Potenciais riscos do esocial Como previnir? 2015 Grant Thornton International Ltd. All rights reserved.

Transcrição

1 Potenciais riscos do esocial Como previnir?

2 Agenda 1 2 Contexto Introdutório Definição, Objetivos, Operacionalização, Comprovante/recibo de entrega; Sequência lógica de transmissão; Recolhimento de encargos sociais e IRRF; e Substituição de obrigações acessórias. Cronograma de implantação Segregação por faturamento 3 4 Visão do mercado Demonstração do resultado de pesquisa Potenciais riscos e aspectos de prevenção Potenciais riscos; Ações preventivas; Integração setorial; e Revisão qualitativa

3 Contexto introdutório

4 O que é o esocial Definição sistema de coleta de informações para armazenamento, possibilitando aos órgãos participantes, sua efetiva utilização para fins trabalhistas, previdenciários, fiscais, de apuração de tributos e do FGTS. Objetivos viabilização da garantia de direitos previdenciários e trabalhistas aos trabalhadores; simplificação do cumprimento de obrigações; aprimoramento da qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais.

5 Como funcionará Operacionalização geração de arquivo eletrônico baseado nos leiautes; assinatura digital; transmissão pela internet para o Ambiente Nacional do esocial; verificação da integridade formal; emissão de protocolo de envio; validação das informações; recibo de entrega ou mensagem de erro. Comprovante/recibo de entrega Necessário para oficializar a remessa e também para obter cópia de determinado evento, retificá-lo ou excluí-lo quando for o caso. Serão mantidos no sistema por tempo indeterminado, porém, por segurança, é importante manter a guarda dos respectivos recibos.

6 Sequência lógica de transmissão Eventos Iniciais - Informações do Empregador/Contribuinte; Informações do Empregador; - Arquivos de Tabelas (Estabelecimentos e Obras de Construção Civil; Rubricas da Folha de Pagamento; Arquivos de Tabelas (Rubricas da Folha de Pagamento; Lotações e Departamentos; Cargos; Funções; Lotações Tributárias; Cargos/Empregos Públicos; Funções/Cargos em Comissão; Horários/Turnos de Horários; Estabelecimentos e Obras de Construção Civil; Processos; Operadores Portuários); e Trabalho; Ambientes de Trabalho; Processos Administrativos/Judiciais; e Operadores Portuários; Cadastramento Inicial de Vínculos. - Cadastramento Inicial de Vínculos. Eventos Não Periódicos Admissão de Trabalhador Registro Preliminar; Admissão de Trabalhador; Alteração de Dados - Eventos Trabalhistas (Cadastramento inicial; Admissão; Alteração Cadastral; Alteração Contratual; Cadastrais do Trabalhador; Alteração de Contrato de Trabalho; Comunicação de Acidente de Trabalho; CAT; ASO; Aviso de Férias; Afastamento Temporário; Alteração de Afastamento Temporário; Retorno de Monitoramento da Saúde do Trabalhador; Afastamento Temporário; Condições Ambientais do Trabalho - Afastamento Temporário; Estabilidade Início; Estabilidade Término; Condição Diferenciada de Trabalho Fatores de Risco; Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial; Aviso Prévio; Reintegração; Início; Condição Diferenciada de Trabalho Término; Aviso Prévio; Cancelamento de Aviso Prévio; Desligamento; Trabalhador Sem Vínculo Início; Trabalhador Sem Vínculo - Alteração Contratual; Atividades Desempenhadas; e Comunicação de Acidente de Trabalho). Trabalhador Sem Vínculo Término; e Exclusão de Eventos. Eventos Periódicos - Folha Remuneração de Pagamento do Trabalhador; e Outras Remuneração Informações (Abertura de Trabalhadores da Folha RPPS; de Pagamento; Pagamentos Remuneração de Rendimentos dos do Trabalhadores Trabalho; Pagamentos (um arquivo a Beneficiários para cada trabalhador); Não Identificados; Serviços Aquisição Prestados; de Produção Serviços Rural; Tomados; Comercialização Serviços da Tomados Produção de Rural Cooperativas; Pessoa Física; Serviços Contratação Prestados de por Trabalhadores Cooperativas; Avulsos Aquisição Não Portuários; de Produção Informações Rural; Comercialização Complementares de aos Produção Eventos Rural; Periódicos; Recursos Reabertura recebidos ou Eventos repassados Periódicos; por/para Fechamento Associação dos Desportiva Eventos de Futebol; Periódicos; e Encerramento). e Contribuição Sindical Patronal.

7 Recolhimento de encargos sociais e IRRF Constituição de créditos e geração de guias de recolhimento os eventos do esocial servirão para compor os débitos relativos à contribuição previdenciária, a outras entidades e fundos e ao Imposto de Renda Retido na Fonte, a serem recolhidos à Receita Federal do Brasil RFB, a qual, em ambiente próprio, possibilitará ao contribuinte a geração da respectiva Declaração de Débitos e Créditos Tributários DCTFWeb. Na DCTFWeb serão disponibilizadas as formas de liquidação dos débitos tributários. As informações constantes do esocial serão recepcionadas, sendo que as empresas utilizarão as ferramentas de constituição de crédito e emissão de guias de recolhimento: no sítio da Receita Federal do Brasil para as contribuições previdenciárias e tributos referentes à remuneração do trabalhador; e no sítio da Caixa Econômica Federal para o FGTS.

8 Substituição de obrigações acessórias A Receita Federal do Brasil informa que o esocial eliminará: 1) GFIP Guia de recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social; 2) DIRF Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte; 3) MANAD Manual Normativo de Arquivos Digitais; 4) Folha de pagamento; 5) CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados; 6) RAIS Relação Anual de Informações Sociais; 7) CAT Comunicação de Acidente de Trabalho; 8) Livro de Registro de Empregados; 9) CDSD Comunicação de Dispensa e Seguro Desemprego; 10) HomologNet Sistema de Homologação de Rescisões Contratuais; e 11) PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário.

