esocial Informações e Orientações Atualizadas

Transcrição

1 esocial Informações e Orientações Atualizadas

2 Conceito e Objetivos do esocial O esocial é uma ação conjunta destes órgãos e entidades do governo federal: Caixa Econômica Federal Instituto Nacional do Seguro Social INSS Ministério da Previdência MPS Ministério do Trabalho e Emprego MTE Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB Ministério do Planejamento Justiça do Trabalho

3 Conceito do esocial O esocial, também chamado de EFD-Social, é um projeto do governo federal que visa coletar as informações descritas no Objeto do esocial, armazenando-as no Ambiente Nacional do esocial, possibilitando aos órgãos participantes do projeto, sua efetiva utilização para fins previdenciários, fiscais e de apuração de tributos, contribuições e do FGTS. Faz parte do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).

4 Objetivos do esocial Estabelecer uma forma única de apresentação ou entrega das informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa em todas as situações.

5 Objetivos do esocial Facilitar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas dos trabalhadores; Simplificar o cumprimento de obrigações; Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais; Reduzir o custo de tratamento das informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais;

6 Objetivos do esocial Facilitar a fiscalização e o combate à sonegação, com a rapidez no acesso às informações e o cruzamento de dados pela auditoria eletrônica; Reduzir as fraudes na concessão de benefícios previdenciários e no seguro desemprego.

7 Obrigações acessórias que serão substituídas 1) GAGED 2) GFIP/SEFIP 3) RAIS 4) DIRF 5) CAT 6) PPP 7) MANAD 8) Livro Registro de Empregados e 9) Folha de Pagamento. A dispensa de atendimento destas obrigações será estabelecida futuramente, mediante norma específica.

8 Síntese das informações a serem transmitidas Os eventos que compõem esocial são classificados segundo sua natureza, conforme segue: a) Eventos iniciais b) Eventos de tabelas c) Eventos não periódicos d) Eventos periódicos

9 Síntese das informações a serem a) Eventos iniciais transmitidas Como o nome indica são os primeiros a serem transmitidos. Identificam o empregador com seus dados básicos (classificação fiscal e estrutura administrativa, natureza jurídica e forma de tributação). São relevantes: o enquadramento no código FPAS, código de terceiros e alíquota RAT. Na sequência vão os eventos de cadastramento inicial dos vínculos.

10 Síntese das informações a serem transmitidas b) Eventos de tabelas Tabelas do empregador que representam conjunto de regras específicas e necessárias à validação dos eventos do esocial, como as rubricas (eventos) da folha de pagamento, informações de processos administrativos e judiciais, lotações, relação de cargos e funções, jornada de trabalho. A manutenção dessas tabelas é fundamental para a recepção dos demais eventos e cálculos. Deve ser informado o período de vigência das informações.

11 Síntese das informações a serem transmitidas c) Eventos não periódicos Ocorrências na relação trabalhista que não tem uma data prefixada, como admissão, contratação de trabalhador sem vínculo, acidente de trabalho, desligamento, aviso prévio e Desligamento. Estes Eventos formarão e deverão estar consistentes com a RET Registro de Eventos Trabalhistas.

12 Síntese das informações a serem d) Eventos periódicos transmitidas Ocorrem regularmente (todo mês) e tem prazo de transmissão até o dia 07 do mês seguinte. São compostos pela folha de pagamento e todos os outros fatos geradores de contribuições previdenciárias e de retenção do imposto de renda, inclusive de Pessoas Jurídicas, como Remuneração do Trabalhador, Serviços Tomados e Prestados mediante Cessão de Mão de Obra.

13 Mecanismo de envio das Modelo Operacional informações O empregador providenciará um documento eletrônico no formato xml de acordo com os leiautes predefinidos, o qual assinará digitalmente e transmitirá pela Internet por meio de webservice para o ambiente nacional do esocial, o qual, após verificar a integridade formal, emitirá o protocolo de recebimento e o enviará ao empregador. O esocial não funcionará por meio de um Programa offline Gerador de Declaração (PGD) ou Validador e Assinador (PVA).

14 Mecanismo de envio das informações Modelo Operacional Além da forma indicada no slide anterior, os dados também poderão ser inseridos diretamente no Portal do esocial na internet ( cujo preenchimento e salvamento dos campos e telas já operam a geração e transmissão do evento, como já está disponível para o Empregador Doméstico. As validações do esocial serão feitas online por evento no momento da transmissão.

