ASO Afastamento temporário Alteração de motivo de afastamento Retorno de afastamento temporário Estabilidade (início e término) Condição diferenciada de trabalho (início e término) Aviso prévio Trabalhadores sem vínculo (início, alteração contratual e término) Desligamento Reintegração 8

9 RET REGISTRO DE EVENTOS TRABALHISTAS As informações dos eventos não periódicos (admissão, desligamento, afastamento, CAT, ASO,...) alimentarão uma base de dados do esocial denominada REGISTRO DE EVENTOS TRABALHISTAS. Todos os arquivos de eventos não periódicos, ao serem transmitidos, passarão por validação e somente serão aceitos se estiverem consistentes com o RET. Por exemplo, o evento desligamento de empregado será aceito somente se, para aquele trabalhador, tiver sido enviado, anteriormente, o evento de admissão. 9

10 CLASSIFICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS Os eventos não periódicos deverão ser transmitidos nos seguintes prazos: I. as informações iniciais de admissão de empregado ou de contratação de trabalhador sem vínculo empregatício deverão ser enviadas até o final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço. A recepção estará habilitada até 30 dias antes da data de admissão. O evento pode ser cancelado até o próprio dia da admissão; II. as informações de acidente de trabalho deverão ser enviadas até o 1º (primeiro) dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato; III. as informações de desligamento deverão ser enviadas até o 1º (primeiro) dia útil seguinte à data do desligamento, no caso de aviso prévio trabalhado, ou do término de contrato por prazo determinado e até 10 (dez) dias seguintes à data do desligamento nos demais casos; 10

11 CLASSIFICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS IV. as informações dos demais eventos não periódicos, inclusive as atualizações do registro de empregados e demais trabalhadores, deverão ser enviadas até o dia 7 (sete) do mês seguinte ao que se referem ou até o envio dos eventos mensais de folha de pagamento que se relacionem segundo as regras de validação constantes no Manual de Orientação do esocial. Nota: O evento de aviso de férias foi suprimido da versão 1.1 do Manual de Orientação do esocial. 11

12 CLASSIFICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES PRESTADAS d) Eventos periódicos (eventos mensais da folha): são compostos pelas seguintes informações: Abertura Comercialização da produção rural Remuneração do trabalhador Recursos recebidos/ repassados para assoc. desportiva de futebol profissional Pagamentos diversos Informações complementares - Desoneração Serviços tomados mediante cessão MO Receita de atividades concomitantes Serviços prestados mediante cessão MO Serviços tomados de cooperativa de trabalho Serviços prestados pela cooperativa de trabalho Aquisição de produção rural Fechamento Bases, retenção, deduções e contribuições Espetáculo desportivo 12

13 SEQUENCIAMENTO LÓGICO DE TRANSMISSÃO O empregador/contribuinte, ao transmitir suas informações relativas ao esocial, deverá fazê-lo considerando um sequenciamento lógico, pois as informações constantes dos primeiros arquivos são necessárias para processamento das informações constantes nos arquivos a serem transmitidos posteriormente. As informações relativas à identificação do empregador, que fazem parte dos eventos iniciais, deverão ser enviadas previamente à transmissão de todas as demais informações. Considerando que as informações que fazem parte dos eventos de tabelas deverão ser utilizadas nos demais eventos iniciais e também nos eventos periódicos e não periódicos, estas deverão ser enviadas logo após a transmissão das informações relativas à identificação do empregador. 13

14 SEQUENCIAMENTO LÓGICO DE TRANSMISSÃO Em seguida, deverão ser enviadas, caso existam, as informações previstas nos eventos não periódicos e, por último, as informações previstas nos eventos periódicos. Para melhor entendimento, são citados alguns exemplos a seguir: a) ao se enviar as informações de remuneração dos trabalhadores (folha de pagamento), as rubricas da folha devem constar da tabela de rubricas; b) ao se transmitir um arquivo com informações de alteração de dados cadastrais de um determinado empregado, este deve constar do RET como empregado ativo. Para constar no RET, há necessidade de transmissão de arquivo de admissão ou de Cadastro Inicial de Vínculo. c) ao se enviar a remuneração de determinado funcionário na folha de pagamento, esse funcionário deve constar do RET. 14

15 PENALIDADES Com a implantação do esocial, os participantes do Projeto (RFB, MTE, CEF, INSS, MPS) terão maior controle das informações, o que possibilitará que tomem ações mais imediatas no combate à fraude e sonegação. A expectativa é de que o MTE passe a emitir, automaticamente, via on line, multas pelo cometimento de infrações à legislação trabalhista. A tabela das multas administrativas por infração à legislação trabalhista pode ser consultada no endereço: Além disso, o descumprimento dos prazos de transmissão das informações impedirá a expedição da certidão de prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional e do Certificado de Regularidade do FGTS. 15

16 esocial SEMINÁRIO RETENÇÕES DE IMPOSTOS E CONTRIBUIÇÕES Obrigado. Palestrantes: André Bocchi da Silva andre@cca.com.br Reginaldo da Silva dos Santos, Promoção: André Bocchi e Conselho Técnico de Assuntos Tributários, Legais e Financeiros CONTEC Luis Antônio dos Santos