São Paulo, 14/11/2014 Samuel Kruger Auditor-Fiscal da Receita Federal do Brasil

Transcrição

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2 São Paulo, 14/11/2014 Samuel Kruger Auditor-Fiscal da Receita Federal do Brasil

3 Cenário atual Termo de Rescisão

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5 Empresa Único Cana l Ambiente Nacional Direitos Gar antidos Proces sos Simplificados Informações Consistentes Transparência Fiscal Resultados Os partícipes do Consórcio recebem as informações do esocial e as tratam em seus ambientes. Novo Cenário

6 PREMISSAS DO ESOCIAL Prestação única de informação; Construção coletiva e gestão compartilhada; Autonomia dos órgãos no tratamento das informações em suas bases de dados; Utilização das informações pelos entes no limite de suas atribuições e competências; Adaptação ao perfil do contribuinte.

7 Empresa Único Canal Integração com os sistemas previdenciários e trabalhistas Processos Simplificados Informações Consistentes Transparência Fiscal Ambiente Nacional esocial Ambiente Nacional Resultados Os partícipes do Consórcio recebem as informaçõ çõe s do esocial e as tratam em seus ambientes.

8 PRESTAÇÃO DAS INFORMAÇÕES Através de registro de eventos; O registro dos eventos será efetuado por meio do envio de um arquivo, o qual será validado e armazenado em um ambiente consorciado; Os eventos são assim classificados: Iniciais; Periódicos; Não Periódicos; Tabelas.

9 OBJETIVOS DO ESOCIAL Garantir direitos trabalhistas e previdenciários; Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade; Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho.

10 TIPOS DE EVENTOS Eventos iniciais: Informações do Empregador (S-1000); Cadastramento Inicial do Vínculo (S-2100) para os contratos vigentes: Todos os trabalhadores com vínculo ativo, mesmo que afastados (auxílio doença, acidente de trabalho, licença maternidade etc.) devem ser informados no cadastramento inicial de vínculos. Informar trabalhadores sem vínculo (trabalhadores avulsos portuários e não portuários, dirigentes sindicais, estagiários, diretores não empregados, cooperados, servidores públicos indicados para Conselho ou Órgão Administrativo, membros de conselho tutelar e trabalhadores cedidos).

11 TIPOS DE EVENTOS Eventos de tabelas: Estabelecimentos e obras de construção civil; Rubricas da folha de pagamento; Lotações tributárias; Cargos e Funções; Ambientes de Trabalho; Processos Administrativos e Judiciais; Operadores Portuários.

12 TIPOS DE EVENTOS Eventos não periódicos: Admissão de Trabalhador S-2200; Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar S Prazo de Envio: Até o dia anterior ao início da atividade laboral. O empregador pode optar por enviar o Registro preliminar. Nesse caso terá prazo até o dia 7 do mês seguinte para enviar o evento de admissão ou antes do envio de qualquer outro evento relacionado ao trabalhador.

13 TIPOS DE EVENTOS Eventos não periódicos: CAT Comunic.de Acid.de Trabalho (S-2210): No dia seguinte ao acidente de trabalho ou imediatamente nos casos resultante em morte do trabalhador. Desligamento (S-2299); Até o 10º dia da ocorrência no aviso prévio indenizado ou no dia seguinte nos casos de aviso prévio trabalhado ou término de contrato de trabalho.

14 TIPOS DE EVENTOS Eventos não periódicos: Afastamentos temporários (S-2230): Doença ou acidente de trabalho - De 1 dia a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte. Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento; Doença ou acidente - Afastamentos de 3 a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte. Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento. Os afastamentos decorrentes de doença/acidente de até 2 dias não precisam ser enviados, exceto nos casos em que houver outros afastamentos pelo mesmo motivo que totalizam mais de 15 dias dentro de 60 dias: prazo: 16º dia do afastamento; Outros motivos - dia 7 do mês seguinte.

15 TIPOS DE EVENTOS Eventos não periódicos: Alterações cadastrais e contratuais (S-2205 ou S-2206); Monitoramento de saúde do trabalhador (S-2220); Condições ambientais do trabalho Fator de risco (S-2240); Aviso Prévio (S-2250); Estabilidade (S-2340); Trabalhador sem vinculo de emprego - Início (S-2300); Trabalhador s/vinculo de emprego - Alteração contratual (S-2305); Trabalhador sem vinculo de emprego - Término (S-2399); Reintegração (S-2298); Exclusão de evento (S-3000); Solicitação de totalização de BC e contribuições (S-4000); Envio do evento até o dia 7 do mês subsequente ou até o envio da remuneração do mês/competência a que se refere.