15 Mecanismo de envio das informações Sequência de Transmissão O empregador, ao transmitir suas informações relativas ao esocial, deverá fazê-lo considerando o sequenciamento lógico, porque as informações constantes dos primeiros arquivos são necessárias para processamento das informações constantes nos arquivos a serem transmitidos posteriormente.

16 Breve Análise do layout do esocial (Versão 1.1) Layout é a descrição técnica do formato, conteúdo, relacionamentos e regras de validação dos arquivos de dados. O layout do esocial, de acordo com o seu Manual de Orientação, Versão 1.1, de 06/01/2014, é composto de mais de informações diferentes, distribuídos em 44 tipos de arquivos, sendo 3 dos Eventos iniciais, 7 dos eventos de tabelas, 19 dos não periódicos e 15 dos periódicos.

17 Breve Análise do layout do esocial (Versão 1.1) Os leiautes são organizados em grupos de acordo com os eventos. Os eventos iniciais são compostos pelas Informações previstas nos leiautes: S Informações do Empregador/Contribuinte S Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo O Manual apresenta o Anexo I com a descrição resumida de cada leiaute, uma Tabela de Resumo dos Registros e outra Tabela dos Registros.

18 Breve Análise do layout do esocial (Versão 1.1) S Informações do Empregador / Contribuinte Evento onde são fornecidas pelo empregador as informações cadastrais, alíquotas, e demais dados necessários ao preenchimento e validação dos demais eventos da esocial, inclusive para apuração das contribuições. As informações prestadas neste evento podem ser alteradas no decorrer do tempo, hipótese em que deve ser enviado este mesmo evento com as informações da alteração.

19 Breve Análise do layout do esocial (Versão 1.1)

20 Breve Análise do layout do esocial

21 Breve Análise do layout do esocial Alguns Leiautes em destaque: Dos eventos de Tabelas S Tabela de Rubricas S Tabela de Lotações Dos eventos não periódicos: S Admissão de Trabalhador S Atestado de Saúde Ocupacional S Aviso Prévio S Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início S Reintegração Dos periódicos: S Eventos Periódicos Remuneração do Trabalhador S Eventos Periódicos Serviços Tomados mediante Cessão de Mão de Obra.

22 Módulo Empregador Doméstico: É o que existe de fato. É de uso opcional pelo empregador doméstico para registro de informações a partir de junho de Permite o cumprimento de suas principais obrigações trabalhistas e fiscais, que são: Registrar os empregados; Elaborar e imprimir folha de ponto; Gerar aviso de férias; Gerar recibo de pagamento; Fazer o controle de horas extras; Gerar GPS Guia da Previdência Social.

23 Módulo Empregador Doméstico

27 Módulo Empregador Doméstico: Novas funcionalidades São prometidas, novas funcionalidades, tais como: Cadastro dos dependentes; Cálculo automatizado do valor de horas extras, adicional noturno e salário família; Elaboração de Quadro de Horário de Trabalho; Cálculo de todas as obrigações tributárias e trabalhistas. A partir da regulamentação da Emenda Constitucional n 72, será gerado um documento de arrecadação unificado para o recolhimento da contribuição previdenciária, do FGTS e do Imposto de Renda Retido na Fonte.

28 Prazo para Início da obrigatoriedade A Circular nº 642, da Caixa Econômica Federal de 07/01/2014 informava que: 2.1 A transmissão dos eventos iniciais e tabelas deverá ocorrer: a) até 30/04/2014 para produtor rural pessoa física e segurado especial. Também que a transmissão das informações por meio deste novo leiaute substituirá a prestação das informações ao FGTS por meio do SEFIP: I - a partir de maio de 2014, para os obrigados relacionados na alínea "a" do subitem 2.1.

29 Prazo para Início da obrigatoriedade O prazo expirou e foi posto este aviso na página inicial do esocial:

30 Prazo para Início da obrigatoriedade QUALIFICAÇÃO CADASTRAL INDISPONÍVEL.

31 Prazo para Início da obrigatoriedade Fenacon discute esocial na Receita Extraído de No dia 08 deste mês, um Diretor da Fenacon reuniu-se com o coordenador geral do esocial para tratar de problemas com a aplicação do mesmo. Dentre as sugestões apresentadas se destacam: a aplicação de multas somente após o prazo de um ano que o sistema estiver em pleno funcionamento; disponibilização de módulo simplificado para micro e pequenas empresas; e o uso apenas do CPF na identificação dos funcionários.