9 Cronograma de implantação

10 Cronograma para implantação Segregação por faturamento em 2014 Resolução CD/eSocial nº 1 de 24 de junho de 2015 Setembro/2016 Abril/2014 primeira expectativa de início da implantação empregadores com faturamento acima de R$ ,00 em 2014 obrigatoriedade geral Janeiro/2017 empregadores com faturamento acima de R$ ,00 em 2014 aspectos de segurança e medicina do trabalho Janeiro/2017 demais obrigados ao esocial obrigatoriedade geral Julho/2017 demais obrigados ao esocial aspectos de segurança e medicina do trabalho Os aspectos de segurança e medicina do trabalho compreendem os seguintes eventos do esocial: Tabela de Ambientes do Trabalho; Comunicação de Acidente de Trabalho; Monitoramento da Saúde do Trabalhador; e Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco Grant Thornton International Ltd. All rights reserved

11 Visão de Mercado

12 Panorama geral Pesquisa de Mercado 16% Sem iniciativa Não adotaram procedimentos e possuem poucos conhecimentos sobre o esocial. 47% Fase inicial Começaram as análises e definição de procedimentos 26% Implementação Superaram as fases de conhecimento e análises iniciais. 11% Stand by Aguardando maiores definições para início das discussões. 57 Profissionais Participaram com suas opiniões para definição do panorama

13 Recursos humanos e departamento de pessoal sofrerão mais impactos projeto multidisciplinar, com envolvimento de diversos departamentos; necessidade de integração entre áreas; fluxo de informações com necessidade de otimizações; 52% 4% 6% 6% 6% 11% 15% Operacional Tecnologia da informação Fiscal Jurídico Segurança e medicina do trabalho Contabilidade Recursos Humanos / Departamento de Pessoal

14 Tecnologia da informação, processos internos e cultura organizacional são aspectos de maiores dificuldades necessidade de compliance; controle interno; e agilidade no envio das informações. 19% 19% 24% 10% 11% 13% 1% 4%

15 Integração e consolidação de informações originárias de diversos departamentos são os maiores motivadores das dificuldades Integração/consolidação de informações 48% Complexidade da legislação 18% Informações não inseridas em sistemas Segurança na qualidade das informações Falta de informações sobre os procedimentos 7% 13% 13% necessidade de compliance; controle interno; e agilidade no envio das informações.

16 A previsão é que a dificuldade de integração entre departamentos continue mesmo após o esocial Integração entre as áreas 31% Ainda não é possível identificar dificuldades 20% Continuidade de processos para garantia de qualidade 19% Prazos Ação mais rápida e intensa dos órgãos fiscalizadores 8% 16% necessidade de compliance; controle interno; e agilidade no envio das informações. Aumento de custo, inclusive de pessoal envolvido 6%

17 Possíveis efeitos positivos estão relacionados à legislação e processos internos necessidade de compliance; controle interno; e agilidade no envio das informações. Melhoria no cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e fiscal 33% Otimização de processos internos 30% Ainda não é possível identificar itens positivos 22% Minimização de erros e redução de custos operacionais para cumprimento de diversas obrigações acessórias 14%

18 Potenciais riscos e aspectos de prevenção

19 Potenciais riscos do esocial Como previnir? migração inconsistente; multas administrativas; autuações retroativas; perda financeira; classificação incorreta de eventos; impossibilidade de cumprimento da sequência lógica de transmissão; Potenciais riscos mapeamento de procedimentos e Revisão qualitativa; Ações Preventivas integração setorial; avaliação de sistemas e infraestrutura; definição de plano de ação; acompanhamento periódico; segregação de responsabilidades; treinamento; análise do quadro de pessoal; cadastros; folha de pagamento; encargos sociais e IRRF; obrigações acessórias; benefícios; segurança e medicina do trabalho; trabalhadores sem vínculo de emprego; processos administrativos e judiciais Revisão Qualitativa Integração Setorial fluxo de informações entre departamentos; cumprimento de prazos imediatos; responsabilidades por profissional; aderência dos controles internos;

20 A Receita Federal deve arrecadar R$ 20 bilhões a mais por ano com o início da folha de pagamento digital (ou esocial). É uma visão conservadora, afirma o coordenador de Sistemas da Atividade Fiscal da Receita, Daniel Belmiro. Fonte: Estadão.com, 28 de outubro de bilhoes,168550e

21 Conte conosco! A qualquer hora, em qualquer lugar. São Paulo Paraíso Av. Bernardino de Campos, andar CEP Paraiso São Paulo SP T Paulista Av. Paulista, 37 1º andar CEP Bela Vista São Paulo SP T Campinas Av. José de Souza Campos, andar / CEP Cambuí Campinas SP T Rio de Janeiro Rua Voluntários da Pátria, 89 1º andar CEP: Botafogo Rio de Janeiro RJ T Porto Alegre Rua Sete de Setembro, º andar CEP Centro Porto Alegre RS T Goiânia Rua João Abreu, Pavimento 14º A, Qd. F8 Lt. 24e Edifício Aton Setor Oeste CEP Goiânia GO Brasil T Belo Horizonte Praça Carlos Chargas, 49 4º andar CEP Santo Agostinho Belo Horizonte MG T Curitiba Rua Visconde do Rio Branco, º andar cj. 201 CEP: Centro Curitiba PR T Recife Av. Visconde de Jequitinhonha, 279 Salas 903/904 9º Andar CEP: Empresarial Tancredo Neves Recife PE T