16 TIPOS DE EVENTOS Regras de definição dos prazos de envio dos eventos não periódicos: Regra geral - Os eventos não periódicos respeitam regras que asseguram os direitos dos trabalhadores. Se não houver prazo definido, enviar até o fechamento da folha de pagamento. Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar Dia imediatamente anterior Admissão de Trabalhador Dia imediatamente anterior ou até o fechamento da folha, ou antes da transmissão de qualquer outro evento relativo a esse trabalhador

17 TIPOS DE EVENTOS Regras de definição dos prazos de envio dos eventos não periódicos: Comunicação de Acidente de Trabalho - Dia útil seguinte ou, em caso de morte, imediatamente. Afastamento temporário - Em regra até o dia 07 do mês subsequente. Aviso prévio - até 10 (dez) de sua comunicação; Desligamento - Aviso prévio trabalhado ou término de contrato por prazo determinado 1º dia útil seguinte à data do desligamento. Demais casos - até 10 (dez) dias seguintes à data do desligamento.

18 TIPOS DE EVENTOS Prazos especiais de eventos não periódicos: 1) Acidente de trabalho, acidente de qualquer natureza, agravo de saúde ou doença com duração superior a 15 (quinze) - até o 16º dia da sua ocorrência; 2) Afastamentos temporários ocasionados pelo mesmo acidente, agravo de saúde ou doença, que ocorrerem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias, com duração superior a 15 (quinze) dias - devem ser enviados em conjunto no 16º dia do afastamento;

19 TIPOS DE EVENTOS EVENTOS PERIÓDICOS: S-1200 Remuneração do Trabalhador; S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho Regime de Caixa: Trabalho com vínculo de emprego / 0588 Trabalho sem vínculo de emprego; 2063 Remuneração Indireta / 3562 PLR / 3533 Proventos Aposentadoria; 0473 Renda ou Proventos de Qualquer natureza de residentes/domiciliados no exterior; 3280 Cooperados de cooperativa de trabalho;

20 TIPOS DE EVENTOS EVENTOS PERIÓDICOS: S-1220 Pagamentos a Beneficiários Não Identificados; S-1250 Aquisição de Produção Rural; S-1260 Comercialização de Produção Rural; S-1270 Contratação de Trabalhadores avulsos nãoportuários; S-1280 Informações Complementares Desoneração / Atividade Concomitante; S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos; S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos; S-1300 Contribuição Sindical Patronal.

21 REGISTRO DE EVENTOS TRABALHISTAS - RET Conceito; Formação do RET: Cadastramento inicial; Demais eventos. Devem estar consistente com o RET: Novos eventos trabalhistas; Nova Folha de pagamento.

22 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Dois canais para prestação da informação: Webservices; Módulos Web.

23 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Webservices: Interação direta dos aplicativos do empregador com webservices do esocial; Integração entre diferentes plataformas; Transmissão em horário programado; Mesma tecnologia adotada p/ NF eletrônica.

24 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Webservice - Prestação da informação: Informação fragmentada; Envio descentralizado; Prestada por meio de envio de arquivos XML; Cada informação é um arquivo; A folha de pagamento será desmembrada por trabalhador; Outras informações previdenciárias, desmembrada por operação/estabelecimento. Dois canais de transmissão: Serpro e Caixa.

25 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Webservices: Autenticação por certificação digital usando os ambientes da RFB e da Caixa bases integradas de procurações: Solução RFB: geração de procuração digital no certificado do escritório, a partir de procuração em meio papel; Solução Caixa: sub-estabelecimento.

26 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Módulos Web: O portal também é utilizado para comunicação com a sociedade.

27 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Módulo Web p/empresa de médio/grande porte: Solução de contingência; Prestação de informações não informatizadas.

28 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Módulos Web: Empregador doméstico; Segurado especial; Pequeno produtor rural; Optante pelo Simples Nacional; MEI; Etc.

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30 RECURSOS PARA O EMPREGADOR Recuperação de informações esocialbx: Autenticação do acesso; Perfis de acesso; Arquivos específicos entrega instantânea; Lote entrega programada; Parâmetros para baixa: CNPJ ou CPF, tipos de arquivo, datas inicial e final e arquivos com inconsistência.

31 ASPECTOS TÉCNICOS Utilização do CPF como chave, associado a um NIS; Unificação do NIS (NIT/PIS/PASEP); cs Validação dos identificadores do trabalhador na base do CNIS (CPF x NIS x Data de Nascto.);

32 ASPECTOS TÉCNICOS Extinção da matrícula CEI: Identificação do empregador CPF ou CNPJ; Criação do CAEPF para atividade da PF; Criação do CNO para obras de PF e PJ; Matrículas CEI de obra migrarão para o CNO.

33 ASPECTOS TÉCNICOS O CAEPF será utilizado pelo: Contribuinte individual equiparado a empresa; Titular de cartório; Produtor rural; Segurado Especial; Intermediário de produção rural no varejo PF para PF.

34 ASPECTOS TÉCNICOS Lotação Tributária - tem finalidade única para apuração da contribuição previdenciária e para atendimento a determinações legais na área tributária, tais como: Correta apuração da contribuição devida aos terceiros; Trabalhadores alocados em obras de construção civil; Trabalhadores em instalações de terceiros (prestadoras de serviços); Etc.

35 ASPECTOS TÉCNICOS Retificar corrigir algo que foi informado errado: qualquer evento, exceto tabelas. de Alterar a informação está correta em determinado período, mas sofreu alteração em outro: eventos específicos. Excluir Tornar sem efeito jurídico, um arquivo transmitido indevidamente: qualquer evento, exceto tabelas.