32 Prazo para Início da obrigatoriedade Além disso, no ofício foi apresentado uma sugestão com novo cronograma de prazos para viabilização do esocial, conforme abaixo: - Empresas Públicas em geral: a partir de janeiro de 2015; - Empresas Privadas com mais de 500 empregados: a partir de março de 2015; - Empresas Privadas com 100 e até 499 empregados: junho de 2015;

33 Prazo para Início da obrigatoriedade - Empresas Privadas optantes por regimes tributários diferentes do Simples (Presumido/Real/Arbitrário) que tenham de 0 a 99 empregados: a partir de setembro de 2015; - Micro e Pequenas Empresas: janeiro de 2016; - MEI, Produtor Rural e empregado doméstico: março de 2016.

34 Prazo para Início da obrigatoriedade O documento enfatizou que o cronograma sugerido será viável apenas se o sistema esocial estiver no ar (manuais, ambiente de teste e demais providências de responsabilidade do Governo) dentro dos próximos 60 dias.

35 Prazo para Início da obrigatoriedade Governo divulga novos prazos previstos para o esocial Noticiado pela FENAINFO em A FENAINFO obteve dos coordenadores do Projeto esocial, extraoficialmente, informações sobre o novo cronograma, segundo o qual nas próximas semanas serão divulgados o Manual de Orientação do esocial com o leiaute versão 1.2. e o Manual de especificação técnica dos arquivos.xml para envio. A previsão da Receita Federal é que seis meses após a divulgação da nova versão do leiaute aconteça a disponibilização e acesso ao ambiente de testes de envio dos arquivos. Já o início da transmissão oficial ficará para 2015, já que a previsão é que ocorra seis meses após a disponibilização do ambiente de testes.

36 Prazo para Início da obrigatoriedade A FENACON também noticiou que: No dia 21 de maio de 2014 das 15h às 17h em Brasília-DF, o Comitê Gestor do esocial fará esclarecimentos e debaterá o projeto esocial com os representantes das Entidades Representativas, Sociedade Empresarial e do Governo.

37 Prazo para Início da obrigatoriedade Opinião de Jorge Campos do SPED BRASIL publicada em Algumas entidades representativas do empresariado... pleitearam um novo cronograma... Usando uma metodologia baseada na contagem de prazo a partir da publicação da documentação definitiva do projeto: Publicação de manuais do esocial maio ou junho/2014. Previsão: Em breve, 6 meses após - Disponibilização do ambiente de testes janeiro/ meses após... - Obrigatoriedade para empresas grandes e médias... Previsão para Julho/2015.

38 Atualização do Aplicativo de Folha de Pagamento Como o processamento da Folha de Pagamento e a geração dos arquivos de dados das obrigações acessórias relativas a ela estão, com poucas exceções, baseados em Aplicativos (sistemas de informática) especializados, espera-se que estes sistemas sejam suficientes e facilitem a implantação do esocial.

39 Atualização do Aplicativo de Folha de Pagamento As principais empresas do segmento de Aplicativos destinados a Folha de Pagamento estão conectadas com as novidades a respeito do esocial e preparando-se para atender a demanda que o projeto requer. A SuperSoft é uma delas.

40 Atualização do Aplicativo de Folha de Pagamento Veremos algumas telas do SSFolha Sistema de Folha de Pagamento da SuperSoft que já foram atualizadas e adaptadas para a recepção de novas informações requisitas pelo esocial.

41 Atualização do Aplicativo de Folha de Pagamento

50 Recomendações 1. Revise os processos que tratam das informações que compõem o esocial, a fim de reduzir os riscos tributários, trabalhistas e previdenciários decorrentes de divergências e atrasos. 2. Conheça o Manual de Orientação do esocial e consulte as Perguntas e Respostas do esocial Versão 1.0 disponível no site do esocial.

51 Recomendações 3. Utilize o módulo Empregador Doméstico, se tiver oportunidade. 4. Acompanhe as notícias sobre o assunto, especialmente as que tratam do prazo de início da obrigatoriedade e informações que serão requisitadas. 5. Verifique se o Aplicativo de Folha de Pagamento que utiliza atualmente tem planejamento para atender a implantação do esocial.

52 Troca de ideias É evidente que o assunto esocial não se esgotou. Algum comentário, ideia ou dúvida? Vamos conversar agora ou a qualquer tempo. Fico disponível através do melito@supersoft.com.br