36 ASPECTOS TÉCNICOS As retificações passam a ser feitas de forma pontual; Idem para outras informações; Vantagem para o empregador e também para a RFB, Caixa, MTE e INSS.

37 ASPECTOS TÉCNICOS Retificação de Competências anteriores: Atenção com os eventos não periódicos e de tabelas; Competências anteriores ao início de vigência do esocial SEFIP. Idem para alterações e exclusões.

38 DCTF-WEB Declaração para constituição do crédito tributário relativo às contribuições previdenciárias e para outras entidades. Poderá também constituir outros tributos, como IRRF. Será gerada pelo esocial, com apuração automática dos débitos e, quando for o caso, dos créditos (Salário Família, Salário Maternidade e Retenções). Premissa: Ser o mais semelhante possível com a DCTF Fazenda, de modo a minimizar as alterações para os usuários e para os sistemas;

39 DCTF-WEB PGD on-line: Governança da informação mantida e melhorada; Status dos eventos periódicos: Sub-totalização a qualquer momento com versão para impressão; Consulta das folhas entregues;

40 DCTF-WEB Características: Geração automática pelo sistema de origem; Apuração automática dos débitos tributários; Não haverá inclusão manual de débitos tributários; Maior qualidade da informação pela integração direta com o sistema gerador e pela importação de créditos; Acesso via portal web.

41 DCTF-WEB Acesso via portal web: Procuradores de diversos contribuintes: terão a possibilidade de selecionar todos os contribuintes que representam e gerar a DCTFWeb em lote; idem com relação à geração de DARF.

42 DCTF-WEB Vinculações dos débitos e créditos apuração de saldo a pagar: Compensações Parcelamentos Pagamentos, etc

43 RFB Declaração do IRPF prépreenchida: Integração das informações do esocial com a Malha da Pessoa Física

44 Depois de transmitidos os eventos de remuneração: Geração da GRFGTS em ambiente da Caixa; Disponibilização da GRFGTS na rede bancária; Cálculo automático de encargos.

45 COMO SE PREPARAR PARA O esocial Leiautes; Conhecimento dos leiautes, sua estrutura, tabelas, etc.; Disponibilização de Manuais: Manual do usuário; Especificação técnica dos XML / webservices.

46 COMO SE PREPARAR PARA O esocial LEIAUTES - DICAS Informações Obrigatórias, Condicionais e Facultativas: No quadro Resumo dos Registros, coluna Condição : O Obrigatória; OC Obrigatória condicional; N Não obrigatória.

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48 COMO SE PREPARAR PARA O esocial LEIAUTES - DICAS Informações Obrigatórias, Condicionais e Facultativas: No quadro Registros do evento coluna Ocor : 1-X Obrigatória; 0-X Não obrigatória. X = 1 a 999.

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50 COMO SE PREPARAR PARA O esocial Harmonização e unificação da informação; Oportunidade de redução de processamento e bases para gerar as diferentes declarações; Disponibilização de software para facilitar o processo módulo web e webservice.

51 COMO SE PREPARAR PARA O esocial Saneamento cadastral dos trabalhadores: Identificadores CPF x NIS (NIT, PIS PASEP); Disponibilização de software para facilitar o processo módulo web e webservice.

52 COMO SE PREPARAR PARA O esocial Cruzamento GFIP x CNIS 07/2013 (total de vínculos: ) NIT com CPF validado NIT sem CPF cadastrado NIT com CPF não validado ,05% dos trabalhadores atualmente informados em GFIP necessitam de atualização cadastral.

53 COMO SE PREPARAR PARA O esocial Rever processos internos que estão em desacordo; Atenção aos prazos dos eventos.

54 Meu Deus, eu fecho a Folha todo dia 20. O esocial não vai mais deixar eu fazer isso?

55 COMO SE PREPARAR PARA O esocial Contadores e prestadores de serviços de RH: Conscientizar o cliente; Contratos de prestação de serviços; Responsabilidade pelo descumprimento da legislação.

56 COMO SE PREPARAR PARA O esocial Contadores e prestadores de serviços de RH: Novos clientes como tratar: As novas informações; As informações anteriores (contador anterior).

57 COMO SE PREPARAR PARA O esocial Adequação dos softwares: Folha de pagamento, Compras, Marketing, Fiscal, etc. Adequação das tabelas única por empresa; Verificar lacunas no preenchimento dos campos.

58 CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO I - Fase final de elaboração: Manual de Orientação do esocial Versão 1.2 Controle de alterações; Manual de especificação técnica do XML; II - Após 6 meses da publicação dos manuais disponibilização do ambiente de testes; III - Após mais 6 meses obrigatoriedade do 1º grupo de empregadores - Empresas com faturamento anual em 2014 acima de R$ ,00; * O cronograma de implantação está sendo objeto de discussão no GT Confederativo. ** Para as MPE, o cronograma está sendo ajustado com a participação das entidades representativas desse segmento.

59 Bom para o empregado!!! Bom para o empregador!!! Bom para o Estado Brasileiro!!!